Бесплатная горячая линия

Как написать доверенность на получение посылки

Как заверить доверенность на получение посылки

Посылки могут быть разными. Это и просто заказные бандероли. И ценные посылки и бандероли с объявленной ценностью. По общему правилу, ценную корреспонденцию можно получить по доверенности. Но только удостоверенной нотариально или непосредственно в отделении почтовой связи. Сделает это сам начальник отделения. Но присутствовать должен тот, кто будет передавать право получить ценную посылку от своего имени.

Корреспонденция, которая не относится к ценной, выдается по доверенности, которую удостоверил:

  • нотариус
  • начальник отделения почты
  • организация, где доверитель учится или работает, лечится (стационарное лечебное учреждение)

По последнему виду доверенности нельзя получить отправления с объявленной ценностью.

От организации сотрудник или иное лицо предоставляет доверенность от юридического лица.

Помимо доверенности на получение посылки получатель должен предъявить паспорт, может также сообщить трек-номер (в извещении к посылке).

Доверенность на получение посылки

Город Тюмень Тюменской области Российской Федерации.

Одиннадцатое марта две тысячи двадцать третьего года

Я, Карпова Анна Викторовна, 18 июня 1965 года рождения, паспорт гражданина Российской Федерации серии 487984 номер 16845684, выдан Отделом УМВД России по Тюменской области 11.02.2020 года, адрес регистрации по месту жительства: г. Тюмень, ул. Ленинская, дом 17, квартира 412,

настоящей доверенностью уполномачивает Карпова Игоря Андреевича, 11 марта 1972 года рождения, паспорт гражданина Российской Федерации серии 9686 номер 1975354, выдан УМВД г. Тюмень 11.05.2021 года, зарегистрированного по месту жительства: г. Тюмень, ул. Ленинская, дом 17, квартира 412,

получить посылки и почтовые отправления любого вида, адресованные на мое имя, в почтовом отделении связи № 44 в г. Тюмень Тюменской области, заполнять и подписывать уведомления, отправлять от моего имени почтовую корреспонденцию, расписываться в получении корреспонденции и совершать иные действия, необходимые для выполнения настоящего поручения, обращаться в отделения связи Почты России в письменной и устной формах для получения информации, обращаться с претензией или жалобами на почту от моего имени.

Настоящая доверенность выдана сроком на 1 (один) год без права передоверия.

Подпись: Карпова Анна Викторовна

Настоящая доверенность удостоверена по месту работы Карповой Анны Викторовны директором Общества с ограниченной ответственностью Частная охранная организация «Берег» (ИНН 11749569564688, юр. адрес: г. Тюмень, ул. Ясная Поляна, д. 48, оф. 3) Малининой Алиной Евгеньевной, действующим на основании Устава. Доверенность подписана Карповой Анной Викторовной в моем присутствии.

Директор ООО ЧОО «Берег» Малинина Малинина А.Е.
печать

11.03.2022 г.

Как написать доверенность на получение посылки на почте России в 2020 году

Нередко, адресат не имеет возможности лично приобрести посылку. В этом варианте он может доверить ее приобретение любому лицу, выписав ему доверенность.

Как подготовить такую бумагу для приобретения корреспонденции в РФ?

Утвержденного шаблона такого бланка не существует, поэтому ее можно написать в свободном стиле (ГК РФ).

В доверенности требуется отобразить следующие данные:

  1. Название.
  2. Дата выдачи.
  3. Место оформления (город, поселок, деревня).
  4. Личные данные доверителя:
  • Ф.И.О. – полностью.
  • Дата рождения.
  • Паспортные данные с отображением серии, номера, информации о выдаче, кода отдела, регистрационного адреса).
  1. Такие же данные личности, которой поручается приобретение посылки.
  2. Содержательная часть документа, отображающая полномочия получателя (что доверяется).
  3. Срок действительности документа (не обязательно).
  4. Подпись доверителя и доверенного лица.

Текст доверенности допускается заполнить вручную или набрать на ПК с последующей распечаткой на принтере. При ручном написании документа потребуется соблюсти понятный почерк.

Доверенность, выданная учреждением, обязана выписываться на фирменном бланке, с подписью начальника или прочего должностного лица, заверенного печатью. В текстовом разделе письма нужно четко прописать полномочия, делегированные получателю послания.

