Бесплатная горячая линия

Как и где получить реестр собственников МКД

Что такое реестр собственников МКД

Реестром собственников многоквартирного дома называют особую книгу учёта всех людей, которые владеют квартирами, расположенными в здании, вызвавшего интерес. Что интересно, перечень данных можно получить как на бумажных носителях, так и в электронном формате.


Используется этот документ в качестве весомого доказательства, что человек имеет право проживать в данном доме. Кроме того, участвовать в общедомовых собраниях могут только владельцы квартир, являющихся частью данного многоэтажного здания. Потому составление протокола о подобных собраниях невозможно без использования реестра собственников.

 

Зачем и кому нужен список жильцов многоквартирного дома (МКД)?

По приказу Минстроя №937 реестр жилых домов для проведения собрания жильцов нужно оформлять обязательно. Если перечень не будет приложен к официальному протоколу собрания, решения собравшихся могут считать недействительными.

Документ нужен не только для того, чтобы определить всех владельцев жилья в доме. Этот перечень также необходим, чтобы выяснить долю каждого собственника, а значит, значимость его голоса.

Дело в том, что подсчет голосов на жилищном собрании ведется не «поголовно», а с учетом доли в общем имуществе. Например, собственник сразу трех квартир в МКД имеет больше голосов, чем владелец одного помещения. На практике обходить всех жильцов и просить показать бумаги на недвижимость проблематично, поэтому и было решено использовать единый список, который помогает правильно распределять голоса.

Документ должен быть у инициатора, который занимается организацией собрания, хочет выступить с предложением к жильцам и т. п. После голосования перечень прилагают к протоколу.

Заказать документ может любое физическое лицо, а также управляющая компания (УК), ЖСК или ТСЖ. На каждый дом должен быть отдельный реестр.

Кто ведёт базу данных жильцов

Вести единый реестр дома с 2018 года обязаны все УК, ЖСК или ТСЖ. В противном случае может быть наложен штраф в размере 250–300 тыс. руб. Перечень жильцов с данными о недвижимости должен быть в актуальном состоянии.

Управляющие организации ведут список владельцев квартир до тех пор, пока актуален договор на обслуживание дома. В классическом бумажном виде такая база данных представляет собой книгу учета. В ней может содержаться информация за каждый год сотрудничества с УК.

Лицо, которое уполномочено вести базу данных и обновлять ее по мере необходимости, назначает руководитель управляющей компании. Сведения в перечне меняются на основании отчуждения имущества, смерти собственников, ликвидации юрлица и других значимых обстоятельств.

Где заказать реестр собственников жилья

Чтобы получить рассматриваемый документ, можно пойти двумя путями:


  1. В первом случае вы обращаетесь в ТСЖ или управляющую компанию, которая заботится о вашем доме. Естественно, у них есть документы, показывающие, кто в этом доме живёт и какую жилплощадь занимает;

  2. Второй способ заключается в том, чтобы взять необходимые сведения в Росреестре. Запрашивает данную информацию сотрудник ТСЖ или же группа людей, которые проживают в этом доме и входят в общее собрание жильцов.
  3. Третий и самый быстрый способ — воспользоваться интернет-сервисом. Он позволяет получить готовый реестр в течение 24 часов. Чтобы им воспользоваться, достаточно перейти по ссылке и ввести адрес дома:

В любом случае информация будет получена, а это самое главное. Но давайте рассмотрим вариант получения нужных сведений в Росреестре.

Итак, нужные данные будут предоставлены на протяжении пяти дней с того момента, как вы их закажите. Чтобы сделать запрос, физлицо должно написать простейшее заявление и показать паспорт. Если же запрос подаётся группой собственников, на заседании подсчитывается количество голосов за и против этого решения, и на основании этого делается запрос нужных сведений.

Выяснив, как получить реестр, нужно указать следующие данные:

  • Адрес, куда направлять сообщение о проведении собрания;
  • Количество голосов для собственника недвижимости в зависимости от того, сколько человек проживает в его квартире, или от общей площади недвижимости;
  • Если от имени собственника выступает его представитель, нужно указать его имя и фамилию;

  • Данные, что позволят идентифицировать лица, которые заказывали регистрационные сведения;

  • Информация о правоустанавливающих документах на здание или квартиру. Это позволит правильно подсчитать количество голосов;
  • Также вы должны указать, в каком виде собственности находится данная недвижимость. То есть, индивидуальная, совместная или долевая.

