Бесплатная горячая линия

Акт описи имущества: образец документа, когда может понадобиться и какие нюансы нужно учесть при составлении

Что представляет собой опись имущества?

Опись имущества – процедура, при которой судебными приставами изымается имущество, ценность которого равна сумме долга.

Кто составляет?

Инициатором оформления документа может быть как хозяин недвижимости, так и жилец. Бумага должна быть составлена собственником в присутствии жильца. Это поможет избежать возможных недоразумений в будущем.

Еще один вариант: собственник составляет документ без жильца, а затем, при заселении вместе с ним проверяет имущество, перечисленное в документе, на его состояние и наличие.

Случаи, когда могут описать имущество

Опись имущества должника судебными приставами происходит в следующих случаях:

  • когда по имуществу был исковой спор (например, иск о разделе совместно нажитого имущества между супругами);
  • когда истец является владельцем предмета;
  • если должник отказался от выплат по судебному постановлению.

Сумма предметов, которые были описаны, не должна превышать сумму долга.

Предметы, не подлежащие описи

Судебные исполнители не могут проводить опись всех вещей, так как есть перечень предметов, на которые не распространяется опись имущества должника судебными приставами. Сюда входят:

  • недвижимое имущество, которое является единственным для должника;
  • одежда;
  • продукты
  • мебель;
  • награды, выданные государством;
  • аппаратура, предназначенная для работы;
  • техника необходимая для быта.

Все эти предметы не должны подлежать изъятию при описи имущества гражданина, поэтому, если судебные приставы отбирают последний холодильник, то это незаконно. Также незаконно и выселение граждан из жилых помещений после процедуры описи при наличии нескольких объектов жилья. На какие же вещи распространяется опись имущества должника?

Какие вещи могут изъять при описи имущества?

  • вещи, представляющие собой предметы роскоши (шубы, украшения, антиквариат и др.);
  • техника для быта, не представляющая собой первую необходимость;
  • недвижимость, не находящаяся под залогом;
  • комплекты посуды, если они в избытке;
  • предметы интерьера, находящиеся в неплохом состоянии, их можно выставить на продажу.

Для чего требуется это приложение?

Опись имущества – документ, прилагаемый к договору аренды помещения, и содержащий в себе перечень вещей, техники или предметов, находящихся внутри квартиры во время заключения договора найма или аренды (о том, чем отличаются эти договоры, можно прочитать тут).

Целью составления данного документа является защита интересов, как квартиросъемщика, так и собственника помещения. Для владельца опись имущества является гарантией того, что с вещами, находящимися в квартире ничего не случится: они не будут повреждены или украдены. Для арендатора документ позволяет избежать необоснованных обвинений в порче имущества, если такое действительно не произошло.

Наличие описи имущества поможет в решении спорных вопросов, а в случае обращения в суд, именно на основании данного документа производится разбирательство.

Кто должен составлять?

Обычно опись составляется владельцем помещения, так как именно для него важнее обеспечить сохранность вещей, находящихся в квартире. Однако арендатор также может являться инициатором составления документа. Если сдача объекта происходит через агентство, его представитель может заранее подготовить документ или участвовать при его составлении.

Оптимальным вариантом является совместное заполнение описи, которое поможет составить более точную характеристику вносимых предметов. В любом случае, при внесении вещей в опись важно проверить их наличие и состояние.

Принципы описи

Опись либо интегрируется в сам текст акта, либо оформляется отдельным листом, который станет приложением к акту. Содержание описи должно включать в себя:

  • место нахождения описываемого имущества;
  • наименование каждой единицы имущества с указанием ее родового имени – диван, стол, шкаф, телевизор и т.д. Если единица является комплектом, то указывается количество однородных предметов, входящих в комплект;
  • марку, модель имущества, год выпуска, если оно обладает этими характеристиками. Допускается указание стоимости отдельных предметов имущества;
  • состояние каждой из единиц имущества – новая, б/у в рабочем состоянии и т.д.;
  • описание видимых на момент составления описи дефектов.

То есть описания должны давать наиболее точное представление о количестве и качестве описываемого имущества. Вполне допустимо приобщение к акту не только описи, но и фотографий описываемого имущества.

