Бесплатная горячая линия

Как выплатить пособие на погребение по месту работы в 2020 году

Пособие на погребение — что это простыми словами

Пособие на погребение — это определенная сумма, единоразово выплачиваемая работодателем или государством для покрытия расходов на захоронение усопшего. Целевое использование денег при этом не отслеживается, ведь они чаще всего компенсируют уже понесенные затраты.

Кстати, заниматься похоронами и компенсировать свои расходы могут не только родственники или законные представители, но и любые люди, которые взяли на себя бремя оплаты похорон усопшего.

Пособие по смерти и пособие на погребение – это одно и то же?

Законодательство не содержит различий между этими понятиями, ведь в нем содержится только термин «социальное пособие на погребение». В разговорной речи часто встречается пособие по смерти родственника, под которым могут пониматься все выплаты, получаемые посмертно.

Пособие на погребение выдается исключительно для компенсации расходов, понесенных в рамках организации похорон. Выплата по смерти может также включать в себя:

  • неполученную зарплату умершего;
  • пенсию покойного, которую он не смог получить;
  • страховые суммы;
  • региональную компенсацию на похороны.

Таким образом, юридически понятия никак не различаются и под пособием на погребение нужно понимать именно средства, выдаваемые для похорон.

Каким законом регулируется

Выплата пособия на погребение описана в законе «О погребении и похоронном деле» №8-ФЗ, от 12 января 1996 года. В нем оговорены:

  • категории людей, имеющих право на выплату;
  • порядок оформления пособия;
  • сроки выдачи денег и прочие моменты.

Также существуют региональные пособия, регламентированные местными нормативными актами. К примеру, в Москве это постановление Правительства от 1 ноября 2011 года №514-ПП. В соответствии с ним, назначается дополнительная выплата в размере 11 000 рублей.

Кому положено пособие на погребение

Пособие на погребение положено родственникам трех категорий усопших:

  1. Пенсионеры.
  2. Военнослужащие.
  3. Официально трудоустроенные лица.

Каждую из категорий следует рассмотреть подробнее. У них есть свои нюансы, которые влияют на обстоятельства выплаты и ее размер.

Пенсионеры

Пенсионерами считаются люди, достигшие пенсионного возраста (в 2019-м году 61 год и 56 лет для мужчин и женщин соответственно, до 2028 года постепенно повысится до 65/60 лет) и находящиеся на государственном обеспечении. Они могут жить сугубо за счет социальных выплат, а могут продолжать работать, тогда отличается механизм истребования пособия на погребения. В первом случае выплата на похороны запрашивается в ПФР, во втором — у работодателя. Государство гарантирует эту помощь, если похороны пенсионера обеспечит другой человек.

Военнослужащие

Если погибший является военнослужащим, то нужно иметь ввиду, что это не только люди, которые служат в вооруженных силах и имеют войсковую профессию. Также к этой категории относятся:

  • призванные на военные сборы;
  • пожарные;
  • занятые в структуре МВД;
  • таможенники;
  • сотрудники ФСИН.

При гибели служащего, все расходы берет на себя государство. Под расходами понимаются:

  • оформление документов;
  • перевозка в морг;
  • услуги морга;
  • предоставление и доставка погребальных принадлежностей;
  • погребение усопшего (включая его доставку к месту погребения);
  • кремацию усопшего (включая его доставку к месту кремации).

Это относится не только к действующим сотрудникам и военным пенсионерам, но и ветеранам ВОВ. Родственники или знакомые должны только сообщить в военкомат или другой орган власти о смерти военнослужащего. Если захоронение уже проведено силами родственников, полагается компенсация, в противном случае погребение организуется Министерством обороны.

Если усопший относился к одной из этих категорий, то ему полагаются почетные похороны:

  • имел выслугу не менее 20 лет службы в ВС или ВМФ РФ;
  • удостоен званий Герой Советского Союза или Герой Российской Федерации;
  • был полных кавалером ордена Славы;
  • был участником войн и ветераном боевых действий;
  • занимал государственные должности РФ;
  • имел определенные заслуги перед Родиной.

