Бесплатная горячая линия

Договор аренды коммерческого помещения: образец, как составить

Что это такое?

В настоящее время получило распространение использование недвижимости на арендных условиях. При этом заключается договор, условиям которого необходимо следовать обеим сторонам сделки. По закону договор является двухсторонним соглашением (между арендодателем и арендатором). Первый предоставляет арендуемое имущество, а второй использует.

В процессе заключения соглашения нужно соблюдать нормативно правовую базу, иначе его могут признать недействительным. Сам договор должен оформляться в письменном виде.

Для чего нужен?

Когда появляется необходимость в аренде помещения для коммерческой деятельности, требуется составление соответствующего соглашения с тем, кто может его предоставить. С помощью этой бумаги можно регулировать права и обязанности каждой из сторон, указывать сроки и правила внесения выплат. Без составления этого договора подобная деятельность никак не будет регулироваться и при возникновении проблем, закон не сможет помочь.

Имеет ли юридическую силу?

Заключенный по правилам закона, договор будет иметь силу. При этом достаточно достижения соглашения и подписания договора обеими сторонами. Но в некоторых случаях необходима государственная регистрация, а именно когда договор аренды заключен на срок более года (п.2 ст. 651 ГК РФ).

Если заключается сразу несколько соглашений в отношении одного объекта, при чем период действия одного начинается сразу после завершения другого, то суд будет их рассматривать как единую сделку, которую потребуется зарегистрировать при общем сроке аренды боле года.

Виды документа

  • Предварительный. Представляет собой соглашение сторон о подписании будущего договора. Встречается реже основных. Заключается по форме основного договора, если таковая имеется. В самом договоре требуется указать условия, с указанием на объект и срок, в который будет заключен основной договор. Если этот период не установлен, то соглашение требуется заключить в течении года с подписания предварительного договора.
  • Типовой. Стандартный договор аренды, заключающийся по общим правилам. Форма составления должна быть обязательно в письменном виде.
  • Безвозмездный договор. Заключается, когда собственник передает другому лицу право на пользование имуществом. При этом оплата не взымается. По статье 689 ГК РФ — это может называться договором ссуды. Передаваться по этому документу может только неупотребляемое имущество, сохраняющее свойства во время использования. Государственная регистрация не нужна.
  • Трехсторонний договор. В данной сделке ответственность за сохранность договора несет третья сторона до момента, пока получающая выгоду сторона не реализует определенные условия. Отличается от стандартного договора наличием третьего участника. Составляется в письменной форме, может быть заверено нотариусом. В договоре следует определить обязанности каждой из названных сторон.
  • Бессрочный договор. Отличается от стандартного отсутствием определенного срока аренды. Арендуемое помещение может использоваться сколько угодно, но в указанных по договору целях. Регистрация по бессрочным арендным договорам не обязательна.

Какие документы нужны для заключения договора аренды

Чтобы заключить договор аренды, понадобятся документы, по которым можно установить принадлежность имущества и личности сторон, подписывающих договор. Обычно нужны паспорта обеих сторон и свидетельство о регистрации права собственности или выписка из государственного реестра недвижимости — ЕГРН — арендодателя.

В договоре аренды недвижимости обязательно должен быть пункт, где перечислены правоустанавливающие документы. Это свидетельства и документы, на основании которых арендодатель распоряжается помещением.

Как правильно оформить договор аренды

В договоре аренды есть обязательные элементы, без которых он не действует, и есть дополнительные пункты, которые стороны могут включить, потому что им так удобно.

Предмет договора. Предмет — существенное условие договора аренды. Если нельзя определить, что сдается в аренду, договор действовать не будет.

В договоре аренды нужно понятно и подробно указать, какое имущество передается. У недвижимости есть кадастровый номер и адрес, у автомобиля — идентификационный номер (вин-код) и государственный регистрационный знак, у ноутбука — серийный номер. Нельзя договориться, что другой человек будет пользоваться вашей вещью, но не пояснить, какая это вещь.

