Бесплатная горячая линия

Что такое ОГРН, его расшифровка и зачем он нужен

Что такое ОГРН?

Любое предприятие сегодня наделяется уймой разных номеров и идентификаторов. Каждый из них выполняет какую-то определенную задачу. Было время, когда предприятий было не так много, как на сегодняшний день, и налоговые органы удовлетворялись тем, что каждое ООО, ОАО или ЗАО имело идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). Позже появились новые формы собственности (ИП, ГК, ОО и т. д.), а существующие начали эволюционировать таким образом, что одного идентификатора стало мало для их различения. Так как в ИНН заключена единственная информация: к какой инспекции ФНС приписано предприятие, и под каким порядковым номером оно там зарегистрировано. Больше никаких сведений из ИНН не выудить, как бы мы ни старались. Поэтому через некоторое время, а точнее, после вступления в силу Федерального Закона №29-ФЗ от 08.08.2001 г. «О государственной регистрации юридических лиц» появилась новая форма нумерации предприятий, учреждений и организаций — ОГРН (основной государственный регистрационный номер). В этом идентификаторе как раз заключена полная информация о форме собственности предприятия, о дате создания компании, о субъекте РФ, к которому приписана фирма, о налоговой инспекции, за которой закреплено предприятие.

ОГРН — расшифровка кода

Для примера возьмем наугад любой ОГРН и «препарируем» его по частям.
Номер 1-12-77-46-50978-0 состоит из 13 цифр:

С-ГГ-КК-НН-ХХХХХ-Ч

  1. Первая цифра (1) — признак отнесения государственного регистрационного номера записи — сообщает нам о том, что номер принадлежит юридическому лицу. Если бы это была цифра «3», номер принадлежал бы индивидуальному предпринимателю и назывался ОРГНИП. Есть еще вариант, что значение цифры было бы «2» — это свидетельствовало бы о том, что предприятие госучреждение.
  2. Следующие две цифры (12) говорят нам о том, что компания была создана в 2012 году.
  3. Цифры с порядковым номером 4 и 5 (77) указывают на то, что компания зарегистрирована в г. Москве. 77 — это ее порядковый номер субъекта РФ по перечню субъектов Российской Федерации, установленному статьей 65 Конституции.
  4. Цифры с 4 по 7 (7746) указывают нам также на код налоговой инспекции (межрайонная 46-ая налоговая инспекция по г. Москве).
  5. В течение года в реестр налоговых органов вносятся определенные записи. Как раз номер решения, согласно которому было организовано это предприятие, содержится в цифрах с 8 по 12 (50978).
  6. Последняя тринадцатая цифра в этой «чертовой дюжине» обозначает код проверки. На самом деле это результат операции деления числа, образованного из предыдущих 12 цифр на 11: 112774650978/11 = ?
    Если остаток от деления равен 10, то контрольное число будет равно «0», как в нашем случае. Это параметр дополнительной внутренней проверки ОГРН в налоговой службе.

Как видим номер ОГРН с одной стороны может быть уникальным для любого предприятия (двух одинаковых ОГРН в природе не существует, по определению), с другой стороны, каждый регистрационный номер несет в себе достаточно информации о предприятии, главное знать, как расшифровывать его значение.

Зачем нужен ОГРН

Выданный юридическому лицу идентификационный код применяется параллельно с другими сведениями, так зачем нужен ОГРН и почему он есть только у ЮЛ. Данный кодобязательно указывается в платежных реквизитах фирмы, в информации о фирме на официальном сайте ФНС, а также на портале государственных услуг. Также идентификатор в обязательном порядке указывается в любых формах, в которых требуется вносить сведения о компании, и имеется предназначенная для этого строка. Данный идентификатор используется при изменении наименования организации, его можно применять для проверки фирмы или получения определенных сведений о ее деятельности.

ОГРН присваивается только при регистрации юридических лиц. Индивидуальные предприниматели получают код ОГРНИП. Самозанятым лицам вообще не требуется получать подобный идентификатор.

