Бесплатная горячая линия

Доверенность на получение документов физического лица

Предназначение документа

Термин «доверенность» используется в качестве характеристики документа, который дает полномочия одного физического лица, второму лицу, предоставлять его интересы. Таким образом, данный документ является письменным свидетельством того, что представитель доверенности имеет абсолютные полномочия на совершение различных операций.

При помощи доверенности, представитель физического лица наделяется полномочиями получения средств, бумажной корреспонденции, первичной и вторичной документации, а также товарно-материальных ценностей. Существует несколько видов подобных файлов, что различаются формой заполнения и степенью юридической значимости. Документ может быть заполнен как самостоятельно, так и на бланке, который заверяется в нотариальном бюро. Помимо этого, существуют доверенности, заверенные руководителем предприятия, на котором осуществляется трудовая деятельность физического лица. В некоторых случаях допускается заверение подобных бумаг — руководителями больниц, где в данное время находится физическое лицо.

Согласно текущему законопроекту, доверенности подразделяются на два типа:

  • бланки, заполненные от руки;
  • документы, составленные в нотариальной конторе.

Следует обратить внимание на то, что бланк второго типа может понадобиться в той ситуации, когда действия лица, на которого оформлена доверенность, может привести к изменению данных в государственном реестре. Также нотариально заверенные бумаги необходимы для заключения различных договоров и сделок. Это может быть, как приобретение автомобиля, так и продажа недвижимости.

Полагаясь на все вышесказанное, можно сделать вывод о том, что доверенность на получение документов физического лица физическому лицу может быть заполнена в простом формате на типовом листе формата «А4». Данный вид документации не нуждается в нотариальном заверении, подписи руководителя организации или учебного заверения. После того как доверитель поставит в документе свою подпись, доверенность вступает в юридическую силу.

Доверенность выдается только в письменной форме

Существует несколько нюансов, связанных с той ситуацией, когда подобный бланк выдается физическому лицу от имени предприятия. В этом случае, документ должен быть заверен личной подписью директора компании. Допускается подписание бумаг должностным лицом, имеющим все необходимые полномочия (право подписи первичной документации). Подобные должностные полномочия даются сотрудникам фирмы на основании приказа от непосредственной главы предприятия. Помимо этого, заполненный документ должен содержать фирменную печать предприятия.

В той ситуации, когда руководитель компании представляет интересы своей фирмы самостоятельно, необходимость в подобных бумагах отсутствует, поскольку все совершаемые действия осуществляются на основании устава.

Сведения необходимые во время заполнения

Согласно действующему закону, необходимость в нотариальном заверении подобных документов возникает в той ситуации, когда действия исполнителя могут повлечь за собой возможные изменения в различных реестрах государственных органов. Помимо этого, подобный бланк может потребоваться при оформлении сделки на покупку или продажу имущества, недвижимости и других товарно-материальных ценностей. В случае с доверенностью на получение документов и корреспонденции — достаточно акта, составленного «от руки». На основе вышеприведенных требований можно подвести итог, что доверенность от частного лица частному лицу не нуждается в нотариальном заверении.

Также данный документ не обязательно заверять по месту трудовой деятельности или обучения. Для того чтобы заполненный бланк получил юридическую силу, необходима лишь личная подпись доверителя. Согласно правилам, установленным на сегодняшний день, рассматриваемые бумаги должны содержать в себе следующие сведения:

  1. Название бланка.
  2. Дата и адрес, где был составлен документ.
  3. Сведения о лице, предоставляющем обязанности и права — сюда входят паспортные данные, фамилия и инициалы. В случае с юридическими лицами необходимо указать название предприятия и сведения о её руководителе.
  4. Сведения о доверенном лице, которое наделяется обязанностями и правами — информация из паспорта, фамилия и инициалы. В случае с юридическими лицами, нужно привести название фирмы и данные о руководстве.
  5. Привести перечень предоставляемых прав и обязанностей.
  6. Подпись предоставляющего или фирменная печать (для юр. лиц).
Одно из важных условий доверенности – срок ее действия

Важно обратить внимание на то, что форма доверенности строго регламентируется Гражданским кодексом. Согласно сто восемьдесят шестой статье ФЗ в заполненном бланке должна быть указана дата заполнения. В противном случае, акт теряет свою юридическую силу. Также следует упомянуть о важности достоверных сведений об обеих сторонах. Помимо стандартной информации, в этой графе необходимо указать адрес проживания физического лица. В теле документа следует перечислить те полномочия, что предоставляются доверенному лицу — доверителем. Нужно отметить, что в обязательном порядке фиксируется период действия документа, после чего ставятся подписи каждой из сторон.