В этих случаях на похоронах обязательно будут траурные: оркестр, эскорт, наряд, караул.

Для жителей Москвы и Санкт-Петербурга предельная сумма компенсации на похороны военного не может быть больше 27 016 рублей, в других регионах она не может превышать 19 511 рублей.

Родственники погибшего военного также могут получить компенсацию расходов на установку надгробного памятника. Её сумма не может быть больше 33 721 рублей.

Официально работающим

Если человек на момент смерти был трудоустроен, выплата производится через ФСС — Фонд социального страхования. Именно туда от имени сотрудника уплачивались взносы, поэтому фактически погребение будет оплачено за счет регулярных платежей умершего.

Кто имеет право получить пособие на погребение?

Оформить пособие на погребение в 2020 году может любой человек, если именно он понес финансовые издержки на захоронение и проведение прощальной церемонии. Не имеет значения, является этот человек близкой родней или же просто другом, коллегой, вызвавшимся помочь. Исключения в этом правиле есть. Они касаются случаев, когда речь идет о некоторых надбавках к стандартному пособию. Здесь уже возможны ограничения по степени родства и прочие требования, которым придется соответствовать.

Все пособия доступны к получению лишь один раз. Это право сохраняется в течение полугода с даты кончины. Если делать запрос позднее, велик шанс на получение отказа.

Базовое пособие на погребение

Базовый размер пособия в 2020 году составляет 6124.86. Это минимальная сумма, которая полагается на погребение каждому гражданину России, вне зависимости от его рода деятельности и социального статуса. Ежегодно эта сумма индексируется. В некоторых регионах могут быть введены районные коэффициенты и доплаты на погребение от местных органов власти. В Москве и Московской области жители могут рассчитывать на дополнительную матподдержку в размере в 11616 руб. и составит 17740,86 руб.

Для многих категорий граждан предусмотрены повышенные пособия и льготы на погребение сверх пособия. Чтобы получить базовую выплату на погребение российского гражданина, необходимо прийти в отдел соцзащиты с заранее подготовленным пакетом бумаг.

Какие документы потребуются для получения пособия на погребение умершего?

Первый этап на пути к пособию на погребение – это сбор всей документации. В первую очередь вам нужно заполнить соответствующее заявление. Бланк и образец вы можете найти в интернете и на сайте госуслуг. При себе нужно иметь документы, подтверждающие, что человек действительно умер и вам нужны деньги на его погребение.

Также не забудьте взять с собой паспорт и заранее узнать банковские реквизиты, чтобы получить деньги на счет. Другой способ получения – денежный перевод, который выдается на почте.

В отдельных случаях требуется подготовить и прочую документацию. Например, чтобы получить пособие на погребение от московского правительства, нужно подтвердить, что умерший человек был зарегистрирован в столице и потому имеет право на повышенное пособие.

Кто делает социальные выплаты при смерти работника?

Пособие в связи со смертью сотрудника выплачивает его работодатель родственнику умершего, или члену семьи, или любому другому лицу, взявшему на себя обязанность и расходы по погребению (подробнее о том, кто может быть получателем такой выплаты мы рассказывали в отдельной статье). Данная выплата осуществляется в день обращения при предъявлении необходимых документов:

  • заявления на получение пособия;
  • паспорта;
  • справки из органов ЗАГСА по форме № 33.

Однако существует ограничение по срокам обращения — пособие может быть выплачено лишь в том случае, если со дня смерти прошло не более 6 месяцев.

Обратиться за выплатой можно, как к основному работодателю, так и в организацию, где сотрудник работал по совместительству. При этом организация может потребовать предъявить с основного места работы справку о том, что данное пособие там не выплачивалось.

Работодатель по собственной инициативе может оказать дополнительную помощь семье покойного, особенно если это указано в локальных нормативных актах организации. Но возместить суммы выплаты на погребение организация сможет лишь только в пределах социального пособия.

