Бесплатная горячая линия

Что входит в страховой стаж для оплаты больничного листа

Содержание

Значение термина

Совокупность всех трудовых периодов и иной деятельности в течение жизни, с регулярными взносами в ПФ РФ – страховой стаж. Также сюда можно отнести время, когда человек по определенным причинам не мог работать, например, находился в декрете, проходил обязательную военную службу и т.д.

Что входит в понятие страховой стаж

Есть много периодов, кроме основной трудовой деятельности, которые можно включить в этот термин:

  • Отрезок времени, когда человек вел свою трудовую деятельность на территории России, отчисляя при этом платежи в пенсионный фонд.
  • Временный интервал, когда человек трудился за пределами России, что подтверждается документально (договор с работодателем). Также к этой категории можно отнести тех, кто, работая за границей, делал самостоятельные взносы в пенсионный фонд РФ.
  • Время прохождения службы в армии. Также в эту категорию входит деятельность, приравненная к государственной службе.
  • Период, когда человек получал государственное страховое пособие по причине временной утраты трудоспособности.
  • Время, когда один из родителей осуществлял уход за малышом до достижения им 18 месяцев. Будет заcчитываться период, взятый на каждого ребенка, однако в совокупности суммарный итог не должен быть больше 6 лет.
  • Если человек стоял на учете в центре ЗН, получая пособие по безработице. Также учитывается документально подтвержденный период, в котором человек участвовал в гражданских работах, получал оплату или был направлен на переселение в другое место жительства.
  • Отрезок времени, когда гражданин был репрессирован, находился в ссылке или отбывал наказание. Также учитывается время, в течение которого, человек находился под следствием и не мог работать, но впоследствии была доказана невиновность подозреваемого.
  • Временный интервал, во время которого гражданин ухаживал за лицом преклонного возраста, инвалидом 1 группы (взрослый или ребенок).
  • Промежуток времени, когда человек не делал пенсионные взносы по причине сопровождения и совместного проживания с супругом, который проходил военную службу в местности, где нет возможности трудоустроиться. При этом будет заcчитываться в совокупности только 60 месяцев.
  • Если один из супругов направляется работать в дипломатическое или иное представительство, а второй супруг следует за ним.

Все перечисленные периоды будут приняты во внимание только при условии, что до или после них, у гражданина имеется официальный трудовой срок с регулярными выплатами в ПФ РФ. По российскому постановлению Правительства № 1015 от 2 октября 2014 года, может зачитываться стаж без трудовой книжки если человек может подтвердить свою деятельность официальным соглашением и регулярными вкладами в ПФ РФ.

Для чего нужно считать страховой стаж

Подсчитать страховое время нужно людям, достигшим пенсионного возраста для определения суммы выплат. Рассчитывают ее в совокупности с трудовым периодом. Для того, чтобы получить оплату больничного листа также необходим данный вид расчёта. В любом случае, какая бы причина для подсчёта не возникла, расчет индивидуальный и определяется законодательной базой, которая и формирует итоговый результат. В некоторых случаях производится изменение или аннулирование данных о профессиональной деятельности человека.

Для пенсии

Страховой стаж для пенсии имеет определенную структуру и рассчитывается индивидуально. В основе расчета лежат календарные сроки, прописанные законодательно которые могут меняться в зависимости от условий труда.

Так:

  • Нестандартная деятельность человека также учитывается при расчете пенсии, если работа зафиксирована в законодательных документах.
  • Если человек одновременно вел трудовую деятельность в 2-х и более местах, он имеет право выбирать откуда будет вестись подсчет страхового стажа.
  • Если у лица нет возможности доказать свою трудовую деятельность, по причине отсутствия документов, подтвердить факт его деятельности могут несколько свидетелей. При этом нужно учитывать, что документы должны быть уничтожены не по вине этого человека, а, например, в результате чрезвычайных происшествий и т.д.

