Бесплатная горячая линия

Как составить уведомление о проведении общего собрания

Уведомление о проведении общего собрания

Уведомление о проведении общего собрания один самых важных документов при проведении собрания. Составляется оно четко в соответствии с п.5 ст. 45 ЖК РФ. И составляется оно в таком виде:

УВЕДОМЛЕНИЕ

О проведении (очередного или внеочердного) общего собрания собственников помещений

в многоквартирном доме №_____ по ул. _____________________ г. ___________

Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме проводится по инициативе: собственника жилого помещения, расположенного по адресу: ул. __________________ д. ____ кв._____

Форма проведения собрания очно-заочная. Собрание состоится по адресу__________ (или во дворе жилого дома №____ по ул. ______________ ) в _______, «___» _____________2016 года.

Дата окончания приема решений собственников по вопросам, поставленным на голосовании ______________ 2016 года. (Время окончания сбора опросных листов законом не регламентирован, поэтому это может быть через две недели или месяц). Опросные листы передаются в кв. ____по адресу:___________________ с 9.00 до 18.00 ежедневно.

Повестка дня общего собрания собственников помещений:

  1. Избрание председателя и секретаря собрания
  2. Избрание счетной комиссии и её председателя
  3. Вопрос поставленный на собрании.
  4. Вопрос поставленный на собрании.
  5. Вопрос поставленный на собрании.
  6. Утверждение способа уведомления собственников помещений о принятых общим собранием решениях и места хранения протокола общего собрания:

С информацией и материалами, которые будут представлены на данном собрании, Вы можете ознакомиться с ____ по ____ ч. по адресу: ____________________________.

Инициатор проведения собрания: __________________/___________________

Уведомления должны быть расклеены на видных участках дома за десять дней до проведения собрания. Например, информационных досках или подъездах.

Как составить уведомление о проведении собрания

Информационное сообщение о проведении общего собрания собственников жилья должно содержать:

  • данные о лице, которое инициирует проведение собрания жильцов (адрес и ФИО физического лица или наименование юридического лица и местонахождение);
  • форма собрания: заочная или очная;
  • в случае проведения очного собрания указывается место и время проведения. В случае с заочным собранием – адрес и дата окончания приема голосов;
  • повестка дня;
  • порядок, в соответствии с которым можно познакомиться с материалами собрания.

Чтобы протокол не был признан незаконным, ознакомить нужно каждого жильца, причем в срок не менее чем за 10 дней до проведения собрания под подпись или заказным письмом с уведомлением о получении.

На собрании можно определить способ оповещения о собраниях, например, развешивание объявлений в общедоступных местах или оповещение каждого через почтовый ящик.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец уведомления о проведении общего собрания собственников жилья:

Каким законом регулируется форма объявления о проведении общего собрания?

Рассмотрим пункт 4 статьи 45 Жилищного кодекса Российской Федерации.

Он гласит, что о любом собрании необходимо оповестить жильцов.

Независимо от того кто бы ни был инициатором – собственник, или совет дома, или ТСЖ, или кооператив – необходимо оповестить жильцов не менее чем за 10 дней до события.

Причина проста: каждый проживающий в МКД имеет право заранее знать о предстоящем событии и выделить на него своё время.

Как провести голосование?

На очном собрании собственники знакомятся с материалами по вопросам, вынесенным на повестку, обсуждают эти вопросы и голосуют по каждому из них. Голосование по вопросам, заранее не включенным в повестку, силы иметь не будет.

Для участия в очном обсуждении и голосовании собственникам помещений необходимо иметь при себе паспорт и копию документа, подтверждающего право собственности на помещение, а представителям собственников помещения еще и

В бланках для голосования напротив каждого вопроса, решение по которому требуется от собственников, должны быть графы «за», «против» и «воздержался». Собственник должен проставить отметку напротив одного из вариантов ответа. Недействительным бланк и, соответственно, голос собственника будет считаться, если отмечено сразу несколько ответов на один и тот же вопрос, если ответы на вопросы не проставлены, если не указаны сведения о собственнике (представителе собственника), если в бланке отсутствует подпись собственника (представителя).

Кто может присылать уведомления собственникам жилья

Для обязательных ежегодных заседаний жильцов можно определить конкретный период (раз в год, раз в полгода, раз в квартал), который необходимо указать в протоколе собрания собственников жилья.

Организатором внепланового собрания могут быть:

  • управляющая компания если необходимо решение вопросов, связанных с осуществлением ее деятельности;
  • управление собственников жилья в товариществе;
  • совет дома;
  • любой собственник жилья в многоквартирном доме.

