Бесплатная горячая линия

Что такое уставный капитал ООО и для чего он нужен?

Содержание

Что такое уставный капитал

Уставный капитал — это минимальный размер имущества организации, зафиксированный в ее учредительных документах, для обеспечения требований ее кредиторов. С этим в начале 90-х годов было связано немало случаев мошенничества, когда банки в организационно-правовой форме ООО предлагали кредиторам (вкладчикам) взыскать долг в пределах уставного капитала в 10 000 рублей. Позже, конечно, для банков появились жесткие рамки по использованию такой ОПФ как ООО.

Основные понятия

Перед тем как рассматривать этапы формирования уставного капитала любой фирмы, предлагаем разобраться, что представляет собой этот фонд.

Уставной капитал – это минимальная денежная сумма, которая должна находиться на специальном банковском счете организации для ее нормального функционирования.

Данный финансовый показатель можно рассматривать с нескольких сторон, а точнее, с юридической и экономической.

С юридической точки зрения уставной капитал – это некая денежная сумма, которая направлена на погашение кредитов. Его величина отображает платежеспособность компании.

С экономической точки зрения – это минимальный размер денежных средств, необходимых для начала работы предприятия.

Следует помнить, что уставной капитал может быть использован в таких случаях:

  • Оплаты текущих расходов. К ним относятся расходы, связанные с закупкой материалов для производства в начале трудовой деятельности предприятия;
  • Оплаты расходов на регистрацию предприятия;
  • Арендной платы за производственные и офисные помещения;
  • Материальное вознаграждение сотрудникам компании;
  • Оплаты кредитов компании.

В зависимости от типа организации, уставной капитал может иметь различные названия.

Организационно-правовая форма предприятияНазвание фонда
ОООУставной капитал
АОУставной капитал
Произв. кооперативПаевой фонд
Гос.учреждениеУставной фонд
Муниципальное предприятиеУставной фонд

Значение и функции уставного капитала

Уставной капитал – это основа функционирования предприятия. Причём она имеет значение не только в финансовом плане, но и в правовом как обязательное условие существование самой организации. Значение уставного капитала очень ярко проявляется также в его функциях:

  • формирующая – то, о чём говорилось выше. Без уставного капитала организация невозможна. Фактически, он даёт толчок для дальнейшего развития материальной базы компании. Именно поэтому ещё на стадии формирования такого предприятия важно не только однозначно определить размер уставного капитала, но и обозначить порядок его изменения;
  • гарантирующая – обеспечение обязательств перед кредиторами и инвесторами. За счёт уставного капитала в первую очередь будет погашаться задолженность, которая может возникнуть, если деятельность фирмы окажется убыточной.

Следует отметить, что на современном рынке есть 2 подхода к пониманию уставного капитала. Первый больше связан с нормативным регулированием. То есть под уставным капиталом подразумевается именно та сумма, которая и закрепляется в учредительных документах. Значение и функции данного капитала оговорены выше.

Однако существует и второй подход. В его рамках уставной капитал – это всё, что позволяет обеспечивать уставную деятельность компании, то есть все ресурсы в комплексе, включая то, что было получено или создано в процессе деятельности. Такая трактовка более широкая, и в её рамках значение капитала возрастает, а количество функций – увеличивается. Тем не менее традиционным является первый подход.

Виды уставного капитала

Стоит учесть, что уставной капитал может различаться в зависимости от организационно-правовой формы предприятия и связанной с этим спецификой.

ВидТип организацииЗа счёт чего формируется
Складочный капиталЭтот тип организации не предполагает наличия Устава. Речь идёт о товариществах на вере и полных товариществах.Формируется за счёт вкладов и долей соучредителей, может выражаться не только в денежном, но и в имущественном эквиваленте.
Уставной фондМуниципальные и государственные предприятия.Все нематериальные ценности, которые нужны для реализации деятельности предприятия.
Паевой фондКооперативные организации.Формирование происходит за счёт объединения паевых взносов совладельцев и средств, полученных в процессе ведения бизнеса.
Уставной капиталХарактерен для ЗАО, ООО, ОАОФормируется за счёт вкладов учредителей. Нужен для того, чтобы запустить работу предприятия и гарантировать кредиторам безопасность сотрудничества.

Функции уставного капитала

Как и любой другой фонд компании уставной капитал, обладает рядом функций:

  • Инвестиционная – средства уставного капитала направлены на приобретения материалов и сырья, необходимых для производства;
  • Резервирующая – благодаря формированию активов, могут производиться определенные выплаты (оплата кредитов), если просматривается недостаток оборотных средств;
  • Структурно-распределительная – позволяет распределить прибыть между инвесторами, в зависимости от их долей в уставном капитале.

Источники формирования уставного капитала

Уставной капитал формируется еще до официальной регистрации организации. Фактически он представляет собой стартовый капитал предприятия. Если учредитель один, тогда именно он вносит всю сумму собственных денежных средств на счет компании. Если учредителей несколько, тогда каждый из них вносит определенную долю, которая фиксируется в уставе коммерческой организации.

В зависимости от формы управления, уставной капитал может состоять из:

  1. Материальных ценностей, наличных средств и интеллектуальной собственности для общества с ограниченной ответственностью (ООО).

Инвестор может вносить деньги как в рублях, так и в валюте. В случаях с валютой, ее переводят в рубли по действующему курсу, и полученную сумму прописывают в уставе компании.

В случае если источниками средств для формирования уставного капитала являются материальные ценности (орг.техника, оборудование, недвижимость и т.д.), тогда для реальной оценки имущества приглашают независимого эксперта.

Еще несколько лет назад независимый эксперт обязан был оценивать ценности стоимостью выше 20 000 рублей. После внесенных поправок в законодательство, прописано, что оценка третьей стороной производится независимо от стоимости материальных активов.

Инвестор может передать права на интеллектуальную собственность создаваемой организации. Это могут быть логотипы, торговые марки, бренды и т.д.

  1. Номинальной стоимости акций для акционерного общества (АО).