Что можно узнать по ОГРН

Основной государственный регистрационный номер является ценным источником сведений о компании,что можно узнать по ОГРН приведено списком ниже:

  • Недостающие сведения о контрагенте или партнере.
  • Сведения о директоре организации. По ОГРН можно выяснить фамилию, имя, отчество руководителя. Благодаря этому можно проверить документы, действительно ли определенные документы, например, доверенность, подписаны действующим руководителем юридического лица.
  • Наличие или отсутствие проблем с государственными органами у руководителя организации, не находится ли он в списке неблагонадежных лиц ФНС.
  • Текущий статус компании – действительно ли она существует, не закрыта ли фирма. Также можно проверить некоторые сведения о текущем положении дел организации.
  • Точный юридический адрес организации, указанный в регистрационной записи компании в реестре.
  • Сравнить информацию в документах, которые поступают от компаньонов, с реальными данными, которые указаны о них в Едином государственном реестре юридических лиц, чтобы предотвратить возможность мошенничества.
  • Благонадежность компании, факт ее нахождения или отсутствия в черном списке местного органа Федеральной налоговой службы.

В целом, номер ОГРН исполняет важную функцию. Он закрепляется за компанией на все время ее существования, не меняясь при смене наименования или руководства. Благодаря этому всегда можно проверить данные о любом юридическом лице. С помощью этого идентификатора можно отследить информацию о фирме даже через длительное время.

ОГРН — важнейшее средство индивидуализации юридического лица (организации, компании, предприятия)

ОГРН обязательно указывается на гербовых печатях, а на обычных печатях и штампах — на усмотрение руководства юридического лица.
В России ОГРН впервые был введен 1 июля 2002 года.

При введении этого идентификатора преследовались следующие цели:

  1. систематизация юридических лиц в России посредством основного государственного регистрационного номера
  2. создание для участников рынка возможности проверять с помощью ОГРН достоверность сведений о контрагентов и их добросовестность;
  3. усиление контроля за уже существующими юридическими лицами и вновь созданными при выдаче ОГРН в налоговом органе

ОГРН организации

До введения ОГРН Федеральным законом «О регистрации юридических лиц» идентифицировать фирму можно было только по ИНН: этот номер говорит о принадлежности организации к определенному органу ФНС и регистрационных сведениях в этом отделении. В номере ОГРН заложена более полная информация о предприятии.

ОГРН организации – комбинация, которую можно проверить. Достаточно разделить первые 12 цифр идентификатора на 11. Остаток, который получился, должен совпасть с последней (контрольной) цифрой. Так вы можете быстро удостовериться в том, что ОГРН организации действительный.
В случае с ОГРНИП проверка производится аналогично: проверяется соответствие остатка от деления первых 14 цифр на 13 и контрольной цифры.

ОГРН указывается:

  • во всех записях в государственном реестре, относящихся к данному юридическому лицу (организации, компании, предприятия);
  • в документах, подтверждающих внесение соответствующих записей в государственный реестр;
  • во всех документах этого юридического лица наряду с его наименованием;
  • в сведениях о государственной регистрации, публикуемых регистрирующими органами.

Для чего осуществляется проверка ОГРН

Проверка сведений об ОГРН юридического лица (организации, компании, предприятия) осуществляется:

  1. для подтверждения факта существования юридического лица;
  2. проверки достоверности документации, получаемой от контрагента;
  3. получения информации о фамилии, имени и отчестве директора юридического лица;
  4. выяснения, не находится ли юридическое лицо в так называемом «черном списке» органов налоговой службы, в который включаются фирмы-однодневки;
  5. выяснения, не находится ли директор юридического лица (предприятия, компании, организации) в так называемом «черном списке» органов налоговой службы, в котором числятся лица, занимавшие когда-либо должности директоров в фирмах-однодневках;
  6. выяснения ИНН юридического лица;
  7. выяснения юридического адреса фирмы.

Из чего складывается государственный регистрационный номер?

