Бесплатная горячая линия

Доверенность на получение груза, образец заполнения 2020 года

Обязательна ли доверенность на отправку и получение груза?

Ситуаций, требующих выдачи доверенности, возможно две:

  1. в такой ситуации материальные ценности переходят от того, кто их продаёт или по иным причинам передаёт адресату. И этот адресат, выдавая доверенность нанятому им водителю, берёт на себя ответственность за состояние товаров и отказывается от будущих претензий к поставщику (ст.459 ГК РФ). За дальнейшее состояние груза в дороге будет отвечать экспедитор;
  2. доверенность на транспортировщика оформляет компания-поставщик.

    Забрав у неё груз и получив путевой лист, водитель поставляет вверенный ему груз адресату. У представителя последнего должна присутствовать доверенность экспедитора. Покупатель принимает заказанный груз, и если с тем что-то не так, то ответственность понесёт либо поставщик, либо транспортная компания, частью которой является конкретный водитель (УАТиГНЭТ ст.10; ГК ст.223).

223 статья ГК РФ. Момент возникновения права собственности у приобретателя по договору

  • Право собственности у приобретателя вещи по договору возникает с момента ее передачи, если иное не предусмотрено законом или договором.
  • В случаях, когда отчуждение имущества подлежит государственной регистрации, право собственности у приобретателя возникает с момента такой регистрации, если иное не установлено законом.

    Недвижимое имущество признается принадлежащим добросовестному приобретателю (пункт 1 статьи 302) на праве собственности с момента такой регистрации, за исключением предусмотренных статьей 302 настоящего Кодекса случаев, когда собственник вправе истребовать такое имущество от добросовестного приобретателя.

Если и отправитель, и получатель – это разные склады и другие структуры одного и того же предприятия, то доверенность на время перевозки оформлять не требуется. Ведь и погрузку, и приём проводят сотрудники одной организации, а значит, в случае неполадок предъявить претензии кому-то ещё она не в состоянии.

Для чего она необходима?

Доверенность необходима потому что она является гарантией того, что груз в автомобиле конкретного перевозчика получен законным путём и тот ничего не украл. Ведь проверить данное обстоятельство на любом отрезке пути могут захотеть сотрудники дорожных служб. Отсутствие у экспедитора на руках доверенности может повлечь его задержание, выяснение обстоятельств и другие неприятные последствия, чреватые потерями времени. А время, как известно – деньги.

Кому выдается?

Выдаётся бумага как самому водителю, так и стороне, противоположной той, которую он представляет, чтобы там могли убедиться в полной легальности перевозки.

Кем составляется?

  • У физического лица.

    Когда отправка грузов требуется физическому лицу, например, ИП, ему ничего не остаётся, кроме как заниматься оформлением доверенности своими силами.

    ВАЖНО! В случае же, если это лицо является получателем, то доверенность ему вовсе не нужна. Для приёма товара вполне достаточно бумаги об отгрузке товара, удостоверения личности и подтверждения регистрации ИП.
  • У юридического лица.

    Оформлением доверенности, как правило, занимаются секретари или юристы организации, которые затем передают ее на подпись руководству. Оформить можно одну доверенность или несколько бумаг на разных водителей – ограничений по этой части закон не предусматривает.

Как составить

Документ формируется исключительно в письменном формате. Никакие особые требования не предъявляются, если иное не устанавливают нормы действующего федерального законодательства. Однако Гражданский Кодекс Российской Федерации определяет, что в некоторых ситуациях бланк необходимо заверять в нотариальном порядке.

Особенно это актуально для распоряжения правами, зафиксированными в государственных реестрах, включая права собственности на объекты недвижимого имущества.

ГК РФ закрепляет в себе возможность исполнения нотариальных функций и другими категориями лиц, если обращение в компетентную нотариальную контору становится невозможным в силу объективных причин.

К таким лицам можно отнести:

  • руководителей медицинских организаций, если гражданин находится на лечении;
  • начальников мест отбывания наказаний за совершение различных преступлений;
  • начальников воинских подразделений;
  • командиров речных и морских судов и так далее.

Бланк доверенности на получение товаров на почте

Для того чтобы после получения ТМЦ не возникли никакие неприятные ситуации, форма должна быть заполнена корректно.

