Бесплатная горячая линия

Что такое СНИЛС и для чего нужен этот документ

Содержание

Что такое СНИЛС, и как он выглядит

СНИЛС – это номер, присвоенный лицевому счету конкретного лица в системе пенсионного страхования. Он уникален и присваивается территориальными органами ПФР. В отличие от номера паспорта СНИЛС присваивают 1 раз в жизни. Он не меняется, даже если человек меняет фамилию.
Справка! Иногда из-за ошибок все же могут быть оформлены 2 номера СНИЛС. В этом случае нужно обратиться в ПФР для объединения лицевых счетов и внесения соответствующих изменений в информационные системы пенсионных органов.

Состоит номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) из 11 цифр. Он имеет формат «AAA-AAA-AA AA». 2 последние отделенные пробелом цифры являются контрольными. Для их вычисления используется специально созданный алгоритм, благодаря их наличию, автоматические системы легко могут определять, правильно или нет введен номер, что снижает вероятность ошибок в различных документах.

Фото СНИЛС и его расшифровка

Выдается СНИЛС в виде отдельного документа, который может быть 2 видов:

  • Зеленая ламинированная карточка обязательного (или государственного) пенсионного страхования. При оформлении в период с 1996 по 2002 года имели указание на государственное страхование, а позднее – на обязательное. Никаких других различий между этими документами нет. С апреля 2019 года не выдаются.
Образец СНИЛС
  • Уведомление о регистрации. Оформляют его по регламентированной форме АДИ-РЕГ. Начали выдавать в 2019 году.

Если до апреля 2019 года все свидетельства обязательно существовали в виде бумажного документа, то уведомления АДИ-РЕГ могут оформляться в электронной форме. Это сделано с целью более простого получения госуслуг, снижения бумажного документооборота, нагрузки на госорганы и т. д. Для населения электронный вариант также удобней, но пока работодатели и другие организации все же просят часто «бумажный» документ.

Справка! В некоторых случаях формат свидетельства, выдаваемых до 2019 года, различался. Например, вместо ламинированной карточки в некоторых субъектах РФ выдавали пластиковую карту. Суть документа от этого не менялась.

Получают СНИЛС 3 категории лиц:

  1. граждане РФ;
  2. иностранцы, работающие в РФ по бессрочному трудовому договору (с 2012 года);
  3. иностранные граждане, работающие по договору со сроком от полугода (с 2012 года).

Изменение формата свидетельства не приводит к смене лицевого счета. Все выданные ранее документы продолжают действовать в течение всей жизни или до наступления обстоятельств, когда их надо заменить. На практике из этих документов нужен только номер. Если представить его, то сам документ обычно можно и вовсе не предъявлять.

Старый формат

СНИЛС старого образца выдавали по 31 марта 2019 года – это заламинированная карточка светло-зеленого цвета формата А7, в которой помимо 11-значного номера, скомпонованного по три цифры (кроме последних двух), указаны краткие сведения о владельце:

  • фамилия, имя, отчество;
  • когда и где родился;
  • пол застрахованного.

С обратной стороны описаны правила хранения и обращения с карточкой:

  • она хранится у застрахованного лица;
  • считается достоверной только при предъявлении её вместе с документом, подтверждающим личность;
  • перечисляются случаи, при которых свидетельство нужно обменять (любое изменение сведений, выявление неточностей, непригодность использования).

Небольшой размер документа позволяет хранить СНИЛС в паспорте, что удобно, так как гарантирует его наличие в нужный момент.

Нововведения, коснувшиеся «пластика»

Введенные 1 апреля 2019 года изменения (закон № 48-ФЗ), по сути, упразднили «пластик». С этого момента карточки не выдают и не меняют. Но выданные ранее пенсионные страховые свидетельства по-прежнему действуют (статья 7, з-н №48-ФЗ). При присвоении ИЛС в ПФ, по желанию гражданина, документ (справку) выдают на бумажном носителе или в электронном виде.

Как оформить документ

Страховой номер индивидуального лицевого счета

Получить эту карточку может сам гражданин, его родители или работодатель. Самостоятельное оформление возможно по достижению 14 лет, то есть после получения паспорта. Подросток по своему желанию наносит визит в районное отделение ПФР и пишет заявление. Родители могут оформить документ хоть сразу после рождения ребенка или в любом другом возрасте, пока сам он не вправе.

Что касается работодателя, то здесь предусмотрена обязательная процедура. Принимаемый в организацию на постоянную работу гражданин пишет заявление и заполняет стандартную анкету, передает их в отдел кадров. Оттуда, в течение 14 дней после вступления договора найма в силу, документы работника вместе с анкетой направляются в Пенсионный Фонд. Попутно начальник заказывает для своего нового сотрудника ССГПС.

Регистрация гражданина в пенсионной системе означает, что работодатель на протяжении всего времени, пока сотрудник числится на предприятии, осуществляет страховые взносы.