Если группа инициаторов собрания имеет 10% голосов числа жильцов многоквартирного дома, то решением группы можно переложить обязанность проведения собраний на управляющую компанию (ст. 45 Жилищного кодекса РФ).

Если же у инициативной группы нет 10%, то достаточно будет подключить соседей к инициативной группе, чтобы получился необходимый процент для принятия решения.

Каким образом можно оповестить об общем собрании?

Это должно решить самое первое заседание: заказным письмом, личным вручением с росписью о получении или просто вывесив в общедоступном месте уведомление о проведении мероприятия и собрании собственников многоквартирного дома.

СПРАВКА! Пункт 5 статьи 45 законодательного акта ЖК РФ определяет образец и содержание оповещения.

Сообщение о проведении собрания собственников многоквартирного дома должно содержать следующее:

  • кто инициатор (ФИО, номер квартиры или Совет дома и т.д.);

  • каким образом будет проходить: очно, заочно или очно-заочно;

  • дата, место, время, а если голосование заочное, то место и время сдачи бюллетеней;

  • повестка;

  • где и когда можно ознакомиться с дополнительными материалами, которые помогут принять решение.

Последний пункт очень важен, на него даже стоит обратить особое внимание голосующих, так как от этого зависит, как распределятся голоса, насколько осознанным будет решение каждого и насколько организованно пройдёт голосование.

ВНИМАНИЕ! Дополните уведомление вашим контактом, чтобы каждый желающий мог обратиться с вопросом, предложением или предупредить о своём отсутствии.

В нём же можно напомнить жильцам о возможности прислать доверенного человека, если не получается лично присутствовать, и приложить форму доверенности.

А также напомнить о праве обжаловать решение в судебном порядке в случае несогласия, а также об обязательности решения общего собрания для всех жильцов, независимо от присутствия или отсутствия.

Чем образец уведомления о собрании собственников многоквартирного дома отличается от объявления о собрании жильцов дома?
Уведомление об общем собрании собственников многоквартирного дома
содержит обращение к конкретному лицу, указываются его инициалы.

Оно, повторим ещё раз, высылается заказным письмом или вручается лично.

В свою очередь, объявление о собрании собственников многоквартирного дома – это обращение ко всем владельцам жилья.

Его образец, как правило, тоже утверждается на первом общем собрании. Он вывешивается там, где его гарантированно прочитают все жильцы – и такие места тоже должны быть утверждены общим голосовании.

Нелишним будет напомнить жильцам и в том и в другом способе оповещения о необходимости принести с собой документ, удостоверяющий личность (паспорт и т.д.).

СПРАВКА! Вам необходимо собрать кворум, а это более 50% хозяев квадратных метров вашего МКД.

Как правильно написать уведомление

Чтобы собрать жильцов на заседания необходимо придерживаться нескольких официальных правил по составлению уведомления. Если лист оформлен в некорректной форме, то считается незаконным. Вследствие установления нарушений проведения собрания, принятые решения могут признать ничтожными.

Правила составления

Объявление о проведении собрания общего собственников (ОСС) многоквартирного дома обязательно должно содержать следующую информацию:

  1. Сведения о конкретном человеке или организации, инициирующие сбор владельцев МКД.
    Указывается полное имя индивида или официальное наименование предприятия, в т. ч. прописывается адрес фирмы и реквизиты.
  2. Следующий пункт – указание типа собрания – очное или заочное.
    Информация крайне важна, поскольку житель по ней сможет определить, обязательно ли являться на сбор лично.
  3. Если собрание очное, то стоит вписать в документ время проведения мероприятия.
    Когда выбран формат сбора заочный, то инициаторы пишут в объявлении дату, адрес и время окончания приема голосов, что собирают для решения вопроса.
  4. В тексте документа указывают повестку дня, чтобы жильцы точно поняли причину прихода – это также входит в обязательный перечень информации. Собственник получает возможность подготовиться к сбору. Например, представить нужные сведения, выписать волнующие темы или предложить решения для конкретной ситуации (зависит от контекста).
  5. Порядок, по которому каждый может ознакомиться с материалами будущей встречи.

Перед оформлением документа, желательно изучить образец объявления о собрании собственников жилья.