В таком случае каждый из инвесторов вкладывает некую сумму, т.е. покупает определенную долю акций предприятия. От количества купленных ценных бумаг, будет зависеть доход, который будет получать инвестор.

Например, если соучредитель скупил 50% акций, тогда он будет получать половину дивидендов, которые будет приносить АО. Также этот человек будет иметь решающий голос, в обсуждении спорных моментов, связанных с функционированием производства.

  1. Уставного фонда, который выделяется государственным органом, или местным самоуправлением.

Иногда, государство выделяет субсидии или гранты на развитие малого бизнеса. В таком случае выделяется определенная сумма на развитие предприятия. Именно она и является уставным капиталом компании.

Документы по формированию уставного капитала

Из-за того, что инвесторов может быть несколько, и они могут вносить разные доли в формирование уставного капитала предприятия, факт передачи любых ценностей принято документировать.

В случае если уставной капитал формируется из денежных средств, тогда каждому соучредителю выписывается приходной кассовый ордер, к которому прилагается выписка из банковского счета. Другими словами, когда инвестор вносит собственные деньги на специальный счет компании, ему выдают бумаги, документально подтверждающие его действия.

При формировании уставного капитала имуществом, инвестор фактически передает собственность во владение предприятия. Процесс передачи фиксируется в нотариально заверенном акте.

Все факты передачи ценностей, собственности и т.д. прописываются в Уставе коммерческого предприятия.

Хранение уставного капитала

Говоря о том, где он хранится, нужно понимать, что это своего рода фонд, который применяется для осуществления деятельности Общества, а его существование, по сути, является лишь документальной формальностью.

После перемещения этих средств на счет организации они используются на ее нужды. Законодательством РФ не запрещена трата данных средств Обществом на усмотрение его учредителей.

Изменение уставного капитала ООО

Осуществляться оно может как в сторону увеличения, так и в сторону снижения – это зависит от преследуемых целей, а во втором варианте еще и от того, насколько это позволяет сделать Закон.

Необходимость в увеличении размера уставного капитала обычно продиктована появлением в ООО новых участников, акционеров.

Чем больше уставной капитал организации, тем более доверия она вызывает у потенциальных акционеров, партнеров, кредиторов и т. д.

Для уменьшения уставного капитала тоже бывают свои причины. Основные из них:

  • предприятие несет убытки, по факту не является прибыльным;
  • в Обществе не распределены доли, перешедшие к нему.

Алгоритм изменений уставного капитала независимо от того, в плюс они или в минус, одинаков:

  1. Подготовка пакета документов. В него входит заявление, составленное согласно форме Р13001, документ, подтверждающий внесение государственной пошлины, решение учредителей Общества о внесении изменений в уставной капитал, документ, свидетельствующий о том, что новый акционер (если таковой появляется), внес свою долю, измененный Устав. Все документы должен заверить нотариус.
  2. Передача пакета документов в Налоговую службу. Обязательно нужно взять у сотрудника инспекции расписку о получении им документации.
  3. Получение в Налоговой инспекции новых документов.
  4. Уведомление всех лиц, которые в этом заинтересованы, о внесенных изменениях.

Каждый из этих пунктов в обязательном порядке должен быть выполнен.

Закон РФ гласит, что при ликвидации ООО акционеры должны в первую очередь закрыть все свои долги перед кредиторами, партнерами, банками и прочими организациями и лицами. После этого между ними может быть распределена прибыль и уставной капитал в долях, пропорциональных тем, которые каждым из них были внесены в него.

Начало любого дела несет с собой определенные риски, и открытие ООО не является исключением. Но грамотно прописав все нюансы, учредители могут максимально обезопасить себя от споров, в том числе связанных с уставным капиталом.

Для чего нужен уставный капитал ООО

Как уже было сказано, уставный капитал гарантирует хоть какое-то обеспечение требований кредиторов организации. В РФ его размер крайне низок, ходили даже идеи о его повышении до 500 тыс. рублей, а для отдельных видов деятельности так и есть — для компаний с лицензией на алкоголь, на банковскую деятельность, на ряд строительных организаций такой порог есть (десятки миллионов рублей).

В Европе, к примеру, показатели минимального размера уставного капитала очень высокие. Например, в Германии аналог ООО — GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung), минимальный размер УК — не менее 25 тысяч евро.

Федеральное законодательство

Уставный капитал — сумма денег, которую учредители вкладывают в бизнес при создании ООО.

В №-14-ФЗ содержится подробная информация об уставном капитале. Там же описаны права и ответственность учредителей.

Сумма капитала включает в себя части, являющиеся долями каждого участника организации.

В Федерального закона № 14-ФЗ описаны основные нормы и правила по уставному капиталу: мин. размер, как вносятся средства и изменяется размер, в какой документации отражается размер УК. Про все это мы рассказываем в данной статье ниже, но простыми словами.

Учредители договариваются о размере УК перед регистрацией юридического лица. Он фиксируется в договоре о создании ООО (или в решении единственного участника, если учредитель один) и Уставе.

После регистрации общества с ограниченной ответственностью законодательство разрешает увеличивать и уменьшать размер уставного капитала. Учредители могут передавать (безвозмездно или за денежную плату) свою долю в уставном капитале другому человеку.

Как внести уставный капитал

Перед регистрацией учредители должны решить, в течение какого срока каждый из них должен внести свою долю в уставный капитал. Принятое решение они указывают в договоре об учреждении ООО. Если в составе один учредитель, то делается решение единственного участника.

Каждый учредитель должен внести свою долю в уставный капитал в течение четырех месяцев после регистрации ООО. Это указано в Федерального закона № 14-ФЗ.

В договоре об учреждении ООО можно дополнительно указать штрафы для учредителей за несвоевременное внесение денег за долю в уставный капитал.

Долю оплачивают через расчетный счет или кассу. В назначении платежа указывают «Взнос участника в уставный капитал». Квитанцию о внесении средств сохраняют. Это помогает в спорных ситуациях с другими учредителями (если они возникают).