В общем, прежде чем вы запросите нужные сведения, вам тоже придётся много чего рассказать. Что касается стоимости, то получение справки в Росреестре будет стоить от 200 рублей. А вот если заказывать подготовку реестра в специализированных фирмах, то это будет стоить гораздо больше, как минимум, от двух тысяч рублей. Хотя, по какой цене вы купите документ, зависит от того, в каком регионе вы проживаете.

Как подтверждается право на объект недвижимости?

Для подтверждения права собственности необходима выписка из ЕГРН, получить которую можно, обратившись в Росреестр.

В 2020 году данная бумага содержит такую информацию, как:

  • количество собственников;
  • данные об осуществлении госрегистрации прав собственности;
  • причины появления прав владения жильем.

Стандартный срок изготовления выписки в Росреестре составляет 3 рабочих дня. В случае отправления запроса через МФЦ период изготовления документа может быть продлен максимум на 1-2 дня. Стоит учесть, что сотрудники Росреестра отказывают гражданам в оформлении выписки по запросу крайне редко.

При составлении реестра собственников на основании данных, взятых в Росреестре, представители управляющей организации могут столкнуться с небольшой проблемой. Дело в том, что в государственной базе может отсутствовать информация об отдельных помещениях. Это происходит тогда, когда отдельные граждане не успевают к этому моменту оформить переход права владения объектом. К примеру, в том случае, если они принимали участие в долевом строительстве.

Почему так важно оформить данный акт

Все важные вопросы и их варианты решения обсуждаются на собрании жильцов многоэтажного дома. Об этом гласит статья № 44 ЖК РФ. Наличие реестра важно для точного, законного просчета, чтобы определить количество голосов собственников жилья.

Недействительными считают все протоколы, записи и внутренние нововведения, если отсутствует такой документ.

Общее собрание собственников

Основные причины сбора жителей МКД, как следствие, создания реестра:

  • выборы руководящих личностей для совершения организационных моментов (председатель совета дома, главный по дому);
  • желание открыть свой счет для сбора средств жильцов на капремонт;
  • расторжение договора и смена Управляющей компании;
  • сдача недвижимого имущества в аренду;
  • изменение ежемесячного взноса за содержание многоэтажного дома.

Что лучше, заказать выписки на каждую квартиру или один реестр собственников?

Как было указано выше, формирование реестра собственников возможно двумя способами – путем самостоятельного получения выписок на каждую квартиру или обращение за помощью к специализированным компаниям. Выделим наиболее очевидные недостатки первого варианта подготовки реестра:

  • стоимость получения выписки ЕГРН на каждую квартиру будет составлять от 200 рублей, а затраты на получение документов для всех правообладателей станут непосильным бременем для бюджета МКД;
  • получение отдельных выписок на каждую квартиру может затянуться на длительное время, ввиду несознательности и недобросовестности жильцов;
  • если инициативная группа сама решила подавать запросы в службу Росреестра, даже на обращение через онлайн-форму потребует потратить много времени.

Все эти проблемы и сложности можно решить при подготовке реестра собственников дома с помощью профессиональных специалистов. В этом случае нет необходимости платить за каждую отдельную выписку, а себестоимость получения информации по каждой квартире будет меньше в несколько раз. Кроме того, все полученные данные будут сформированы в готовый реестр, который может быть сразу использован для проведения собраний собственников или иных аналогичных целей.

Комментарий специалиста. Целесообразность самостоятельного получения выписок ЕГРН напрямую зависит от количества квартир в доме. Если в МКД всего 5-10 жилых или нежилых помещений, оформить запрос будет несложно даже неподготовленному гражданину. Однако самостоятельное оформление реестра на дом, в котором сотни помещений, будет представлять очевидные трудности.

Кто чаще всего запрашивает сведения?

Единый реестр многоквартирного дома может заказать любой желающий, так как в списке содержится открытая информация, которая доступна для каждого. Обычно для получения списка обращаются:

  • управляющие организации;
  • специалисты, работающие в сфере жилищно-коммунального хозяйства;
  • строительные, клининговые и ремонтные компании, которые желают предложить свои услуги.

