Бесплатная горячая линия

Как и где поменять ИНН при смене фамилии или имени и других случаях: куда обращаться, списки документов и прочее

Содержание

Зачем нужен ИНН?

ИНН – это идентификационный номер налогоплательщика. В нашей стране проживает миллионы граждан, у некоторых из них совпадают имена, фамилии и даже даты рождения. Для идентификации лица и существует этот уникальный цифровой код. Он присваивается человеку один раз на всю жизнь. Даже если гражданин не обращался в налоговую инспекцию за выдачей подлинника, его ИНН всё равно есть в базе.

Из двенадцатизначного кода ИНН можно получить информацию о том, где человек был поставлен на налоговый учёт, в какой именно инспекции. Первые две цифры обозначают субъект Федерации, вторые две – номер ИФНС по месту жительства. Код номера не меняется, даже если человек переехал в другую область или сменил свою фамилию. Само свидетельство о постановке чаще всего требуется при трудоустройстве, чтобы бухгалтера могли удерживать с работников подоходный налог в пользу бюджета.

С начала 2017 года налоговые инспекции выдают все подлинники на простых листах формата А4 без использования гербового бланка, которые теперь отменены приказом ФНС России от 12.09.2016 № ММВ-7-14/481@. Граждане не должны удивляться тому, что получат на руки документ со всеми реквизитами и подписью, но не на привычном желтоватом бланке с голограммой.

Меняется ли ИНН, и в каких случаях?

Замена непосредственно номера не осуществляется ввиду аспекта, приведенного выше. Однако в ряде случаев может потребоваться смена свидетельства, отражающего уникальную численную комбинацию.

ИНН необходим для совершения любых финансовых операций, в числе которых получение заработной платы, сделки с движимым или недвижимым имуществом, открытие и аннулирование счетов.

Важно знать, как присваивается ИНН.Для получения номера лицу, независимо от его статуса, требуется обратиться в ФНС согласно месту регистрации или проживания.

Большинство граждан могут обратиться в налоговый орган с целью получения ИНН в любое время, указанное требование не носит обязательного характера. Однако существуют категории лиц, в отношении которых действуют иные правила.

Нужно ли менять ИНН при смене прописки

По закону, данный номер является единым и действует в любом регионе РФ. То есть, даже если вы меняете постоянное место проживания, временное, то ИНН не меняется. Вам даже не нужно уведомлять налоговые инспекции о том, что вы переехали!

Нужно ли менять ИНН при смене паспорта

В таком случае ИНН меняется только если вы смените фамилию. При обычной замене паспорта на новый (например, в связи с достижением определенного возраста) — идентификационный номер налогоплательщика остается неизменным. В новом паспорте, на последнее странице будут внесены все данные старого, которые должны, в точности, соответствовать предыдущим.

При смене фамилии меняется ли номер ИНН?

ИНН – это индивидуальный номер, который присваивается всем без исключения физлицам. Он необходим для идентификации гражданина как налогоплательщика и действует на всей территории страны. Номер ИНН состоит из 12 цифр, обозначающих: код субъекта РФ, номер ИФНС и регистрационный номер налогоплательщика. Комбинация цифр всегда уникальна, двух одинаковых номеров ИНН быть не может.

Надо ли менять ИНН при смене фамилии? Поскольку номер налогоплательщика присваивается физлицу один раз и на всю жизнь, меняться он не может ни при каких обстоятельствах. Исключением может быть лишь изменение законодательства РФ или самой структуры ИНН (п. 16 Порядка присвоения ИНН, утв. приказом ФНС РФ от 29.06.2012 № ММВ-7-6/645).

Хотя не меняется номер ИНН при смене фамилии, поменять можно свидетельство о постановке на учет и присвоении ИНН. Все данные, включая номер ИНН, в нем останутся прежними, но будет указана новая фамилия налогоплательщика.

Таким образом, ответ на вопрос «обязательно ли менять ИНН при смене фамилии?» будет следующим: менять номер ИНН в течение всей жизни не придется вообще. При смене фамилии этот факт отразится только в свидетельстве о постановке физлица на учет в ИФНС. Поэтому, под «заменой ИНН при смене фамилии», фактически подразумевается лишь замена свидетельства о его присвоении.

