Бесплатная горячая линия

Дополнительное соглашение к контракту о смене реквизитов по 44-ФЗ: образец документа и его содержание

Понятие о документе

Дополнительное соглашение – это документ, в котором уточняются реквизиты сторон по государственному контракту в рамках 44-ФЗ.

Под реквизитами понимается совокупность сведений об организации, которые присваиваются в процессе регистрации в уполномоченных инстанциях. Они указываются в учредительной документации и становятся неотъемлемой частью любого договора (в том числе госконтракта), который заключается компанией.

Основными реквизитами компании выступают:

  1. Ее наименование.
  2. ИНН/КПП (у индивидуальных предпринимателей есть только ИНН).
  3. Юридический и фактический адреса компании.
  4. ОГРН.
  5. Сведения о банке, который уполномочен совершать все платежные операции (наименование, БИК, ИНН).
  6. Корреспондентский и расчетный счета.
Чаще всего причиной изменения реквизитов становится смена банка, в котором у поставщика открыт расчетный счет. В данном случае в контракте нужно изменить наименование банковского учреждения, БИК, корреспондентского и расчетного счетов.

ИНН и ОГРН компании могут изменяться в случае реорганизации поставщика, его присоединения к другому юрлицу, а также преобразования компании из одной формы в другую. При этом старые ИНН и ОГРН подлежат аннулированию и фирме присвоят новые номера. Изменится и наименование предприятия.

Неправильно указанные реквизиты сторон могут создать дополнительные сложности при формировании первичной документации либо при расчетах между контрагентами.

Что такое реквизиты

Если данные одного из участников сделки изменились, то стороны, как правило, составляют дополнительное соглашение к договору об изменении реквизитов. Под реквизитами организации понимают перечень сведений, который помогает однозначно идентифицировать организацию и осуществлять контакт с ней, например:

  • название организации;
  • ИНН;
  • КПП;
  • адрес, номер телефона;
  • данные о банковском счете и т. д.

Для идентификации физического лица указывают полностью имя, фамилию, отчество человека, его паспортные данные и домашний адрес. А если по условиям соглашения предусмотрены выплаты денежных средств в пользу гражданина, то в договор обычно еще вносят его ИНН и данные банковского счета для перечисления денег.

Что меняют допсоглашением

Таким допсоглашением заказчик и поставщик изменяют реквизиты:

  • название организации;
  • ИНН, КПП;
  • местонахождение,
  • юрадрес или почтовый адрес;
  • сведения по банку, р/счет, корсчет, БИК и другие.

В п. 8 ч. 2 ст. 103 44-ФЗ указано, что сведения о допсоглашении вносятся в реестр контрактов. Там же указывают условия, которые изменили.

Что представляет собой допсоглашение

В допсоглашение к договору об изменении реквизитов заказчик и поставщик включают измененные организационные данные. Измениться могут такие сведения, как:

  • наименование предприятия;
  • ИНН, КПП;
  • местонахождение, юридический адрес;
  • расчетно-платежные данные и проч.

Также вам может пригодиться инструкция, в которой мы рассказали, как составить образец письма о смене реквизитов организации.

Заключение договорных отношений регулируется статьей 432 ГК РФ. В ней указано, что договор будет считаться заключенным в том случае, если партнеры достигли между собой согласия касательно всех существенных условий договора. Образец дополнительного соглашения о смене реквизитов не включает в себя никаких существенных условий, так как сами регистрационные данные участников закупки не относятся к предмету юридической договоренности. Следовательно, согласно нормативам 44-ФЗ, такие сведения можно свободно изменить (Письмо Минэкономразвития № ОГ-Д28-1424 от 27.01.2016). В некоторых случаях организации обходятся просто письменным уведомлением, подписанным как заказчиком, так и поставщиком.

Согласно п. 8 ч. 2 ст. 103 44-ФЗ, в реестр контрактов надлежит вносить данные об изменении госконтракта с указанием условий, которые подверглись корректировке.