Какие пособия выплачивает ФСС

За счет средств ФСС России в 2020 году, как и сейчас будут выплачиваться такие пособия, как:

  • по временной нетрудоспособности (больничному листу);
  • по беременности и родам (декретные выплаты);
  • женщинам, которые встали на учет по беременности на раннем сроке (до 12 недель);
  • единовременное пособие при рождении ребенка;
  • по уходу за ребенком до достижения возраста 1,5 лет;
  • по уходу за первым ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет (новое пособие);
  • социальное пособие на погребение.

Все эти пособия граждане смогут оформить как через своего работодателя, так и напрямую в органах ФСС.

Новое социальное пособие

Обратите внимание, что с 1 января 2020 года начинает действовать новое социальное пособие по уходу за ребенком до 3 лет. ФСС будет выплачивать из своих средств только пособие на первых детей, так как на вторых детей в семье его будут выплачивать из средств материнского капитала, как и сейчас. Право на пособие по уходу за ребенком до 3 лет получат семьи, среднедушевой доход у которых ниже двухкратного размера прожиточного минимума в регионе проживания.

Кто несет расходы

Финансирует выплату пособия фонд соцстрахования. К работодателю за получением выплаты заявители обращаются в двух случаях:

  • умерший работал в этой организации;
  • заявитель работает в этой организации, и ему положено пособие за умершего несовершеннолетнего.

Впоследствии ФСС эти суммы компенсирует.

Бухгалтер должен на основании предоставленных документов начислить гражданину, понесшему похоронные расходы фактически, пособие. Его размер в текущем году составляет с 1 февраля — 5946,47 рубля. В районах, где применяется районный коэффициент, при расчете следует учитывать и его значение.

Пособие выплачивается немедленно в тот же день, когда гражданин обратился за ним. Важным моментом можно считать срок обращения за пособием – не позднее 6 месяцев с момента печального события. Если срок пропущен, а выплата уже сделана, рассчитывать на компенсацию со стороны Фонда расходов, понесенных организацией, нельзя (п. 2,3 ст. 10 ФЗ №8).

Федеральным законом установлен перечень компенсируемых похоронных услуг:

  1. Документарное оформление погребения.
  2. Гроб и его доставка вместе с предметами для погребения.
  3. Перевозка на место похорон или кремации.
  4. Погребение или кремация.

Если эти услуги были оказаны похоронной службой бесплатно, пособие не выдается, поскольку расходы фактически понесены не были (ст. 9-1, 2, 5 ФЗ №8).

В этом случае организация должна компенсировать затраты уже похоронной службе.

На заметку! Пособие, кроме организаций, выплачивает также: ПФР – если умерший находился на заслуженном отдыхе; ФСС – если речь идет об ИП, уплачивающем взносы в Фонд, или о родителях умершего ребенка, предпринимателях, на тех же условиях; органы соцзащиты – если умерший не достиг пенсии и не работал, или умер новорождённый.

Сумма пособий превышает сумму взносов

Если сумма начисленных пособий (или затрат на оплату ритуальных услуг) превышает взносы в ФСС России, то организация может:

  • обратиться за выделением средств, необходимых для выплаты пособия на погребение (компенсации затрат на оплату ритуальных услуг), в территориальный орган ФСС России по месту своей регистрации. Такой порядок предусмотрен частью 2 статьи 4.6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.
  • зачесть превышение в счет предстоящих платежей по взносам в ФСС России в пределах расчетного периода (ч. 2.1 ст. 15 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

Пример расчетов с ФСС России, если сумма пособий на погребение превысила взносы, поступающие в фонд

В январе 2016 года база по взносам в ФСС России в организации составила 124 000 руб. Сумма взноса, начисленного в мае в ФСС России, равна 3596 руб. (124 000 руб. × 2,9%).

В январе организация начислила своему сотруднику пособие на погребение в сумме 5277,28 руб.

В результате расходы организации на выплату пособия на погребение превысили сумму взносов, начисленных в ФСС России в январе 2016 года. Сумма превышения составила 1631,28 руб. (3596 руб. – 5227,28 руб.).

Организация обратилась в территориальное отделение ФСС России по месту своей регистрации за выделением средств на выплату пособий в размере 1631,28 руб.