Если участник не оплачивает свою долю в положенный срок, она переходит к организации. Учредители в течение года должны распределить оставшуюся долю ООО между собой. Есть несколько вариантов:
  • доля поровну распределяется между всеми учредителями;
  • один из учредителей выкупает оставшуюся долю;
  • долю покупает третье лицо и становится участником общества;
  • учредители отказываются от покупки или распределения доли и уменьшают уставный капитал на размер доли.
О любом из принятых решений организация должна сообщить в ИФНС по месту своей регистрации. Делается это путем подачи заявления по форме Р14001.

Как увеличить уставный капитал

Учредители могут увеличить уставной капитал по мере развития организации. Это делается посредством внесения новых вкладов или имущества. В некоторых ситуациях для этого привлекают третьих лиц (частных инвесторов, банки).

В законодательстве есть ограничение по максимальному размеру уставного капитала. Он не должен превышать размер чистых активов. Чистые активы — все имущество организации за вычетом долгов перед кредиторами. Размер чистых активов определяют по отчетности за последний год.

Увеличение уставного капитала проходит по следующему алгоритму:
  1. Учредители проводят собрание и оформляют протокол с решением (если юрлицо зарегистрировано с одним учредителем, то решение единственного участника).
  2. Готовят заявление по форме Р13001, заверяют у нотариуса.
  3. Делают новый устав или лист изменений.
  4. Уплачивают госпошлину в размере 800 рублей (если документы подаются электронно, оплата госпошлины не требуется).
  5. Вносят средства на расчетный счет.
  6. Отправляют собранный пакет документов в ИФНС по месту регистрации ООО.

Как уменьшить УК

К уменьшению размера уставного капитала прибегают в следующих случаях:
  • деятельность компании убыточная и размер УК становится больше чистых активов, что по закону в 2020 году запрещено;
  • один из учредителей решил покинуть общество и ему выплатили его долю. При этом размер выплаты ограничен: он не может быть больше разницы между уставным капиталом и чистыми активами.
В случаях, когда УК становится больше чистых активов, компании в первую очередь проводят переоценку последних. Если по результатам процедуры чистые активы по-прежнему меньше уставного капитала, принимают решение о его уменьшении.

Альтернативный вариант: вложение денежных средств или имущества одним из учредителей для повышения размера чистых активов.

Отслеживать разницу между УК и чистыми активами очень важно для ООО. Если уставный капитал будет больше чистых активов на протяжении двух лет, юридическое лицо ликвидируют. Это указано в № 14-ФЗ.

Оформляют уменьшение УК ООО следующим образом:
  1. Проводят собрание и выносят протокол с решением (если один учредитель, то решение единственного участника).
  2. Оформляют заявление по форме Р14002, заверяют у нотариуса, отправляют в ИФНС (это нужно сделать за 3 дня с момента подписания решения).
  3. Два раза с разницей в один месяц необходимо уведомить о корректировке уставного капитала через «Вестник государственной регистрации».
  4. После второго объявления в налоговую службу отправляют: протокол собрания (если учредитель один, то решение единственного участника), заверенное у нотариуса заявление по форме Р13001, измененный устав или лист изменений, подтверждение публикации объявлений, квитанцию об оплате государственной пошлины (если документы подаются в электронном виде, уплата госпошлины не требуется).

Внесение имущества в уставный капитал

По закону, размер уставного капитала (10 000 рублей) должен быть оплачен денежными средствами и составлять не менее 10 000 рублей. Остальные взносы разрешено делать собственным имуществом. Но есть имущество, которое нельзя вносить в УК:
  • права бессрочного пользования земельными участками;
  • право аренды земли, которая находится в государственной и (или) муниципальной собственности, если арендатором является резидент особой экономической зоны;
  • арендное право на участок лесного фонда;
  • право использования имущества, переданного субъекту малого и среднего бизнеса.
Также владельцы бизнеса в учредительном договоре могут определить свой перечень вещей, которые не допускается в качестве взноса в уставный капитал.

Оценку неденежного имущества проводит независимый оценщик. По результатам его работы на собрании принимают решение, какую сумму зачесть учредителю.

Важно: сумма не может превышать стоимость имущества, определенную независимым оценщиком.

Пример 1. Доля учредителя в уставном капитале — 50 000 рублей. 35 тысяч внесено денежными средствами. Остальную сумму предприниматель хочет покрыть взносом ноутбука Asus, стоимость которого составляет 15 000 рублей.

Привлеченный независимый оценщик оценил технику в 15 000 рублей. На проведенном собрании учредителей имущество было принято, с его стоимостью согласились все участники общества. Взнос за долю в юридическое лицо закрыт.

Пример 2. Доля учредителя в уставном капитале — 200 000 рублей. Предприниматель хочет сделать взнос промышленным принтером Datamax O’neil H-class 6, который был им куплен два года назад за 230 тысяч рублей.

Компания привлекает независимого оценщика. Ввиду износа оборудования он оценивает его в 190 тысяч рублей.

На собрании учредителей принято решение учесть данный взнос как 180 тысяч рублей, так как для работы принтера потребуется приобретение расходных материалов. Оставшуюся сумму в 20 000 рублей учредитель вносит денежными средствами.

Чем уставный капитал отличается от уставного фонда

Как ни странно, отличий нет. Отличия здесь в организационно-правовой форме и типе предприятий. Уставный капитал — это минимальный размер имущества, инвестированный собственниками, для коммерческой организации в форме хозяйственного общества. Уставный фонд — это совокупность основных и оборотных средств, выделенных государственной или муниципальной организации соответственно государственным или муниципальным органом для обеспечения деятельности, определенной в положении (уставе) организации. Может пополняться от хозяйственной деятельности этой организации если это не запрещено ее уставом.