ВАЖНО!
Информация об изменении направляется организацией-заказчиком в контролирующий орган в течение 5 рабочих дней с момента внесенных в госконтракт поправок (ч. 3 ст. 103 44-ФЗ).

Правовая основа

Согласно ст. 432 Гражданского кодекса РФ договор считается заключенным, если достигнуто соглашение по всем условиям, отнесенным законодателем к существенным. Для разных типов сделок это разные условия: цена, сроки, порядок исполнения обязательства и т.д. Также сами стороны могут по своей договоренности отнести некоторые условия к существенным. Но совершенно точно, реквизиты ни при каких обстоятельствах не относятся к существенным условиям. Однако если их нет или они неправильно написаны, могут возникнуть проблемы для одной из сторон соглашения:

  • при формировании первичных документов;
  • при производстве расчетов.

Допсоглашение к договору об изменении реквизитов не является обязательным документом, его вполне можно заменить письменным уведомлением, главное — чтобы было подтверждение направления его другой стороне.

Образец допсоглашения о смене реквизитов будет темой обсуждения далее, пока же выделим несколько важных моментов:

  • большая часть — общедоступные данные, которые легко почерпнуть из открытых источников, имея основные сведения о контрагенте и банке, где открыт счет;
  • легкоустранимые ошибки в информации о стороне судебная практика не считает поводом для сомнений в легитимности контракта;
  • заключение допсоглашения не является обязательным, достаточно уведомления в письменном виде;
  • ошибка в банковских данных может повлечь целый ряд судебных дел о взыскании неосновательного обогащения, поэтому их надо проверять очень внимательно при заключении контракта.

Образец доп соглашения к контракту по 44-ФЗ об изменении реквизитов

Дополнительное соглашение № 1

к госконтракту о возмездном оказании услуг № 21 от 01.02.2020

г. Идеальный18 декабря 2020 г.

Государственное бюджетное учреждение здравоохранения «Идеальный заказчик», далее именуемое «Заказчик», в лице директора Идеального Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Идеальный поставщик», далее именуемое «Исполнитель», в лице первого заместителя генерального директора Андреева Андрея Андреевича, действующего на основании доверенности № 1345 от 4 октября 2018 г., с другой стороны, далее совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение к госконтракту о возмездном оказании услуг № 21 от 01.02.2020 (далее — Допсоглашение) о нижеследующем:

1. Стороны договорились раздел 10 контракта изложить в новой редакции:

Заказчик:

Общество с ограниченной ответственностью «Идеальный заказчик»

Адрес: ул. Андреева, д. 7, г. Москва, 115321

Телефон: +7 (495) 321-12-34

Электронная почта: info@companyidealzak.ru

ОГРН 1087741512597

ИНН 7701234567 КПП 770101001

Р/с 40702810101987612543 в АКБ «Янтарный» (ПАО)

К/с 30101810121110198765

БИК 044514765

Исполнитель:

Общество с ограниченной ответственностью «Идеальный поставщик»

Адрес: ул. Промышленная, д. 67, г. Санкт-Петербург, 123456

Телефон: +7 (812) 123-65-56

Электронная почта: info@companyideal.ru

ОГРН 1097854321132

ИНН 7807654123 КПП 780101001

Р/с 40702810101987824657 в АКБ «Хризолит» (ПАО)

К/с 30101810121110917856

БИК 044514856

2. Допсоглашение вступает в силу с даты его подписания.

3. Допсоглашение подписано в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон.

Генеральный директор ГБУЗ «Идеальный заказчик»

______Идеальный______ /Идеальный И.И./

М.П

Первый заместитель генерального директора ООО «Идеальный поставщик» по доверенности

______Андреев______ /Андреев А.А./

М.П.

Контактная информация договора

Реквизиты договора или соглашения не считаются существенной информацией, но они очень важны для проведения идентификации обеих сторон. И если в реквизитах была допущена ошибка, либо в дальнейшем реквизиты одной из сторон изменились, то это не влечет каких-либо неприятностей и не ставит под сомнение законность договора или соглашения, но могут возникнуть некоторые проблемы. Сложности могут возникнуть при оформлении первичных бухгалтерских документов, при произведении расчётов.