Требования к оформлению

Каких-то конкретных правил относительно варианта заполнения описи не существует и документ может быть оформлен:

  • в рукописном варианте;
  • в напечатанном виде.
ВНИМАНИЕ: Допустимо заполнение уже готового распечатанного бланка или внесение изменений от руки в распечатанный экземпляр.

Что необходимо внести в документ?

Задача собственника – перечислить в документе все имущество, находящееся в квартире, которое представляет для него определенную ценность.

Наймодатель имеет право внести в документ любые вещи – от посуды до люстры на потолке. Однако зафиксировать все предметы достаточно сложно и трудозатратно. Специалисты по аренде рекомендуют перечислить в документе только самое важное:

  • бытовую технику;
  • сантехнику;
  • мебель;
  • посуду;
  • элементы интерьера;
  • отделку;
  • электроприборы;
  • приборы учета.
На нашем сайте вы можете найти информацию и про заполнение других бумаг, которые могут понадобиться при сдаче жилья. Узнайте, как оформить патент на сдачу квартиры, акт сдачи-приемки, доверенность на осуществление сделки и объявление о сдаче.

Что нужно описывать?

Решение о том, какие предметы будут занесены в список имущества, определяет в первую очередь владелец помещения, так как в случае их повреждения или утраты именно ему будет нанесен материальный ущерб. В основном в опись вносятся наиболее дорогостоящие предметы, такие как:

  1. мебель и предметы интерьера;
  2. бытовая техника;
  3. электроника;
  4. сантехническое оборудование;
  5. приборы учета (счетчика на воду, газ и т.д.).

Помимо этого в список могут быть включены и другие вещи, например посуда, осветительные приборы, розетки и выключатели, белье, шторы, ковры и прочее имущество, которое, по мнению владельца, имеет какую-либо ценность.

Нужны ли подробности?

Опись должна отражать не только перечень имеющихся вещей, но и их технические характеристики и состояние. Это позволит сторонам договора аренды избежать недоразумений. Каждый предмет желательно характеризовать по критериям:

  1. внешний вид;
  2. цвет;
  3. количество;
  4. наличие или отсутствие дефектов;
  5. состояние (рабочее, не рабочее, функционирует с перебоями и пр.);
  6. марка, год выпуска (для бытовой техники).

Как примерно должно выглядеть описание вещей:

  • Утюг, 1 шт., производитель «Elenberg», год выпуска 2015, состояние рабочее, дефектов не обнаружено.
  • Диван угловой, 1 шт., цвет синий, отделка – натуральная кожа, на спинке слева имеется царапина.
  • Раковина в ванной, 1 шт., цвет белый, состояние исправное, дефектов не обнаружено.
  • Отделка в спальной комнате – обои итальянские, цвет красный, состояние новое, дефекты и царапины отсутствуют.
СПРАВКА: По желанию владелец может перечислить в описи вещи, на пользование которых для жильца наложен запрет.

Подробное описание состояния и характеристики предметов дают собственнику следующие гарантии:

  1. жилец не сможет тайком от собственника заменить одну вещь на другую (это будет сразу заметно по описи);
  2. если в описи вещь указана без дефектов и поломок, то при их появлении в период действия договора найма хозяин может потребовать денежную компенсацию.

Подробности в описи важны и для жильца. При расторжении договора или при проверке квартиры собственником, ему не потребуется платить компенсацию за испорченные вещи, которые изначально были в нерабочем состоянии.

Нюансы проведения процедуры описи

Что нужно знать при составлении этого документа:

  • Так как опись защищает собственника от возможной утраты имущества, ему необходимо прописать в документе размер компенсации в случае порчи или кражи. Желательно указать стоимость каждой вещи, тогда с определением величины суммы возмещения ущерба не возникнет проблем.
  • Вместе с описью можно составить акт-приема передачи квартиры и имущества в ней. В нем указываются сведения об участниках сделки, адрес квартиры, дата заключения договора, а также перечень вещей, зафиксированной в описи. Подписание акта означает, что наниматель принял квартиру в пользование и не имеет претензий к состоянию и характеристикам.
  • Составляя опись, собственник должен понимать, что существует такое понятие как естественный износ. Если имущество утратило свой первозданный вид не по вине жильца, а по причине естественного износа, то никаких претензий к нанимателю собственник предъявить не сможет.