Для листка нетрудоспособности

Расчет страхового стажа для оформления временной нетрудоспособности также имеет множество нюансов. Стандартный расчет стажа для больничного листа ведется из показателя, где 30 дней приравниваются к одному месяцу для страховых выплат. Днем начала начисления считается дата, указанная в больничном листе. Родитель, находящийся в отпуске по уходу за малышом, может также претендовать на включение стажа в больничный лист, однако это можно сделать только 3 раза, то есть до четвертого ребенка.

Кто считает страховой стаж

От того, кем назначается пособие и зависит, кто будет его рассчитывать. К примеру, если человек официально трудоустроен, считать стаж работника будут представители его организации. Если лицо стоит на учете в бирже труда и получает положенное пособие, расчётом будет заниматься данная организация. Иностранцы, ведущие профессиональную деятельность на территории нашей страны также имеют право на получение пособия. Однако, рассчитываться оно будет по правилам законодательства России.

Что является основанием для больничного

Закон четко определяет, какие причины могут служить законным обоснованием для выплаты больничных. К ним относятся:

  • травма или какие-либо заболевания сотрудника;
  • нахождение на карантине;
  • необходимость ухода за близким человеком;
  • операции по протезированию;
  • лечение в санаториях и на курортах.

Какие виды стажа существуют

Несведущий человек может думать, что существует всего один вид трудового стажа – общий. Это не так. На самом деле стаж подразделяется на несколько типов:

  1. Собственно общий трудовой стаж. Тут надо засчитывать все периоды работы человека, в том числе по договорам подряда и трудовым договорам. Рассчитывается он, исходя из имеющихся на руках договоров и записей в трудовой книжке;
  2. Специальный стаж. Здесь считается такая работа, которая велась в особых условиях (например, на вредных производствах, на севере и т.д.);
  3. Непрерывный стаж. Главная отличительная черта этого вида стажа – общий срок работы в одной или нескольких организациях без перерыва. Однако, с 2007 года он не учитывается при расчете выплат по временной нетрудоспособности;
  4. Страховой стаж. Именно этот вид стажа берется для расчета больничного листа. В него входят все периоды трудовой деятельности с производимыми обязательными страховыми перечислениями, а также государственная служба и служба в армии.

Как начисляется трудовой стаж для подсчета пособия?

В него входят следующие периоды исполнения служебных обязанностей:

  • в качестве Индивидуальных Предпринимателей;
  • в госструктурах и муниципальных организациях;
  • по договору (трудовому);
  • охранником, нотариусом или частным детективом;
  • священнослужителем;
  • депутатом (Госдума, Сов. Федерации).
  • осужденным, отбывающим наказание, и привлечённым к труду, если он вкладывается в установленный график;
  • колхозником или сотрудником производственного кооператива (только при непосредственном участии в деятельности такого предприятия).

Временные периоды, включающие в себя отпуск для ухода за ребенком, как и прочие ситуации, не регулируемые законодательством, в подсчёт не включаются.

Заполнение больничного

В этом документе имеется специальная графа – «Страховой стаж». Там необходимо отобразить число отработанных полных лет и месяцев (число дней указывать не нужно).

Если человек заболел в течение месяца (тридцать суток) после увольнения, то пособие не считается по имеющемуся времени. В этих ситуациях выплачиваемые проценты зависят от среднего заработка. Они составляют 60%. А в графе больничного указывается число отработанных лет и месяцев (полных) на момент увольнения из предприятия.

Размер оплаты больничного зависит от стажа

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника:

  • если страховой стаж работника составляет от 6 месяцев до 5 лет, то ему следует выплатить 60% среднего заработка;
  • от 5 до 8 лет — 80%;
  • более 8 лет — 100%.