ИНН при смене места жительства

Снова действует тот же выше указанный закон, и ИНН не меняется. Он действует по всей территории Российской Федерации. Налоговая служба, по новому месту жительства, свяжется с налоговой из вашего предыдущего места проживания и проведет все необходимые процедуры, чтобы поставить вас на учет по новому адресу.

Запомните, что при смене места жительства ИНН не меняется!

Является ли замена свидетельства обязательной при смене фамилии после вступления в законный брак

Поскольку МФЦ работают допоздна, многие россияне могут воспользоваться их услугами и сэкономить время. Для этого следует обратиться в любой многофункциональный центр по месту проживания. Гражданам нужно собрать документы, написать заявление, которое будет основанием для выдачи ИНН, после чего подать их специалисту центра.

Граждане РФ имеют право получить новое Свидетельство налогоплательщика по собственному желанию. Дело в том, что при смене фамилии и иных паспортных данных информация передается сотрудниками ЗАГС во все государственные службы, включая ФНС. Любое изменение в едином реестре осуществляется фактически без участия граждан.

Специальной онлайн-формы для смены фамилии в ИНН нет. Просто нужно подать заявление на выдачу ИНН. На сайте налоговой нужную страницу можно найти по вкладке «Подача заявления физического лица о постановке на учет». На сайте Госуслуг – в перечне услуг, предоставляемых Федеральной налоговой службой.

При подаче заявления нужно иметь с собой паспорт. В случае отправки заявления по почте к нему прилагается нотариально удостоверенная копия паспорта. Если данных о постоянном месте жительства в паспорте нет, необходимо приложить также документ о регистрации по месту пребывания.

Что нужно чтобы поменять ИНН?

Для замены свидетельства нужно собрать весь необходимый пакет документов и лично обратиться в налоговую службу (по месту прописки) либо в многофункциональный центр (МФЦ) или отправить законного представителя, подать документы сотруднику службы и ожидать получения нового в течение 5 дней.

ИНН — где меняют?

Для смены можно обратиться непосредственно в налоговую инспекцию (по месту прописки), либо в отдел многофункционального центра (МФЦ) (это как раз к ответу на частый вопрос наших читателей: можно ли поменять инн в мфц?), выполняющий функции налоговой службы.

Какие документы нужны?

Для замены необходимо предоставить следующий пакет документов сотруднику инспекции:

  • паспорт с отметкой о регистрации,
  • документ, подтверждающий постоянную регистрацию, если такой отметки нет в паспорте;
  • свидетельство о браке или его копия (в случае замены ИНН по причине смены фамилии);
  • старое свидетельство инн, подлежащее замене;
  • квитанция об уплате пошлины (совершить оплату нужно только в случае утери или порчи свидетельства!);
  • заявление (подробнее ниже).

Надо ли писать какие-то заявления?

Для замены свидетельства ИНН необходимо написать заявление установленной государственной формы (Форма №2-2-Учет). Образец заявления можно взять у сотрудников налоговой службы или МФЦ и заполнить его на месте.

В заявлении обязательно указываются ф. и. о., дата рождения, пол, паспортные данные, место жительство, сведения о замене фамилии, имени или отчества (если таковые производились).

Заявление на смену ИНН — бланк.

Заявление на смену ИНН — образец заполнения лист №1.

Образец заполнения листа №2.

Образец заполнения листа №3.

Стоимость и госпошлины

Повторное получение свидетельства облагается пошлиной только в случае его утери или порчи. Величина госпошлины в этом случае составляет 300 рублей.

При смене фамилии, имени или отчества получение дубликата госпошлиной не облагается.

Сколько времени делается?

Как было означено выше, процедура замены СНИЛС может быть произведена двумя способами: самостоятельно и через работодателя. В зависимости от этого будут изменяться и сроки того, как долго будет происходить замена.

Единственное, что необходимо учесть, подавать документы на замену СНИЛС рекомендуется не позднее чем через 14 дней, после изменения личных данных.