 

ОГРН включает в себя 13 цифр, однако номер можно поделить на 5 частей, каждая из которых имеет собственное предназначение. Эта схема расшифровывается следующим образом:

  • Первый знак показывает назначение данного номера. Цифры 1 или 5 говорят о том, что это основной государственный регистрационный номер организации, в регистрационных номерах индивидуальных предприятий на первом месте стоит цифра 3.
  • Второй и третий знак в номере указывают на год, в который была зарегистрирована данная организация. В основной номер организации вносятся две последних цифры года регистрации.
  • Следующие два знака указывают место регистрации организации. Эти две цифры называют порядковый номер субъекта РФ по перечню, зафиксированному статьей Конституции.
  • Следующие 7 знаков – это и есть уникальный номер, который внесен в реестр и присвоен данной организации при ее регистрации и занесении в Единый реестр. Контрольная цифра — все предыдущее 12-значное число делится на 11, после чего остаток заносится в качестве контрольной цифры в ОГРН. Если этот остаток оказывается равен нулю, то в номере последней цифрой также будет стоять 0.

ОГРНИП – аналогичный номер, который присваивается не организации, а индивидуальному предпринимателю. Он состоит из 15, а не из 13 цифр и строится по аналогичному принципу, только под собственный номер организации отведено не 5, а 7 цифр, а для получения последней контрольной цифры число делится не на 11, а на 13.

Такой номер в момент регистрации присваивается каждому индивидуальному предпринимателю, это одно из обязательных условий легальной работы.

Нужно ли получать ОГРН иностранным компаниям?

ОГРН предназначен исключительно для резидентов, то есть для организаций, изначально зарегистрированных на территории Российской Федерации. Он присваивается налоговыми органами РФ, следовательно, иностранным компаниям такой номер не нужен. Для финансовой и налоговой отчетности они могут использовать регистрационный номер, который был присвоен при создании организации в своей стране.

Аналогом может стать номер зарегистрированного филиала или делового представительства. Любой документ на английском или иностранном языке должен иметь нотариально заверенный перевод, оформленный по всем правилам. Цифры из документа, полученного на родине, владелец иностранного предприятия ставит там, где представители российских компаний должны указывать ОГРН.

Как владельцу организации получить ОГРН?

ОГРН юридического лица можно узнать на портале ФНС

ОГРН присваивается налоговой инспекцией, и для его получения организация должна выполнить несколько обязательных действий:

  1. Подготавливается пакет документов, необходимых для регистрации организации, к ним необходимо приложить заявление установленной формы.
  2. Документы передаются в налоговые органы. Владелец организации должен предусмотреть очереди перед кабинетами, обычно на регистрацию компании уходит достаточно много времени.
  3. Владелец организации получает на руки либо свидетельство о регистрации с присвоением основного номера, либо уведомление об отказе. Причинами отказа могут быть ошибки в документах и другие формальности, обжаловать отказ можно в установленном судебном порядке.

Получение ОГРН – это не бесплатная процедура. Руководителю организации придется уплатить госпошлину, ее размер сейчас составляет 4000 рублей. Если же свидетельство будет потеряно, и его придется оформлять повторно, размер пошлины составит 800 рублей.

В некоторых случаях руководство новой организации не занимается самостоятельно бюрократическими формальностями, а обращается к профессиональным юристам, готовым предложить регистрацию бизнеса «под ключ». Это позволяет сэкономить немало времени, что очень важно для начинающего бизнесмена, однако регистрация в этом случае обойдется несколько дороже.

ОГРН дает возможность не только получить сведения о руководстве предприятия, но и узнать о нем дополнительную информацию. Так, появляется возможность узнать ИНН, ГРН, данные о любых изменениях, внесенных в госреестр юридических лиц.

Таким образом, ОГРН становится важным средством контроля, позволяющим отслеживать деятельность юридического лица, а также предотвращать отклонение от налогов и различные финансовые махинации. ФНС получает возможность оперативно получать информацию о деятельности контрагента и реагировать на любые подозрительные процессы.