Как получить посылку на почте

ФГУП “Почта России” (ПР) – это почтовый оператор РФ, функциональность которого регламентирована государственными нормативными актами. ПР осуществляет немало услуг по выполнению связи, почтовых рассылок и денежных переводов. К наиболее распространенной функции относится пересылка международных почтовых отправлений (МПО). Официальным ресурсом ПР является https://www.pochta.ru/.

После появления послания на почтамте, его сотрудники заполняют извещение, и почтальон приносит его по адресу, заполненному в послании. Заказчик послания, посетив почтамт, заполняет на обратной стороне извещения необходимые сведения, подписывает бланк, подтверждая приобретение корреспонденции, и по предъявлению паспорта или другого удостоверения, получает посылку.

Все довольно просто, в том варианте, если бандероль прибыла к адресату в нормативное время, извещение также было доставлено адресату, и посылка выявилась целой (не вскрытой).

Однако, не всегда такое случается благополучно. С момента отправки бандероли в далекую дорогу, посылку на каждом шагу подстерегают разные неожиданности, которые способны испортить настроение получателю. Поэтому, получив извещение от отправителя, что посылка отправлена, ее получатель должен приготовится к следующему:

Этап первый – отслеживание передвижения посылки

  • При ожидании послания все сроки по его прибытию завершены. Что делать в такой ситуации?
  • Вначале требуется прибыть в местное постовое отделение, предварительно выяснив на сайте по номеру трека, где «зависло послание» и попросить служащих почты побеспокоить коллег.
  • Требуется знать, что посылки, массой больше 2-х кг получают трек-номер, содержащий 13 символов, где:
  • Первые 2 символа – код, указывающий на тип послания.
  • 9 последующих цифр включают номер послания, содержащий 8-м цифр и одна цифра – контрольная, высчитываемая расчетным способом.
  • Два завершающих символа обозначают государственный код послания, выполненный в формате UPU ISO 3166-1-alpha-2 code.

Примечание.С небольшими отправлениями дело обстоит запутаннее. Их могут не зарегистрировать и найти их будет непросто, и даже возможно, без успешных результатов.

Так вот, при помощи присвоенного трек-номера, как получатель, так и отправитель, имеют возможность прослеживать передвижение отправления, используя поисковый сайт ПР, где отображается ориентировочное время доставки посылки адресату. Поэтому, если время доставки просрочено, на сайте можно будет выявлено, где послание “зависло”.

Примечание.Претензия за просрочку доставки посылки может направляться по истечении 6-ти месяцев с даты ее отправления.

Этап второй – ожидание извещения о прибытии отправления

  • Может случиться ситуация, когда посылка появилась на почтамте, а извещения нет. В этом варианте, если при поиске отправления «система» высветила сообщение, что послание находится в отделении почтамта адресата и ей установлен статус “Прибыла и ждет получателя”, а извещения нет, нужно проявить собственную инициативу и посетить почтамт.
  • После сообщения сотрудникам почтамта трек-номера послания, последние найдут посылку и выпишут извещение адресату.
  • Получателю надо будет заполнить требуемую информацию на оборотной стороне бланка.

Этап третий – приобретение отправления

  • Узнав, что послание прибыло на почтамт, адресату для ее получения необходимо прихватить с собой любой документ, подтверждающий его личность.
  • Документы, по которым допускается выдача корреспонденции:
  • Паспорт гражданина.
  • Паспорт дипломата.
  • Паспорт моряка.
  • Для служащих ВС – удостоверение личности или военный билет.
  • Временный документ, оформленный на время замены паспорта.
  • Получив извещение, заполненное служащим почтамта на месте, для приобретения отправления понадобится заполнить оборотную сторону извещения. При этом, обычно, почтовый служащий просит, чтобы адресат сразу поставил подпись в приобретении корреспонденции.
  • Однако, адресат вправе осмотреть коробку и проверить ее вес. Надо учитывать, что послание до подписи в ее приобретении, является собственностью отправителя. Поэтому, предварительное обследование целости посылки требуется и, если будет выявлено ее вскрытие, адресат вправе отказаться от ее приобретения или, открыв в присутствии служащих почты, проверить ее содержание. Если вскрытие оказалось случайным и находившийся предмет в упаковке цел и невредим, адресат может расписаться в бланке.
  • На этом процедура по приобретению послания завершена.

Как отмечалась раньше, успешное завершение приобретения послания более-менее осуществляется благополучно при регистрации посылки трек-номера. а вот незарегистрированные послания могут исчезнуть навсегда и бесследно. Поэтому, перед заказом послания, адресату желательно договориться с отправителем, чтобы тот зарегистрировал бандероль. И это будет залогом успеха.