Есть исключение согласно Пленуму Высшего арбитражного суда РФ, когда договор с неопределенным предметом действует. Это случай, когда арендодатель сразу передал вещь арендатору и арендатор этого не отрицает.

Например, если одна организация сдала другой торговую площадь, а через полгода арендатор перестал платить, договор будет действовать, даже если по договору непонятно, какого размера площадь и где точно находится.

Стороны договора — арендодатель и арендатор. Арендатор — тот, кто имуществом пользуется и платит за это деньги.

Арендодатель — это собственник имущества. В договоре необходимо подтвердить принадлежность имущества и указать серию и номер свидетельства о регистрации транспортного средства или номер записи в ЕГРН.

Арендодателем также может быть человек или организация, уполномоченные доверенностью от собственника имущества.

Если собственник имущества меняется, договор аренды продолжает действовать. Права арендатора переходят по наследству, если договор не был связан с личными качествами арендатора. Например, когда художественную мастерскую сдавали в обмен на картины художника, продолжение договора станет невозможным после смерти художника.

Срок действия договора стороны выбирают сами. Но могут и не выбирать — это не означает, что договор заключен навсегда.

Например, если офис арендован до 31.12.2019, то 01.01.2020 там не должно быть вещей арендатора. Но стороны могут прописать в договоре условие о том, что если за месяц или за другой срок до окончания договора никто не выразил желания прекратить аренду, договор продолжается на еще один год или другой выбранный срок.

Если в договоре не указан срок окончания аренды, она прекратится после предупреждения о желании прекратить договор. При этом желание может исходить как от арендатора, так и от арендодателя. Предупреждать нужно за 3 месяца при аренде недвижимости и за 1 месяц в других случаях. Но и тут стороны могут выбрать свой вариант.

Для аренды земельных участков максимальные сроки действия договоров заранее определены в законах, и стороны не могут выбрать более долгий срок. Например, срок аренды земли для жилищного строительства — 5 лет.

Особенности оплаты. Размер платы по договору аренды арендатор и арендодатель определяют самостоятельно. Плохо, когда цена в договоре не указана: в этом случае во всех спорах цену будут считать по-среднему. То есть посмотрят предложения в интернете на похожие объекты. Договор аренды здания, помещения в здании или сооружения без указания арендной платы недействителен.

Раздел договора о цене должен четко указывать, когда платить и как — деньгами, услугой или вещью. При оплате деньгами — конкретную сумму или долю от использования, например, таксист может отдавать половину заработанного за работу на чужой машине.

Дополнительно в договоре аренды можно указать, что арендатор должен оплачивать коммунальные платежи в здании или заменить коробку передач в автомобиле.

Стоимость аренды можно изменять в дополнительных соглашениях. Как часто это будет происходить, решают стороны, но чаще одного раза в год изменять цену нельзя.

Точно не стоит включать в договор условие, что размер арендной платы нельзя менять длительное время, например 5 лет. Если арендатор будет против повышения цены, а согласованная арендная плата станет убыточной, у собственника будет единственный вариант — идти в суд и просить расторжения договора. И нужно заранее договариваться, кто будет нести расходы по содержанию имущества.

Права и обязанности сторон. Главная обязанность арендодателя — в согласованный срок передать имущество в пригодном для использования состоянии. Например, нельзя сдать в аренду склад без крыши или автомобиль без лобового стекла.

Арендодатель обязан исправлять неоговоренные заранее недостатки сданного в аренду имущества и проводить капитальный ремонт.

Способ исполнения обязанности выбирает арендатор:

  1. бесплатный ремонт;
  2. оплата ремонта, заказанного арендатором;
  3. уменьшение арендной платы;
  4. замена имущества.

Если из-за недостатков имущества арендатор захочет расторгнуть договор, арендодателю придется согласиться.

