Бесплатная горячая линия

Домовая книга на частный дом в 2020 году: порядок получения, восстановление, стоимость

Понятие и цель ведения домовых книг

Домовая книга (ДК) – форма учёта граждан, действующая по всей территории России. Это – официальное подтверждение регистрации человека по месту жительства, составляемое на все изолированные домовладения. До 2016 года оформлением этого документа занималась Федеральная миграционная служба.

В настоящее время функции регистрационного учета граждан переданы УВМ МВД РФ. В связи с этим был отменен действующий раньше административный регламент. Сейчас действует другой, на основании приказа МВД 31.12.2017 № 984. Согласно ему, вести домовые книги не требуется.

Для тех же кто интересуется этим документом, стоит пояснить, что такое домовая книга на частный дом. Это бумажный журнал формата А4, который бывает двух форм: №11 и №18. Отличия между ними заключаются в ориентации страниц.

Бланки можно купить в магазинах с канцелярскими товарами, хотя раньше их бесплатно выдавали в подразделениях МВД.

Бланк сам по себе не является официальным документом. Чтобы он обрел законную силу, нужно зарегистрировать его в региональном управлении по вопросам миграции или паспортном столе.

Не каждому собственнику недвижимости понятно, зачем нужна была домовая книга для частных домовладений. Этот документ должен был быть в каждом жилом помещении – квартире, доме или комнате, при условии, что они имеют статус отдельного жилья. В журнале содержится информация о собственниках помещения и о других лицах, которые зарегистрированы в нём.

Согласно порядку, при регистрации ДК собственник пишет заявление, в котором указывает причину обращения:

  • первичная выдача;
  • утрата старого журнала;
  • порча ДК и так далее.

Как было сказано выше, сейчас можно дать однозначный ответ на вопрос, нужна ли домовая книга для прописки в частный дом. В настоящее время она не нужна, но имеющаяся ДК может еще пригодиться в случае уточнения информации, кто и в какое время был прописан в том или ином помещении.

Суть документа и место его приобретения

Домовая книга на частный дом или квартиру представляет собой брошюру на печатной основе формата А4.

По ориентации страниц существует две формы домовой книги:

  1. Домовая книга форма 11 – книжная.
  2. Форма домовой книги 18 – альбомная.

Продажа домовой книги (бланки) осуществляется в любом магазине, реализующем канцелярскую продукцию. Реализацией их для удобства граждан также занимаются некоторые отделения ФМС.

Сотрудники этой организации могут подсказать заинтересованным в приобретении лицам адреса покупки домовой книги.

Сколько стоит домовая книга? Цена домовой книги зависит от переплёта. Бланки в мягком переплёте с небольшим количеством страниц примерно 25-30 рублей, за журнал в 48 листов в твёрдом переплёте нужно будет заплатить около 300 рублей.

Существуют также бланки средней ценовой категории, всё зависит от торговой точки и качества исполнения книги. Обычно бланк с большим количеством страниц сотрудники ФМС требуют заводить для частных домов. Для квартир вполне достаточно небольшого количества листов.

СПРАВКА. Можно скачать бесплатно бланк домовой книги онлайн и распечатать на принтере. Некоторые сотрудники ФМС отказываются оформлять самостоятельно изготовленные бланки, хотя это неправомерно.

Домовая книга и прописка связаны между собой. Домовая книга на квартиру или частный дом — это документ, в который вносятся сведения обо всех регистрирующихся в жилом помещении и снимающихся с регистрации в нём.

Каждое жилое помещение – квартира или частный дом – должно иметь домовую книгу, без которой невозможна прописка в нём. Регистрация по месту жительства или по месту пребывания в органах ФМС производится по предъявлении данного документа.

ВАЖНО! В домовой книге записываются сведения именно о проживающих в помещении. При этом собственники помещения могут быть прописаны в другом месте, равно как и некоторые зарегистрированные в помещении и записанные в документ граждане могут не являться владельцами доли. В книгу вносятся сведения о постоянно прописанных в помещениях лицах и о временно зарегистрированных в них.

Фото домовой книги.

Кто имеет право получить?

Выписку выдадут, если обратится один из таких категорий граждан:

  • имеющих регистрацию по этому адресу в настоящее время;
  • был прописан здесь раньше;
  • являющихся собственником, независимо от того, где прописан и проживает;
  • законный представитель одной из вышеперечисленных категорий граждан, с нотариально оформленной доверенностью.