Описание каждой категории вещей имеет особенности:

  1. В характеристике предмета бытовой техники нужно указать название производителя, год производства, серийный номер, модель, исправность, что входит в комплект.
  2. Для мебели – цвет, материал, состояние механизма.
  3. Для электрооборудования – исправность, мощность.
  4. Для сантехники – наличие или отсутствие течи и сколов.
  5. Приборы учета – показания, наличие пломб.

Сколько экземпляров нужно составить?

Документ составляется в 2 экземплярах. Один – для собственника, второй – для жильца. Если сделка совершается с участием риэлтора, то потребуется копия и для него. В описи должны стоять подписи с расшифровкой всех участников сделки.

Опись имущества гарантирует безопасность сделки для жильца и для собственника. Ее составление – дело добровольное, однако при наличии в квартире дорогого ремонта, ценных вещей, новой мебели и техники она необходима.

Как составить опись имущества при оформлении договора найма жилого помещения?

Опись имущества при заключении договора аренды квартиры с юридической точки зрения может быть оформлена двумя путями.

Она может быть включена в сам текст договора найма жилого помещения в качестве отдельного пункта либо оформлена отдельным документом, в виде приложения к основному договору. Образец описи имущества можно найти на правовых порталах, где данные документы находятся в свободном доступе.

При составлении договора найма с описью имущества, в нее подлежит включению все имущество, передающееся арендодателем арендатору вместе жилым помещением.

При составлении описи необходимо указать подробные характеристики вещей, а именно:

  • Точное наименование передаваемых предметов;
  • Индивидуальные особенности предмета (цвет, размер, особенности модели);
  • Год выпуска (производства);
  • Иные идентификационные признаки, которые могут содержаться в документах на имущество;
  • Количество.

При составлении описи арендатору нужно быть максимально внимательным. При наличии определенных повреждений или неработоспособности имущества это нужно отметить в описи. Если такой отметки нет, имущество считается переданным без повреждений в работоспособном состоянии.

Помимо перечня самих предметов по усмотрению сторон в опись также могут быть включены такие характеристики вещей как:

  • стоимость;
  • степень износа.

Это необходимо для того, чтобы при возникновении возможных конфликтов, стороны могли использовать данный документ для установления степени ущерба, нанесенного предметам, и его денежного эквивалента.

Однако, при оценке стоимости и степени износа предметов, подлежащих включению в опись, нужно быть достаточно внимательными. Данные характеристики вещей устанавливаются по соглашению сторон. В действительности такая оценка может быть далека от реальности и в дальнейшем оспорена, что может привести к негативным последствиям для одного из контрагентов.

Акт приема-передачи помещения по договору аренды и опись

После подписания договора найма жилого помещения, оно подлежит фактической передаче нанимателю. Данный факт оформляется специальным документом: актом приема-передачи помещения по договору аренды. Его подписание означает, что арендатор принял помещение в свое пользование и не имеет претензий к его характеристикам, отраженным в договоре. Однако арендатор должен фактически принять не только само помещение, но и имущество, перечисленное в описи. Данный факт также требует юридического оформления. Здесь возможны несколько вариантов.

Во-первых, в самом акте приема-передачи может быть перечислено имущество, указанное в описи и подлежащее передаче вместе с самим помещением. Альтернативным вариантом является составление отдельного акта приема-передачи имущества, поименованного в описи. Какой бы из вышеперечисленных способов не был избран, нужно учитывать, что имущество, указанное в акте приема-передачи и имущество, поименованное в описи, должны быть полностью идентичны.

Вещи, не включенные в опись и акт приема-передачи, считаются фактически не переданными арендатору. В связи с этим он не будет нести ответственности за их сохранность. В том случае, если арендатор засвидетельствовал своей подписью в акте приема-передачи имущество, не отраженное в описи, которое в реальности ему не передавалось, данное имущество считается фактически переданным. Арендатор в данном случае будет нести ответственность за то, что фактически не получал.