Минимальный размер уставного капитала ООО

Минимальный размер уставного капитала ООО определяется ч. 1 ст. 14 ФЗ «Об ООО» и составляет не менее 10 000 рублей. Однако для разных ООО есть исключения:

  1. Если ООО зарегистрировано в начале 90-х годов, до вступления в силу ГК РФ и ФЗ «Об ООО», и не претерпевало никаких изменений, его уставный капитал может составлять и 100 рублей и 4000 рублей, и вообще 1 рубль. Но такие нестыковки лучше привести в соответствие с действующим законодательством.
  2. Минимальный размер уставного капитала для компании с алкогольной лицензией составляет 1 млн рублей, либо 300 т. р. Для субъектов малого предпринимательства. Это лицензия на продажу.
  3. Лицензия на производство водки — уставный капитал от 100 млн. рублей.
  4. Для кредитной организации:
  • 1 миллиард рублей – для вновь регистрируемого банка с универсальной лицензией;
  • 300 миллионов рублей – для вновь регистрируемого банка с базовой лицензией;
  • 90 миллионов рублей – для вновь регистрируемой небанковской кредитной организации, за исключением минимального размера уставного капитала вновь регистрируемой небанковской кредитной организации – центрального контрагента;
  • 300 миллионов рублей – для вновь регистрируемой небанковской кредитной организации – центрального контрагента.

Эти примеры прямо показывают, что есть множество исключений из правила о минимальном размере уставного капитала для ООО.

Способы формирования УК

Оплата уставного капитала деньгами

Согласно ч. 2 ст. 66.2 ГК РФ, минимальный размер уставного капитала хозяйственного общества (коим является ООО) оплачивается деньгами. Ни тумбочкой, ни столом, ни компьютером этого сделать с 1 сентября 2014 года нельзя. Все что сверх этого — можно хоть имуществом, хоть неимущественными правами, хоть деньгами, хоть деловыми связями.

Внесение недвижимости и иного имущества в уставный капитал ООО

И недвижимость, и любое, имеющее ценность, имущество можно внести в уставный капитал. При этом ООО не становится собственником данного имущества, собственник — остается тот же. Но это имущество заносится в его актив, и в случае чего, ООО может этим имуществом ответить по обязательствам.

Основные принципы внесения УК

Уставный капитал является первым активом компании, вносимым ее учредителями уже в процессе регистрации ООО в гос. органах. Статья 66.2 Гражданского Кодекса устанавливает нижнюю планку размера уставного капитала в 10 тыс. руб. исключительно в денежной форме. При желании можно внести и больше, в том числе, имуществом. Для определенных сфер деятельности УК должен быть выше общего минимума. А именно, для таких видов как производство подакцизных товаров, кредитно-банковское дело, некоторые виды страхования.

В любом случае, деньги могут быть наличными и безналичными. Вносить их можно как в кассу фирмы, так и на ее банковский счет. Заметим, что при наличной форме внесения уставного капитала в кассу компании необходимо правильно задокументировать операцию и учитывать лимит кассы. Нарушения соответствующих требований Центрального Банка РФ в оформлении таких процедур караются штрафами в пределах 40 000–50 000 руб.

В какой срок вносятся средства

Ранее в законе не был отражен точный срок, в течение которого собственники должны были полностью сформировать уставный капитал. Этот период фиксировался в учредительных документах вместе с размером самого капитала.

Однако были внесены поправки в законодательные акты, которые установили — сформировать капитал необходимо в течение 4-х месяцев с момента проведения регистрации компании. При этом не обязательно вносить доли сразу — это можно делать поэтапно, в течение всего разрешенного периода.

Главное в этом случае — чтобы по прошествии 4-х месяцев после регистрации у собственников полностью отсутствовала задолженность перед фирмой по созданию уставного капитала.

Если в качестве собственников выступает несколько граждан, и когда один из них по истечении указанного периода так и не внес свою долю, оставшиеся собственники получают право произвести продажу его доли бизнеса.

Внимание: ГК устанавливает, что если отведенное время вышло, а уставный капитал фирмы так полностью не сформирован, необходимо провести процедуру ликвидации субъекта бизнеса.

Срок внесения вклада при открытии организации

Сразу надо уточнить, что участникам хозяйственного общества (ООО) вовсе не требуется вносить какую-либо конкретную величину (сумму) УК непосредственно при совершении регистрации.

Порядок формирования УК, как и сроки его оплаты (внесения), обсуждаются, согласовываются и утверждаются учредителями юридического лица на общем собрании, проводимом с целью создания ООО.

Каждый субъект, непосредственно участвующий в образовании, оплачивает свой вклад по номинальной стоимости, согласованной с другими учредителями и оцененной в отечественных рублях.

Участник ООО не может освобождаться от внесения собственной доли в УК.

Отсрочка оплаты утвержденных долей также не допускается.

Когда нужно оплачивать долю по законодательству РФ? Максимально допустимый срок внесения учредителями своих долей в УК общества с ограниченной ответственностью не может быть больше четырехмесячного периода, отсчитываемого от даты официальной регистрации юрлица.

Данное правило четко устанавливается

Меньший срок может установить само общество в договоре об учреждении.

Если не внесен вовремя взнос – последствия неоплаты

Если участник ООО в отведенный срок не оплатит свой вклад в уставный капитал, то его для переходит обществу в собственность.

По решению общего собрания определяется, как общество поступит с долей:

  1. Распределит между другими участниками — величина уставного капитала не меняется, но меняется размеры долей учредителей и их номинальная стоимость.
  2. Продаст третьему лицу – не меняется размер УК, а также размер и стоимость долей других учредителей, при этом в общество вводится новый участник – третье лицо.
  3. Будет погашена – размер УК уменьшается, размеры долей перераспределяются, а их стоимость не меняется. Процедура требует внесения изменений в Устав.

Ожидают ли учредителя какие-либо последствия, если он не внес свою долю в УК?

Законом штрафы, неустойки не предусмотрены, поэтому платить ничего не придется.Исключением является случай, когда в договоре об учреждении ООО прописано условие, что при неуплате вклада назначаются штрафные санкции.

Если такое условие определено, то для учредителя наступят негативные последствия неоплаты доли — он обязан будет понести расходы в связи с оплатой штрафа.

Что будет, если учредитель не оплатит долю при создании ООО?