  1. Если вы занимаетесь оформлением самостоятельно, то через десять рабочих дней после подачи документов, для вас изготовят новое страховое свидетельство. Одновременно с этим будут внесены в базу данных пенсионного учета все необходимые изменения.
  2. Если же заменой СНИЛС занимался работодатель, который официально выступает как страхователь своих работников, то процедура займет больше времени. Связано это с тем, что время подачи документов в ПФР и последующее их получение несколько увеличится. Сама же процедура изготовления нового свидетельства и внесения изменений в базу данных по времени останется прежней.

После получения документа необходимо сразу же проверить его номер – он должен совпадать с прежним.

Варианты замены

Чаще всего налогоплательщики знают ответ на вопрос, где поменять ИНН. По всем возникающим вопросам граждане привыкли обращаться лично к сотрудникам налоговой службы. Какие ещё существуют для этого варианты? Можно ли сэкономить время и подать заявку дистанционно? Вот доступные каждому способы:

  1. Пойти на приём в любую ИФНС даже за пределами места прописки.
  2. Подать заявление на замену ИНН через любой Многофункциональный центр.
  3. Заполнить онлайн запрос на Федеральном сайте налоговой службы.

Вопреки распространённому мнению пройти данную процедуру нельзя на сайте Госуслуг. Сервис, который функционирует на этом ресурсе, позволяет только в режиме реального времени узнать свой точный ИНН. Так что можно для начала получить информацию о своём номере налогоплательщика на Госуслугах, потому что он в любом случае пригодиться при замене ИНН любым другим способом. Рассмотрим их.

Личный приём

Многие люди работают в других городах не по месту регистрации, поэтому их интересует, можно ли обратиться в чужую инспекцию за получением ИНН? Взять новое свидетельство с начала 2017 года можно в любом органе ФНС в соответствии с Федеральным законом от 03.07.2016 № 243-ФЗ, который внёс изменения в ст. 83 НК РФ. Для этого не требуется никаких особых условий, гражданина примут в любом случае с тем же пакетом документов, который был представлен выше. Есть возможность также направить своё заявление по почте или отправить официального представителя.

МФЦ

Большую популярность у граждан набирает взаимодействие с Многофункциональными центрами. В одном месте можно получить множество различных услуг, в том числе оставить запрос на выдачу нового подлинника ИНН. Эти учреждения функционируют почти во всех населённых пунктах, рабочий день продлён до 8 часов вечера, поэтому не нужно даже отпрашиваться с работы. Подача заявки стандартная: заявление с приложением копий документов, ожидание положенного времени. Готовый подлинник ИНН можно будет потом забрать лично в ближайшем налоговом органе.

Официальный сайт ФНС

Для удобства и экономии времени налогоплательщик может запросить обновлённый документ даже через интернет. Для этого нужно воспользоваться официальным ресурсом – сайтом налог.ру. Только прежде чем отправить запрос, нужно пройти авторизацию, завести собственный аккаунт на сайте. После этого в личном кабинете физического лица будут доступны различные услуги в сфере уплаты налогов и учётных действий с ИНН. Для регистрации можно воспользоваться специальным окном, а для экономии времени зайти через госуслуги, если у гражданина существует там подтверждённая учётная запись. Как всё это осуществить, рассмотрим подробно в пошаговой инструкции.

Можно ли получить или поменять ИНН

У каждого гражданина есть возможность получить ИНН и заменить вследствие утраты или изменения существенно важных сведений.

По месту прописки

По месту прописки или временной регистрации ИНН получается в стандартном порядке – путем обращения гражданина лично в налоговую службу, через кабинет Госуслуг, либо через Многофункциональный Центр (МФЦ).

Не по месту прописки, в другом городе

Если вы находитесь в другом городе, где не имеете даже регистрации, и вам срочно необходимо восстановить утраченный в бумажном виде ИНН – вы можете обратиться в любой ближайший орган налоговой службы, по месту пребывания, с паспортом, оформить там заявление на выдачу дубликата ИНН и новое свидетельство будет сделано в срок пяти рабочих дней. Данные в нем останутся прежние.