Арендодатель обязан предупреждать, что у кого-то еще есть право на сдаваемое имущество. Например, о том, что в сдаваемом гараже бабушка собственника будет хранить зимние соленья и у нее есть ключи.

По общему правилу арендодатель обязан предоставлять добросовестному арендатору преимущественное право на перезаключение договора.

Арендодатель обязан компенсировать арендатору стоимость согласованных неотделимых улучшений имущества. Например, покраску стен и монтаж навесного потолка.

Арендатор вправе требовать исполнения этих обязанностей арендодателя в претензионном порядке или через суд.

Сам арендатор обязан вовремя платить за аренду и беречь арендованное имущество, в том числе отвечать за действия субарендаторов, если арендодатель дал согласие на субаренду.

Арендатор обязан сохранять имущество, соблюдать нормы пожарной безопасности и санпин, делать мелкий текущий ремонт, например заменять личинку в дверном замке. А также оплачивать коммунальные платежи, если в договоре эти обязанности на нем.

Рассказываем о законах простым языком
Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы не пропустить изменения в стране

Ответственность по договору аренды. По закону арендатор и арендодатель должны действовать добросовестно. За недобросовестность виновник заплатит пени, штрафы или неустойки, часть которых уже есть в Гражданском кодексе РФ. Стороны договора могут придумать дополнительные способы заставить друг друга исполнять свои обязанности, например включить в договор право арендодателя закрыть арендованное помещение вместе с оборудованием арендатора, если тот перестанет платить.

Но споры все равно возникают, чаще всего из-за просрочки внесения арендной платы. Например, в 2018 году в Москве арбитражный суд взыскал 947 тысяч рублей долга по арендной плате и 81 тысячу рублей пени за просрочку платежей, а в 2019 году арбитражный суд Санкт-Петербурга взыскал 770 тысяч рублей долга по арендной плате и 492 тысячи рублей в качестве штрафных санкций, предусмотренных договором.

В каких случаях можно досрочно расторгнуть договор. Арендодателя можно наказать за предоставление имущества с опозданием по оговоренным срокам, не пригодного для использования и без обязательств:

  • без важных документов типа полиса ОСАГО;
  • без принадлежностей, например без ключа от электрощита;
  • с недостатками, мешающими пользованию, например со сломанной входной дверью;
  • с неоговоренным обременением, например, через сдаваемое помещение разгружают товары соседнего магазина.

В этих и других предусмотренных договором случаях арендатор вправе требовать досрочного расторжения договора в суде, взыскания убытков и договорных санкций.

Арендатора можно наказать за:

  • использование имущества не по назначению, например, когда запрещено таксовать договором аренды автомобиля;
  • порчу имущества или уклонение от ремонта;
  • просрочку оплаты больше двух раз подряд;
  • другие действия, запрещенные договором.

Арендодатель вправе направить арендатору письменное предупреждение о нарушении договора, а если реакции не последует — досрочно расторгнуть договор через суд. При этом с виновника отдельно взыскивают убытки и отдельно штрафы за недобросовестность.

Расторжение договора не прекращает ответственность сторон. За просрочку или возврат поврежденного имущества арендатор должен заплатить неустойку, плату за время просрочки и убытки. Но и арендодатель обязан компенсировать убытки, если новый договор заключен не с добросовестным арендатором.

Особенности договора аренды недвижимого имущества

Договор аренды здания, помещения в здании или сооружения действует только в письменном виде, а если срок аренды больше года — только после государственной регистрации.

Недвижимость проще идентифицировать в договоре, потому что у нее есть кадастровый номер.

Отдельный договор аренды земли под зданием подписывать не нужно. Продажа земли ни на что не повлияет.

Арендная плата — существенное условие договора аренды здания или сооружения. Договор не действует, пока стороны не согласовали цену.В разделе договора об арендной плате желательно определить также, кто будет оплачивать коммунальные платежи, платить за охрану и вывоз мусора.