Сумма пособий не превышает сумму взносов

Если сумма выплаченных пособий на погребение (или затрат на оплату ритуальных услуг) не превышает сумму взносов в ФСС России, то обращения в фонд не потребуется. В этом случае уменьшите очередной платеж на сумму расходов по выплате пособия.

Пример расчетов с ФСС России, если размер пособия на погребение не превышает сумму взносов в ФСС России

В январе 2016 года база по взносам в ФСС России в организации составила 182 844 руб. Сумма взноса, начисленного в мае в ФСС России, равна 5302,48 руб. (182 844 руб. × 2,9%).

В мае организация выплатила своему сотруднику пособие на погребение в сумме 5227,28 руб. в связи со смертью несовершеннолетнего ребенка. На эту сумму бухгалтер уменьшил взносы в ФСС России за январь 2016 года.

Таким образом, сумма ежемесячного платежа в ФСС России за январь 2016 года составила 75,20 руб. (5302,48 руб. – 5227,28 руб.).

Законное обоснование

Согласно п. 1 ст. 10 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» работодатель имеет право на возмещение выплаченный социальной помощи на погребение в сумме 4000 рублей. Ежегодно 1 февраля данное пособие индексируется с учетом индекса роста потребительских цен за предыдущий год. Так, с 01.02.2017 величина выплаты составляла 5562,25 рублей, а с 01.02.2018 — 5701,31 рублей.

Также важно учитывать, что работодатели, применяющие районный коэффициент к заработной плате, индексируют пособие на погребение на величину коэффициента. Сумму выплаченного пособия работодатель вправе возместить за счет средств Фонда социального страхования. Более подробно о том, от чего зависит размер пособия, мы рассказываем здесь.

Согласно п. 2 ст. 431 НК РФ и п. 2 ст. 4.6 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» существует два способа возмещения сумм выплаченных пособий:

  1. путем уменьшения сумм взносов на социальное страхование, подлежащих перечислению, на сумму выданных пособий;
  2. путем перечисления сумм выданных компенсаций на расчетный счет работодателя.
Если работодатель зарегистрирован в субъекте РФ, где реализуется пилотный проект, то возместить сумму уплаченного пособия возможно только путем перечисления ее на расчетный счет работодателя.
Из наших отдельных публикаций вы узнаете куда можно обращаться за получением пособия, как его оформить через Сбербанк, а также облагается ли такая помощь налогом.

Куда обращаться?

Если работодатель решил возместить выплаты на погребение путем уменьшения подлежащих уплате страховых взносов, то при расчете размера платежа сотрудник бухгалтерии самостоятельно вычитает из начисленных взносов сумму выплаченных пособий за соответствующий месяц.

Если же размер выплаченных дотаций превышает сумму взносов, то работодатель вправе обратится в территориальное отделение Фонда социального страхования по месту своей регистрации в качестве страхователя за возмещением денежных средств на свой расчетный счет.

Документы — основания для начисления

Пособие может быть выплачено не только родственникам, законным представителям, но и иным гражданам, занимающимся организацией церемонии похорон и оплатой услуг по ней (ст. 10-1 ФЗ №8) на основании документов, предоставленных в бухгалтерию:

  • заявления гражданина-получателя;
  • справки о смерти (оригинал).

Справка получателю обратно на руки не выдается.

С этими документами получатель может обратиться не только по месту основной своей работы, но и работы по совместительству. Совместителю отказывать в выплате пособия противозаконно (ст. 10-2, п. 2 ФЗ №8, ст. 287 абз. 2 ТК РФ).

Дважды получить пособие невозможно, ведь оригинал справки о смерти останется в одной из организаций: по основному месту работы или по совместительству.

Если организация взаимодействует с похоронной фирмой, оказавшей бесплатные услуги, она компенсирует затраты службы согласно перечню, на основании (Пост. ФСС №16 от 22/02/96, п. 12):

  • счета на услуги;
  • справки о смерти.

Срок компенсации – 10 дней.

Сроки компенсации расходов на похороны наследодателя

Если в территориальное отделение ФСС предоставлен полный пакет документов, то в течении 10 рабочих дней со дня его подачи денежные средства поступают на расчетный счет работодателя.