Согласие владельцев жилья на составление базы данных не требуется, информацию можно вносить без их оповещения.

С чего начать?

Учётная запись ЕСИА (Госуслуги). Да, без неё никуда. Если у вас её нет, сначала зарегистрируйтесь на Госуслугах.

Госуслуги — универсальный сервис от государства.

Чтобы ускорить все последующие шаги необходимо узнать кадастровый номер вашего дома. Как это сделать я рассказывал в предыдущей статье.

Регистрируемся на сайте и оплачиваем услуги Росреестра

Регистрироваться, если у вас есть учетная запись Госуслуг по факту не нужно. Нужно всего-лишь использовать эту учетную запись для входа в Личный кабинет на сайте Росреестра.

Для входа в личный кабинет просто нажмите зеленую кнопку. Сайт автоматически переадресует вас на форму авторизации Госуслуг. Скриншот с сайта Росреестра.

Теперь нам нужно внести предоплату пакета услуг в личном кабинете на сайте Росреестра.

При заказе обычной электронной выписки из ЕГРН её стоимость составляет около 250 рублей. При заказе выписок через ФГИС ЕГРН одна выписка стоит от 55 коп. до 4 руб. 60 коп. Не верите? Считайте сами.

Можно купить пакет услуг – от 100 до 500 000 выписок. Чем больше выписок заказываете, тем ниже цена!

Расценки явно ниже, чем где бы то ни было. Скриншот с сайта Росреестра.

Понятно, что последние два варианта предусмотрены не для простых активистов МКД, а для управляющих компаний или риелторов. Я воспользовался первым вариантом – 100 шт. за 460 руб. С комиссией стоимость одной выписки будет составлять 4 руб. 64 коп. Кстати, комиссия за платеж составляет 1%. Хрущевки часто содержат в пределах 100 квартир и нежилых помещений, так что должно хватить. Если не хватает, можно докупить ещё вариант 1 или вариант 2.

Выбираете вариант, нажимаете внизу кнопочку «Заказать». Далее выбираете вариант оплаты.

Самый удобный вариант оплаты — картой на сайте госуслуг. Но не стоит ждать чудес! Технология оплату через госуслуги имеет свои нюансы.

Росреестр выставляет вам с гос услугах счет на оплату. Я сразу этого не понял, поэтому думал, что просто сайт госуслуг не очень хорошо работает. Поэтому оформил заказ примерно раза 4. В итоге в личном кабинете госуслуг через некоторое время (от 30 минут до 2 часов) увидел 4 счета на оплату от Росреестра. Один из них оплатил и в течение суток деньги отобрались на счете в личном кабинете Росреестра в виде баланса доступных выписок — 100.

У меня осталось только 82 выписки, т.к. я уже пользовался услугами Росреестра.

Единственное что меня немного в этой ситуации расстраивает — теперь у меня в госуслугах постоянно висит уведомление, что мне нужно оплатить 1380 рублей. Наверное, через какое-то время оно исчезнет !

Входим в ФГИС ЕГРН

Теперь нужно зайти во ФГИС ЕГРН. Для этого требуется уникальный ключ доступа.

Его можно скопировать в личном кабинете Росреестра в разделе «Мои ключи».Указанные ключ нужно скопировать. Он остается неизменным.

Если вы заходите в него впервые, система предложит вам сгенерировать ключ. Для этого нужно будет всего лишь нажать кнопку.

Далее ключ нужно скоривать и вставить в поле для ввода ключа в разделе фгис егрн. Я на всякий случай при работе с ФГИС ЕГРН не закрываю вкладку с личным кабинетом Росреестра. Это позволяет быстро находить и копировать ключ доступа. Либо же его можно сохранить на компьютер и тогда можно не держать личный кабинет росреестра открытым все время.

Попасть с ФГИС ЕГРН можно со страницы «Все услуги» на сайте Росреестра. Стоит запастись терпением для работы с ФГИС ЕГРН, сервис достаточно часто работает не стабильно.

Нужно перейти по ссылке «Запрос посредством доступа к ФГИС ЕГРН»

Заказываем выписку на дом

Кадастровый номер дома нам нужен для заказа выписки из ЕГРН на дом целиком.