Правовые нормы вопроса

Получить дополнительную информацию о процедуре оформления дополнительного соглашения, о его важности можно в гражданском кодексе Российской Федерации и самом договору, который заключили стороны.

Изучив информацию Гражданского кодекса России можно узнать, что пункт о реквизитах сторон сделки не является имущественным условиям соглашения и договора. И если произошло изменение реквизитов одной из сторон, этот момент никак не должен повлиять на исполнение самого контракта, но если, например, поменялись банковские реквизиты, то за этим может последовать задержка оплаты по условиям договора.

Необходимость внесения изменений

Поэтому юристы и участники сделки часто в текст договора добавляют пункт о том, что нужно обязательно составить дополнительное соглашение, если вдруг произошла смена реквизитов одного из участников сделки.

Если такого пункта в договоре нет, то выходом из ситуации может стать составление и отправка уведомлений в письменном виде второму участнику сделки о том, что у вашей компании поменялись какие-либо данные, к уведомлению сделать нужные приложения. Такое уведомление надо отправить в течение 5 дней. Чтобы не заставлять отправлять уведомления, нужно составить дополнительное соглашение к уже действующему договору.

Надо сказать, что второй способ будет более удобным и приоритетным. Потому что составленное дополнительное соглашение об изменении реквизитов обязательно должно быть подшито к основному договору, и это становится важно, когда соглашение действует не менее 3 месяцев.

Необязательность процесса

Важно! Как мы видим, составлять дополнительное соглашение об изменении реквизитов по закону не является обязательным процессом, но с юридической точки зрения эта процедура приветствуется и является нужной.

Данные информации, которые прописаны в договоре могут быть обычными, случайными и существенными. К существенным условиям договора относят предмет договора, некоторые обязательные условия при подписании договора определённого типа, условия, которые для одной из сторон указаны как обязательные. Также к существенным данным относятся условия, которые являются таковыми по закону России.

Как уточнить реквизиты?

Неверно указанные реквизиты считаются несущественной ошибкой. Они не влекут за собой утрату документом юридической силы. Как правило, суды признают их технической ошибкой. Договор сохранит свое действие, если по указанной информации можно идентифицировать участников соглашения. Однако уточнение реквизитов нужно, прежде всего, самим участникам договора. Нужно учитывать, что эти реквизиты будут использоваться при совершении следующих операций:

  • Создание первичных документов.
  • Расчеты с контрагентом.

Если реквизиты указаны неверно, данные операции будут проведены некорректно. Для уточнения реквизитов можно предпринять эти действия:

  • Составление дополнительного соглашения к договору.
  • Направление контрагенту письменного уведомления.

То есть составлять соглашение необязательно. Достаточно уведомления. Но при его оформлении важно подтвердить то, что документ был отправлен контрагенту. Как правило, оформляется именно допсоглашение. Это наиболее надежный вариант.

ВАЖНО! Неправильные банковские реквизиты настоятельно рекомендуется уточнить. Если это не будет сделано, возможно инициирование судебного дела о безосновательном обогащении.

Как поменять данные в договоре

Дополнительное соглашение об изменении реквизитов составляется в свободной форме и содержит следующие сведения:

  • название документа;
  • дату заключения соглашения;
  • данные договора, в который вносятся изменения;
  • наименование сторон;
  • перечень вносимых поправок либо новую редакцию пункта;
  • дату вступления документа в силу;
  • подписи сторон.

Реквизиы

Реквизитами являются данные (цифрового типа коды), которые помогают распознать какое-либо конкретное лицо (физическое, организацию, ИП, предприятие). У каждого из выделенных лиц такие сведения обязательно есть.

ВНИМАНИЕ! Речь идет об открытой и важной информации об определенном лице, которая нужна для работы с ним и последующего сотрудничества.