В некоторых случаях возникает необходимость в создании перечня государственных органов и организаций, в которых доверенное лицо имеет право получать документацию. Юристы отмечают, что каждое физическое лицо наделено правом создания доверительного круга лиц с различными полномочиями. Также допускается наделение всех лиц, входящих в доверительный круг, одинаковыми полномочиями.

Иногда возникает необходимость в указании сведений, что доверенное лицо может передоверить свои полномочия третьему человеку. В такой ситуации, заполненный бланк следует передать для заверения в нотариальную контору. Предназначение данного файла – передача прав доверенному лицу, перепоручения своих обязанностей третьей стороне. Важно сделать акцент на том, что вторая сторона должна уведомить доверителя о назначении исполняющего. В той ситуации, когда данное извещение не было передано, вся ответственность за поступки третьего лица возлагается на основного представителя.

Нотариальное заверение документа требуется только при совершении различных сделок, связанных с имуществом и товарно-материальными ценностями. В других ситуациях, подобные действия осуществляются при желании одной из сторон. Во время заполнения бумаг нелишним будет указать адрес составления бланка. Получить необходимый бланк можно в любой нотариальной конторе. Кроме того, здесь вам предложат помощь в правильном составлении и заверении готового документа.

Образцы и примеры

В том случае, когда оформляется доверенность между физическими лицами без нотариуса, можно воспользоваться образцом, представленным ниже:

«День» месяц, год

Адрес заполнения

Наименование документа

Я, (указание гражданства доверителя, ФИО), указание даты рождения, серии паспорта, даты и места выдачи, фактического места проживания, настоящей доверенностью уполномочиваю (указание гражданства и ФИО предъявителя), даты рождения, серии паспорта, даты и места выдачи, фактического адреса, (далее приводятся сведения о правах и полномочиях).

Период действия документа.

Подпись».

Доверенность на получение документов необходима в случаях, когда самостоятельно вы по каким-либо причинам не можете забрать нужные бумаги

Ниже представлен заполненный образец документа:

«13 марта 2018г.

Город Калининград, Калининградская область.

Доверенность на получение документов

Я, гражданка Российской Федерации Андреева Людмила Борисовна, 01 февраля 1980 года рождения, паспорт серии 21 08 №987654, выдан 01 сентября 2015 года отделом УФМС Российской Федерации по Калининградской области, приживающая по адресу: город Калининград, улица 9 Апреля, дом 40, квартира 4 настоящей доверенностью уполномочиваю гражданку Российской Федерации Морозову Ангелину Анатольевну, 30 августа 1996 года рождения, паспорт серии 23 23 № 456789, выдан отделом УФМС Российской Федерации по Калининградской области 12 января 2018, приживающей по адресу: город Калининград, улица Акварельная, дом 4, квартира четыре, получит выписку из ООО «Водоканал» об отсутствии задолженности с правом оформления необходимой документации, росписи и совершения других действиях, что связаны с исполнением этого поручения.

Доверенность действительна до 25 марта 2018.

Андреева. Андреева Людмила Борисовна»

Ниже представлена нотариальная доверенность:

«Наименование документа
_________________________________________________________________________

(Город, улица, дом, дата заполнения)

Я, гр. ______________________________________________________________________,

«___»________ ____ (указать дату рождения и серию паспорта)______, N ________,

(указать орган выдавший паспорт) ______________________________________________________, (указать фактический адрес): ___________________________________________________________,
данным документом передаю полномочия гр. ____________________________________________, «__» ______________ ______ (Указать дату рождения и номер паспорта) __________, N _________, (указать орган выдавший паспорт) ______________________________________________________,
(указать фактический адрес): ___________________________________________________________,
получить в (указать название предприятия и учреждения) ________________________________________________________________________,
(указать название файла) ставить за меня свою роспись и осуществлять те действия, что связанны с исполнением содержания этого документа.

Срок данной доверенности составляет ______________________________________(прописью указывается дата)
____________________
(подпись)

«__» ________ ____ г. настоящий документ удостоверен мною,
__________________________________, нотариусом ________________________________

(Название нотариального агентства, N и срок действия лицензии)

Документ подписан гр. ______________________________ в моем присутствии.

Личность субъекта установлена, проверка на дееспособность проведена.

Зарегистрировано в реестре за N _______________________

Взыскана госпошлина (по тарифу) ________________________ руб.

Нотариус: __________________________

(подпись)».