В выписке на дом мы увидим все квартиры и нежилые помещения в доме. По идее, мы бы должны увидеть в выписке и помещения, находящиеся в общедомовой собственности, например, подъезды. Но по факту это имущество в 99,9% случаев никто не регистрировал, поэтому сведения о нем отсутствуют в Росреестре.

В этой выписке нам нужно посмотреть кадастровые номера квартир и нежилых помещений и их площади. Данных о собственниках такая выписка содержать не будет. Для получения данных о собственниках помещений на каждое из помещений дома нужно заказать отдельную выписку. Это удобнее всего делать «оптом».

Поиск объекта недвижимости

Для заказа любой выписки, и на дом с том числе, нужно нажать на «Поиск объектов недвижимости».

Вводим найденный нами ранее кадастровый номер дома. Обязательно нужно выбрать регион, без этого поиск почему-то не работает.

Нажимаем «Найти». Видим результаты поиска.

Обязательно нужно указать регион и кадастровый номер здания. Можно искать и по адресу дома (объекта), но результатов может получиться много. В них придется разбираться. Скриншот с сайта Росреестра.

Заказ выписки на объект недвижимости

В результатах поиска жмём на наш кадастровый номер, выделенный красным цветом. Выходит табличка с минимальными данными на объект недвижимости. Вводим код с картинки, жмём «Отправить запрос».

Появляется сообщение о регистрации запроса.

Вводим код с картинки и запрос на предоставление выписки уходит в Росреестр.

В разделе «Мои заявки» ФГИС ЕГРН вы можете отслеживать, какие из ваших заявок уже выполнены, а какие ещё в работе.

Если у вас настроено в личном кабинете Росреестра уведомление на почту о завершении работ по заявке, то вы будете получать электронные письма о том, что ваша заявка выполнена.

Очень неудобно, что в разделе «Мои заявки» есть только номера заявок и отсутствуют адреса объектов, на которые сделана заявка.

Когда заявка выполнена, справа от неё появляется иконка в виде дискеты «Скачать».

Обычно выполнение заявки занимает около суток, но бывает, что заявки выполняются дольше. Всё зависит от того насколько стабильно работает в данное время ФГИС ЕГРН.

Нажимаем на иконку с изображением дискеты, сохраняем архивный файл с каким-нибудь именем.

Сохраненный архив нужно обработать, легче всего это сделать нажатием правой кнопки на него и выбором пункта меню «Извлечь в текущую папку». Появляется ещё два файла: архив и файл электронной подписи.

Исходный архив и файл электронной подписи с расширением sig можно удалять, больше они нам не понадобятся.

Оставшийся архивный файл также следует извлечь в текущую папку. Архив можно удалить. Появится файл типа xml. Это и есть ваша выписка, только её ещё нужно открыть.

Открываем ларчик

Для перевода таких файлов на сайте Росреестра есть специальный раздел – Проверка электронного документа.

Жмём на кнопку «Выбрать файл», выбираем наш файл выписки типа xml, вводим текст с картинки в поле справа, нажимаем «Проверить». Под полем для выбора файла появляется ссылка «Показать в человекочитаемом формате».

Жмём на эту ссылку. Вот теперь вы видим, собственно, выписку из ЕГРН.

Теперь нам нужно для удобства сохранить её в формате pdf. Для этого, как это ни странно, нужно нажать на кнопку «Напечатать» в левом верхнем углу.

В поле «Принтер» выбираем «Сохранить как PDF». Раскладку лучше выбрать альбомную. Нажимаем на кнопку «Сохранить», выбираем адрес для сохранения файла, жмём ещё раз «Сохранить».

В полученной вами выписке из ЕГРН на многоквартирный дом должен быть перечень всех помещений, которым присвоен кадастровый номер, в том числе, помещений, находящихся не только в частной, но и в общедомовой собственности, с указанием их кадастровых номеров.

Для составления полного реестра собственников необходимо по той же схеме заказать выписки на каждое из помещений, входящих в состав дома.

Для ускорения этой работы можно применять некоторые хитрости работы с архивами. Но это уже другая история.

Каждую из полученных выписок на помещения дома нужно перевести в формат pdf по описанному выше методу. В итоге, мы имеем кучу выписок из ЕГРН на все помещения дома, в том числе, находящихся в общедомовой собственности. Если помещение находится не в частной, а в общедомовой собственности, об этом будет написано в выписке на данное помещение.

