Бесплатная горячая линия

Доверенность на получение документов — образец и бланк 2020 года

Содержание

Кто может стать доверенным лицом?

Вы вправе выбрать на роль представителя любого дееспособного гражданина, достигшего 18 лет.

Юридические лица обычно оформляют доверенность на получение документов на сотрудников (секретарей, кадровиков или бухгалтеров — в зависимости от того, какие бумаги необходимо забрать).

Представителем по доверенности может быть любой дееспособный совершеннолетний россиянин.

Доверенность может выдаваться как на имя одного человека, так и на нескольких представителей одновременно. Кроме этого, документ может быть единоразовым или же действовать в течении определенного времени.

Иногда в доверенность включают строку о возможности передоверия. В таком случае документ обязательно заверяется нотариально.

Основные правила оформления доверенности на получение документов

Утвержденной формы такого документа нет, поэтому он пишется в свободном виде. Организации чаще всего оформляют доверенность на фирменном бланке, однако это вовсе не обязательно, подойдет и простой лист бумаги формата А4.

Написать текст можно от руки или напечатать на компьютере — это не имеет значения. Главное, чтобы на документе была подпись доверителя и печать компании, если он выдается от имени юридического лица.

Доверенность на получение документов пишется в свободной форме. На ней обязательно должна стоять подпись доверителя.

В содержании документа нужно четко прописать те действия, которые вы разрешаете осуществлять своему представителю. Кроме этого, должны быть указаны личные данные обеих сторон (Ф.И.О, наименование организации и др.).

К составлению доверенности необходимо отнестись со всей серьезностью, потому что при несоблюдении обязательных требований она не будет иметь юридической силы.

 

От юридического лица

В доверенности на получение документов, выписанной от имени компании, обязательно должна быть:

  • информация о доверителе (полное наименование фирмы и ее ОГРН) и представителе (данные паспорта, адрес регистрации);
  • конкретные полномочия, которыми наделяется доверенное лицо;
  • дата составления;
  • подпись директора организации, печать фирмы (либо выписка из Устава о том, что компания работает без нее).

«Шапка»

Вверху посередине пишется слово «Доверенность». Ниже указывается наименование населенного пункта, где оформляется документ, а также дата его составления (день и месяц прописью, год — цифрами);

Форма доверенности на получение документов

Какие бывают доверенности? Согласно действующему законодательству существуют простые доверенности, составленные в простой письменной форме, и доверенности, заверенные нотариально.

При этом доверенности, утвержденные нотариусом, требуются лишь в тех случаях, когда действия, совершаемые с использованием этой доверенности, приводят к изменениям в государственных реестрах или требуют нотариального заверения сделки, например, сделки с недвижимостью.

Отсюда видно, что простое получение документов не требует нотариально оформленной доверенности и в данном случае достаточно простой доверенности в письменной форме.

Также доверенность на получение документов не нуждается в ее заверении по месту учебы или работы доверителя. Для того, чтобы такая доверенность вступила в юридическую законную силу, достаточно ее просто подписать доверителем.

Если доверенность на получение документов выдается не от имени частного лица, а от имени организации, она в обязательном порядке заверяется подписью руководителя организации, или заместителя руководителя с имеющимся у него правом подписи документов согласно приказу.

Такая доверенность скрепляется гербовой печатью организации. В случае, когда директор предприятия сам представляет свою организацию, доверенность ему не нужна, он представляет организацию согласно уставу организации без доверенности.

Бланк доверенности на получение документов

Оформление доверенности на получение документов регламентируется содержанием ст. 186 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Согласно этому документу, любая доверенность должна содержать дату составления этой доверенности. Без имеющейся даты составления доверенность не считается действительной.

Кроме даты составления, обязательно указываются реквизиты паспортов как доверителя, так и доверяемого лица, а также адресов проживания. В тексте доверенности перечисляется подробный перечень всех полномочий, которые доверитель предоставляет доверенному лицу, указывается срок действия доверенности и ставятся подписи доверителя и доверенного.

В тексте доверенности следует указать, в каких именно организациях или органах, либо у каких именно лиц вы передаете право получать документы от вашего имени вашему доверенному лицу.

Допускается делать доверенности на получение документов сразу на несколько представителей. В этом случае можно как наделить каждое доверенное лицо своим специальным кругом прав, так и установить для всех доверенных одинаковый круг прав на получение документов.

В тексте доверенности допускается указывать и возможность передоверия. Но при такой форме доверенность обязательно заверяется нотариусом, и кроме того, суть такой доверенности в том, что вы поручаете вашему доверенному лицу право перепоручить выполнение вашего поручения любому третьему лицу.