Если в жилом помещении зарегистрированы дети, не достигшие возраста 14 лет, без своих родителей, то справку родителям обязаны выдать, не требуя доверенностей.

Все эти лица имеют право получить подтверждение своей регистрации в этом жилом помещении в любой период времени, даже если теперь они прописки здесь не имеют.

Кто ведет и для чего нужна?

ДК нужна тем собственникам жилых домов, которые приняли решение самостоятельно вести первичный учет граждан, проживающих в их доме/квартире.

Обратите внимание, в документ вносятся записи только о гражданах РФ!

Иностранцы и лица без гражданства регистрируются по специально предусмотренной процедуре. Кроме того, в книге не регистрируются граждане, пребывающее в жилом помещении временно (регистрация места пребывания).

Пример

Не нужно вести ДК тем собственникам домов, которые заключили договора на первичный учет с управляющими компаниями (УК). Услуга регистрации от УК платная и чаще всего ее стоимость включена в стоимость квартплаты.

Если вы как собственник дома заключили договор на учет с управляющей компанией, то всю документацию по учету граждан будет вести паспортист этой компании.

Минусы передачи полномочий по учету в УК:

  • увеличение эксплуатационных расходов на дом;
  • необходимость подстраиваться под режим работы паспортиста;
  • высокая вероятность затягивания паспортистом процедуры регистрации.

Чтобы оградить себя от этих неприятностей, многие владельцы жилья принимают решение самостоятельно заниматься таким учетом. Тем более что это совершенно несложно.

Важно! Книгу имеет право получить как физическое лицо – собственник жилья, так и юридическое лицо, которое владеет домом или квартирой на праве собственности.

Как запросить

Если нужна справка на основе домовой книги, то нужно взять эту книгу у собственника и с ней отправиться в одно из учреждений, уполномоченных оказывать подобные услуги. Устный запрос не практикуется, нужно заполнять бланк заявления, в котором указывать адрес, свои ФИО, а также обязательно – вид требуемого документа.

 

Архивную

Такая версия документа требует только личного присутствия заявителя. Желая получить архивную выписку из домовой книги, заявитель должен понимать, что на быстрое получение результата рассчитывать нельзя. Даже когда предоставляется оригинал книги, специалист обязан проверить по своей базе всю информацию, так как отвечает за ее достоверность.

Архивная версия выписки нужна при совершении сделок с недвижимостью, и особенно интересна она покупателю: только так можно убедиться, что за адресом жилья нет «хвоста» в виде пропавшего безвестно, или отбывающего срок в местах лишения свободы, а также лица, отказавшегося от приватизации.

Принимая заявление, специалист назовет дату, когда бумага будет готова и состоится выдача выписки из домовой книги.

Обычную

Простую форму выписки можно запросить разными способами, в том числе и отдаленными. Обращающийся человек должен отправить заявление и копию удостоверения личности, а при получении предъявит оригинал. Так как обычная версия готовится просто и не требует больших временных затрат, то можно сходить за ней лично.

На квартиру и частный дом

Порядок выдачи документа определен пунктом 85 Приказа ФМС №288 от 11.09.2012 года (с изменениями и дополнениями). В соответствии с этим нормативным актом обращаться за ДК могут владельцы:

  • жилого дома, как целостного комплекса;
  • секции/корпуса или другой отдельной части дома;
  • квартиры или нескольких квартир.
Поквартирная книга

Единственное требование – наличие правоустанавливающего документа на жилое помещение (свидетельство о праве собственности, договор купли-продажи, дарения, мены, судебные решения и т.д.).

Куда обращаться

Каждая ДК ставится на учет в том подразделении ФМС, которое по территориальности обслуживает данный дом.

Обращаем ваше внимание на то, что действующее законодательство не регламентирует процедуру регистрации такой книги, и поэтому в каждом региональном ФМС могут быть индивидуальные требования к заявителям и к тому пакету документов, который они предоставляют.