Чтобы составить реестр собственников в удобном для пользования виде, нужно перенести интересующие нас данные из полученных выписок в таблицу. Например, в Excel. Выглядит в итоге это всё примерно так.

Лично у меня эта работа заняла около двух недель для дома, в котором около 220 квартир.

Да, долго, да нудно, но зато, не выходя из дома!

Если у вас есть реестр собственников и об этом знает ваша управляющая организация, поверьте, отношение к вам будет уже качественно иное, ведь одно из главных препятствий по проведению собрания для смены УК — отсутствие у вас реестра собственников. Поэтому управляющей компании стоит более качественно выполнять свою работу, чтобы у вас не возникло желания её сменить.

Возможности реестра

Рассматриваемый акт создается с определенной целью.

Она заключается в:

  • выборе граждан, которые будут решать вопросы организационного значения для МКД;
  • производстве капитального и текущего ремонта;
  • сдаче помещений в аренду;
  • изменении величины ежемесячного взноса, связанного с содержанием помещений.

Перечисленные вопросы решаются на общем собрании собственников жилья.

Сроки и стоимость оказания услуг

Перед тем, как получить реестр потребуется изучить предложения, представленные в данной сфере деятельности и выбрать оптимальное для себя.

Варианты могут меняться в зависимости от:

  • стоимости оказываемых услуг. Данный показатель меняется от количества помещений, расположенных в доме. К примеру, при обращении к Домсканер за 50 объектов потребуется внести оплату в размере 1000 рублей. Если количество помещений варьируется между 51 и 499, цена высчитывается исходя из 19 рублей за каждое. Когда в МКД более 500 помещений, то стоимость составляет 17 рублей за одно. Также на цене сказывается выбор компании для изготовления акта;
  • сроков предоставления готового акта.

Период разработки реестра также в полной мере зависит от того, к какой компании гражданин обратился. Если заказать акт в рассматриваемой организации, чаще всего услуга оказывается на следующий день.

Однако по мере загруженности системы Росреестра, сроки могут сдвигаться. Предельный период в этом случае составляет 3 дня. Учитывается календарное время.

Правила ведения реестра

Обязательность наличия рассматриваемого акта прописана в Федеральном законе №485 от 2011 года «О внесении изменений…». Данная информация позволяет руководству общего собрания делать выводы о том, сколько граждан наделены право на участие в собрании.

Кроме того, реестр указывает на количество голосов, принадлежащих каждому лицу. Данное значение имеет зависимость от размера квартиры. Чем обширнее помещение в собственности жильца, тем больше голосов у него есть.

В положениях статьи 45 ЖК РФ установлено, кто ведет акт. Данная обязанность возложена на собрание собственников жилья. На данном мероприятии выбирается гражданин, который выполнят функции по заполнению документа и обеспечению его сохранности.

Предусматривается несколько вариантов отражения сведений в акте, форма может быть рукописной или печатной. Для того, чтобы акт не был уничтожен при возникновении чрезвычайной ситуации, использовать лучше оба варианта отражения сведений.

Расчет доли при включении в реестр

Для внесения сведений в рассматриваемый акт, нужно установить общий размер доли, которая принадлежит конкретному гражданину. Для этого используется формула.

РД = (ВК/ОП)*ДК*100, где:

  • РД – величина доли;
  • ВК – размер помещения;
  • ОП – общее значение площади дома;
  • ДК – доля в правомочии собственности.

При заполнении граф реестра следует соблюдать нормативы, чтобы в дальнейшем иметь возможность идентифицировать собственника помещения. У каждой компании разработана собственная форма акта.

Ответственность за заполнение и сохранность реестра возлагается на руководство организации, управляющей домом. В данном случае это может быть товарищество собственников жилья или управляющая компания.

Включение сведений в реестр

Если требуется внести дополнение в реестр, нужно это делать только в письменной форме. Измененные данные должны сохраняться лицом, выбранным на собрании собственников помещений. Указанный гражданин выполняет обязанности по заполнению акта.

Для внесения сведений устанавливаются конкретные сроки. После того, как поданные данные проверены и подтверждены, на протяжении 10 дней у собрания не будет возможности внести коррективы в оформленный акт. Дополненная информация появляется в документе спустя 5 календарных дней.

