Бесплатная горячая линия

Кладовщик — кто это, в чем заключается работа, что входит в обязанности

Складские должности

В зависимости от размеров склада и объема, хранящихся товарно-материальных ценностей (ТМЦ), на складе предусмотрены следующие должности:

  • заведующий — ответственный за склад;
  • кладовщик;
  • рабочий склада — фасовщик, упаковщик, сканировщик, стикеровщик;
  • грузчик.

Позиции работников склада в должности «кладовщик», «грузчик» могут иметь разные разряды. Так, например, грузчик первого разряда должен уметь пользоваться подручными средствами для перемещения и погрузки ТМЦ. Должность грузчика второго разряда предполагает умение пользоваться механизированными средствами погрузки и перевозки.

Обратите внимание! Сотрудники склада, которые занимают руководящие позиции, являются материально ответственными лицами, несут персональную ответственность.

Плюсы и минусы

Профессия кладовщика характеризуется рядом положительных факторов:

  • достойная оплата труда;
  • перспективы карьерного роста;
  • полезные знакомства;
  • возможность общения;
  • присутствие корпоративной этики.

Работа на складе имеет некоторые существенные недостатки:

  • необходимо выполнять рутинную работу;
  • наличие материальной ответственности за целостность товара на складе;
  • вредные условия труда: приходится находиться на сквозняках, в помещениях с плохой вентиляцией, дышать опасными для здоровья испарениями химикатов;
  • приходится перемещать тяжести, самостоятельно работать с погрузочными машинами, особенно это касается небольших учреждений.

Однако, при грамотной организации труда все проблемные вопросы легко решаются.

Квалификационные требования

Работодатель сам определяет, какие требования предъявлять к сотруднику. Все будет зависеть от размеров компании, объема работы, свойств хранящихся товаров. Например, если на складе находятся опасные вещи (оружие и боеприпасы), то, по закону от 13.12.1996 № 150-ФЗ, к работнику должны предъявляться более высокие требования. Нельзя допускать до работы по хранению оружия лиц, которые имеют неснятую или непогашенную судимость за преступление, совершенное умышленно, либо в отношении которых судом установлен запрет занимать такие должности или заниматься определенной профессиональной или предпринимательской деятельностью в сфере оборота оружия.

Место и график работы

Место работы кладовщика – это складское помещение на предприятии, в производстве, в местах хранения товара (магазины, склады, логистические компании).

При приеме сотрудника на должность кладовщика на склад размер оплаты и график работы оговариваются индивидуально и зависят от специфики деятельности предприятия.

В зависимости от объема нагрузки занятость кладовщика варьируется от половины ставки до работы по суткам.

Ответственность кладовщика

  • Сотрудник склада является материально ответственным лицом, поэтому он отвечает за наличие и целостность числящейся на нем продукции.
  • Вся порча имущества должна быть оформлена документально.
  • Кладовщик несет ответственность за пожаробезопасность на складе.

Сотрудник склада ведает вопросами размещения, учета, выдачи и хранения имущества. В случае нарушения кладовщиком инструкций и правил, лицо будет привлечено к дисциплинарному взысканию.

Должностная инструкция кладовщика. Общие положения

Кладовщик — технический работник

Кладовщик во всех компаниях относится к техническим исполнителям, так как его работа в основном состоит их элементарного соблюдения ранее заведенных алгоритмов. На работу специалиста имеет право принять директор, а вот подчиняться он будет либо заведующему склада, либо иному руководителю данного структурного подразделения. Нередко в организации нет заведующего склада, а есть просто кладовщик.
В большинстве компаний, относительно образования кладовщика, требования предъявляются не строгие. Так, он должен иметь либо среднее, либо средне специальное образование, и иметь стаж работы в аналогичной должности не менее полугода. К тому же, руководители требуют, чтобы он:

  1. Знал все основные правила и законодательство страны
  2. Имел хотя бы начальные знания о том, как правильно хранить товар на складе
  3. Владел компьютером, а именно основными офисными программами
  4. Знал основные правила проведения инвентаризации

Очень часто при приеме на работу обращается внимание на такие качества, как математический склад ума, высокая концентрация и повышенная стрессоустойчивость, аккуратность, последовательность выполнения действий, а также умение распределять свое время. Что же касается знаний, которыми должен обладать кладовщик, то сюда можно отнести:

  • Законы, нормативные документы, постановления, прямо касающиеся складского хозяйства
  • Основные стандартны и условия хранения
  • Правила организации учета товаров, находящихся на складе
  • Правила хранения имеющегося товара на складе, в том числе сроки годности, необходимые температуры и т.д.
  • Правила пожарной безопасности, в соответствии с которыми должен храниться товар на складе
  • Правила техники безопасности, которые необходимы в случае нахождения на складе товара, обладающего высокой пожароопасностью

Кладовщик руководствуется Уставом компании, внутренним распорядком, а также непосредственно выполняет все поручения вышестоящих людей, то есть либо заведующего складом, либо же директора организации.