Для этого существует следующий алгоритм действий:

  1. Указание подробного наименования документа, а также населенного пункта, где происходит составление;
  2. Указание актуальных сведений обо всех участвующих сторонах;
  3. Внесение информации о грузе и об адресе, по которому будет проведена фактическая доставка;
  4. Внесение данных о сроке действия бланка – в соответствии с законодательством образец не может действовать более 3 лет, однако на практике чаще всего встречаются документы с отведенными временными рамками не более 30 календарных дней, так что это не является насущной проблемой (при однократном получении груза допускается указание незначительного срока);
  5. Пропись личной подписи доверителя и даты составления формы.

Рассматриваемый документ в каждом конкретном случае передается в руки представителю той организации, индивидуального предпринимателя или физического лица, который будет заниматься передачей груза.

Доверенное лицо должно проставить в бумаге свою подпись, которая аналогична указанной в гражданском паспорте. Для идентификации доверителя он должен показать соглашение вместе с документом, удостоверяющим личность.

Когда бумага формируется от лица руководителя определенной организации на своего сотрудника, бланк будет несколько отличаться от документа, присущего передаче полномочий от одного физического лица в пользу другого.

Каждый экземпляр имеет следующее актуальное содержание:

  • официальное название документации;
  • место составления;
  • дата составления;
  • сведения о лице, которое доверяет полномочия – с учетом указания паспортной информации;
  • аналогичные сведения о доверенном исполнителе;
  • данные о товаре, который будет передан физическому лицу на основании составленного документа;
  • адрес, по которому груз будет находиться в заваленное время;
  • исчерпывающий список передаваемых полномочий;
  • право на передоверие – можно не указывать;
  • предельные рамки действия документа;
  • дата и подпись физического лица, которое передает свое право на получение груза.

Образец доверенности на забор груза от компании ПЭК

Сколько времени действительна

Фактические сроки действия доверенности от одного физического лица в пользу другого в полной мере регулируются статьей №188 Гражданского Кодекса РФ. Если в силу каких-либо причин время составления в документе не оговаривается, то он в автоматическом порядке признается недействительным и утратившим свою юридическую силу.

 

Существуют определенные основания, когда рассматриваемый тип прекращает свое действие:

  • сразу после получения груза;
  • истечение установленных сроков действия, которые были закреплены в основной части текста;
  • смерть одного из физических лиц;
  • признания одной из сторон недееспособной или пропавшей без вести.

Кроме перечисленных оснований, вероятность отказа становится актуальным, если уполномоченный представитель не желает исполнять поручение. В любой ситуации исполнитель должен уведомить доверителя о соответствующем факте. Об этом гласят нормы статьи №189 ГК РФ. Практика показывает, что срок действия таких документов редко превышает 1 календарный месяц.

 

Бланк формы М-2А:

Лицевая сторона

Оборотная сторона

Отличительные свойства

Документы на получение груза от компаний могут быть составлены только на работников той организации, которая занималась формированием. Если бланк выдается не на сотрудника, то применение свободной формы заполнения не допускается.

В таких ситуациях применяется форма М2. В ней имеется корешок, который в любом случае остается в организации.

Бухгалтерские отделы в каждом конкретном случае занимаются учетом, для чего используются специализированные журналы. Очевидно, что физические лица отчетность не ведут. Подобный заверитель не должен платить никакие сопутствующие налоги, включая оплату государственной пошлины.

Образец доверенности для физических лиц на получение груза в ПЭК

Образец доверенности для физических лиц на отправку груза в ПЭК

При получении груза ПЭК

Если забирать груз, оформленный на Вас, будет третье лицо, то нужно составить доверительную документацию, позволяющую получить груз в транспортной компании ПЭК. При прохождении данной процедуры необходимо указать данные документа, удостоверяющего личность, такого же вида, какой заявлен отправителем груза при его передаче водителю. Копию нужно приложить к доверенности. Исключением является документация, которую заверил нотариус.

При получении посылки, третьим лицом необходимо предоставить:

  • грамотно заполненную доверенность с приложенной копией удостоверения личности;
  • документ, позволяющий идентифицировать личность человека, указанного в доверительном заявлении;

При отправке груза ПЭК

В недавнем прошлом транспортировать груз было возможно без оформления какой-либо доверительной документации. В 2016 году наличие доверенности на отправку вошло в перечень обязательных документации грузоперевозчиков. При получении и отправке посылки одним человеком, необходимо наличие двух отдельных доверенностей.

В основном, она выдается физическому лицу, но возможно оформление доверенности на организацию, например на ТК. Отличие между ними заключаются в пункте о личных данных поверенного.