Арендатор получает недвижимость по передаточному акту. Пока акт не подписан, договор не исполняется. Но можно и в самом договоре аренды указать, что он имеет силу передаточного акта. После окончания срока аренды снова подписывается передаточный акт.

Акт нужен, чтобы зафиксировать состояние, в котором передается помещение, а также наличие или отсутствие в помещении конкретных вещей.

Особенности договора аренды движимого имущества

Все условия, о которых мы написали выше, действуют для договора аренды движимого имущества между обычными людьми. Но есть особенности, если арендатор — предприниматель, и его постоянная деятельность связана с арендой.

Прокат — это аренда движимого имущества. Договор проката всегда публичный, то есть условия известны заранее и одинаковы для всех.
Арендную плату за прокат согласовать нельзя, она всегда имеет фиксированный денежный размер. Деньги за неиспользованный период арендодатель возвращает.
Максимальный срок договора проката — один год. Договор не продлевается, и право преимущественного возобновления для прежних арендаторов не действует. Арендатор может отказаться от проката, предупредив об этом за 10 дней.

Вещи отдают не просто так: сначала проверяют их исправность, а потом объясняют арендатору, как пользоваться. Или хотя бы дают письменную инструкцию.

Если имущество нельзя использовать без проблем, арендодатель должен бесплатно починить его в течение 10 дней или выдать рабочий аналог.

Если же арендатор не справился с управлением и сломал вещь, он должен компенсировать восстановительный ремонт.

Взятую в прокат вещь нельзя никому передавать. А все обязанности по ремонту лежат на собственнике вещи.

Основные проблемы составления договора аренды нежилого помещения

В целях максимальной защиты своих прав, как участника сделки, при заключении договора аренды необходимо обратить внимание на следующие моменты и условия:

Юридическая чистота сделки

Для проверки юридической чистоты сделки необходимо:

  1. На начальном этапе переговоров с потенциальным партнером проверить его благонадежность (проверка адресных и регистрационных данных, проверка текущего финансового состояния, проверка истории и репутации компании, наличие судебных споров и исполнительных производств).
  2. Арендатору обязательно необходимо проверить право арендодателя на владение, пользование либо распоряжение объектом аренды и выяснить наличие каких-либо ограничений в отношении объекта. Также установить, нет ли ограничений на использование объекта аренды под определенное назначение.
  3. Проверить полномочия представителей сторон на совершение данной сделки.
  4. Все документы, касающиеся взаимоотношений арендодателя и арендатора, стороны должны представить друг другу в оригинале.

Предмет договора (объект сделки)

Точное определение объекта аренды – является существенным условием договора.

Сторонам необходимо указать в договоре все данные, позволяющие точно определить объект аренды (например, в отношении объекта недвижимости — наименование, месторасположение, вид, технические характеристики, кадастровый/условный номер, этаж, площадь и др.).

При отсутствии согласованного условия об имуществе, подлежащем передаче арендатору, договор считается не согласованным сторонами и незаключенным.

Целевое назначение объекта аренды нежилой недвижимости.

В договоре аренды необходимо четко обозначить цель использования объекта аренды. Важность данного условия для арендодателя заключается в том, что арендатор уведомлен о возможных целях использования объекта, при нарушении которых договор может быть расторгнут арендодателем в одностороннем порядке (п.1 ст.619 ГК РФ).

Арендатор также вправе расторгнуть договор, если объект аренды перестал соответствовать целям использования, установленным в договоре, более того, можно предусмотреть в договоре штраф, либо существенное снижение арендной платы (ст.620 ГК РФ).

Арендная плата

Размер арендной платы – также является одним из ключевых моментов договора аренды. Порядок, условия и сроки внесения арендной платы могут быть определены в тексте договора аренды или в приложении к договору аренды.