ФСС может запросить дополнительные документы или же назначить выездную проверку с целью проверки достоверности указанных сведений и вынести решение уже по результатам этой проверки.

Нюансы и подводные камни

Компенсация в связи со смертью работника выдается лицу, который фактически осуществлял погребение и понес материальные затраты на похороны, поэтому у обратившегося за возмещением расходов лица могут потребовать документальное подтверждение произведенных затрат.

Основным документом для получения социальной помощи на погребение является справка из органов ЗАГСА, оригинал ее остается у работодателя для подтверждения в дальнейшем перед ФСС правомерности расходов. Если эта справка утеряна, то ЗАГС выдаст дубликат, который работодатель не имеет права не принять.

Однако работодатель может попросить предоставить объяснительную и расписку о том, что предъявитель справки-дубликата берет на себя ответственность за непредъявление оригинала справки у другого работодателя (особенно, если работник работал в нескольких организациях по совместительству).

Таким образом, лицо, взявшее на себя обязанности по погребению застрахованного лица, вправе в течении 6 месяцев обратится к работодателю умершего сотрудника за компенсацией произведенных расходов. Работодатель, выдав пособие, может зачесть его при расчете суммы взносов на социальное страхование или же обратиться в ФСС за возмещением затрат на свой расчетный счет.

Типичные ошибки

Ошибка: Сотрудник принес копию справки о смерти несовершеннолетнего члена семьи, чтобы оформить у работодателя пособие на погребение.

Комментарий: Руководителю фирмы требуется предоставить оригинал справки – именно на основании этой бумаги фирма получит компенсацию из бюджета ФСС.

Ошибка: Работодатель выплатил сотруднику пособие на погребение, хотя тот не писал заявление.

Комментарий: Пособие на погребение оформляется работодателем только в том случае, если работник напишет заявление с просьбой о выплате денег.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Должен ли работодатель выплачивать пособие на погребение, если заявителем является сотрудник-совместитель или член умершего работника-совместителя?

Ответ: Да, но только в том случае, если пособие не было получено по основному месту работы. Работодатель, выплативший деньги, должен оставить у себя оригинал справки о смерти.

Вопрос №2: Полагается ли сотруднику, у которого умер ребенок, оплачиваемый отпуск?

Ответ: Нет. Работнику, похоронившему ребенка или другого члена семьи, положен неоплачиваемый отпуск длительность не более 5 календарных дней.

Источники

  • https://myrouble.ru/posobie-na-pogrebenie/
  • https://mosgupritual.ru/poleznaya-informatsiya/posobie-na-pogrebenie-dlya-raznyh-kategorij-grazhdan/
  • https://urexpert.online/sotsialnoe-obespechenie/posobiya-i-subsidii/pogrebenie/oformlenie-kompensatsii/na-rabotnika/cherez-fss.html
  • https://zen.yandex.ru/media/prsvt_ru/kakie-socialnye-posobiia-budet-platit-fss-v-2020-godu-5dded21105dde27f8d3c2a2f
  • https://assistentus.ru/buhuchet/posobie-na-pogrebenie/
  • http://NalogObzor.info/publ/raschety_s_personalom/socialnie_posobija/kak_vozmestit_iz_fss_rossii_raskhody_na_vyplatu_posobija_na_pogrebenie/47-1-0-2292
  • https://rabotniky.com/kak-vyplatit-posobie-na-pogrebenie/
[свернуть]
Решите свою юридическую проблему сегодня, не выходя из дома!
300 рублей бесплатно

Напишите свой вопрос - в течении 5 минут наш эксперт перезвонит и бесплатно проконсультирует

 

Заполните форму с контактными данными и получите бесплатную консультацию в течении 5 минут

 
 
Спасибо!
Ваша заявка принята

Юрист позвонит в течение 5 минут

 
Анонимно
Информация о вас не будет разглашена
Быстро
Через 5 минут с вами свяжется наш консультант
 

Последние ответы

Бесплатная горячая линия 24/7
8 (800) 550-82-45
по всей России


+7 (499) 398-51-30
Для жителей Москвы и МО
+7 (812) 305-28-25
Для жителей Спб и области