Как еще можно получить ИНН в другом городе без регистрации?

Можно сделать это через доверенное лицо. Необходимо оформить доверенность на конкретного человека, чтобы он мог от имени заявителя предоставить в налоговую весь пакет документов.

Доверенность, как и остальные документы, нужно заверять у нотариуса.

Важно понимать: если человек не обращается лично в налоговую, а отправляет документы по почте или через доверенное лицо, то, во-первых, ему придется раскошелиться на процедуру заверки документов (за каждый лист нотариус берет в среднем 100 рублей), а, во-вторых, правильно заполнить заявление (форма 2-2 Учет), чтобы его приняли и взяли документы в обработку.

Без прописки

Раньше получение Индивидуального Номера налогоплательщика было жестко привязано к наличию прописки либо временной регистрации. После создания общей базы данных необходимость в этом отпала. Теперь теоретически, находясь в городе, где у гражданина нет регистрации, он все же может получить свой ИНН и без прописки.

Тем не менее, есть нюанс – понадобится хоть какое-то свидетельство, о том, что принадлежность к определенной территории имеется – хотя бы документы на автомобиль, временная прописка.

Быть нигде не прописанным, согласно закону, нельзя – человек должен находиться на учете в каком-либо территориальном УФМС.

По временной регистрации

Имея временную регистрацию, для выдачи ИНН нужно действовать в стандартном порядке, как и при наличии постоянной прописки – процедура получения не будет ничем отличаться, ИНН получается там, где живешь.

Пошаговая инструкция по смене ИНН

  1. На главной странице сайта ФНС нужно выбрать раздел для физических лиц.
  2. Из раздела популярных запросов «Меня интересует» выбрать ссылку «ИНН».
  3. Внизу страницы после общей информации о номере налогоплательщика есть «Жизненные ситуации», где располагаются ссылки на самые распространённые запросы.
  4. Выбрать запрос «Я хочу встать на учёт (получить ИНН)». Если заявитель выберет другую ссылку о повторной выдаче документа, то придётся заплатить пошлину, что в случае смены фамилии не подходит.
  5. Перейти на электронный сервис «Подача заявления физического лица о постановке на учёт».
  6. Заполнить форму, выбрать место выдачи свидетельства, отправить запрос.
  7. Получить ИНН в указанный срок, лично посетив инспекцию.

Преимущество работы с сервисом заключается в том, что не нужно будет собирать пакет документов. Если гражданин не располагает свободным временем, чтобы забрать готовое свидетельство из инспекции, ему лучше отправить заявление по почте заказным письмом с уведомлением. В этом случае инспекция направит ответ на почтовый адрес отправителя. В письме будет находиться оригинал свидетельства.

В результате получается, что любой человек может найти для себя подходящий способ поменять ИНН при смене фамилии, даже при отсутствии свободного времени или доступа в интернет. Документ с обновлёнными сведениями выдадут бесплатно, при этом никто не будет штрафовать гражданина, если он не вовремя заменит свидетельство.

Нужен ли ИНН ребенку, в каком возрасте его возможно оформить

ИНН на несовершеннолетнего ребенка делается в тех случаях, когда ребенку необходимо вступить в права наследования, или оформить какую-либо собственность на него, например. До достижения им 14 лет, заявление на получение пишут его родители или законные представители, после достижения 14 лет – ребенок может сделать это сам.

Все налоги до 18 лет за ребенка уплачиваются его родителями, но присвоению ему номер налогоплательщика как гражданину это не помеха.

Законный представитель ребенка обращается в налоговый орган по месту жительства, предоставив свой паспорт, свидетельство о рождении ребенка и свидетельство о регистрации по месту жительства. Далее следует заполнить заявление о присвоении ИНН и в общем порядке, в течение 5 рабочих дней свидетельство будет оформлено.

Можно ли произвести замену через интернет? Как это сделать?

Свидетельство ИНН можно заменить не обращаясь в налоговую инспекцию. Смену можно произвести через интернет на двух вебсайтах:

  • официальном вебсайте Налоговой службы РФ — www.nalog.ru;
  • официальном вебсайте Портала государственных услуг — www.gosuslugi.ru.