Заполнить такой документ достаточно просто:

  • необходимо указать адрес и дату заполнения;
  • форму транспортной компании, ее название и реквизиты;
  • информацию о руководстве; личные данные о доверенном лице;
  • указать, до какого времени доверенность действительна (при отсутствии даты, срок действительности документа составляет 365 дней);

В связи с тем, что единого вида такой документации не существует, оформить ее можно используя специальные формы, разработанные государством. Либо прибегнуть к свободному оформлению, указав все данные перечисленные выше.
Сегодня разработаны две формы, которые подходят для доверительной документации — М2 и М2а.

Образцы

Документ может быть в официальном порядке оформлен как физическими, так и юридическими лицами. Крупные компании обычно передают полномочия на новых сотрудников, которые являются профессиональными логистами, водителями или экспедиторами.
Данный документ может быть передоверен без потери полномочий. Необходимо заверение в нотариальном порядке. В подавляющем большинстве случаев руководство компаний редко делегируют своим сотрудникам такие возможности, предпочитая составлять сразу несколько документов одновременно на разных людей.

Основные реквизиты:

  • персональная информация из гражданских паспортов заинтересованных сторон;
  • дата оформления официальной документации;
  • наименование населенного пункта, где было произведено составление;
  • список полномочий, которые делегируются доверенному исполнителю;
  • подпись поверенного;
  • подпись фактического доверителя.

Если полномочия делегируются организацией, то подпись нужно заверить печатью. Иногда требуется заверение в нотариальном порядке. Последнюю операцию нужно проводить далеко не всегда, поскольку зачастую достаточно только удостоверения законности документа с принимающей груз стороны. Однако нотариально заверенное свидетельство имеет больший вес с юридической точки зрения.

Бумага составляется на срок сотрудничества с определенными контрагентами. Разделение документа происходит по двум параметром – он может быть простым или генеральным. В первом случае передается более широкий набор полномочий.

Для юридических лиц может использоваться классическая или рекомендованная форма бланка. Типовая разновидность разрабатывается на самом предприятии. Положения рекомендуемой формы в полной мере регламентируются нормами специального Постановления Госкомстата от 30 октября 1997 года.

Помимо основного комплекса полномочий, которые будут делегированы исполнителю документа, могут быть прописаны и некоторые дополнительные параметры. Например, допускается передача определенной суммы денежных средств за оплату получаемого товара. Также зачастую передается право на проставление подписи в сопроводительной документации на товар, которая передается получателю.

Бланк доверенности на получение ТМЦ в ТК Кит

Алгоритм заполнения бланка для юр. лиц

Разрешается написание документа на фирменном бланке предприятия или на стандартном листе. Заполнение проводится в печатном или рукописном варианте – это не имеет определяющего значения. Главное, чтобы на бумаге была проставлена фирменная подпись непосредственного доверителя и печать.

Для официального закрепления правоотношений между сторонами нужно, чтобы доверенность была сформирована корректно. Правильная бумага содержит в себе исчерпывающие реквизиты. В противном случае бланк признается недействительным, что требует составления нового экземпляра. При необходимости можно воспользоваться помощью квалифицированных юристов, которые имеют четкие представления обо всех тонкостях и нюансах.

Что касается содержания, то оно должно отражать весь комплекс информации о доверителе и доверенном лице, а также спектр поручений, которые возлагаются на исполнителя. Он может заниматься приемкой грузов, выписыванием профильных накладных и оплатой самой доставки. Все зависит от индивидуальных предпочтений заинтересованных участников сделки.

В бумаге нужно указывать данные конкретного документа, удостоверяющего личность непосредственного получателя. Он предъявляется в момент получения груза. Бумага передается в руки уполномоченного представителя организации, выступающей в качестве перевозчика, и не подлежит обратному возврату. Перед подписанием контракта на поставку желательно ознакомиться с памяткой подготовки документации на исполнителя.
Юридическому лицуЕсли внутри предприятия формат доверенности определяется в индивидуальном порядке, то реквизиты будут иметь следующий вид:

  • название бланка;
  • конкретная дата формирования;
  • место оформления;
  • подробная информация о доверителе;
  • сведения о стороне;
  • список полномочий доверенного исполнителя относительно доверителя полномочий;
  • подробный список элементов груза, которые требуется принять – важно наличие подробного описания каждого наименования (необходимо для идентификации);
  • подписи всех участвующих в процессе сторон;
  • печать доверителя.

Можно не прописывать исчерпывающий перечень товаров. Делается это путем оформления ссылки на прочую документацию, среди которой выделяются счета-фактуры или спецификации. При этом в документе нужно отражать все данные о грузе и его актуальное количество.