Кратко резюмируя, следует отметить следующие факты:

  • Опись имущества необходимо составлять во всех случаях, когда вместе в недвижимостью в пользование передается находящееся в ней имущество.
  • В описи необходимо максимально точно отразить все характеристики передаваемого имущества.
  • Факт передачи имущества в пользование арендатора подтверждается актом приема-передачи, подписанного сторонами
  • Во избежание неприятных последствия, имущество, указанное в описи, и имущество, переданное по акту приема-передачи, должны быть идентичны.

Образец акта описи имущества арендодателя

Опись имущества

Приложение к Договору _____ найма жилого помещения №_______________ от “_____”_______________201____ года

Подписана в г. _______________________________ “_____”___________________________ 201__ года

Мы,____________________________________________________________________________________________________, проживающий(-ая) по адресу ______________________________________________________________________________,

ниже именуемый(-ая) “Арендодатель”, с одной Стороны,

и ______________________________________________________________________________________________________, в лице __________________________________________________________________________________________________,

действующего(-ей) на основании _________________________________________, ниже именуемое “Арендатор”, с другой Стороны, сохраняя терминологию указанного Договора аренды, настоящей Описью подтверждаем нижеследующее:

1.Одновременно с Помещением Арендодатель передал, а Арендатор принял в безвозмездное пользование ниже перечисленное имущество вещи, находящиеся в Помещении:

Наименование имуществаОценка вещи, рублей RUS

2.В случае утраты или повреждения имущества, делающего невозможным ее дальнейшее использование по назначению, Арендатор уплачивает Арендодателю соответствующую сумму оценки, указанную в правом столбце таблицы из п.1. 3.Отношения Сторон в связи с описанным безвозмездным пользованием определяются указанным Договором аренды, Описью и Гражданским кодексом РФ.

4.Опись составлена в двух экземплярах – по одному для каждой Стороны.

Арендодатель :_____________________/___________________________________________________________________/

Арендатор :_____________________/___________________________________________________________________/

Где хранить

Правила хранения бланков ревизии каждое учреждение определяет самостоятельно, в соответствии с порядком и номенклатурой, действующей в организации.

Документация по инвентаризации движимого имущества и ТМЦ хранится в организации в течение пяти лет, а документы и описи инвентаризаций активов и обязательств должны храниться в учреждении бессрочно (ст. 427 Перечня из Приказа Минкультуры № 558 от 25.08.2010, ч. 1 ст. 29 402-ФЗ от 06.12.2011). Срок отсчитывается, начиная с 1 января года, следующего за проведением проверки и составлением регистров.

Как часто обновлять

Ревизия проводится ежегодно, но по усмотрению руководства допускаются внеочередные проверки. Количество инвентаризаций, их дата и состав проверяемого имущества определяет руководитель учреждения.

Сведения, которые должны быть обязательно отражены в бланке акта имущественной описи

  • данные особ – участников сделки;
  • место совершения действий;
  • дата оформления документа;
  • причины заключения соглашения;
  • список материальных ценностей;
  • приблизительная стоимость всех предметов, арендуемых вместе с жильем (по согласованию обеих сторон);
  • предполагаемая ответственность за нанесение ущерба собственности;
  • нормативное регламентирование;
  • подписи участников с расшифровкой.

Важно! Исключительная особенность сопроводительного листа – многократное составление данного документа. В результате участники сделки имеют возможность проследить изменения характеристик предметов после прохождения некоторого периода времени, оформить документ об исключении некоторых предметов из аренды.

На что нужно обратить внимание при составлении акта

Акт описи имущества нужно заполнять предельно внимательно

Во время составления акта описи имущества нужно быть предельно внимательным. Если в перечне будут указаны предметы, которых фактически не имеется в арендуемом помещении, наниматель будет нести ответственность за их утрату. Если же какие-то предметы не были указаны в описи, а фактически они есть в наличии, наниматель жилья не несет за них никакой ответственности.

В том случае, когда передаваемое в пользование имущество указано и в отдельной описи, и в акте приема-передачи помещения, необходимо сверить списки, чтобы убедиться в их полной идентичности.