Расшифровка и особенности ОГРН

Данный код имеет ряд особенностей:

  • Выделяют 2 типа ОГРН – для юридических лиц и ИП. ОГРН для ИП носит особое название – ОГРНИП.
  • Юридические лица в обязательном порядке должны указывать ОГРН: иногда этот код включают даже в гербовые печати. По усмотрению владельца ОГРН может быть включен в штампы или обычные печати.
  • Для ИП указание ОГРН в документах не является обязательным требованием.
  • Записи об ОГРН делаются по порядку, то есть любое предприятие после регистрации получит свой уникальный номер.
ОГРН пришел на смену классическому ИНН, информации от которого стало недостаточно для проверяющих органов. Этот код находится в общем доступе, поэтому, зная минимум данных о фирме, можно его выяснить.

Что представляет собой свидетельство ОГРН?

Свидетельство ОГРН – официальный документ, который можно получить при регистрации юридического лица в районной налоговой инспекции. Выглядит документ по такому образцу:


Данный документ содержит в себе не только непосредственно код ОГРН, но и некоторую дополнительную информацию:
  • Полное наименование компании с её официальным названием.
  • Полная дата регистрации организации за определенным регистрационным номером.
  • Сокращенное наименование организации.
  • Фирменное наименование организации.
  • Наименование организации, которая производила регистрацию (как правило, районный налоговый орган).

Кроме этого, в рамках свидетельства должна обязательно ставиться печать организации-регистратора (иначе документ не будет признаваться действительным), а также полное ФИО, подпись и должность эксперта, который производил о регистрацию организации.

При регистрации предприятия рекомендуется получить свидетельство ОГРН, подтверждающее идентификационный индивидуальный код. Это свидетельство обязательно должно храниться с другими регистрационными документами предприятия.

ОГРНИП для предпринимателей

Для физических лиц, ведущих деятельность в качестве ИП, правила составления и расшифровка ОГРНИП практически ничем не отличаются от ОГРН, кроме того, что в его состав входит не 13, а 15 цифр.

Например, ОГРНИП 314774605701032:

  • 3 – указывает на принадлежность лица к организационно-правовой форме «индивидуальный предприниматель»;
  • 14 – значит, что ИП зарегистрирован в 2014 г.;
  • 77 – место расположения и деятельности г. Москва;
  • 46 – код налоговой инспекции, зарегистрировавшей ИП;
  • 0570103 – семизначный номер по порядку, присвоенный ИФНС данному предпринимателю;
  • 2 – контрольное число, равно остатку при делении первых четырнадцати цифр на 13.

Регистрационный номер для нерезидентов

Для иностранных организаций, действующих на территории РФ, ОГРН не присваивается, так как он выдается только при регистрации ЮЛ. Иностранная фирма при своем образовании не фиксирует это документально на российской территории, поэтому и регистрационный номер ей не положен.

Однако, для идентификации таких компаний возможно применение двух вариантов:

  1. Нерезидент может использовать для идентификации на территории нашей страны номер, который присвоил уполномоченный орган его государства. Проставлять этот код он должен в тех же графах, где положено указывать ОГРН.
  2. Филиал или представительство иностранной компании регистрируется на территории РФ, аккредитуется по установленному порядку, получает свидетельство и использует его номер в своих юридических, бухгалтерских документах, при подаче отчетности в государственные проверяющие службы.

Для самих нерезидентов и контрагентов, работающих с ними, важно, чтобы все учредительные и прочие документы были официально переведены на русский язык и заверены нотариально.

Отличия от ГРН

Часто кроме аббревиатуры ОГРН встречается сокращение ГРН. Схожесть букв в их составе явно указывает на единую область применения. Однако ОГРН выдается один раз на весь период деятельности фирмы, и если в основных сведениях об организации произошли какие-либо изменения, то в ОГРН вы этого не увидите.

В таких случаях и используется ГРН – регистрационный номер, присваиваемый государственными органами внесенным изменениям в ЕГРЮЛ, при этом номер свой у каждой записи по конкретной организации.

Государственный регистрационный, как и первоначальный регистрационный номер компании, состоит из 13 цифр. К примеру, ГРН организации 1152352364515. Цифры в его составе обозначают:

  • 1 – изменение, внесенное именно в ЕГРЮЛ, также может использоваться «5»;
  • 15 – последние две цифры года, в котором сделана запись;
  • 23 – указывает на то, что общество действует в Краснодарском крае;
  • 5236451 – порядковый номер записи об изменении с начала года;
  • 5 – контрольное число.