Конкретные примеры подобной информации можно найти в интернете. Именно для юридических лиц список подобной информации будет следующим:

  • название (официальное, а еще сокращенное);
  • адрес регистрации организации (юридический) с полноценным указанием индекса почты. Он может разниться с местом работы;
  • контакты основные — телефонный номер, факс, электронный адрес;
  • ОГРН — государственный регистрационный номер (тринадцать знаков). Его может присвоить ФНС во время регистрации;
  • ИНН (в этом варианте десять знаков) — идентификационного типа номер налогоплательщика, получают в ИФНС;
  • КПП (девять знаков) — код причины выставления на учет;
  • код ОКПО — код из общего российского классификатора корпораций и организаций, по нему вычисляют сферу деятельности. Его выдает территориального типа отделение Росстата;
  • код по ОКВЭД — код по общему российскому классификатору разновидностей экономической деятельности. Его организация выбирает самостоятельно;
  • официальные сведения о расчетном счете организации и корреспондентском счете банковского учреждения, где он открыт, БИК и так далее. Всю информацию выдает именно банк.

Эту информацию необходимо запомнить в любом случае.

Особенности допсоглашения об уточнении реквизитов

Если компания абсолютно уверена в контрагенте, для уточнения реквизитов достаточно простого уведомления. Во всех остальных случаях составляется допсоглашение. Его оформление – это простая процедура. В документе указываются прежние и новые реквизиты. Обязательно должны стоять подписи, штампы и даты. При их наличии допсоглашение наделяется юридической силой, то есть его можно использовать при возникновении конфликтных ситуаций.

Можно ли обойтись без дополнительного соглашения

В случае изменения реквизитов организации она обязана уведомить об этом вторую сторону по государственному контракту в письменном виде. Сроки для отправки такого уведомления законодательно не установлены, но обычно они прописаны в закупочной документации или самом контракте.

Письмо оформляется на официальном бланке компании, который содержит ее реквизиты и контактные данные. В нем необходимо прописать следующую информацию:

  1. Наименование адресата.
  2. Исходящий номер документа (по внутренней системе нумерации).
  3. Дата подготовки документа.
  4. Сообщение в свободной форме, указывающее на смену реквизитов.
  5. Новые реквизиты.
  6. Подпись руководителя.
  7. Печать организации.

Письмо-уведомление передается второй стороне лично, с помощью курьерских или почтовых услуг. Второй стороне рекомендуется получить подтверждение вручения уведомления и хранить его на случай возникновения спорных ситуаций.

В случае смены реквизитов поставщика или заказчика к подписанному ими госконтракту необходимо составить допсоглашение. Напрямую требование о необходимости подписания такого документа законодательно не установлено ни в тексте 44-ФЗ о контрактной системе, ни в Гражданском кодексе. Московское подразделение УФАС и большинство юристов сходятся в том, что достаточно просто проинформировать контрагента о смене реквизитов.

Но если обязанность подготовки дополнительного соглашения установлена контрактом, то его необходимо оформить в обязательном порядке.

Согласно законодательству о контрактной системе, отсутствие в договоре или неправильное указание реквизитов сторон не является причиной для признания госконтракта или соглашения недействительными. Такие ошибки являются техническими и устранимыми, поэтому не аннулируют договора.

В ст. 432 Гражданского кодекса указано, что в контракт обязательно включаются существенные условия договора. Это цена договора, сроки, порядок его исполнения и пр. Помимо этого, за сторонами закреплено право самостоятельно определить существенные условия. Но реквизиты сторон в любом случае не могут выступать существенными условиями, без которых контракт не заключен. Возможность сторон свободно менять реквизиты в ходе исполнения госконтракта закреплена Письмом Минэкономразвития №ОГ-Д28-1424 от 2016 года.