В большинстве случаев для регистрации документа владельцу достаточно подать в паспортный стол районного/городского ФМС заявление в свободной форме и следующий пакет документов;

  • заполненный журнал книги (его продают вместе со стандартными бланками бухгалтерской отчетности, и заполнить на основании тех документов, которые предоставят жильцы дома);
  • документ, подтверждающий право собственности на жилое помещение;
  • кадастровый план дома или квартиры.
Пример кадастрового плана дома

Если до этого учетом по данному дому занималась управляющая компания (ТСЖ, ЖЕК и т.д.), тогда к пакету документов необходимо приложить справку из УК со сведениями о каждом жильце, зарегистрированном в доме на данный момент. Это требование не касается владельцев новых домов, в которых еще никто не регистрировался.

Через интернет

При помощи сети Интернет оформить домовую книгу нельзя, так как для её оформления необходимо личное присутствие собственников.

Через портал Госуслуг возможно лишь оформление выписки из существующей домовой книги. Также можно заказать чистый бланк документа через интернет-магазин.

Получение в МФЦ

Служба единого окна или МФЦ, созданная в каждом муниципальном образовании в недавнем времени, также занимается оформлением домовых книг.

Чтобы получить документ в этой организации, необходимо предоставить аналогичный ранее описанному список документов и написать заявления по установленной законом форме.

Процедура оформления домовой книги в данной организации такая же, как и в органах ФМС. Документ готовится в течение 5 рабочих дней и выдаётся на руки собственникам жилых помещений.

Передача принятого заявления и копий предоставленных вами документов в соответствующие органы проводится сотрудниками МФЦ без вашего участия. Готовый документ вы также получаете в МФЦ, дату получения вам сообщат дополнительно.

Как написать заявление

Несмотря на то, что утвержденного бланка заявления законом не предусмотрено, практически в каждом паспортном столе разработан свой бланк такого обращения. Образцы бланков можно найти на информационном стенде в подразделении ФМС.

Образец заявления о регистрации

Этот образец заявления может быть использован только в том случае, если ДК оформляется впервые и на новый дом. Если же ранее она была, но на данный момент она утеряна, то об этом обязательно нужно указать в заявлении.

Стоимость регистрации

Бланки есть в свободной продаже и их цена не превышает 100 рублей.

Важно! В продаже нередко можно встретить бланки книг 2010-2012 годов. Не покупайте такие, поскольку в 2015 году были внесены изменения и сегодня действует новая редакция от 2015 года (форма 11).

Услуга по регистрации миграционной службой бесплатная, то есть никаких сборов, госпошлин или взносов оплачивать не нужно.

Инструкция по оформлению

Как уже говорилось, в ФМС необходимо подавать заполненную ДК со всеми данными о жильца, которые проживают в доме на данный момент. Отдельно заполняются сведения о владельцах жилья и отдельно о тех лицах, которые в жилье зарегистрированы (супруги, дети, родственники и т.д.).

Данные на собственников, требующиеся для заполнения:

  • ФИО каждого владельца;
  • данные документа о праве собственности на жилье;
  • доля в праве собственности на жилое помещение (1, ½, 1/3 и т.д.)
Внесение записей

Учетные сведения о зарегистрированных в доме гражданах:

  • ФИО и место рождения;
  • дата рождения;
  • сведения о постановке на военный учет;
  • серия и номер паспорта;
  • отметка о постановке на учет/снятии с учета.

Если владелец жилья зарегистрирован здесь же, то данные о нем указываются как в разделе о собственниках, так и в разделе о зарегистрированных жильцах.

Предлагаем пошаговую инструкцию оформления ДК:

  • Если у вас нет сведений о том, кто занимается учетом жильцов в вашем доме, то обратитесь с соответствующим запросов в региональный ФМС. Запрос составляется в свободной форме.
  • Если на дом уже заведена книга, но никто из собственников не знает где она, тогда можно считать ее утерянной и обращаться с заявлением о регистрации новой.
  • Если предыдущая утеряна, и у собственников нет сведений о том, кто в ней зарегистрирован, нужно обратиться с запросом в ФМС и попросить предоставить необходимую информацию.
  • Следующий этап – приобретение бланка, его прошивка и поквартирный обход.
  • Во время поквартирного обхода заполняются сведения о владельцах квартир и о лицах, зарегистрированных в данном жилье.
  • Кроме внесения записей в ДК необходимо потребовать у владельцев и жильцов копии правоустанавливающих документов на дом или квартиру, а также копии паспортов.
  • Несмотря на то, что порядок внесения записей законом не регламентирован, рекомендуется начинать опись с первой квартиры, и уже в дальнейшем нумеровать записи в порядке очередности поступления заявлений.
  • После того как книга заполнена и подготовлены все подтверждающие документы, можно обращаться в региональную ФМС с заявлением.