Пунктом третьим предусматривается порядок действий на тот случай, если кто-либо из учредителей ООО полностью не оплатил свою долю в УК на протяжении установленного срока, не превышающего, однако, четырех месяцев, исчисляемых с момента официальной регистрации юрлица.

При таких обстоятельствах непогашенная часть утвержденной доли правомерно переходит к хозяйственному обществу.

Реализация неоплаченной части утвержденной доли учредителя выполняется хозяйственным обществом в установленном порядке, предусмотренном

Помимо этого, учредительным соглашением, оформленным участниками хозяйственного общества, могут предусматриваться штрафы/пени на случай неисполнения учредителями своих обязательств, касающихся оплаты (внесения) собственных долей (вкладов) в уставный капитал.

Как внести уставный капитал на расчётный счёт

Для внесения уставного капитала на счёт нужен открытый или зарезервированный расчётный счёт в банке. Если у вас его ещё нет — прочитайте про порядок открытия расчётного счёта. Есть три способа внесения.

Способ 1. Перевести деньги на счёт безналичным платежом

Перевести деньги с карты физлица на расчётный счёт ООО. В назначении платежа укажите «Взнос учредителя ФИО в уставный капитал ООО “Ромашка”», «Оплата учредителем ФИО уставного капитала ООО “Ромашка”» и так далее.

Если учредитель организация, нужно оформить платёжное поручение с аналогичным назначением платежа.

При этом обязательно получить и сохранить документ, подтверждающий внесение своей части уставного капитала.

Если еще не выбран банк для открытия расчетного счета, мы поможем выбрать тариф для РКО, наиболее выгодный для вашего бизнеса.

Способ 2. Внести наличные деньги через кассу банка

Порядок для физлиц, ИП и организаций аналогичный. Посетите отделение и положите нужную сумму на счёт. Банк зафиксирует поступление в приходном кассовом ордере и выдаст вам один экземпляр этого документа. Проверьте, чтобы назначение платежа соответствовало цели — «взнос в уставный капитал».

Здесь вы можете посмотреть список тарифов в вашем банке и проверить на каком тарифе процент выгоднее на внесение денег на расчетный счет.

Способ 3. Внести деньги на зарезервированный счёт

Некоторые банки разрешают пользоваться счётом ещё до подписания договора. Это услуга резервирования или бронирования счёта. Она бесплатна — нужно только перейти на сайт банка и заполнить форму.

На зарезервированный счёт тоже можно внести уставный капитал. Когда банк одобрит заявку и вы подпишите договор, зарезервированный счёт автоматически станет расчётным, а уставный капитал окажется на нем.

Отчитываться перед ФНС о внесении уставного капитала не нужно. Ей он известен из ваших учредительных документов и бухбаланса.

Порядок и способы оплаты

Внесение (оплата) доли в УК самостоятельно осуществляется каждым участником хозяйственного общества (ООО). Срок формирования УК, не превышающий предельного значения, устанавливается учредительным соглашением.

Однако механизм оплаты взносов денежными средствами ощутимо отличается от порядка пополнения капитала неденежными активами (например, движимым и недвижимым имуществом).

Чем и как можно оплатить свой взнос после регистрации ООО в соответствии с

  • наличными деньгами через кассу;
  • внесением денег на расчетный счет ООО;
  • материальным внеоборотными активами – оборудование, мебель, станки, любое движимое или недвижимое имущество, относящееся к основным средствам;
  • нематериальные активы – программное обеспечение, ноу-хау.

Денежными средствами

Взнос может осуществляться в форме денежных средств – это популярный и удобный способ.

Оплата УК денежными средствами не представляется возможной для ООО без расчетного банковского счета.

Если внесение УК выполняется учредителями до официальной регистрации юрлица (ООО), предусматривается открытие особого временного счета для зачисления соответствующих денег.

Когда регистрационная процедура окончательно завершится, внесенные средства будут списаны с временного счета юридического лица и направлены на пополнение постоянного банковского счета.

Основаниями для проведения такого перечисления являются учредительная документация и регистрационное свидетельство хозяйственного общества (ООО).

Чтобы оплатить уставный капитал для уже зарегистрированного юр.лица, его учредители могут воспользоваться следующими вариантами внесения средств:

  • Прямое пополнение учредителем расчетного банковского счета хозяйственного общества. В основании платежа следует указать, что внесенными средствами оплачивается доля конкретного учредителя в УК данного юрлица.
  • Внесение наличности учредителем через кассу хозяйственного общества. Оформляется эта операция приходным кассовым ордером, подшиваемым бухгалтерией ООО, а квитанция к нему, содержащая подписи бухгалтера и кассира, передается непосредственно учредителю, оплатившему собственную долю.

Особенности оплаты уставного капитала иностранной валютой

Порядок внесения в уставный капитал иностранной валюты более специфичен. Российские предприятия не имеют права вносить иностранной валютой свой вклад в уставный капитал, так как это запрещено ст. 9 Федерального закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле». Что же касается иностранных инвесторов, то они согласно ст. 6 Федерального закона от 09.07.1999 № 160-ФЗ «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации» могут внести свой вклад иностранной валютой. При этом оценка вложения капитала осуществляется в валюте РФ. Возникающая при этом курсовая разница подлежит зачислению в добавочный капитал предприятия (п. 14 ПБУ 3/2006).

Итак, при внесении в уставный капитал вкладов в иностранной валюте производятся следующие бухгалтерские записи:

– Дебет 75 «Расчеты с учредителями» Кредит 80 «Уставный капитал» – формирование задолженности иностранного учредителя по согласованному курсу;

– Дебет 52 «Валютные счета» Кредит 75 «Расчеты с учредителями» – поступление от иностранного учредителя иностранной валюты по курсу на дату зачисления на валютный счет;

– Дебет 75 «Расчеты с учредителями» Кредит 83 «Добавочный капитал» – отражение положительной курсовой разницы (в случае если курс иностранной валюты вырос) или Дебет 83 «Добавочный капитал» Кредит 75 «Расчеты с учредителями» – отражение отрицательной курсовой разницы (в случае если курс валюты упал).