Инструкция по написанию доверенности

Доверенность на взятие послания может быть написана, как физлицом, так и учреждением или ИП. К немаловажному моменту, при выдаче такого документа, относится дата её выписки.

Согласно ст.186 ГК РФ, доверенность без отображенной даты выписки не имеет законного статуса. Время действительности бланка указывать не обязательно, так как этой же статьей ГК РФ отмечается, что при не отображении даты действительности доверенности время действия бланка составляет один год с даты выписки.

Правильно выписанный бланк, должен отображать следующее:

  1. Данные о доверителе (Ф.И.О., дата рождения, паспортные сведения, регистрационный адрес).
  2. То же сведения доверенной личности.
  3. Изложить полномочия, делегируемые доверенной личности.
  4. Если доверитель несовершеннолетний, то бланк подписывается его родителем или опекуном.

Примечание.Доверенность на взятие почтовой рассылки может выписываться одновременно на несколько человек. Этим нередко пользуются компании.

Согласно п. 4 ст. 185 ГК РФ учреждение может заключить с почтамтом соглашение на принятие почтовой рассылки ответственным работником. В этих обстоятельствах доверенность не нужна.

Удостоверение доверенности

Доверенность на получение почтовых переводов на почте

К огромному сожалению, просто написать доверенность на получение посылки от руки будет недостаточно. Все сотрудники почты требуют, чтобы она была заверена. И вот тут многие теряются. Когда говорят о заверке документа, то все сразу же думают о нотариусе, но оформлять и заверять доверенность на получение простой посылки у него слишком дорого, стоит это около 1000 рублей. Потому удостоверить доверенность можно следующими способами (которые абсолютно бесплатны):

  • Любым сотрудником местной администрации, особенно если речь идет о маленьких населенных пунктах
  • Руководителем организации или сотрудником отдела кадров на месте работы человека. Многим кажется такое действие очень непонятным и странным, потому что, какое отношение имеют эти люди к личной жизни своего сотрудника
  • Руководитель лечебного заведения, если человек, которому необходимо получить посылку на данный момент проходит там лечение и просто не может выйти за пределы больницы
  • Начальник почтового отделения, потому что он имеет все полномочия для этого
  • Генеральный директор «Почты России». Но хотя он и может заверить доверенность, врядли кто-то к нему за этим обращается

Что же касается рядовых сотрудников отделения (операторов, кассиров), то удостоверить доверенность они не имеют права, не таких полномочий. Поэтому если человек просто пришел с бумагой, написанной от руки и на ней нет никаких удостоверяющих подписей, врядли ему отдадут посылку, даже если срок хранения подходит к концу.

Варианты доверенностей

Доверенность придется заверить нотариально

В зависимости от того, какая сложилась жизненная ситуация и что сподвигло человека передоверить свои права, будет зависеть срок доверенности. Она может быть:

  1. Одноразовой. В этом случае человек должен взять с собой оригинал и оставить его у сотрудника почты после получения посылки. Правда, сегодня, некоторые почтальоны отказываются выдавать посылки по единовременной доверенности
  2. Месячная доверенность, в которой обязательно должна быть указана дата составления документа, а также дата окончания срока действия полномочий
  3. Годовая доверенность, которую желательно составить в двух экземплярах или сделать ксерокопию с нее, чтобы каждый раз не носить с собой бумагу, а просто оставить на почте
  4. Долгосрочная доверенность, ксерокопия которой обязательно остается на почтовом отделении

Лучше всего оставить копию доверенности, так как если оставить оригинал документа, то могут взять дополнительную плату и объяснить это, как элементарное хранение ценной бумаги.

Поэтому, чтобы избежать лишних трат, лучше оставить им копию документа, а дома хранить оригинал. И в случае, если на почте копия утеряна, в любой момент сделать еще одну и принести еще раз.
Доверенность на получение посылки на почте – документ обязательный, требующий правильного оформления и удостоверения. В противном случае, если его у человека нет, то посылку не отдадут и через месяц отправят обратно.

Правила оформления доверенности

Рассмотрим моменты, без которых доверенность будет недействительной. В документе строго прописываются полные сведения о фамилии, имени и отчеству обоих лиц и полные паспортные данные. Если одно из лиц является иностранным гражданином, то в качестве документа могут быть прописаны данные из вида на жительство, паспорта с визой или временного свидетельства о регистрации. Если доверителем выступает лицо, ещё не достигшее совершеннолетия, то вместо него документ должен быть оформлен официальными представителями ребёнка.