Согласно действующему законодательству существуют простые доверенности, составленные в простой письменной форме, и доверенности, заверенные нотариально

Общие сведения об оформлении доверенностей

На основании 185 статьи Гражданского кодекса РФ, под доверенностью понимается письменное уполномочие одного лица, выдаваемое другому лицу с целью представления его интересов перед третьими лицами. Она представляет собой документ, с помощью которого одно физическое лицо (представляемый) удостоверяет полномочия другого физического лица (представителя) с целью совершения определённых действий вместо представляемого.
Этими действиями, например, могут быть получение корреспонденции, получение различных документов, получение материальных ценностей или денежных средств. На выполнение таких действий доверенность оформляется в письменной простой форме и может быть удостоверена нотариусом (за плату), либо может быть удостоверена работодателем доверителя по его месту работы, либо администрацией учебного заведения по его месту учёбы, либо руководством лечебного стационара, по месту лечения в данное время (бесплатно).
Внимание!
Жилищные организации и отделения связи утратили право удостоверения таких доверенностей после 01.09.2018 года.
Доверенность для получения ценной корреспонденции подлежит нотариальному удостоверению в обязательном порядке.
Данные, подлежащие включению в доверенность:
— наименование (доверенность);
— место составления (населённый пункт), дата составления;
— данные представляемого (лица, выдающего доверенность): ФИО, дата рождения, его паспортные данные;
— данные представителя (кому выдаётся доверенность): ФИО, дата рождения, его паспортные данные;
— предоставляемые по доверенности права;
— срок, в течение которого должна действовать доверенность (не обязательно);
— подпись представляемого;
— удостоверительная надпись.
Удостоверение доверенности (оформление удостоверительной надписи) необходимо для подтверждения персональных данных и личной подписи представляемого лица.
Внимание!
Доверенность с не указанным в ней сроком действия, имеет силу в течение года. А доверенность с не указанной в ней датой её выдачи юридической силы вообще не имеет.
Образец (бланк) простой доверенности гражданина на получение корреспонденции, документов, денежных средств и материальных ценностей

Доверенность на получение корреспонденции, документов, денежных средств

Город Москва, двадцать первое сентября две тысячи двадцатого года.
Я, Иванов Пётр Сергеевич, 12 января 1950 года рождения, паспорт 1234 567890, выдан 02 февраля 2002 года ОВД «Восточный» г. Москвы, код подразделения 121-212, зарегистрирован по адресу: город Москва, улица Северная, дом 12, квартира 21, уполномочиваю
Петрова Сидора Викторовича, 23 марта 1961 года рождения, паспорт 0987 654321, выдан 03 марта 2003 года ОВД «Западный» г. Москвы, код подразделения 212-121, зарегистрирован по адресу: город Москва, улица Западная, дом 21, квартира 12:
получать всю корреспонденцию на моё имя во всех отделениях связи;
получать все документы на моё имя от всех физических и юридических лиц;
получать все причитающиеся мне денежные средства и материальные ценности от всех физических и юридических лиц;
расписываться за меня и совершать все действия, связанные с выполнением этого поручения.
Доверенность выдана на срок десять лет.
Подпись: Иванов Пётр Сергеевич / Иванов /
Подпись Иванова Петра Сергеевича удостоверяю.
Директор ООО «Рожки и копытца» / Сидоров / Сидоров С.С.

Особенности оформления полномочий

Предлагаемый образец (бланке доверенности) содержит приблизительный перечень полномочий, предоставляемых одним гражданином другому гражданину. По усмотрению представляемого лица эти и/или другие права могут быть переданы как в пределах одной доверенности, так и по отдельности в разных доверенностях. Разные полномочия могут быть выданы разным представителям. Также возможно предоставить одинаковые полномочия (оформить одинаковые доверенности) нескольким разным представителям, либо указать нескольких представителей в рамках одной доверенности. В последнем случае лучше оформить по одному экземпляру доверенности (копии) каждому представителю.
По доверенности можно предоставить права на совершение множества однотипных действий (например, получать начисленные мне гонорары от любых лиц), либо можно указать точное полномочие (например, принять мешок муки от гражданина Петренко П.А. и расписаться за меня в раздаточной ведомости).
Содержание полномочий, оформляемых в доверенностях в письменной простой форме (без нотариального заверения), зависит от конкретных потребностей представляемого лица. Права, указанные в доверенности, следует излагать понятно и чётко, не допускать двусмысленного толкования.
Совет!
Оформить и удостоверить доверенность предпочтительней у нотариуса. Нотариус проверит правильность составления документа и полномочия представляемого лица, а доверенность получит силу нотариально удостоверенной.