Непрерывность не важна

Для целей назначения пособий по временной нетрудоспособности и беременности и родам под страховым стажем понимается время, которое сотрудник работал (ч. 1, 1.1 ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 2, 2.1 Правил, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91):

  • по трудовому договору;
  • состоял на службе (военной, гражданской и т.д., поименованной в Федеральном законе от 12.02.1993 № 4468-1);
  • занимался иной деятельностью, подлежащей социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Страховой стаж исчисляется в полных годах и месяцах и подтверждается записями в трудовой книжке, военном билете и т.д. (раздел II Правил, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

Непрерывность стажа никакого значения в настоящее время не имеет. Перерывы в работе у сотрудника могут быть любой продолжительности. На расчет страхового стажа они не влияют. Какой стаж нужен для больничного: общий или непрерывный? Конечно, общий (п. 2 Правил, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91, определение Конституционного суда РФ от 02.03.2006 № 16-О). Ведь понятие непрерывности трудового стажа кануло в лету.

Правила подсчета страхового стажа

Страховой стаж — это период, когда сотрудник работал и работодатель перечислял за него страховые взносы во внебюджетные фонды.

Обязательное условие: включить какой-то период в расчет страхового стажа можно, только если за этот период перечислялись страховые взносы за работника.

Правила и порядок подсчета страхового стажа определены в Правилах подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91 (далее — Правила подсчета страхового стажа).

Не путайте страховой стаж с трудовым стажем — это разные понятия

Трудовой стаж — это продолжительность исключительно трудовой деятельности, которая осуществляется на основании трудового договора.

Например, работник, которому будет назначено пособие по временной нетрудоспособности, в определенные годы был индивидуальным предпринимателем. Трудового договора не было, но за этот период ИП перечислял за себя страховые взносы. Расхождение: трудового договора нет и, как следствие, записи в трудовой книжке тоже нет, но есть отчисления за период. Работнику при назначении пособия этот период можно зачесть в страховой стаж при условии, что он предоставит документы, например справку из территориального отделения ФСС РФ.

Документы, подтверждающие страховой стаж

Основной документ, подтверждающий периоды работы, — это трудовая книжка.

А что если сведения в трудовой неправильные и неточные либо вовсе нет записей об отдельных периодах работы? Тогда в подтверждение периодов работы принимаются:

  • письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений;
  • справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
  • выписки из приказов;
  • лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Если трудовая книжка не ведется, периоды работы по трудовому договору подтверждаются письменным трудовым договором, оформленным в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений.

Есть частные случаи — няни, предприниматели, военные и пр.

Перечень документов, на основании которых можно подтвердить стаж для различных случаев, приведен в разделе II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

Пример

Ситуация: работодатель потребовал от вновь принятого на работу сотрудника предоставить документы, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели уплачивали страховые взносы с выплат в пользу этого работника. Действительно ли работодатель должен требовать такие документы?

Решение: в пункте 8 правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утвержденных Приказом Минзравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91, указан перечень документов, которыми можно подтвердить страховой стаж. Документов, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели уплачивали страховые взносы за работника, здесь не поименовано. Соответственно, требовать данные документы от нового сотрудника необязательно.

Действия работодателя:

  • Проверить наличие документов, по которым можно определить периоды, включаемые в страховой стаж (трудовая книжка, трудовые договоры и т.п.).
  • Теперь можно считать страховой стаж.

Разъяснения ФСС

ФСС выпустил несколько писем, разъясняющих, как считать стаж.

Для подсчета стажа суммируют полные календарные года (с 1 января по 31 декабря), а также полные календарные месяцы. В неполных календарных месяцах каждые 30 дней переводят в полные месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные годы.

В письме ФСС № 15-03-09/12-3065П от 30.10.2012 сообщается, что в случае если календарный месяц или календарный год отработан работником полностью, то делить количество отработанных дней на 30 дней и соответственно 12 месяцев не нужно.

Совместители: порядок оплаты больничных

Совместители являются головной болью для многих бухгалтеров. Молодые специалисты бухгалтерских отделов не всегда знают, как оплачивать больничный лист этой категории работников. Это неудивительно: некоторые тонкости здесь тоже есть.

Например, если человек официально трудоустроен сразу на нескольких предприятиях, при получении больничного листа в поликлинике, ему следует уведомить об этом лечащего врача или регистратора. В данном случае ему полагается столько больничных листов, в скольких компаниях он работает. Однако, важно сделать пометку о том, какая их должностей является основной, поскольку именно здесь он может рассчитывать на дополнительную материальную поддержку.