При этом доверенное по основной доверенности лицо должно вас известить о таком перепоручении. Если же извещения вы не получите, то отвечать за действия третьего лица, получившего доверенность по передоверению, будет ваш представитель по основной доверенности, который передал доверенность, но не уведомил об этом вас в разумное время.

Доверенность на получение документов разрешено заверять у нотариуса, но это необязательное условие, и оно может быть выполнено только по вашему желанию.

Не обязательным, но желательным условием будет вписать в текст доверенности также место, в котором она была получена.

Где взять бланк доверенности по получение документов физическим лицом? В общем случае такой бланк можно взять у нотариуса, если вы все же решите сделать нотариально заверенную доверенность, или просто скачать на этой странице.

Для упрощения ваших действий ниже приведен пример доверенности на получение документов.

Образец доверенности на получение документов от физического лица

ДОВЕРЕННОСТЬ

Двадцать первое февраля две тысячи шестнадцатого года

Город Москва, Московская область

Я, гражданин Российской Федерации Перламутров Исаак Рудольфович 28.02.1965 года рождения, паспорт 4848 363636, выдан 15 февраля 2010 года отделом УФМС России по Московской области, проживающий по адресу: город Москва, улица Архиепископа Иоанна, дом 13, квартира 13,

ДОВЕРЯЮ

гражданину Российской Федерации Петрову Ивану Максимовичу 12.06.1993 года рождения, паспорт 2424 424242, выдан отделом УФМС России по Московской области 14 июня 2010 года, проживающему по адресу: город Москва, улица Старотитаровская, дом 12, квартира 21,

представлять мои интересы в ООО «МФТИ», находящемся по адресу: город Москва, улица М. Деревянко, дом 48, офис 34 (ИНН 111111111111, ОГРН 1111111111111), с правом получения от моего имени всех документов, в том числе справок, заключений и выписок. Для чего предоставляю ему право подписи всех необходимых для выполнения настоящего поручения документов.

Подпись (личная подпись доверенного лица) Петрова И. М. удостоверяю.

Доверенность выдана сроком на 1 год. Представитель имеет право передоверить настоящую доверенность.

Подпись: (личная подпись доверителя) Перламутров Исаак Рудольфович

Пример доверенности на получение ценных бумаг и справок

Ниже мы разместили ссылку на пример заполнения документа на доверенное лицо.

Требования к составлению доверительного документа

У любого гражданина могут возникнуть обстоятельства, в которых он не может самостоятельно получить важные документы (например, лечение в медицинском учреждении, срочная командировка или элементарная нехватка времени).

Если вы собираетесь получать информацию от лица организации, то нужна будет доверенность от юридического лица. Если вам нужно получить какие-либо вещи, материалы, то нужна бумага на получение товарно-материальных ценностей.

Удостоверение всегда составляется в письменном виде, в ней должны быть указаны полные сведения о заявителе и его представителе. А также список полномочий, которые может применять доверенное лицо.

Это важно знать: Исковое заявление о возмещении материального ущерба и убытков

Список пунктов, обязательных для доверительного свидетельства:

  • Актуальная дата и место выдачи документа. Желательно указать её прописными буквами во избежание исправлений. Если вы не укажете дату, то такая бумага будет считаться недействительной и использовать её недопустимо.
  • Полная информация о заявителе: паспортные данные, место жительства и регистрации, дата и год рождения.
  • Полная информация о представителе: паспортные данные, место жительства и регистрации, дата и год рождения.
  • Список документов, которые нужно будет получить уполномоченному лицу, а также адрес организации, в которой нужно их забрать.
  • Подпись заявителя.

Как удостоверить доверительную бумагу на получение документов?

Если нужно оформить доверенность от имени компании, то её достаточно просто заверить подписью руководителя, который имеет право действовать на основании устава организации.
Если вы оформили простой документ на получение важной информации, то могут возникнуть препятствия, так как не все учреждения принимают подобные бумаги. В большинстве случаев они требуют именно заверенный нотариусом доверительный документ. Хотя по закону заверять доверенность необязательно, но лучше заранее побеспокоитесь и сделайте именно заверенный вариант. Такая процедура не занимает много времени и финансовых вложений. Зато вы избежите больших проблем при попытке забрать важную информационную корреспонденцию.

Какой вид доверительного документа нужен при получении документов?

В большинстве случаев для такого рода действий нужна стандартная (простая) форма доверенности. Заверять такую бумагу необязательно, на это указывает закон Российской Федерации.

Нотариально заверенный вариант доверительного документа нужен в случаях, когда представитель, к примеру, собирается совершать различного рода операции с недвижимостью доверителя. Чтобы доверенность вступила в силу и была официальным документом, достаточно просто поставить подпись заявителя.

Доверительная бумага от имени компании должна в обязательном порядке иметь печать организации и подпись её руководителя или лица, имеющего право подписывать такого рода документы.