Смена на сайте налоговой службы:

  1. Зайти на сайт http://www.nalog.ru и найти раздел «Физические лица». На сайте обязательно должен быть зарегистрированный личный кабинет. Если на сайте нет личного кабинета, то на открывшейся странице выбрать «Регистрация», ввести персональные данные, указать адрес электронной почты и придумать пароль. После этого необходимо регистрацию подтвердить через электронное письмо, поступившее на указанный адрес и выполнить вход в персональный кабинет.
  2. Справа в разделе «Электронные сервисы» выбрать пункт «Подача заявления о постановке на учет» и щелкнуть по нему.
  3. Если требуется оплата госпошлины (в случае утери или порчи), то необходимо дополнительно перейти в раздел «Уплата госпошлины» и совершить оплату в размере 300 рублей.
  4. Заполнить онлайн-форму заявки о постановке на учет, нажать «Сохранить» и отправить ее в налоговую службу. В случае успешной отправки онлайн-заявки, на адрес электронной почты придет письмо о подтверждении.
  5. Если у физического лица нет электронной подписи, то через некоторое время на электронную почту придет письмо со сведениями, когда и где можно получить новый документ.После этого в указанный срок необходимо явиться лично в отделение налоговой службы с документом, подтверждающим личность и забрать новый документ.
  6. Если у налогоплательщика есть электронная подпись, то свидетельство можно будет получить в электронном виде (скачать его с сайта) или по почте заказным письмом с описью.

Замена ИНН через Госуслуги:

  1. Открыть официальный сайт http://www.gosuslugi.ru. Необходимо также иметь зарегистрированный личный кабинет. Выполнить вход в личный кабинет.
  2. В разделе «Государственные услуги» выбрать пункт «Постановка на учет физического лица», щелкнуть по нему мышкой.
  3. В открывшемся окне справа выбрать из двух вариантов подачи заявки вариант «в электронном виде»
  4. Заполнить онлайн-форму заявления и выполнить отправку. Ожидать ответа о месте и времени получения нового документа.После получения ответного письма, необходимо лично подойти в указанные сроки с паспортом в отдел налоговой службы.

Получение через интернет

Можно не тратить уйму времени, а воспользоваться интернет-сервисом от федеральной налоговой службы — www.nalog.ru . Там вы найдете специальный раздел где в онлайн режиме сможете заполнить заявление на получение ИНН. В этом нет нечего сложно, так как интерфейс сайта довольно простой.

Как получить ИНН удаленно?

Такой вариант действительно возможен. Для этого гражданину требуется отправить в инспекцию по месту регистрации документацию, состоящую из заявления на получение кода, а также копии паспорта. Пакет обязательно направляется письмом с уведомлением. При этом бумаги предварительно удостоверяются в нотариальной конторе. Дополнительно в конверт вкладываются сведения о текущем месте жительства заявителя.

Вторым вариантом удаленного получения свидетельства является использование услуг доверенного лица. У представителя также должен быть документ, подтверждающий полномочия. Без доверенности налоговая структура не примет бумаги, которые направит заинтересованное лицо.

Важно! Если человек выбрал удаленный способ подачи заявки, то ему придется заплатить внушительную сумму за услуги нотариальной конторы. За процедуру удостоверения актов нотариус берет по 100 рублей в расчете на 1 лист документа. Вторым моментом является необходимость правильного заполнения заявления. В рассмотрение принимается только та форма, что не имеет ошибок.

Важные особенности присвоения и изменения идентификатора

  1. номер присвоенный организации, не подлежит изменению, за исключением случаев внесения изменений в нормативные правовые акты РФ либо изменения его структуры;
  2. номер присвоенный обществу, не может быть повторно присвоен другой организации (даже в случае ликвидации общества);
  3. номер присваивается при первичной регистрации общества на учет в налоговом органе по месту нахождения;
  4. номер присваивается при постановке общества на учет в налоговом органе по месту нахождения.