При перечислении предметов собственности указываются их отличительные признаки, по которым впоследствии без труда можно будет опознать имущество и выявить нанесенный ущерб:

  • наименование;
  • год выпуска;
  • модель;
  • описание (форма, цвет, материалы и т.п.);
  • серийный номер (для бытовой и компьютерной техники).

Для каждого предмета можно указать стоимость приобретения и износ, выраженный в процентном отношении. Однако здесь нужно действовать при соглашении сторон, так как оценка имущества – достаточно субъективная вещь.

Можно лишь определить, является ли предмет новым, неиспользованным, или уже был в употреблении. В этом случае надо указать его состояние – удовлетворительное или неудовлетворительное.

Важным моментом является установление недостатков и изъянов в предметах имущества. В описи имущества следует отметить наличие повреждений или неработоспособность имущества (техники).

Например, стоит указать в описи, если розетки являются нерабочими, мебель имеет какие-либо повреждения (сколы, трещины, царапины, потертости), двери шкафа плохо закрываются и т.п.

После составления описи имущества необходимо проверить правильность составления документа и наличие подписей обеих сторон, заинтересованных в сделке. Если опись имущества составляется в организации при передаче предметов мебели и техники материально ответственному лицу, кроме наименований объектов указываются их инвентарные номера и состояние на дату передачи. Затем с определенной периодичностью это состояние проверяется и отмечается в той же описи.

Опись имущества – важный документ при передаче помещений (жилых или не жилых) в пользование. Акт описи составляется в количестве экземпляров по числу сторону, участвующих в сделке. Документ должен содержать имена и адреса контрагентов, их подписи, дату составления и перечень имущества с указанием отличительных особенностей и изъянов (при наличии).

Ко всему сказанному в статье можно добавить еще некоторую информацию. Кроме перечисления в акте имущества. Передаваемого вместе с квартирой, неплохо было бы и зафиксировать техническое состояние этого имущества и сантехнического оборудования, электрооборудования, счетчиков, их пломбировки и т.п. Если договором не предусмотрен допустимый естественный износ оборудования, то в акте следует об этом написать.

Арендатору рекомендуем к этой процедуре привлечь знакомого более грамотного человека в этих вопросах, чтобы не допустить ошибок и недосмотров, которые в последствии могут обратиться в неприятности.

Заключение

Составление описи имущества при сдаче квартиры или другой недвижимости в аренду будет полезно, как и для владельца помещения, так и для арендатора – этот документ будет являться гарантией сохранности вещей, находящихся в помещении на момент заключения договора.

Источники

  • https://moy-urist.ru/question/ispolnitelnoe-proizvodstvo/opis-imuschestva
  • https://urexpert.online/nedvizhimost/kvartira/arenda-kvartiry/sdacha/dokumenty-dlya-s/opis-imushhestva.html
  • https://urexpert.online/nedvizhimost/kvartira/arenda-kvartiry/dogovor-dlya-ar/prilozhenie-k-dog/opis-imushestva.html
  • https://zakonius.ru/obrazec/akt-opisi-imushchestva
  • https://arendaexpert.ru/osobennosti-sostavleniya-akta-opisi-imushhestva/
  • https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-sostavlyaem-opis-imushchestva-v-kabinete
  • https://consultantor.ru/action/akt-opisi-imushhestva.html
  • https://JuristPomog.com/administrative/documentation/akt-opisi-imushhestva.html
[свернуть]
Решите свою юридическую проблему сегодня, не выходя из дома!
300 рублей бесплатно

Напишите свой вопрос - в течении 5 минут наш эксперт перезвонит и бесплатно проконсультирует

 

Заполните форму с контактными данными и получите бесплатную консультацию в течении 5 минут

 
 
Спасибо!
Ваша заявка принята

Юрист позвонит в течение 5 минут

 
Анонимно
Информация о вас не будет разглашена
Быстро
Через 5 минут с вами свяжется наш консультант
 

Добавить комментарий

Бесплатная горячая линия 24/7
8 (800) 301-37-30
по всей России


+7 (495) 128-74-20
Для жителей Москвы и МО
+7 (812) 507-64-25
Для жителей Спб и области