Какую информацию можно добавить

Это зависит от сути поручения и его регулярности, а также особенностей исполнения поручения:

  1. Если документ единоразовый, стоит прописать, какие именно бумаги и у кого (в каком учреждении) должен получить поверенный.
  2. Если она специальная, желательно конкретизировать суть поручения.
  3. Если она ограничена во времени, обязательно указать окончание срока действия. В противном случае ею можно будет пользоваться на протяжении года (статья 186 ГК РФ).

Допускается предусмотреть возможность передоверия в соответствии со статьей 187 ГК РФ. В этом случае автор имеет право ограничить круг лиц для передачи полномочий и иные условия

Пример доверенности на получение ценных бумаг и справок

Ниже мы разместили ссылку на пример заполнения документа на доверенное лицо.

Требования к составлению доверительного документа

У любого гражданина могут возникнуть обстоятельства, в которых он не может самостоятельно получить важные документы (например, лечение в медицинском учреждении, срочная командировка или элементарная нехватка времени).

Если вы собираетесь получать информацию от лица организации, то нужна будет доверенность от юридического лица. Если вам нужно получить какие-либо вещи, материалы, то нужна бумага на получение товарно-материальных ценностей.

Удостоверение всегда составляется в письменном виде, в ней должны быть указаны полные сведения о заявителе и его представителе. А также список полномочий, которые может применять доверенное лицо.

Это важно знать: Исковое заявление о возмещении материального ущерба и убытков

Список пунктов, обязательных для доверительного свидетельства:

  • Актуальная дата и место выдачи документа. Желательно указать её прописными буквами во избежание исправлений. Если вы не укажете дату, то такая бумага будет считаться недействительной и использовать её недопустимо.
  • Полная информация о заявителе: паспортные данные, место жительства и регистрации, дата и год рождения.
  • Полная информация о представителе: паспортные данные, место жительства и регистрации, дата и год рождения.
  • Список документов, которые нужно будет получить уполномоченному лицу, а также адрес организации, в которой нужно их забрать.
  • Подпись заявителя.

Как удостоверить доверительную бумагу на получение документов?

Если нужно оформить доверенность от имени компании, то её достаточно просто заверить подписью руководителя, который имеет право действовать на основании устава организации.
Если вы оформили простой документ на получение важной информации, то могут возникнуть препятствия, так как не все учреждения принимают подобные бумаги.

В большинстве случаев они требуют именно заверенный нотариусом доверительный документ. Хотя по закону заверять доверенность необязательно, но лучше заранее побеспокоитесь и сделайте именно заверенный вариант. Такая процедура не занимает много времени и финансовых вложений. Зато вы избежите больших проблем при попытке забрать важную информационную корреспонденцию.

Какой вид доверительного документа нужен при получении документов?

В большинстве случаев для такого рода действий нужна стандартная (простая) форма доверенности. Заверять такую бумагу необязательно, на это указывает закон Российской Федерации.

Нотариально заверенный вариант доверительного документа нужен в случаях, когда представитель, к примеру, собирается совершать различного рода операции с недвижимостью доверителя. Чтобы доверенность вступила в силу и была официальным документом, достаточно просто поставить подпись заявителя.

Доверительная бумага от имени компании должна в обязательном порядке иметь печать организации и подпись её руководителя или лица, имеющего право подписывать такого рода документы.

Если документы будет получать непосредственно её директор, то доверенность в этом случае не нужна.

Обратите внимание! Если по каким-то причинам в компании нет печати, то вместе с доверительной бумагой необходимо предоставить выписку из устава.
Источники

  • https://ktovbiznese.ru/spravochnik/vedenie-biznesa/blanki-i-dokumenty/doverennost-na-poluchenie-dokumentov-fizicheskogo-litsa-fizicheskomu-litsu.html
  • https://oformitely.ru/doverennosty_ot_fizicheskogo_litca_fizicheskomu_litcu.html
  • https://ppt.ru/forms/doverennost/poluchenie-dokumentov
  • https://fms21.ru/zakonodatelstvo/doverennost-na-poluchenie-dokumentov.html
[свернуть]
Решите свою юридическую проблему сегодня, не выходя из дома!
300 рублей бесплатно

Напишите свой вопрос - в течении 5 минут наш эксперт перезвонит и бесплатно проконсультирует

 

Заполните форму с контактными данными и получите бесплатную консультацию в течении 5 минут

 
 
Спасибо!
Ваша заявка принята

Юрист позвонит в течение 5 минут

 
Анонимно
Информация о вас не будет разглашена
Быстро
Через 5 минут с вами свяжется наш консультант