В документе не допускаются ошибки, подчистки, исправления и записи, не касающиеся первичного учета граждан.

Условия хранения и ведения книги

За сохранностью учетной книги-журнала обязан следить только собственник жилья. Без его ведома никто не может зарегистрироваться на его территории. Однако если журнал каким-то образом попадет к стороннему лицу против воли хозяина, мошенник сможет найти способ подделать согласие, оперируя в учреждениях документом. Поэтому хранить все бумаги следует с особой защитой.

Также, перед тем как самостоятельно распечатать бланк для предъявления в ФМС или вносить новые правки, нужно внимательно убедиться, как выглядит домовая книга на текущий момент, согласно действующим правилам. Даже небольшое несоответствие в заполнении приведет к тому, что запись, а вместе с ней и все сопутствующие документы, аннулируют.

Появление у жилого строения нового хозяина не требует заведения нового журнала. При переоформлении прав собственности в нем только будет сделана нужная поправка. Для этого старый владелец должен передать регкнигу новому.

Записи вносятся не просто так, а заверяются штампами контрольных учреждений. Именно для этого при регистрации и снятии с регистрации жильцов-несобственников в России собственник должен лично посетить миграционную службу с учетным гроссбухом и получить необходимый штамп. Нередко добродушные хозяева передают будущим квартирантам документ на руки, дабы не ходить самому. Даже если речь о близких родственниках и друзьях, так поступать очень не рекомендуется.

Кроме того:

  • при смене адреса строения неверно просто взять и перечеркнуть в журнале старый, вписав новый – замена законна только при приложенном документальном подтверждении из адресного бюро;
  • если произошла смена фамилии, человека необходимо перерегистрировать снятием и повторным занесением под новым именем, запись скрепить штампом ФМС;
  • получение нового паспорта отображается на страницах так же, как при замене фамилии.

Переполненную домовую ни в коем случае не уничтожают — заводят и регистрируют новую. Старую надежно хранят и передают по наследству.

Где хранится?

После оформления и регистрации домовой книги на квартиру её хранит у себя владелец жилого помещения или передаёт в управляющую компанию, где она и находится на хранении.

Как правило, на руках у собственников остаются домовые книги на частные дома.

Владельцы квартир в многоэтажных домах чаще всего хранят домовые книги в управляющей компании у ответственных лиц.

Восстановление утраченной книги

Если документ никогда ранее не существовал, проблем с его заведением не будет. Однако когда он уже был зарегистрирован и утерян, придется собрать дополнительные бумаги для его восстановления.

Чтобы восстановить учет на дому в 2020 году понадобятся:

  • паспорт владельца;
  • выписка из ЕГРН;
  • актуальная справка БТИ;
  • сводки из миграционной службы о движении жильцов за период.

На основании их подается заявка о восстановлении у сотрудника ФМС. Услуга так же бесплатна.

Неправильно заполненная домовая на дом и квартиру не лишит собственности. Но доставит массу неприятностей, меньшее из которых повторное хождение за новыми справками, а большее – отстаивание своих прав через суды. Если растут сомнения, лучше обратить к специалистам, юристам, адвокатам, но избавить себя от ненужных проблем.

Как исправить ошибку в домовой книге

Документ заполняется вручную, поэтому не исключены ошибки. Если вы не заметили неточность при выдаче домовой книги, ее можно поправить позднее. Для этого понадобится:

сама домовая книга;

паспорт собственника недвижимости или другой документ, удостоверяющий его личность;

документы, в которых содержится правильное название населенного пункта, улицы или сведения о человеке.

Например, если сделана ошибка в названии улицы, можете просто взять с собой выписку из ЕГРН — в ней будет указан точный адрес частного дома. Если неточность в фамилии, имени или отчестве собственника либо жильца, возьмите с собой документ, удостоверяющий его личность — военный билет, паспорт, свидетельство о рождении.

Процедура внесения исправлений бесплатна и не занимает много времени. Сотрудники МФЦ или ГУВМ МВД исправят запись или аннулируют старую и создадут новую запись, но уже с верными сведениями.