Физическому лицуДанный вид составляется в следующем порядке:

  • наименование документа;
  • дата оформления;
  • место подписания;
  • персональные сведения из общегражданского паспорта доверителя;
  • паспортные сведения о поверенном лице;
  • полный перечень передаваемых полномочий;
  • характерные особенности принимаемого груза;
  • срок действия документа – данный пункт заполнять не обязательно;
  • дата и подпись ответственного лица.

В случае если в рассматриваемом документе не отражается фактический срок действия, такие временные рамки будут автоматически приравниваться к 12 месяцам. Для того чтобы ни у одной из сторон операции не возникло дополнительных вопросов, сроки рекомендуется указать.

Образец доверенности на забор груза от компании ПЭК

Что из документов понадобится

Юридическому лицуАктуальный перечень включает в себя следующие бумаги:

  • любой официальный документ, который будет использован для удостоверения личности;
  • оформленная в порядке нотариального заверения;
  • печать компании – если груз доставляется по тому адресу, который указал непосредственный получатель;
  • организационный штамп, на оттиске которого четко указывается организационно-правовая форма, наименование фирмы и юридический адрес – актуально для случаев доставки по адресу.
Физическому лицуЛюбой документ для удостоверения личности – данные о нем должны быть указаны в доверенности.

По выбору:

  • сформированная у нотариуса;
  • составленная в простом письменном виде с учетом заверения печатью индивидуального предпринимателя;
  • печать индивидуального предпринимателя – может потребоваться только при условии доставки груза по указанному адресу.

Бланк доверенности для МТК Энергия

Бланк генеральной доверенности на получение груза для юр. лиц

Когда требуется подтверждение

Далеко не всегда товар напрямую попадает от покупателя продавцу. Между двумя инстанциями находятся перевозчики, и даже не один. И каждый раз, когда груз переходит из одних рук в другие, требуется подтверждение на право передачи – доверенность.

Невидимая для камер наноплёнка на номера
Штрафы за пересечение стоп-линии и превышение скорости больше не побеспокоят!

В зависимости от статуса получателя груза, доверительная бумага нужна либо на втором, либо на последнем этапе цепочки.

  • Если перевозчик – водитель, выступает полномочным представителем компании-получателя, то доверенность предъявляется в тот момент, когда завершается отгрузка товара и водитель заверяет выполнение подписью. При этом риски, связанные с транспортировкой полученного груза, переходят в зону ответственности получателя, так как он уже вступил в права владения грузом.
  • Если груз доставляет транспортная компания, доверенность требуется при передаче груза непосредственно получателю на последнем этапе перевозки. Организация, занимающаяся перевозкой – посредник, стороннее лицо в договоре и не вступает в права владения, даже временные. В транспортной компании физ. лицо не является доверенным, а поэтому груз представитель получает по путевому листу и ТТН. Ответственность за сохранность несет перевозчик.

Получатель предъявляет доверенность уже на месте, оговоренном договором купли-продажи. При этом важно убедиться в соответствующем качестве и количестве перевозимого груза. Некоторые транспортные компании – ПЭК, например, предоставляют дополнительные услуги: доставка по адресу, то есть на склад покупателя, отправка документального подтверждения того, что получатель забрал груз и прочее.

Доверенность подтверждает право представителя на получение и передачу груза. Выдача без нее – под «честное слово», чревата самыми неприятными последствиями для продавца, так как последний не может доказать факт передачи груза по назначению.

Если товар отгружают на складе покупателя, то доверенность не требуется. Принимает груз сотрудник, входящий в штат компании-получателя, это материально ответственное лицо, поэтому его полномочия не требуют подтверждения.

Виды доверительной бумаги

Доверенность составляется в относительно свободной форме. Готовый образец или шаблон можно скачать, но на деле получателю стоит лишь придерживаться некоторых стандартных требований.

Доверенность не требует заверения у нотариуса. О ее действительности свидетельствует подпись директора компании-получателя и круглая печать. Исключение – оформление с правом передоверенности: в таких случаях нужна и подпись нотариуса.

Доверенным лицом выступает как физическое, так и юридическое лицо. На практике обладателем бумаги чаще выступают логисты, водители и экспедиторы организации. В документе указывают личные данные такого сотрудника и спектр полномочий: собственно получение товара, оплата, оформлении накладной и прочее.

Различают 3 вида доверенности:

  • генеральная – срок пользования не ограничен. На деле считается действующей в течение года;
  • специальная – здесь указывают временные рамки, в которых акт действителен;
  • единовременная – выдается для выполнения 1 конкретного поручения, например, забрать груз со склада.