Важно! Если сотрудник официально работает в разных местах больше одного года, то каждый работодатель обязан оплатить его больничный лист.

Сколько может длиться больничный

Иногда случаются крайне неприятные для работодателя ситуации, когда сотрудник из одного больничного сразу переходит в другой. Возникает резонный вопрос: сколько человек может находиться на больничном, не нарушая Трудового кодекса РФ? По закону этот срок строго регламентирован и ограничивается он 12 месяцами. Однако, следует отметить, что лечащий врач может выписать лист по нетрудоспособности только на полмесяца, стоматолог на 10 дней, а если работник находиться на больничном свыше 15 дней, то его продление возможно исключительно по решению специально созванной врачебной комиссии.

Важно! Если болезнь или травма сотрудника случилась во время его нахождения на работе и выполнения им трудовых задач, то длительность больничного в данном случае законом никак не ограничена. Оплачивает такие листки нетрудоспособности в 100% размере Фонд социального страхования.

Как видно из вышеприведенных сведений, расчет стажа для оплаты больничных листов имеет свои нюансы. Для правильного расчета больничного следует учитывать только страховой стаж сотрудника, поскольку именно он определяет окончательный размер выплаты по листку временной нетрудоспособности.

Как подтвердить страховой стаж для БЛ

Для подтверждения страхового стажа используется трудовая книжка, где подробно указаны все нужные даты. Если ее нет или допущены ошибки в ее заполнении, можно воспользоваться другими источниками информации:

  • трудовыми договорами;
  • справками от прежних организаций;
  • выписками об оформлении и увольнении.

Основным требованием ко всем этим бумагам является наличие данных сотрудника и точные даты его приема и освобождения от трудовых функций. Конечно, все они должны быть заверены подписями и печатями.

Если компания не принимает такие доказательства, это может быть основанием для похода в судебную инстанцию.

При оформлении положенных выплат немаловажное значение имеет и правильность заполнения больничного. В нем, в соответствии с приказом Минздравсоцразвития № 91, должен стоять полный срок СС, округленный до месяцев.

Любые ошибки в указанном бланке могут обернуться неприятностями как для работника, так и для компании. Это может стать причиной для отказа или уменьшения суммы компенсации сотруднику. А фирма рискует потерять возможность компенсации страховой части выплаты.

Как стаж влияет на размер пособия

У многодетной мамы поочерёдно плохо почувствовали себя три ребенка. Для лечения они были положены в больницу. Маме дали период для ухода на 33 дня. Работница имеет стаж 13 лет. Как будет вычисляться компенсация?

За 10 дней ухода, женщине считается 100 процентный уровень возмещения, затем – 50 процентов от дневного заработка. У нее трое детей, поэтому 10 дней полной оплаты относятся к каждому из них. То есть, женщина получит 100-процентную выплату за 30 дней больничного и 50-процентную за последние 3 вошедших в справку дня.

Таким образом, расчет периода страхового стажа работника и положенной за него компенсации для оплаты больничного листа имеет свои особенности в каждой ситуации. Помочь в этом могут специальные программы, которые произведут все расчёты за вас. Но для защиты своих интересов необходимо разбираться в вопросах, касающихся начисления пособия и подтверждения своего стажа.

Порядок и сроки оплаты больничного листа в 2020 году

Работодатель должен зачислить пособие в течение 10 календарных дней с того дня, как получит листок нетрудоспособности. Принести его работник может в течение 6 месяцев после болезни. Больничный могут выдать и в электронном виде, он равнозначен бумажному бланку. В этом случае работодатель получит его по номеру листка через «Кабинет страхователя» на сайте ФСС или на портале Госуслуги.

Больничный по причине заболевания или травмы оплачивают:

  • первые 3 дня нетрудоспособности — работодатель;
  • остальные дни — ФСС.