Обязательно нужно указать дату составления доверенности. Без неё, согласно ГК РФ, рассматриваемый документ не несет никакой юридической силы. Если срок действия документа не указан, то он действителен в течение 365 дней.

Важно! Не забудьте указать, какие именно права вверяются. К примеру, право на получение всех почтовых отправлений или какого-то одного указанного типа (заказного письма или бандероли). Также обязательно нужно указать адрес почты, в которой будут забираться отправления.

В конце официальной бумаги в обязательном порядке проставляются подписи обеих сторон, заключивших договор. Также рядом – расшифровки, а именно указана фамилия, имя и отчество лица полностью. Под подписью заверителя обязательно прописывается слово «Заверяю». Данное слово, или как его ещё называют «кодовое слово», – единственное заверение, которое требуется для рассматриваемого документа, обращаться с документом к нотариусу и дополнительно проставлять печать нет необходимости.

Как получить посылку за другого человека по электронной подписи по СМС-коду

Рассмотрим новый способ, введённый Почтой России сравнительно недавно, который позволяет получать бандероль без паспорта. Для этого необходимо зайти на официальный сайт Почты России, оформить данную подпись. При непосредственном получении посылки сообщаете трекинг-номер, инициалы получателя, номер зарегистрированного телефона и СМС-код, который приходит на данный телефон непосредственно в процессе получения.

Позволяет ли данный способ забрать посылку без доверенности? Да, вам всего лишь нужно сказать тот самый код, который придёт на зарегистрированный лицом-получателем номер телефона. Иными словами, человек может сообщить вам код, и вы получите его отправление за него.

Порядок оформления доверенности

Единственный правомерный способ получения отправления другим лицом заключается в предъявлении работнику почтового отделения доверенности, выданной третьему лицу получателем отправления. Такая доверенность может быть составлена не только физлицами, но и юрлицами. Получатель отправления, имеющий при себе выписанную на свое имя доверенность, сможет получить посылку только при наличии при себе этого письменного документа, а также паспорта либо любого другого документа, подтверждающего его личность. Эти правила указаны в 185 статье Гражданского кодекса РФ.

Ознакомиться с образцом составления этого документа можно во всех отделениях Почты России. Также уже готовый бланк можно самостоятельно скачать с официального сайта почтового оператора. Кроме того, допускается самостоятельное составление доверенности от руки.

Важно! Для того чтобы третье лицо, используя составленное на свое имя доверенность, смогло получить бандероль на почте, важно учесть ряд нюансов при составлении этого документа. При несоблюдении этой рекомендации документ может быть признан недействительным или не имеющим юридической силы.

Доверенность от физического лица

Доверенность от физлица, дающая законное право другому человеку забрать с почтового отделения отправление, присланное доверителю, должна содержать в себе следующие данные:

  • точная дата написания документа;
  • персональные данные лица, выступающего в качестве доверителя;
  • персональные данные доверенного лица;
  • перечень прав, которые доверитель передал доверенному лицу;
  • срок действия доверенности (этот пункт является необязательным);
  • подписи обеих лиц (доверенного лица и его доверителя);
  • слово «удостоверяю» рядом с подписью человека, выступающего в качестве доверителя.

Доверенность, составленная юридическим лицом

Доверенность от юрлица составляется по аналогичному с доверенностью от физлица принципу. Единственным отличием будет являться то, что этот документ дополнительно заверяется печатью юридического лица и подписью руководителя.

Правильно составленная доверенность является гарантией того, что третье лицо, на кого был составлен этот документ, сможет получить посылку.

Необходимость оформления

Доверенность на получение почтовых отправлений оформляется на другого человека, когда у получателя нет возможности посетить отделение Почты России. Например, руководитель организации в силу своей занятости не может забрать корреспонденцию, пришедшую от другого юридического лица, а отправляет за ней кого-то из подчиненных либо своего секретаря.

Основанием для оформления документа могут послужить:

  • заболевание, не позволяющее лично забрать посылку;
  • командировка в другой город или страну;
  • пребывание на отдыхе.

Зачастую доверенность на получение почтовых отправлений оформляется юридическими лицами, обычные граждане весьма редко пользуются такими услугами.