Таким образом, предусматривается несколько вариантов, где получить реестр собственников жилья. Право выбора остается за гражданином. Бесплатно указанные сведения не предоставляются.

Каким образом и где составляется документация

Получить реестр собственников можно двумя способами:

  • с помощью Росреестра;
  • заполнив бланк/форму самостоятельно.

Первый способ потребует денежных затрат. Оформив бланк заявления, необходимо подождать 5 календарных дней и затем получить его. Услуга не бесплатна, напротив довольно дорогостоящая. Цена создания базы рассчитывается так – берете 200 руб, умножаете на цифру количества квартир, получаете полную стоимость (для физических лиц). Нужно отметить, что тариф для юридических лиц выше – 600 рублей за одно помещение.

Для получения реестра надо обратиться на сайт Росреестра. Для этого нужно пройти несложную процедуру регистрации. Получить сведения для этой несложной процедуры можно, обратившись в ЕГРП, лично или воспользоваться интернетом, что существенно сэкономит время.

Оставить запрос на сайте для оформления заверенной выписки права собственности на жилплощадь. Выдается при наличии заявление о получении, паспорта, и обязательно чека оплаченной государственной пошлины (в размере 100 рублей до 3 тысяч). Передача пакета документов происходит в филиал Росреестра или МФЦ. Работник организации обязан сообщить временные рамки получения выписки.

Важно знать! Все данные находятся в общем доступе, ответить отказом на запрос будет незаконно.

Второй способ, хоть и является очень трудоемким, но денежных затрат не требует. Все что вам нужно, это обойти собственников, получить необходимую информацию и заполнить соответствующий бланк. За информацией о жильцах, можно обратиться в УК.

Порядок введения документа

Записи дополнения реестра сохраняются в обязательном порядке. На общем сборе владельцев помещений выносят решение, кому их передают на сохранение. Заполняет его также выбранное лицо. Руководители собрания помечают детали в протоколе. Сведения в реестр вносятся на следующих основаниях:

  1. Возникновение права собственности (указано время, причина).
  2. Подтверждение от соответствующей государственной организации о том, что собственность на помещение оформлена на законных основаниях.

Копии заверяются нотариусом, оригиналы подаются в обязательном порядке. После проверки и подтверждения поданных документов, совершать изменения и вносить записи разрешено через 10 суток. Включение бесплатно, совершается в течение 5 календарных дней, после внесения реквизитов переданного пакета документации в форму.

Исключают собственника по таким причинам:

  1. Ликвидации юридического лица.
  2. Отчуждении недвижимости владельцем.
  3. Кончины хозяина квартиры (дома, другого помещения).
  4. Снос, разрушение здания.
  5. Изъятие имущества в пользу государства.

Процесс внесения или исключения вносится не более, чем через месяц создания определяющего основания.
Источники

  • https://tbti.ru/kvartira/reestr-doma-ru.html
  • https://EGRNka.ru/info/reestr-domov/
  • https://okommunalke.ru/dokumenty/reestr-sobstvennikov-mkd
  • https://smway.ru/reestr-sobstvennikov-doma/
  • https://zen.yandex.ru/media/id/5de1f5a643fdc000b2bf8bc9/gosuslugiru-delaem-reestr-sobstvennikov-svoimi-rukami-5e2910d343fdc000af4cff81
  • https://zkhrf.ru/mnogokvartirnyj-dom/reestr-sobstvennikov-besplatno
[свернуть]
Решите свою юридическую проблему сегодня, не выходя из дома!
300 рублей бесплатно

Напишите свой вопрос - в течении 5 минут наш эксперт перезвонит и бесплатно проконсультирует

 

Заполните форму с контактными данными и получите бесплатную консультацию в течении 5 минут

 
 
Спасибо!
Ваша заявка принята

Юрист позвонит в течение 5 минут

 
Анонимно
Информация о вас не будет разглашена
Быстро
Через 5 минут с вами свяжется наш консультант
 

Последние ответы

Бесплатная горячая линия 24/7
8 (800) 550-82-45
по всей России


+7 (499) 398-51-30
Для жителей Москвы и МО
+7 (812) 305-28-25
Для жителей Спб и области