В некоторых случаях больничный полностью оплачивает фонд социального страхования (например, при карантине работника или его ребенка до 7 лет, посещающего детский сад).

В зависимости от региона, порядок оплаты будет отличаться:

  • там, где ещё действует зачётная система, работодатель выплачивает сотруднику всю сумму пособия, а затем обращается в ФСС за возмещением расходов;
  • в регионах-участниках пилотного проекта страхователь должен оплатить сотруднику только первые 3 дня больничного и в течение 5 дней с момента получения больничного подготовить пакет документов для передачи в отделение соцстраха. ФСС перечисляет свою часть в течение 10 календарных дней со дня получения заявления и необходимых документов. Оплата приходит на счёт застрахованного.

Работодатель выплачивает пособие в ближайший день выплаты зарплаты или аванса. Пособие выплачивается работнику за минусом НДФЛ.

Новый порядок расчёта больничных в 2020 году

Больничные за полный месяц нетрудоспособности должны быть не ниже федерального МРОТ с учётом районных коэффициентов, независимо от страхового стажа работника и фактического заработка. Так установлено Федеральным законом № 104-ФЗ от 01.04.2020. Этот порядок действует до конца 2020 года. В 2020 году федеральный МРОТ составляет 12 130 рублей.

Работник на полной ставке

Сотрудник был на больничном с 22.06.2020 по 26.06.2020. Его страховой стаж — 7 лет. За предыдущие два года он заработал 344 560 руб.

Средний дневной заработок равен 344 560 / 730 = 472 руб.

С учетом стажа дневная сумма пособия равна 472 * 80 % = 377,60 руб.

Теперь рассчитаем дневное пособие, исходя из МРОТ. Предположим, компания находится в местности, в которой применяется районный коэффициент к зарплате 1,2. Тогда рассчитывать нужно, исходя из увеличенного федерального МРОТ. То есть 12 130 * 1,2 = 14 556 руб. Разделим его на число календарных дней июня.

Дневное пособие от МРОТ = 14 556 / 30 = 485,20 руб. Сравниваем: 485,20 больше 377,60 — значит, для расчёта пособия берем сумму, рассчитанную из МРОТ.

За пять дней болезни сотрудник получит:

485,20 * 5 = 2 426 руб.

Совместитель

Внешний совместитель, принятый на 0,5 ставки, болел с 15 по 24 июня 2020 г. На дату выдачи листка нетрудоспособности он отработал по совместительству полгода. Страховой стаж — 4 года и 7 месяцев. Справку о заработке с предыдущих мест работы не предоставлял, так как в предыдущие 2 года не работал. В местности применяется районный коэффициент к зарплате 1,3.

Пособие по временной нетрудоспособности работник может получить по одному из последних мест работы по своему выбору.

Если он захочет получить его там, где трудится по совместительству, ему нужно принести справку от основного работодателя о том, что пособие не назначалось.

Так как сведений о зарплате за 2018-2019 гг. нет, то средний дневной заработок рассчитываем из МРОТ:

15 769 руб.* 24 мес / 730 д = 518,43 руб.

Так как у совместителя неполный рабочий день, считаем дневное пособие, исходя из ставки 0,5:

518,43 * 0,5 = 259,22 руб.

До 01.04.2020 из-за небольшого стажа работника пособие ещё уменьшилось бы до 60% и составило 259,22 * 0,6 = 155,53 руб., но по новому закону № 104-ФЗ больничный не может быть ниже федерального МРОТ с учетом районного коэффициента. Если же застрахованный работает на условиях неполного рабочего времени, то пособие от МРОТ рассчитывают пропорционально продолжительности рабочего времени.

За 10 дней нетрудоспособности сотрудник получит:

259,22 * 10 = 2 592,2 руб.

Больничный за март-апрель

Листок нетрудоспособности открыт 27 марта, а закрыт 05 апреля 2020 г. Страховой стаж сотрудника — 10 лет, место работы — основное, полный рабочий день, коэффициенты не применяются. Заработок за предыдущие два года — 275 600 руб.