Пенсионный счет подчиненного должен быть пополнен не позднее установленной даты. Задержки выплат влекут за собой штрафы, просрочки установлены законом как грубое нарушение.

Договор подряда также предусматривает аналогичный порядок действий. На плечи заказчика услуг ложится обязанность своевременных зачислений средств на пенсионный счет наемного работника. Когда подрядчик только начинает свою трудовую деятельность, наймодатель оформляет свидетельство сам. В случае индивидуального предпринимательства гражданин лично идет в ПФР, сам оформляется и потом как положено, платит за себя регулярные страховые взносы.

Пенсионный Фонд, получив документы, от нанимателя, работника, ИП или родителей, должен за 3 недели оформить саму карточку и открыть гражданину его персонифицированный лицевой счет. Готовое ССГПС поступает к работодателю, после чего он должен сделать для личного дела работника его копию, а оригинал свидетельства отдать зарегистрированному сотруднику.

Для чего нужно иметь страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования

Изначально лицевые счета создавались пенсионным фондом для более простого учета средств, поступивших в качестве страховых взносов. Эта информация играет важное значение при определении пенсионных выплат. Со временем функции СНИЛС существенно расширились.

В настоящее время применяется СНИЛС в следующих целях:

  • при необходимости идентификации человека;
  • при оказании государственных услуг (в т. ч. через онлайн-сервисы);
  • для учета сведений о человеке в системе ПФР.

Ребенку

Оформить СНИЛС можно с момента рождения. Более того, этот номер родителям очень важно получить на ребенка своевременно. Без него невозможно оформить малышу медицинский полис (ОМС). Он также используется при назначении различных социальных льгот, пособий, при регистрации малыша в различных госпрограммах.

Фактически для ребенка СНИЛС является настолько же важным, как и свидетельство о рождении. Он потребуется в самых разных ситуациях от посещения больницы до устройства в детский сад или школу.

Взрослому

Фактически все взрослые не могут обходиться без СНИЛС. Этот номер обязательно запрашивается работодателем при устройстве на работу. Именно по нему производится уплата денежных средств во внебюджетные фонды на пенсионное и другое страхование. Дополнительно взрослому понадобится пенсионное страховое свидетельство (его номер) при обращении за медицинской помощью, при оформлении различных льгот и пособий.

Справка! С 2018 года номер лицевого счета ПФР используют также для идентификации учредителей СМИ, если они являются физ. лицами, а не организациями.

Пенсионеру

Пенсионеры – еще одна категория граждан, для которых СНИЛС играет важную роль. Он потребуется при обращении в пенсионные органы по любым вопросам относительно пенсионных выплат, например, для изменения способа выплаты пенсии.

При оформлении социальных льгот, обращении в медицинские учреждения или госорганы за различными услугами также обойтись без номера лицевого счета ПФР не выйдет.

Куда может потребоваться СНИЛС

Ситуаций, когда требуется предъявить СНИЛС или указать его номер, довольно много. Обычно запрашивают его госорганы, работодатель, различные медицинские, образовательные учреждения, кредитные организации.

Основные ситуации, когда необходим СНИЛС:

  • при устройстве на работу;
  • при регистрации на сервисе Госуслуги;
  • при обращении в ПФР для назначения пенсии, ее перерасчета, смены способа получения;
  • при получении полиса ОМС и обращения за медпомощью;
  • при подаче документов на маткапитал;
  • для получения льгот;
  • при устройстве ребенка в школу;
  • при обращении за кредитом.

Необходимые документы для получения СНИЛСа взрослым

Чтобы оформить СНИЛС, нужно посетить отделение ПФР. Также при обустройстве на работу работодатель поможет работнику сделать документ. Для создания необходим паспорт.

Также нужно заполнить анкету, в которой нужно указать такие данные:

  • ФИО;
  • пол;
  • дата рождения;
  • место рождения;
  • гражданство;
  • адрес постоянного и фактического места жительства;
  • телефон;

В конце нужно подписаться и указать дату заполнения документа.

Паспорт нужен, чтобы предъявить свою личность сотрудникам учреждения. Также его данные нужно повторно занести в анкету.

Кому выдается

СНИЛС в России присваивают всем лицам, прошедшим регистрацию в системе персонального учёта ПФ РФ, на кого распространяется ОПС, включая:

  • детей;
  • военнослужащих (завершивших службу или имеющих дополнительный заработок вне армейской службы);
  • граждан, которые не работают;
  • священнослужителей;
  • работающих иностранцев.

С 01.01.2012 года застрахованными считают иностранных граждан и людей, не имеющих гражданства, но выполняющих работу по трудовому или срочному договору в нашей стране.

Важно! Срок действия страхового номера пожизненный, код не меняют ни при утере, ни при замене анкетных сведений.

Как восстановить утраченное свидетельство со СНИЛС?

Страховое свидетельство со СНИЛС (зеленая пластиковая карточка) восстановлению или обмену не подлежит. Вместо него вы