Указание сроков действия – обязательный элемент оформления. Если период времени не ограничен, то доверенность считается рабочей в течение 365 дней с момента подписания.

Рекомендации по оформлению

Доверенность пишут от руки или предоставляют в печатном виде.

Бланк доверенности на получение товара форма М-2а

Поскольку строгих требований к структуре нет, оформить ее можно так:

  • воспользоваться унифицированными формами М2 – одноразовая, или М-2а – специальная. Они не считаются обязательными, однако выступают допустимым вариантом бухгалтерской документации;
  • написать в свободной форме на листе бумаги А4;
  • использовать бланк, разработанный и утвержденный внутри организации.

Для заверения подлинности хватает круглой печати, бухгалтерская необязательна. На практике лишней она не бывает, поскольку в обязанности главного бухгалтера входит выдача и утилизация доверенностей, а тоже проверка выполнения поручений.

Госкомстатовская форма доверительной бумаги – отчетный бухгалтерский документ. При выдаче регистрируется, что заверяется подписью получателя бумаги.

Указывают дату составления доверительной бумаги и место получения груза. В противном случае акт недействителен. Как правило, оформлением бумаг занимается секретарь или юрист компании, а затем передают доверенности на подпись.

При каких ситуациях выдается доверенность

Основной задачей доверенности является получение, а также отправка любых грузов. Но помимо всего этого на представителя возлагаются и другие обязанности: заполнение документации, расчеты деньгами, имеет право ставить собственную подпись.

На кого выписывается доверенность

Основную доверенность можно записать на сотрудника организации, но или физического лица со стороны. Но только при условии, чтобы тот достиг полного совершеннолетия, а сам доверитель в выбранном человеке никогда не сомневается.

Как только доверенность станет законно одобренным, вся основная ответственность по всем деятельности передается доверенному лицу. Также обратите внимание, что больше всего доверенность на действия с товарами записываются только на:

  1. Сотрудников транспортной организации, которые непосредственно занимаются перевозкой товаров;
  2. Фрахтовщиков;
  3. Экспедиторов, то есть тех самых людей, которые в основном ответственны за целостность всего груза в период доставки (образец доверенности на получение груза в тк «Деловые линии можно посмотреть тут же).

Нужно ли заверять доверенность у нотариуса

Есть некоторые документы, которые требуют заверения у нотариуса. Но этот процесс все же не обязательный, поэтому он действует без подписи юриста.

В некоторых случаях доверенности заполняются с правом передоверия. В данном случае представитель может получить у доверителя возможность документ передоверенный руководством

Относительно общеприменительной практики, то в данных доверенностях подобное право будет встречаться очень редко. Бланк доверенности на получение груза обязательно должен подписываться руководствующим лицом, но намного проще оказывается, когда доверенным лицом начальства оказывается сразу несколько человек среди сотрудников собственной фирмы, чем нанимать человека со стороны. Отчего основной бланк доверенности на отправку груза могут составляться идентично, но и индивидуально на каждого.

Документ пишется от руководствующего лица или человека, который заменяет начальство на определенное время. Формировать текст разрешается всем, в том числе секретарю, юристу, профессиональным работникам из любого отдела, главное, чтобы документ имел точное направление. Необходимость данного документа может возникнуть в любое время, не обязательно, если в это самое время организация занимается совершенно другим делом, который не относится к делу.

Источники

  • https://moepravo.guru/dokumenty/doverennosti-i-iskovye-zayavleniya/v-transportnuyu-kompaniyu/gruz.html
  • https://BlankiDoc.ru/doverennost-na-poluchenie-gruza-ot-fiz-lica-fiz-licu/
  • https://perevozkagid.ru/pecom-doverennost
  • https://BlankiDoc.ru/doverennost-na-poluchenie-gruza-v-transportnoj-kompanii/
  • https://gruz0perevozki.ru/doverennost-na-poluchenie-gruza.html
  • https://blanki.biz/transport/doverennost-na-otpravku-i-poluchenie-gruza-v-tk-delovye-linii/
[свернуть]
Решите свою юридическую проблему сегодня, не выходя из дома!
300 рублей бесплатно

Напишите свой вопрос - в течении 5 минут наш эксперт перезвонит и бесплатно проконсультирует

 

Заполните форму с контактными данными и получите бесплатную консультацию в течении 5 минут

 
 
Спасибо!
Ваша заявка принята

Юрист позвонит в течение 5 минут

 
Анонимно
Информация о вас не будет разглашена
Быстро
Через 5 минут с вами свяжется наш консультант