Это важно знать: Образец досудебной претензии о возврате денежных средств

Если документы будет получать непосредственно её директор, то доверенность в этом случае не нужна.

Обратите внимание! Если по каким-то причинам в компании нет печати, то вместе с доверительной бумагой необходимо предоставить выписку из устава.

Как заполнить бланк доверенности в простой письменной форме

Если внимательно рассмотреть образец заполнения доверенности, то можно заметить, что шаблон доверенности состоит из восьми стандартных разделов (блоков), которые заключены в красные прямоугольники и пронумерованы красными цифрами на рисунке ниже:

Дата выдачи доверенности

В этот раздел обязательно нужно вписать дату выдачи доверенности. Обычно дата выдачи пишется прописными буквами, чтобы ее нельзя было исправить. Именно с этой даты доверенность начнет действовать и доверенное лицо сможет совершать по ней необходимые действия. Обычно ставится текущая дата, но в определенных случаях можно поставить дату из прошлого или из будущего. Прошлую дату можно поставить, когда доверенное лицо, уже совершило какие-то действия в ваших интересах и необходимо юридически закрепить, что такие действия были совершены от вашего имени. Будущую дату можно поставить, если необходимо, чтобы у доверенного лица полномочия на совершение указанных в доверенности действий возникли не сразу, а через какое-то время в будущем. Если вы хотите поставить дату из прошлого или из будущего, то обязательно стоит проконсультироваться с юристом, так как это может повлечь для вас юридические риски.

ВАЖНО: Если вы не укажете в доверенности дату ее выдачи, то такая доверенность будет недействительной и ей нельзя будет пользоваться.

Информация о доверителе физическом лице

В этот раздел доверенности вносится информация о доверителе физическом лице, то есть о гражданине, который выдает доверенность. Доверенность может выдать дееспособный гражданин, достигший 18 лет. Доверенности от имени детей не достигших 14 лет выдаются их родителями, усыновителями или опекунами. Несовершеннолетние в возрасте от 14 до 18 лет выдают доверенности сами, при этом на такие доверенностях должна быть подпись родителя, усыновителя или опекуна о согласии с такой доверенностью.

Раздел 2 заполняется информацией из паспорта гражданина РФ.

В доверенность необходимо внести следующую информацию из паспорта доверителя:

  1. Фамилия, имя и отчество;
  2. Дата рождения;
  3. Серия и номер паспорта;
  4. Наименование органа, выдавшего паспорт;
  5. Дата выдачи паспорта;
  6. Код подразделения, выдавшего паспорт;
  7. Место жительства доверителя, так как оно указано в паспорте.

Эту информацию мы берем из паспорта:

Информация о доверенном лице

В этот раздел доверенности вносится информация о доверенном лице (его так же называют поверенным или представителем), который является гражданином РФ. Доверенным лицом, может быть совершеннолетний гражданин, то есть достигший возраста 18 лет.

При выдаче доверенности следует учитывать, что доверенное лицо не вправе совершать сделки в отношении себя лично, а также в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является.

В доверенность необходимо внести следующую информацию из паспорта доверенного лица:

  1. Фамилия, имя и отчество;
  2. Дата рождения;
  3. Серия и номер паспорта;
  4. Наименование органа, выдавшего паспорт;
  5. Дата выдачи паспорта;
  6. Код подразделения, выдавшего паспорт;
  7. Место жительства доверенного лица, так как оно указано в паспорте.

Раздел 3 заполняется информацией из паспорта гражданина РФ:

Строку доверенности о месте жительства заполняем в соответствии с разделом паспорта «Место жительства»:

Полномочия

В данный раздел вносится перечень полномочий, которые предоставляются доверенному лицу. Это может быть одно или несколько полномочий, которые нужно сформулировать максимально конкретно. Можно указать какие именно действия вправе совершать доверенное лицо и в какой организации.

Пример полномочий: «получить трудовую книжку в ООО «ДОВЕРЕН.РУ» или «получить товарно-материальные ценности от ООО «ДОВЕРЕН.РУ»

Если в доверенности указано несколько доверенных лиц, то каждый из них будет иметь полномочия, указанные в доверенности.

Возможные основания для оформления доверенности в МФЦ

 

В законодательстве РФ чёткая регуляция моментов для оформления доверенности отсутствует. Создание документа будет необходимым, если человеком осуществляется полное или частичное управление собственностью, и он должен проставить в документе свою подпись. Данные действия строго обязательны, если 3-е лицо подаёт или забирает заявление из МФЦ. Главными обязательствами являются:

  • пенсионный возраст и постельный режим доверителя;
  • отсутствие в момент подачи заявления в другом городе или за рубежом;
  • прохождение стационарного лечения в больнице;
  • получение инвалидности.