Совет: внимательно проверяйте сведения, указанные в домовой книге, при ее получении. Если заметите неточность сразу — ее исправят на месте, и вам не придется тратить дополнительное время на внесение изменений.

Ответственность за нарушение правил

Если после внесения изменений владелец домовой книги замечает ошибки, то придется писать заявление на ее замену. Сам процесс является довольно простым, главное, оперативно выявить нарушения.

Чтобы вина не легла на плечи собственника, следует тщательно проверять внесенные изменения после получения книги из ФМС. При выявлении ошибок на месте необходимо сразу сообщить об этом сотруднику.

Если ошибка была обнаружена значительно позже, то придется снова отправляться в отделение ФМС и подавать заявку, на основании которой будет принято решение о внесении корректировок или о выдаче новой книги.

Так как в законодательстве нет правил, регулирующих ведение домовой книги, то даже при выявлении ошибок владельцы частных домов чаще всего не привлекаются к ответственности, если иное не предусмотрено местными нормативными актами.

Если сменился собственник

Домовая книга – это документ жилой площади. При продаже или любом другом виде отчуждения недвижимости, ДК передаётся новому хозяину. Новый собственник приобретает ответственность за хранение и ведение документа.

О том, нужна ли домовая книга при покупке дома или квартиры, читайте здесь.

Домовая книга – это фактически паспорт вашей квартиры, поэтому отнеситесь к её оформлению и хранению должным образом, во избежание каких-либо проблем.

Когда предоставят сведения и сколько они действительны?

Сведения предоставят:

  • обычную версию при личном обращении — в тот же день, через портал госуслуг – через три дня;
  • в расширенном виде – через 7-10 дней.

Законом длительность действия этой бумаги не устанавливается, а практика показывает, что не нужно спешить получать выписку раньше, чем за две недели, так как обычно считают, что положение с пропиской может измениться в срок от двух недель до 1 месяца. Стоит уточнить в организации, требующей бумагу, какой срок действия этой справки принят именно там.

Когда могут отказать?

Отказ возможен в таких случаях:

  • заявитель не имеет к данному адресу никакого отношения, то есть не состоял никогда и не состоит в момент обращения на регистрационном учете в этой квартире;
  • утеряна домовая книга и требуется сначала ее восстановить;
  • удостоверение личности заявителя недействительно – испорчено, или просрочено, или есть следы подчисток, правок.

В реальной жизни потребность в таких формах, как выписка из домовой книги, возникает часто. Получить документ несложно, нужно только точно знать, к какой дате приурочить его получение, чтобы не прошел срок действия.

Источники

  • https://pravovdom.ru/kvartira/domovaya-kniga-na-chastnyj-dom.html
  • https://svoe.guru/dokumenty-2/domovaya-kniga
  • https://svoe.guru/dokumenty-2/domovaya-kniga/poluchenie-vypiski
  • https://OPrave.com/dokumentaciya/domovaya-kniga.html
  • https://svoe.guru/dokumenty-2/domovaya-kniga/chto-eto-takoe.html
  • https://ImeyuPravo.com/zhilishchnoepravo/kak-sdelat-domovuyu-knigu-instruktsiya-oformleniya-i-sovety.html
  • https://expravo.com/zhilishhnoe-pravo/kvartira/dokumenty-kvartira/domovaya-kniga.html
  • https://J.Etagi.com/ps/domovaya-kniga-na-chastnyy-dom/
  • https://myvitae.ru/2018/04/02/domovaya-kniga-na-chastnyj-dom-kak-oformit-i-gde/
[свернуть]
Решите свою юридическую проблему сегодня, не выходя из дома!
300 рублей бесплатно

Напишите свой вопрос - в течении 5 минут наш эксперт перезвонит и бесплатно проконсультирует

 

Заполните форму с контактными данными и получите бесплатную консультацию в течении 5 минут

 
 
Спасибо!
Ваша заявка принята

Юрист позвонит в течение 5 минут

 
Анонимно
Информация о вас не будет разглашена
Быстро
Через 5 минут с вами свяжется наш консультант
 

Последние ответы

Бесплатная горячая линия 24/7
8 (800) 550-82-45
по всей России


+7 (499) 398-51-30
Для жителей Москвы и МО
+7 (812) 305-28-25
Для жителей Спб и области