Пособие рассчитывают в два этапа:

  1. До 01.04.2020 — по старым правилам (№ 255-ФЗ).
  2. После 01.04.2020 — с учётом нового закона № 104-ФЗ.

Среднедневной заработок = 275 600 / 730 = 377,53 руб.

Дневная сумма пособия за апрель = 12 130 / 30 = 404,33 руб.

Сравниваем: 377,53 меньше 404,33. Значит, в расчётах будет участвовать сумма, рассчитанная из МРОТ. Но только для части пособия за апрель, так как в марте новые правила ещё не действовали.

Пособие за март = 377,53 руб. * 5 д. = 1 887,65 руб.

Пособие за апрель = 404,33 руб. * 5 д. = 2021,65 руб.

За 10 дней болезни сотрудник получит 3 909,30 руб.

Как восстановить данные при утере трудовой книжки

В основу любого расчёта берется страховой стаж по трудовой книжке, но если документ утерян или уничтожен, восстановить данные можно, выполнив следующие действия:

  • Обратиться в места работы и запросить выписки из приказов, рассчитанные ведомости о зарплате, трудовые договора.
  • Если организация, в которой велась трудовая деятельность, ликвидирована, можно обратиться в архив, где содержится вся информация по уже несуществующим предприятиям. Сделать запрос в архив могут и сотрудники ПФ РФ.

Если трудовая книжка была уничтожена не по вине заявителя, восстановить данные можно и обратившись к помощи свидетелей, которые подтвердят его трудовую деятельность. В крайнем случае, для того, чтобы доказать страховой стажа можно обратиться в суд.

Заявление в суде будет рассмотрено, если:

  • нет возможности восстановить документы подтверждающие трудовую деятельность;
  • бывшими рабочими организациями отказано в предоставлении подтверждающих документов на сотрудника.

После подачи заявления, судом начнется разбирательство дела, в процессе которого могут вызываться свидетели для подтверждения трудовой деятельности истца. Если вердикт суда не удовлетворяет заявителя, можно обжаловать решение в течение 10 дней.

Источники

  • https://zen.yandex.ru/media/gidpostrahovke/raschet-strahovogo-staja-kak-rasschitat-dlia-bolnichnogo-lista-podschet-s-pomosciu-kalkuliatora-onlain-5dd6506e0d13017d4ff73675
  • https://assistentus.ru/otpusk/stazh-dlya-bolnichnogo-lista/
  • https://stazh-online.ru/kalkulyator-stazha-dlya-bolnichnogo-lista/
  • https://zen.yandex.ru/media/id/5f1aa08a59aa2b431ed5e67c/kak-opredelit-strahovoi-staj-dlia-ischisleniia-bolnichnogo-rabotniku-5f1ac76e74569d2fbbf96840
  • https://blogkadrovika.ru/kakoi-stag-beret-dly-bolnich-ob-ili-neprer/
  • https://www.klerk.ru/buh/articles/480658/
  • https://zen.yandex.ru/media/gidpostrahovke/raschet-strahovogo-staja-dlia-bolnichnogo-lista-v-2019-godu-chto-vhodit-v-staj-kak-schitaetsia-onlainkalkuliator-5daf0cc63f548700ac5afe90
  • https://zen.yandex.ru/media/gogov/kak-pravilno-rasschitat-i-vyplatit-bolnichnyi-v-2020-godu-5f3a85d6433efd553820dad9
  • https://www.klerk.ru/blogs/moedelo/503213/
[свернуть]
Решите свою юридическую проблему сегодня, не выходя из дома!
300 рублей бесплатно

Напишите свой вопрос - в течении 5 минут наш эксперт перезвонит и бесплатно проконсультирует

 

Заполните форму с контактными данными и получите бесплатную консультацию в течении 5 минут

 
 
Спасибо!
Ваша заявка принята

Юрист позвонит в течение 5 минут

 
Анонимно
Информация о вас не будет разглашена
Быстро
Через 5 минут с вами свяжется наш консультант
 

Добавить комментарий