Если же указанные условия отсутствуют, считается, что установлены порядок, условия и сроки, обычно применяемые при аренде аналогичного имущества при сравнимых обстоятельствах (абз.2 п.1 ст.614 ГК РФ).

Можно выделить несколько основных способов установления размера арендной платы. К примеру, в отношении объекта недвижимости:

  • полностью за все помещение (которое является объектом аренды);
  • за одну единицу площади помещения (итоговая сумма вычисляется путем умножения этого значения на общую площадь объекта аренды);
  • за каждую из составляющих объекта аренды частей помещения.

Помимо денежного способа расчета, при аренде нежилого помещения могут применяться и альтернативные варианты. Например, когда арендатор в счет стоимости пользования помещением оказывает арендодателю определенные услуги или поставляет товары.

О каких правах арендатора необходимо знать в первую очередь?

Во-первых, при смене собственника помещения договор аренды сохраняет свою силу – новый собственник в силу закона становится арендодателем.

Во-вторых, арендатор, надлежаще исполнявший свои обязанности, имеет право на заключение договора на новый срок. Для этого он должен письменно предупредить о своем желании перезаключить договора арендодателя до окончания аренды – срок уведомления Вы можете установить договором. В договоре можно исключить данное право арендатора.

В-третьих, арендатор может с согласия другой стороны сдавать помещение в субаренду или передавать его в безвозмездное пользование, передать свои права и обязанности по договору другому лицу (это называется перенаймом) передавать право аренды в залог или вносить его в виде вклада в уставный капитал. В договоре можно отменить необходимость получения согласия, либо же запретить совершение арендатором данных сделок.

В-четвертых, закон защищает арендатора от необоснованного поднятия арендной платы – так, арендная плата (если она фиксированная, а не привязана к плавающим показателям) может быть увеличена в срок действия договора только по соглашению сторон.

Какие дополнительные условия стоит предусмотреть в договоре?

  • В соглашении можно предусмотреть порядок посещения помещения арендодателем или его работниками для контроля за его использованием и состоянием. Можно предусмотреть обязательность уведомления перед посещением.
  • По общему правилу, установленному законом, арендатор обязан оплачивать коммунальные услуги и производить текущий ремонт. Арендодатель должен проводить капитальный ремонт помещения. Договором можно перераспределить обязанности сторон по проведению ремонта или содержанию объекта недвижимости.
  • Относительно ремонта стоит также затронуть вопрос о судьбе неотделимых улучшений (ремонта, неотделяемого оборудования или мебели). Если такие улучшения были произведены с согласия арендодателя, то арендатор имеет право на компенсацию их стоимости после окончания аренды. В договоре можно установить, что такие улучшения не компенсируются или компенсируются частично. Можно также предусмотреть, что они идут в счет арендной платы – как снижая ее размер, так и предоставляя «арендные каникулы». Условие об арендных каникулах также часто включается в договор аренды.
  • Важным условием, почти всегда включаемым в договор, является условие об обеспечительном платеже (его часто называют залогом, хотя такое название неправильно), представляющем денежную сумму, из которой покрываются потери арендодателя в случае ухудшения объекта недвижимости и других вещей, переданных с ним, по вине арендатора, а также не уплаченная арендная плата.
  • В соглашении часто устанавливают неустойку за нарушение сроков оплаты арендной платы, а также сроков передачи помещения – как от арендодателя к арендатору, так и наоборот.

Акт приема-передачи

После подписания договора об аренде потребуется заключить акт передачи. День подписания этого документа считается началом аренды коммерческой недвижимости. Перед его подписанием следует тщательно проверить имущество. При обнаружении дефектов, следует указать их в акте. Это позволит избежать возможных расходов по ремонту.

Также проведении подобного анализа позволит затребовать предварительное исправление неисправностей или снижение стоимости аренды. Если состояние помещение не удовлетворяет арендодателя, договор может быть расторгнут.

По истечению срока действия договора помещение будет приниматься по этому акту, и если некоторые неисправности небыли зафиксированы, то арендодатель имеет право возместить расходы.