Как видно из расшифровки ГРН, его отличие от ОГРН в том, что в составе нет сведения о налоговой инспекции, которая зарегистрировала запись.

У каждой фирмы должен быть только один ОГРН, однако она может иметь несколько ГРН или обходиться без него. За внесение изменений в государственный реестр взимается пошлина в размере 800 руб. за каждую запись.

Для ИП действует аналогичный порядок получения ГРН и расшифровки его номера. Однако состоит этот код из 15 цифр и выдается предпринимателю при изменении его личных данных, например, при смене паспорта по возрасту или по причине перемены фамилии, регистрации нового вида деятельности.

Что представляет собой реестр аккредитованных филиалов и представительств иностранных юридических лиц в России

Государственный реестр аккредитованных филиалов и представительств иностранных юридических лиц (ГРАФП) — это систематизированный набор информации о подразделениях зарубежных компаний, которые:

  • прошли аккредитацию в РФ;
  • осуществляют деятельность, подчиняясь российскому законодательству.

Посредством аккредитации производится госконтроль:

  • за созданием филиала иностранного юридического лица;
  • за открытием представительства юридического лица;
  • за прекращением деятельности филиалов/представительств иностранных юрлиц (Ф/П ИЮЛ).

Дата аккредитации имеет в данном случае особое значение, так как зарубежная коммерческая фирма имеет право осуществлять свою деятельность на территории РФ через филиал или представительство только со дня их аккредитации. При этом дата аккредитации — это день внесения соответствующих записей в ГРАФП.

Зачем отменили свидетельство

Приказ отвечает на этот вопрос лаконично. Свидетельство о регистрации юридического лица отменили для повышения эффективности электронного взаимодействия заинтересованных лиц с налоговыми органами в сфере учета налогоплательщиков.

Многие официальные государственные реестры сейчас ведутся в электронном виде, поэтому актуальность регистрационных сведений подтверждается выпиской на дату запроса. Например, с 15.07.2016 года отменено также свидетельство о регистрации прав на недвижимость. Вместо него выдается свежая выписка из ЕГРН, как при первичном оформлении недвижимости, так и при последующих сделках с ней.

Федеральная налоговая служба продолжает курс на сокращение бумажного документооборота. Так, с 29 апреля 2018 года вступили в силу изменения в закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», согласно которым листы записи в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, устав с отметкой инспекции, свидетельство о присвоении ИНН и другие документы будут выдаваться в электронном виде.

Источники

  • https://moyafirma.com/termini/chto-takoe-ogrn-i-ogrnip-i-kak-ih-rasshifrovat.html
  • https://vypiska-nalog.com/ogrn
  • https://www.egrul.ru/test_ogrn.html
  • https://JuristPomog.com/entrepreneur/chto-takoe-ogrn-yuridicheskogo-litsa-i-dlya-chego-on-nuzhen.html
  • https://sovetadvokatov.ru/176-ogrn.html
  • https://ZnayBiz.ru/forma/ooo/ustavnye-dokumenty/ogrn-yuridicheskogo-lica.html
  • https://nalog-nalog.ru/spravochnaya_informaciya/reestr_akkreditovannyh_filialov_inostrannyh_organizacij/
  • https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/svidetelstvo-o-gosudarstvennoy-registracii-ooo
[свернуть]
Решите свою юридическую проблему сегодня, не выходя из дома!
300 рублей бесплатно

Напишите свой вопрос - в течении 5 минут наш эксперт перезвонит и бесплатно проконсультирует

 

Заполните форму с контактными данными и получите бесплатную консультацию в течении 5 минут

 
 
Спасибо!
Ваша заявка принята

Юрист позвонит в течение 5 минут

 
Анонимно
Информация о вас не будет разглашена
Быстро
Через 5 минут с вами свяжется наш консультант
 

Добавить комментарий