В данных ситуациях именно получение доверенности является поводом для совершения необходимых действий с эффективной защитой от мошенничества.

Важно и то, что поиски доверенного лица с точки зрения доверителя ничем не ограничены законодательно. Среди важнейших требований предусмотрены достижение 18 лет и наличие дееспособности. В роли доверенного лица может выступать как знакомый, так и первый попавшийся человек.

Как нужно действовать

  1. Вначале выбирается человек, представляющий интересы в МФЦ;
  2. Происходит подготовка документов для передачи в нотариальную контору;
  3. Далее происходит непосредственно обращение к нотариусу на основании регистрации;
  4. Создаётся текст для доверенности в МФЦ;
  5. В итоге происходит получение подписи и печати у нотариуса.

В доверительном акте обязательно следует указать срок действия. При указании начальной даты приобретения доверенности в документе и отсутствии даты завершения, срок действия по закону составляет 1 год. Максимальный срок действия бумаги для установления прав составляет 3 года, и указывается в тексте доверенности в МФЦ.

Какими бывают доверенности: основные виды

Важно помнить о том, что если возникают вызывающие спор, ситуации которые будут разрешаться судебным путём, единственным вариантом принятой доверенности станет лично написанная доверителем. Издание в формате аудио, видео или в печатном виде, судом не будут приняты во внимание.

Выбирая тип документа, следует тщательно обдумывать варианты, поскольку это будет определять полномочия человека. В целом, они относятся к одному из трёх видов: одноразовые, нотариальные, генеральные.

Разновидности доверенностей подразумевают более подробное рассмотрение. Полномочия в рамках одноразовой ответственности весьма ограничены для выбранного гражданина. Человек должен собрать и подготовить документы, направляемые в МФЦ.

Другим типом доверенностей, предоставляемых чаще остальных в МФЦ, являются нотариальные. Они подразумевают перечень дел, значительно расширенный, по сравнению с прежним видом. Для этого потребуется не только собрать документацию, но и подписать все необходимые бумаги.

Использование генерального варианта доверенности практически не применяется, поскольку человек полностью контролирует ситуацию. Данный документ — по сути передача прав и обязанностей. Очевидно, что доверитель очень рискует.

От юридических лиц

Доверенности, связанные с предоставлением интересов в МФЦ, могут быть составленными организациями коммерческой направленности.

Основной особенностью является нотариальное заверение действий официальных документов на основании специфики сторон, участвующих в правоотношениях.

Сотрудниками специализированного центра происходит приём документов исключительно в письменном виде. Если пренебречь требованием, возможен отказ в обслуживании.

Важно помнить о том, что по ГК РФ, оформление доверенностей запрещается в отношении обязательств личного характера. Они могут быть связаны с выплатой алиментов и погашением задолженностей по кредитам в написании научных работ.

Согласно действующему законодательству, предусмотрены реквизиты, которые обязательно применяются в ходе регистрации доверенных лиц:

  • основная информация о структуре организации: данные паспорта руководителя или собственника, а также ОГРН;
  • дата регистрации и срок действия документа;
  • персональные данные об уполномоченных лицах и ПД;
  • перечень полномочий, которые передаются руководителем организации;
  • документ подписывается действующими лицами.

Согласно статье 188 УПК РФ, если руководитель заключивший договор, увольняется, аннулирования не происходит.

Документы, которые потребуются

Доверенность в МФЦ от юридических лиц составляется в письменном виде. Другие варианты не будут признаны сотрудниками центра по закону. Гражданин, который уполномочен вести дела, обращаясь в МФЦ, обязательно предоставляет:

  • паспорт гражданина РФ;
  • доверенность, оформленная на особом бланке фирмы, на которой содержится печать и подпись руководителя.
Источники

  • https://pravoved.ru/journal/doverennost-na-poluchenie-dokumentov/
  • https://www.PapaJurist.ru/doverennosti/obrazets-doverennosti-na-polucheniye-dokumentov/
  • https://fms21.ru/zakonodatelstvo/doverennost-na-poluchenie-dokumentov.html
  • http://doveren.ru/doverennost-dlya-grazhdan
  • https://mfcros.ru/doverennost
[свернуть]
Решите свою юридическую проблему сегодня, не выходя из дома!
300 рублей бесплатно

Напишите свой вопрос - в течении 5 минут наш эксперт перезвонит и бесплатно проконсультирует

 

Заполните форму с контактными данными и получите бесплатную консультацию в течении 5 минут

 
 
Спасибо!
Ваша заявка принята

Юрист позвонит в течение 5 минут

 
Анонимно
Информация о вас не будет разглашена
Быстро
Через 5 минут с вами свяжется наш консультант