Как составить допсоглашение

Образец допсоглашения об изменении реквизитов легко составить, для этого не нужны особенные юридические познания, главное — располагать точными данными о контрагенте. Можно составить его в свободной форме, но стоит указать следующие сведения:

  • наименование документа;
  • дата;
  • данные о договоре, к которому составляется допсоглашение, чтобы было понятно, о каком контракте идет речь (дата, название, номер, если имеется);
  • наименование (также желательно указать организационно-правовую форму полностью) сторон и их представителей: как правило, это директора, имеющие право представлять интересы по Уставу. Если подписывают соглашение другие лица, их полномочия на это действие должны быть удостоверены;
  • перечень изменений;
  • указание на неизменность остальных условий;
  • указание на момент вступления в силу и количество экземпляров, их юридическую силу;
  • подписи и печати.

Как составить «допник» к договору

Образец допсоглашения о смене реквизитов составить совсем несложно. Для этого необходимо подготовить документ, в котором будет пункт о вносимых коррективах в организационные данные одной или обеих сторон. Договоренность в обязательном порядке подписывается обеими сторонами.

При этом, образец допсоглашения об изменении реквизитов можно составить в простой письменной форме, несмотря на то, что основной госконтракт был зарегистрирован. В некоторых случаях такие допсоглашения разрешается не регистрировать. Регистрация необходима для третьих лиц для заверения существенных договорных условий (п. 3 ст. 433 ГК РФ). Как было сказано ранее, организационные сведения не являются существенными условиями контракта. Договоренность о смене данных необходима в первую очередь для самих заказчика и поставщика.

При формировании самого документа необходимо полностью изложить в новой редакции раздел «Реквизиты сторон» госконтракта. Далее специалист должен проверить первоначальный контракт на предмет того, не упоминается ли измененная информация в других разделах. Если такие сведения есть, то их также необходимо внести в образец допсоглашения к договору об изменении реквизитов.

Документ составляется в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой из сторон. При необходимости в основной госконтракт можно вписать сведения о том, что к договору было сформировано дополнительное соглашение, указав его порядковый номер и дату.

Обязательно ли составлять допсоглашение

Имейте в виду, что изменение данных не требует обязательного подписания дополнительного двухстороннего документа. Достаточно просто уведомить контрагента в письменной форме и убедиться, что ваше уведомление получено адресатом. Многие хозяйственные контракты предусматривают взаимную обязанность сторон при перемене каких-либо сведений о компании уведомлять об этом контрагента в установленный договором срок по почте или иным способом. Но практикующие юристы все же предпочитают оформлять все коррективы путем подписания письменных соглашений.

Источники

  • https://zakonguru.com/goszakupki/44/dopsoglasenie-rekviziti.html
  • https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/obrazets-dopolnitelnogo-soglasheniya-o-smene-rekvizitov
  • https://gozakaz.ru/obrazets-dopolnitelnogo-soglasheniya-o-smene-rekvizitov-po-44-fz/
  • https://goskontract.ru/shablony-dokumentov/kak-sostavit-dopolnitelnoe-soglashenie-k-goskontraktu-o-smene-rekvizitov
  • https://ppt.ru/forms/soglashenie/o-smene-rekvizitov
  • https://prodatkvartiry.ru/dokumenty/dopolnitelnoe-soglashenie-ob-izmenenii-rekvizitov-obrazec-skachat/.html
  • https://assistentus.ru/forma/dopolnitelnoe-soglashenie-ob-izmenenii-rekvizitov/
  • https://zakon.wiki/obshhee/poleznye-stati/dop-soglashenie-o-smene-rekvizitov.html
[свернуть]
Решите свою юридическую проблему сегодня, не выходя из дома!
300 рублей бесплатно

Напишите свой вопрос - в течении 5 минут наш эксперт перезвонит и бесплатно проконсультирует

 

Заполните форму с контактными данными и получите бесплатную консультацию в течении 5 минут

 
 
Спасибо!
Ваша заявка принята

Юрист позвонит в течение 5 минут

 
Анонимно
Информация о вас не будет разглашена
Быстро
Через 5 минут с вами свяжется наш консультант