В каких случаях меняется ИНН юридического лица

  1. При слиянии двух предприятий в одну организацию.
  2. При разделении организации на два предприятия.
  3. При смене организационно-правовой формы, к примеру: АО на ООО, ООО на ПАО.

В каких случая ИНН не меняется

  1. При внесении изменений в сведения о месте нахождения организации, содержащиеся в ЕГРН, ИНН не изменяется.
  2. При смене наименование организации, к примеру с «Вишни» на «Малину», номер не меняется.
  3. При реорганизации в форме выделения или присоединения, ИНН организации не изменяется.
    • Организации, выделившейся из состава реорганизуемой организации, присваивается новый ИНН.
    • ИНН присоединяемой организации при снятии с учета в связи с прекращением деятельности в результате реорганизации признается недействительным.

ИНН может быть признан недействительным

Индификационный номер может быть признан недействительным в случае внесения изменений в нормативные правовые акты РФ, а также в следующих случаях:

  1. при снятии с учета организации в налоговом органе в случае прекращения деятельности при ликвидации организации, в результате реорганизации в форме слияния, разделения и преобразования (смена ООО на АО и т.д.) признаются, в иных случаях, установленных федеральными законами;
  2. в случае обнаружения у организации более одного ИНН. При этом один из номеров сохраняется, а остальные признаются недействительными.

Соответственно все случаю попадающие под признание индификационного номера недействительными, требуют получения нового ИНН.

Исключения из правил

Все что оговаривалось выше касается обычных граждан. А вот, если говорить о государственных служащих или желающих стать индивидуальными предпринимателями, то для них получение данного документа строго обязательное.

Стоит отметить, что обычный гражданин, у которого имеется ИНН может не указывать его в налоговых декларациях подаваемых в инспекцию и, вообще, в любых других документах и заявлениях. Достаточно будет просто указать персональные данные.

Можно ли поменять без паспорта?

Если у физического лица нет паспорта, то он считается незаконно проживающим на территории РФ. Без паспорта поменять свидетельство ИНН нельзя.

Можно поменять свидетельство ИНН при наличии нотариально заверенных копий паспорта по почте или через онлайн-сервис.

Заключение

Следуя несложному алгоритму, можно без труда поменять Свидетельство о постановке на учет физического лица, обратившись лично в налоговую службу, МФЦ или подав заявление по почте или на официальный сайт в виде онлайн-заявления.

Источники

  • https://BiznesZakon.ru/nalogooblozhenie/zamena-inn-pri-smene-familii
  • https://samsebefinansist.com/inn-pri-smene-mesta-zhitelstva-fizicheskogo-litsa.html
  • https://zakondoma.ru/propiska/nuzhno-li-menyat-inn-pri-smene-mesta-zhitelstva.html
  • https://zen.yandex.ru/media/spmag/nujno-li-meniat-inn-pri-smene-familii-5ac73a01bcf1bcca1feb8a35
  • https://nec-it.ru/mozhno-li-pomenyat-inn-v-drugom-gorode/
  • https://urist.club/administrative/oformlenie-dokumentov/inn/pomenyat-fiz-litsa.html
  • https://neuristu.ru/propiska/mozhno-li-poluchit-inn-ne-po-mestu-zhitelstva.html
  • http://semeinoe-pravo.net/mozhno-li-poluchit-inn-ne-po-mestu-propiski/
  • https://semyahelp.ru/zhilishchnoe-pravo/propiska/mozhno-li-poluchit-inn-ne-po-mestu-propiski-v-2019-godu
  • https://malina-group.com/kogda-menyaetsya-inn-yuridicheskogo-litsa/
[свернуть]
Решите свою юридическую проблему сегодня, не выходя из дома!
300 рублей бесплатно

Напишите свой вопрос - в течении 5 минут наш эксперт перезвонит и бесплатно проконсультирует

 

Заполните форму с контактными данными и получите бесплатную консультацию в течении 5 минут

 
 
Спасибо!
Ваша заявка принята

Юрист позвонит в течение 5 минут

 
Анонимно
Информация о вас не будет разглашена
Быстро
Через 5 минут с вами свяжется наш консультант