Извещение выглядит следующим образом:

  1. В верхней правой части листа указывают, от кого идет инициатива.
  2. Далее, посередине прописывают название документа: «Уведомление о…».
  3. Затем, основной раздел, где ставят точное время собрания и еще раз указать инициатора. В тексте фиксируются цели, список необходимого для участия в собрании (паспорт или иные документы) и повестку дня.
  4. В последнюю очередь прописывают дату составления и визируют личной подписью.

Чтобы подробнее изучить форму заполнения документа с учетом последних нововведений 2020 года в законодательство, здесь вы можете:

Бланк также можно использовать по прямому назначению, вписав свободные строки цели и даты.

Для придания протоколу законной силы, о проведении сбора граждан, проживающих в МКД, нужно уведомить заранее. Срок – 10 дней до начала официального мероприятия.

Участник должен поставить личную подпись, подтверждающую то, что он получил уведомление.

С кем согласовывать

Если инициаторов выступает владелец квартиры, то необходимо предоставить письменную информацию о заседании заранее. Для этого человек обращается в организацию, которая несет ответственность за сбор жильцов дома. Составляется официальная просьба-уведомление о начале встречи. Этим может заниматься управляющая компания, товарищество или Совет дома. С этими учреждениями следует согласовывать проведение мероприятия.

При составлении письменного обращения, указывают перечень поднимаемых вопросов. Рассылкой будет заниматься компания, которая подготавливает мероприятие. Если специальной организации для этого нет, то собственник должен провести процедуру самостоятельно.

Однако без помощи сложно справиться с таким количеством работ, поэтому эксперты советуют собрать инициативную группу – минимум 3 человека или по одному с каждого подъезда.

Для организации проведения таких работ на крайнем из сборов необходимо выбрать ответственного за созыв подобных мероприятий.

Инициатор должен выглядеть в глазах жителей компетентным в решении правовых и жилищно-коммунальных вопросах, а также быть ответственным и располагать достаточным временем для отстаивания интересов собственников МКД.

Если гражданин не разбирается в элементарных темах жильцов или не может дать конкретные ответы на поставленные вопросы, то владельцы квартир вправе потребовать замены.

Поэтому готовиться нужно обстоятельно:

  • выявить насущные темы, волнующие жильцов;
  • формируется документация и расчёты, чтобы предоставить достоверную и обоснованную информацию.

Иными словами, потребуется то, что поможет жителям определённого дома прийти к общему решению. Если условия соблюдаются, то заседание можно считать законным.

Какие вопросы можно выносить на голосование собственников многоквартирного дома?

Общее собрание собственников может принимать решения о:

  • реконструкции дома, капитальном ремонте общего имущества в многоквартирном доме, об использовании средств фонда капремонта, переустройстве и (или) перепланировке помещения, входящего в состав общего имущества в многоквартирном доме;
  • выборе способа формирования фонда капитального ремонта, увеличении размеров взносов на капитальный ремонт, выборе лица, уполномоченного на открытие спецсчета дома и совершение операций со средствами, находящимися на спецсчете;
  • получении товариществом собственников жилья (ЖСК, ЖК, управляющей организацией) кредита или займа на капремонт;
  • пределах использования земельного участка, на котором расположен многоквартирный дом, благоустройстве этого участка, установке во дворе дома шлагбаума
  • заключении договоров на установку и эксплуатацию рекламных конструкций, если для этого предполагается использовать общее имущество собственников в многоквартирном доме;
  • выборе способа управления домом;
  • выходе из программы реновации
  • текущем ремонте общего имущества в многоквартирном доме;
  • заключении собственниками, действующими от своего имени, договоров с ресурсоснабжающими организациями и региональным оператором по обращению с твердыми коммунальными отходами;
  • согласии на перевод жилого помещения в нежилое;
  • admin
5 просмотров

Белая, серая и черная зарплата

СодержаниеЧто такое белый, серый и черный окладБелая зарплатаСерая зарплатаПочему «серая зарплата» — это плохоЧёрная зарплатаКогда должна выплачиваться зарплата?Чем плоха черная зарплата?Ответственность наемного...

Отпуск за свой счет — максимальный срок в 2020 году

СодержаниеОграничения в протяженностиВозможно ли продление?Максимальный срокДля инвалидовДля беременныхДля других сотрудниковЧто делать в случае отказа?Взять копию заявленияНаписать повторное заявлениеПокинуть рабочее местоНаписать...

Последние статьи

Последние ответы

Бесплатная горячая линия 24/7
8 (800) 550-82-45
по всей России


+7 (499) 398-51-30
Для жителей Москвы и МО
+7 (812) 305-28-25
Для жителей Спб и области