Имуществом

Оплата долей общества может осуществляться в неденежном виде — активы, не относящиеся к денежным средствам, также могут вноситься учредителями в уставный капитал.

Стоимость любых активов, принадлежащих учредителям и заявленных к передаче в УК, обязательно оценивается независимыми экспертами.

Результаты выполненной оценки утверждаются единогласным решением учредителей хозяйственного общества на всеобщем собрании.

Затем данные активы зачисляются на баланс ООО и учитываются как погашение взносов учредителей в УК (документальное основание – подписанный акт передачи-приемки).

Кто вносит деньги на счёт

Внесение уставного капитала на счёт — обязанность каждого учредителя. Все должны оплатить свою часть самостоятельно и получить квитанцию.

Ошибка — отдавать деньги одному учредителю и просить заплатить за всех. Банк вернёт ему деньги в качестве переплаты и попросит остальных участников самостоятельно внести сумму, соразмерную доле.

Учредители вносят уставный капитал в тех пропорциях, в которых будут владеть фирмой. Её можно поделить поровну или сделать совсем разные доли, например, 99 % и 1 % — это решение собственников.

Внесение денег на счёт — не все что вам предстоит делать со счётом. Посмотрите что еще вы будете делать и подберите счёт под себя, как правило счета быстро не меняют после внесения денежных средств, поэтому имеет смысл еще раз удостовериться, что счёт вам подходит.

Подтверждение оплаты уставного капитала ООО, справка об оплате

После внесения на расчетный счет суммы, составляющей уставный капитал, в банке дается справка о его оплате, примерно такого вида:

Чем подтверждается факт внесения доли

При споре о том, наделено ли лицо, участвовавшее в создании общества, статусом его участника, учитывается факт оплаты доли или полного формирования уставного капитала. Если по закону обстоятельства дела подтверждаются определенными доказательствами, иные доказательства не могут служить подтверждением (ст. 68 АПК РФ).

Однако в законе № 14-ФЗ не разъясняется, чем подтверждается факт внесения доли, тем более ,что допустимы разнообразные формы ее оплаты (см., статью Как внести оплату доли в уставном капитале ООО?). В связи с этим суды на практике устанавливают, подтверждает ли предъявленный участником документ факт оплаты доли.

Например, к свидетельствам внесения вклада могут относиться (постановление 17-го арбитражного суда от 29.07.2016 № 17АП-8085/16):

  • акт приема-передачи;
  • бухгалтерский документ о факте постановки переданного имущества на баланс;
  • квитанция к приходному кассовому ордеру;
  • платежное поручение;
  • выписка по счету.

Учитывается и то, предпринимаются ли лицом какие-либо действия для осуществления предоставленных участнику общества прав, закрепленных в ч. 1 ст. 8 закона № 14-ФЗ, а также иные заслуживающие внимания обстоятельства.

Например, суды обращают внимание на такие факты, как

-реализация своих прав участником общества в течение продолжительного времени,

-то обстоятельство, что в обществе в принципе не поднимался вопрос о неуплате субъектом своей доли в уставном капитале (например, решение АС Респ. Татарстан от 02.08.2019 по делу № А65-16919/2019).

При этом есть имеется и противоположная практика. Так, суд указал, что участие субъекта в собрании участников само по себе не свидетельствует о внесении вклада в уставной капитал при отсутствии прочих подтверждений (например, постановление 3-го ААС от 06.08.2019 по делу №А33-1258/2019).

Как отразить в проводках взнос в уставный капитал

Уставный капитал учитывается на счете 80, который будет пассивным. Если пассив будет увеличиваться, тогда отражение будет по кредиту, если уменьшается – по дебету.

Формирование уставного капитала является хозяйственной операцией. И поэтому действует принцип двойных записей. В плане счетов выбирают 2 счета, которые участвуют в операции, и делают запись по ДТ и КТ.

При учете расчетов с учредительским составом следует выбирать счет 75. На нем учитываются взносы, передача суммы дивидендов и т. д. По ДТ и учитывают размер уставного капитала.

Для проверки, правильно ли вносится сумма в ДТ счета, стоит провести анализ. По ДТ 75 будет отражен долг учредителя перед компанией (показатель дебиторской задолженности, которая является активом).

Если показатель увеличивается по ДТ счета, значит, сумма внесена правильно. Размер капитала вписывают в КТ 80. Нужно будет только выбрать, в ДТ какого счета внести сведения.

Проводка может выглядеть так – Дт 75 Кт 80. Пассивные счета имеют кредитовое сальдо, что может быть изменено при утверждении правок распоряжениями. Но обычно кредитовое сальдо остается неизменным.

Можно ли тратить уставный капитал ООО

Долгое время бытовало мнение, что сумма уставного капитала должна лежать на счете, трогать ее нельзя. Однако, в законодательстве нет никаких указаний на это. По сути, уставный капитал — это некоторый стартовый капитал, который идет на нужды компании.

Более того, доля в уставном капитале может быть приобретена в зачет требований кредитора этим самым кредитором.

Как соотносятся УК и доля участника

Уставный капитал складывается из номинальной стоимости долей всех собственников. Доля может быть выражена в процентном отношении или в дробях. Сумма долей всех участников должна быть 100% или единица.

Каждая доля имеет номинальную и действительную стоимость. Номинальная стоимость — это вклад учредителя в денежном выражении. Например, если два участника открыли ООО с минимальным капиталом и владеют им в равных частях, то номинальная стоимость доли каждого из них будет составлять 5 000 рублей.

Действительная стоимость доли рассчитывается исходя из того же процента (или дроби), но применяется он не к УК, а к сумме чистых активов общества. Когда участник выходит из его состава, он должен получить часть имущества ООО, пропорциональную его вкладу в уставный капитал. Стоимость этого имущества по данным бухгалтерского учета и будет равна действительной стоимости его доли.