Оформление доверенности

Предусматривается два вида документа, в зависимости от срока действия:

  1. Одноразовая – выдается для разового посещения почтового отделения.
  2. Долгосрочная оформляется, когда возникает необходимость многократно забирать посылки или другие отправления, пришедшие на конкретный адрес.
Важно знать! Максимальный срок действия бумаги, согласно нормативным актам, составляет 3 года.

Как получить заказное письмо, если почтальон, приносивший на дом уведомление с корреспонденцией, никого не застал по указанному адресу. Для этого потребуется пройти в отделение Почты России, представить свой паспорт и бумагу, дающую право получить посылку.

Правила составления

Доверенность на получение писем на почте любого образца составляется в произвольной форме, но с сохранением четкой структуры.

В гражданском законодательстве нет строгого образца, по которому оформляется доверенность на получение почтовой корреспонденции, но соблюдение утвержденной формы является обязательным условием. Документ может писаться от руки, если отправление необходимо принять физическому лицу, или на специальном бланке организации, когда передается корреспонденция между юридическими лицами. Но главным из условий считается проставление даты и подписи гражданина, что ее составил. Образец доверенности на получение любой корреспонденции можно просмотреть в интернете.

Обозначенная бумага может оформляться в произвольной форме, но при правильном ее составлении имеет юридическую силу, поэтому очень внимательно нужно прописывать все необходимые пункты.

Следует указать:

  • кто и кому передает полномочия (паспортные данные, прописка, реквизиты);
  • что конкретно должен сделать поверенный;
  • где нужно принять отправление;
  • обязательным является указание даты составления, прописанной словами, а не цифрами;
  • какой период времени она действительна;
  • дата и подпись человека, что ее составил.

Переадресовывать доверенность на получение посылки на почте другому лицу поверенный не может. Получить посылку непосредственно за другого человека можно на почте России, поскольку такая возможность предусматривается нормами права, но нужно предоставить обозначенный документ и паспорт, что удостоверяет личность поверенного.

Доверенные лица и сроки

В качестве поверенного может выступать физическое или юридическое лицо, которое вправе принимать посылки, та также наделено правом на получение почтовой корреспонденции. Если речь идет об организации (предприятии), то поверенный назначается сотрудник, которому руководитель оформил доверенность на получение посылки по почте.

Что касается сроков действия, то доверенность на получение почты составляется на любой период, какой необходим. К примеру, один раз принять посылку или делать это на протяжении определенного времени. В законе отмечено, что срок, на который может оформляться такая бумага, составляет 3 года. Если он не прописан, то нормами права обозначен период действия бумаги в течение одного года.

Доверенность от организации обычно заверяет руководитель или уполномоченное должностное лицо, поставив свою подпись и фирменную печать. Заверять документ у нотариуса не нужно, если они не представляют собой ценность. Будет достаточно подписи лица, которое передает полномочия другому человеку.

Важно знать! Документ без даты утрачивает свою юридическую силу и считается недействительным.

Заверить можно непосредственно у руководителя по месту работы, если передача отправления осуществляется между физическими лицами. Такой вариант допускается, когда отправляются денежные средства (стипендия, заработная плата, заказное письмо).

Источники

  • https://iskiplus.ru/doverennost-na-poluchenie-posylki/
  • https://zayavi.com/obrazets-doverennosti-na-poluchenie-korrespondentsii-pochta-rossii/
  • https://JuristPomog.com/administrative/doverennost-na-poluchenie-posylki-po-pochte-chto-nuzhno-dlya-sostavleniya.html
  • https://oposylkah.com/pochta-rossii/poluchit-posylku-za-drugogo-cheloveka.html
  • https://pochtarus.com/poluchenie/posylki-za-drugogo-cheloveka.html
  • https://uristi.guru/dokumenty/doverennost-na-poluchenie-posylki-i-pochtovoj-korrespondentsii.html
[свернуть]
Решите свою юридическую проблему сегодня, не выходя из дома!
300 рублей бесплатно

Напишите свой вопрос - в течении 5 минут наш эксперт перезвонит и бесплатно проконсультирует

 

Заполните форму с контактными данными и получите бесплатную консультацию в течении 5 минут

 
 
Спасибо!
Ваша заявка принята

Юрист позвонит в течение 5 минут

 
Анонимно
Информация о вас не будет разглашена
Быстро
Через 5 минут с вами свяжется наш консультант
 

Последние ответы

Бесплатная горячая линия 24/7
8 (800) 550-82-45
по всей России


+7 (499) 398-51-30
Для жителей Москвы и МО
+7 (812) 305-28-25
Для жителей Спб и области