Регистрация в Росреестре

Обязательно регистрируется договор, имеющий долгосрочный период. При нарушении этого закона участники должны будут выплатить штраф, величина которого зависит от стоимости договора. После согласования договора его сдают на регистрацию по месту нарождения недвижимости. Действительным договор будет являться с момента внесения в базу данных. После этого участники получают права и обязанности, указанные в договоре.

Порядок действий при регистрации договора следующий:

  1. Подача документов в срок регистрации.
  2. Проверка документов на наличие ошибок.
  3. Внос данных в единую государственную базу.
  4. Оформление документов с постановкой штампов.
  5. Возврат бумаг заявителю.

Процедура оплачивается заявителем. Её стоимость для юридических лиц составит 22000 рублей, для физических лиц – 2000 рублей.

В список необходимых документов входит следующее:

  • Заявление на проведение регистрации.
  • Договор аренды.
  • Кадастровый паспорт.
  • Документы удостоверяющие правовой статус участников.
  • Нотариальные согласия супругов (при наличии брака).
  • Квитанция об оплате госпошлины.
Срок регистрации при подаче всех требуемых документов должен занять не более семи дней.

Чем грозит ошибка в договоре

При заполнении договоров аренды нередко случаются ошибки, из-за которых впоследствии могут отказать в регистрации контракта.

Рассмотрим наиболее часто встречающиеся ошибки:

  1. Отсутствие в тексте соглашения пункта об изменении (или не изменении) оплаты за аренду.
  2. В договоре не отображены полные сведения о нежилом объекте.
  3. Нет приложения, с перечислением документов в соглашении.
  4. Не зарегистрирован долгосрочный договор.
  5. Отсутствует пункт в соглашении, относительно ремонта и коммунальных платежей.
  6. Не отображен пункт ответственности по договору аренды— например, не отображены права и обязательства сторон при порче имущества на объекте.

Если перечисленные ошибки не устранены, при спорных моментах арендное соглашение могут признать недействительным.

Расторжение договора

В любом контракте на аренду нежилой постройки, обязан быть раздел, отображающий условия расторжения соглашения.

Потребность прекращения сотрудничества может появиться в любое время в процессе работы, как с одной, так и, с другой стороны.

Обстоятельства разрыва арендного сотрудничества могут быть следующие:

  1. По взаимному соглашению сторон – этот способ является самым простым. В этом варианте обе стороны добровольно заключают соглашение о прекращении работы.
  2. При завершении срока действия арендного контракта, отображенного в соглашении.
  3. По настоянию одной из сторон, если другой стороной не выполняются условия контракта. В этом варианте разрыв отношений может быть, либо добровольным, либо, при несогласии другой стороны, путем обращения в судебные органы. Для такого разрыва нужны документальные подтверждения невыполнения условий договора.
Источники

  • https://urexpert.online/nedvizhimost/nezhilaya/kommercheskaya/sdelki/arenda/dogovor-a.html
  • https://journal.tinkoff.ru/guide/arenda-imushchestva/
  • https://vsedogovori.ru/dogovor-arendy-nezhilogo-pomeshheniya.html
  • https://dogovor.ru/light/dogovor-arendy-neghilogo-pomeshcheniya
  • https://dogovor.net/dogovor-arendy-nezhilogo-pomeshheniya/
[свернуть]
Решите свою юридическую проблему сегодня, не выходя из дома!
300 рублей бесплатно

Напишите свой вопрос - в течении 5 минут наш эксперт перезвонит и бесплатно проконсультирует

 

Заполните форму с контактными данными и получите бесплатную консультацию в течении 5 минут

 
 
Спасибо!
Ваша заявка принята

Юрист позвонит в течение 5 минут

 
Анонимно
Информация о вас не будет разглашена
Быстро
Через 5 минут с вами свяжется наш консультант