Порядок внесения капитала в 2019 году

Для того, чтобы оформить уставный капитал, можно использовать любой тип имущества. Ограничения можно указать в уставных документах компании.

В ГК закреплена только одна особенность оформления уставного капитала — если его размер заявлен в 10000 рублей, то его формирование должно осуществляться исключительно денежными средствами.

Нет ограничения на способ их внесения — это можно делать как наличными, так и путем перечисления на банковский счет.

Если один из собственников желает внести средства безналично, то для этого необходимо предварительно открыть банковский счет.

Данный шаг можно сделать как непосредственно при регистрации новой организации (сначала банк открывает временный счет, а затем после предоставления документов — постоянный), или уже после проведения государственной процедуры обратиться в выбранное кредитное учреждение.

Важно: при безналичном пополнении уставного капитала необходимо произвести перечисление средств с банковского счета, принадлежащего собственнику, на открытый банковский счет организации.

В платежном поручении необходимо указать, что эта операция представляет собой внесение средств в уставный капитал компании.

Кроме этого, собственник может обратиться в обслуживающий офис банка, где открыт расчетный счет, и внести денежные средства наличными через банковскую кассу.

Для этого применяется документ «Объявление на взнос наличными». Такое пополнение уставного капитала также будет считаться безналичным.

Внимание: если денежные средства внесены в кассу, то нужно учитывать, что правило лимита кассы начинает действовать сразу с момента создания компании.

И если предварительно не был принят приказ о лимите кассы, то поступившие деньги необходимо будет сразу сдать на расчетный счет, иначе произойдет нарушение кассовой дисциплины.

Когда производится внесение наличных в кассу, должен быть составлен приходный ордер. В нем в графе «Основание» необходимо указать, что это внесение средств в уставный капитал.

Если организацию решили открыть сразу несколько лиц, то уставный капитал делится между ними согласно долей, которые могут иметь дробное значение. Исходя из размера каждой доли собственники получают голоса для управления организацией.

Внимание: если у компании предполагается несколько собственников, то размер капитала удобнее устанавливать пропорционально их числу.

К примеру, если три гражданина создают компанию, то уставный капитал удобно установить в размере 15000 рублей. Тогда каждый из собственников должен будет внести долю, равную 5000 рублей.

Порядок уменьшения

Произвести уменьшение уставного капитала можно только в том случае, когда будут пропорционально уменьшены доли всех владельцев компании.

В результате этой операции общее соотношение долей между ними не должно измениться. Та часть средств, которая будет изъята из капитала в результате уменьшения должна быть возвращена собственникам.

Производить уменьшение капитала для того, чтобы уклониться от исполнения своих обязательств перед кредиторами нельзя.

Перед тем, как начать данную процедуру, собственники должны уведомить о ней каждого кредитора, и зафиксировать это уведомление. А кредиторы, в свою очередь, имеют право потребовать полного погашения долга перед ними.

Внимание: процедура уменьшения может производиться путем изъятия денежных средств либо части имущества. При любом выбранном пути на размер средств, которые будут получены собственниками, необходимо начислить и удержать налог НДФЛ. Такой трактовки придерживается в своих указаниях МинФин.

При этом во время реальных судебных разбирательств суд может принимать как одну, так и другую сторону дела.

Кроме этого закон указывает несколько ситуаций, когда организация обязана произвести уменьшение капитала.

Сюда относятся:

  • Уменьшение стоимости чистых активов ниже, чем размер уставного капитала;
  • В течение 1 года с момента выхода из компании одного собственника, все остальные не смогли ни поделить, ни погасить его долю.
Внимание: решение о том, что производится уменьшение капитала, должна быть принято на общем собрании участников.

За него должны отдать свои голоса не меньше 2/3 собственников. Единственный учредитель принимает данное решение единолично.

Порядок увеличения

В процессе ведения бизнеса, владельцы организации могут принять решение выполнить увеличение уставного капитала.

Такую операцию можно выполнять в следующих ситуациях:

  1. В компанию входит еще один собственник, и он приносит свою долю уставного капитала;
  2. Компания хочет открыть новый вид деятельности, а для его осуществления требуется больший размер уставного капитала;
  3. Размер уставного капитала приводится в соответствие с законодательством;
  4. Один из собственников хочет увеличить свою долю в капитале;
  5. Инвесторы либо партнеры компании требуют увеличение суммы уставного капитала.

Процедуру увеличения можно производить путем внесения дополнительных денежных средств, либо используя имеющееся у организации имущество.

Также выполнять увеличение разрешено только тогда, когда формирование уставного капитала полностью завершено, его размер соответствует заявленному в учредительных документах, а также доля каждого из владельцев равна указанным.

Важно: вход в уставный капитал нового участника можно сделать только тогда, когда в учредительных документах организации не указан прямой запрет на вход в состав учредителей сторонних лиц.

В положительном случае любое лицо оформляет на имя директора заявление. В нем должна содержаться просьба ввести его в состав учредителей фирмы, с указанием желаемого размера доли, способа ее внесения, а также срока, когда это можно сделать.

Если увеличение выполняется путем добавления в капитал денежных средств, это может производить как один учредитель, так и сразу все.

Во втором случае все они должны вносить одинаковые доли, чтобы их соотношение не менялось. Для принятия решения об увеличении капитала обязательно необходимо объявлять общее собрание участников.

Если только один из участников желает увеличить свою долю, то он оформляет заявление на имя руководителя. В нем необходимо указать итоговый размер доли, способ и дату внесения средств.

Внимание: если капитал изменяется при помощи имущества компании, это необходимо делать в равных для всех долях. Изъятие имущества из состава чистых активов выполняется только после принятия годовой бухгалтерской отчетности за предыдущий год.

Учет уставного капитала в Плане счетов

Информация о состоянии и движении уставного капитала (складочного капитала, уставного фонда) предприятий отражается на пассивном счете 80 «Уставный капитал». Сальдо этого счета должно соответствовать размеру уставного капитала, зафиксированному в учредительных документах предприятия.

Записи по счету 80 «Уставный капитал» производятся при формировании уставного капитала, а также в случаях увеличения и уменьшения капитала лишь после внесения соответствующих изменений в учредительные документы предприятия.

Никакие иные операции предприятия на размер уставного капитала влияния не оказывают, уставный капитал изменяется исключительно в случаях и в порядке, которые предусмотрены законодательством или учредительными документами.

Когда оплата уставного капитала запрещена

Законодатель ввел ряд ограничений на внесение уставного капитала. Незаконными признают действия:

  • внесение денег в УК нерезидентом через кассу — нарушение валютного законодательства, так как большая часть валютных операций осуществляется только через счёт в банке ( Федеральный закон от 10.12.2003 № 173-ФЗ);

  • иностранная или отечественная компания, у которой более 50% уставного капитала принадлежит иностранному лицу, вносит вклад в УК радио-, теле-, каналов и программ ( Федерального закона от 27.12.1991 № 2124-1);

  • ООО с одним участником хочет стать учредителем другого ООО ( Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ);

  • военнослужащие выступают учредителями ООО ( Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ).

Можно ли ограничиться только минимальным размером УК

Если уставный капитал ООО вносится в минимально возможном размере, то учредители выполняют требования закона. Однако на практике такие организации в определенной степени рискуют.

  1. Банки могут отказать в открытии расчетного счета. Кредитные учреждения не обязаны объяснять свой отказ в расчетно-кассовом обслуживании, но для них компании с такими скромными активами – не самый желаемый клиент. А ведь без расчетного счета организация не может перечислить платежи в бюджет, да и работа с контрагентами значительно усложняется.
  2. Для Федеральной налоговой службы минимальный УК – это один из признаков компании-однодневки. Конечно, для признания организации недобросовестным контрагентом одного этого критерия недостаточно, но при наличии других признаков минималка может сыграть свою негативную роль.
  3. Кредиторы и инвесторы оценивают привлекательность и экономическую стабильность организации, в том числе, по размеру уставного капитала. А значит, ООО может лишиться выгодных инвестиций, ведь интересы кредиторов почти ничем не защищены. Минимальный размер УК также может стать негласным препятствием для участия в тендерах и торгах или помешает выиграть в конкурсе.

Таким образом, размер уставного капитала ООО при создании должен соответствовать масштабу бизнеса и виду деятельности, а не только формально вписываться под требования закона.

Где размещается уставный капитал

Казалось бы, если уставный капитал призван что-то гарантировать, то он должен быть неприкосновенным запасом или не уменьшаемым остатком на расчетном счете. На самом же деле это совсем не так. Ведь наряду с гарантией для кредиторов УК является стартовым капиталом. Организация может потратить его на любые нужды, которые возникли по ходу деятельности. По сути, величина УК является теоретической. По факту на счете организации денег может не быть вовсе или даже меньше, чем сумма уставного капитала. Таким образом, уставный капитал — это не замороженные средства или неиспользуемое имуществом. Фактически он неотделим от иных активов ООО. Увидеть такое разграничение можно только ознакомившись с данными бухгалтерского учета.

При этом важно, чтобы после окончания финансового года у общества были чистые активы, размер которых превышает УК. То есть разница между всем имуществом ООО, включая денежные средства, и его долгами была больше, чем сумма УК. Если это так, то все в порядке. Если нет, общество не располагает заявленным уставным капиталом, поэтому необходимо его уменьшить. Ну а если при регистрации УК был сформирован в минимальном размере и уменьшен быть не может, то компанию придется ликвидировать.

Исключение составляет только первый год деятельности. Например, если компания зарегистрировалась в 2018 году, то по его окончании чистые активы могут быть меньше уставного капитала ООО. А начиная с итогов 2019 года размер чистых активов должен быть больше УК, иначе ФНС может потребовать ликвидации общества.

Уставный капитал, сформированный в минимальном размере, плохо справляется со своей основной функцией — обеспечивать интересы кредиторов. Тем не менее для регистрации ООО его до сих пор вполне достаточно. Ну а если позже собственники посчитают это целесообразным, уставный капитал всегда можно увеличить.

Выводы

Формирование уставного капитала в ходе создания ООО, как правило, не вызывает затруднений. Большая часть фирм в России имеет капитал в десять тысяч рублей, который образуется за счет денежных средств или имущества, не нуждающегося в оценке. Сложности возникают, когда предприниматели создают ООО с гораздо большим капиталом и вносят в его оплату недвижимость, либо иные дорогостоящие объекты. Например, самолеты или морские суда. В этом случае, процесс формирования уставного капитала или его увеличения является уже нетривиальной задачей, которая под силу только опытным профессионалам.

Источники

  • https://BiznesZakon.ru/ooo/ustavnyy-kapital-ooo
  • https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/formirovanie-ustavnogo-kapitala/
  • https://blog.burocrat.ru/buhgalteria/489-chto-takoe-ustavnoy-kapital.html
  • https://moyaidea.ru/ustavnoj-kapital-ooo.html
  • https://delovoymir.biz/minimalnyj-razmer-ustavnogo-kapitala-ooo.html
  • https://rtiger.com/ru/journal/kak-oplatit-ustavnyi-kapital/
  • https://litebuh.ru/biznes/ustavnyy-kapital-ooo.html
  • https://praktibuh.ru/buhuchet/kapital/ustavnyj/formirovanie/oplata-uk.html
  • https://Podelu.ru/article/vnesenie-ustavnogo-kapitala-na-raschyetnyy-schyet-ooo/
  • https://www.klerk.ru/buh/articles/351601/
  • https://rusjurist.ru/akcionernye_obwestva_ao/ustavnyj_kapital_ao/kakoj_srok_vneseniya_ustavnogo_kapitala_v_ooo/
  • https://www.malyi-biznes.ru/registraciya-ooo/minimalniy-ustavnoy-kapital/
  • https://www.malyi-biznes.ru/registraciya-ooo/kak-vnesti-ustavniy-kapital/
  • https://www.gestion.ru/news/gestion/ustavnyy-kapital-pri-registratsii-ooo/
[свернуть]