Общие положения

При верном составлении должностных инструкций руководство должно преследовать конкретные цели и решать следующие задачи:

  • правильно разделить рабочие обязанности между сотрудниками похожих должностей. Необходимо чётко скоординировать их действия для достижения максимально полезного результата;
  • улучшить психологический климат в коллективе, улучшить обстановку. Необходимо максимально снизить процент вероятности возникновения конфликтов;
  • чётко разграничить права и обязанности специалистов одного уровня, дать конкретику по их полномочиям, чётко определить ответственность каждого. При необходимости можно отдельно сделать акцент на дисциплинарные взыскания, которые могут быть применены к специалисту в виде ответственности за пренебрежение своими обязанностями;
  • осуществить психологическую и должностную разгрузку сотрудников, которые вынуждены совмещать несколько должностей. Мало их просто разгрузить, эту нагрузку необходимо правильно и равномерно распределить;
  • наладить систему психологического и финансового стимулирования и мотивации;
  • правильно распределить обязанности между управленцами.

С помощью должностной инструкции руководство предприятия реализует все аспекты взаимодействия аппарата управления и персонала. Но не всегда удаётся достичь максимально возможного результата. Поэтому нужно правильно выбрать и назначить человека, который будет ответственен за составление должностных инструкций.

При составлении документа для такого работника, как кладовщик, ответственный сотрудник должен помнить, что необходимо учитывать специфику деятельности конкретного предприятия. На фирмах разной направленности работники склада могут выполнять различные функции и обязанности. Это нужно учесть при составлении.

Можно опираться на общепризнанный шаблон. В каждой должностной инструкции должны быть следующие положения:

  • «общие положения». Здесь прописываются основные признаки профессии, которыми должен обладать любой соискатель на данную должность;
  • «должностные обязанности». Здесь необходимо чётко и конкретно прописать, что входит в обязанности работника склада той или иной ступени;
  • «права». Что кладовщик имеет право делать на данном предприятии, чтобы не понести наказание;
  • «ответственность». Необходимо чётко отразить моменты, когда секретаря можно привлечь к ответственности за конкретное нарушение.

Всегда должностная инструкция любого работника начинается с общих положений. Применительно к кладовщику необходимо указать, что:

  • он относится к категории рабочего персонала;
  • у него может не быть образования или опыта работы в аналогичной должности;
  • что он должен знать. Вне зависимости от специфики деятельности склада и предприятия в целом, кладовщик должен знать правила ведения учёта, хранения, ведения складского хозяйства. Кроме того, он должен знать, как комплектовать товар, как проверять рабочий инструмент, как предохранять складские единицы от порчи и прочие нюансы;
  • отдельно прописывается, что он должен знать правила по охране труда, правила противопожарной безопасности, нормы санитарии и гигиены, требования, которые руководство будет предъявлять к качеству выполняемых им работ, производственную сигнализацию и прочее;
  • необходимо указать, чем конкретно кладовщик должен руководствоваться при осуществлении своей деятельности, в частности, законодательством РФ, уставом предприятия, распорядительными документами от руководства, потом данной инструкцией и правилами внутреннего распорядка;
  • нужно точно указать, кто является его начальником и кому он подчиняется. Не нужно указывать ФИО, нужно указать должность;
  • нужно прописать должность, чтобы чётко знать, что человек, её занимающий, будет исполнять обязанности кладовщика, если он будет отсутствовать по уважительной причине;
  • если есть необходимость, работник, ответственный за составление инструкции, может внести дополнительные сведения в данный пункт.

Обязанности работников склада

Обязанности работников склада варьируются в зависимости от занимаемой должности.

Однако любой рабочий склада должен:

  • знать ассортимент, номенклатуру, особенности (виды, сортность, норму расхода) хранящихся объектов;
  • уметь эффективно использовать помещение склада в соответствии с установленными стандартами;
  • знать особенности выполнения погрузочно-разгрузочных работ и технику безопасности при их проведении;
  • знать особенности хранения огнеопасных, легковоспламеняющихся и химически активных объектов;
  • уметь проводить (с учетом занимаемой позиции) контрольно-ревизионные мероприятия, вести учет хранящихся ТМЦ;
  • контролировать сроки хранения и годности;
  • уметь вести контрольную документацию, выписывать накладные на прием, движение, убытие хранящихся объектов, уметь составлять дефектные ведомости;
  • владеть компьютерными программами для склада (в рамках своей компетенции);
  • своевременно проходить инструктаж по технике безопасности труда и пожарной охране.

Требования к образованию сотрудников склада варьируются в зависимости от занимаемой позиции:

  • Заведующий складом должен иметь среднее специальное образование и опыт работы от года. Допускается ответственный за склад без специального, но с полным средним образованием, если человек проработал на аналогичной складской должности более 3 лет.
  • Кладовщик 1-2 разряда — полное среднее образование.
  • Рабочий склада, грузчик — требований к образованию нет, но наличие навыков обязательно.

Дополнительные обязанности кладовщика

Кладовщик является основной позицией складского персонала, который обеспечивает функциональность и эффективность этой области. Именно кладовщик знает все нюансы хранения, перемещения, расхода материальной базы предприятия. Товар на складе является самой ликвидным активом компании, после денежных средств.

Что входит в обязанности кладовщика помимо перечисленных выше? Это определяется нуждами компании и фиксируется в должностной инструкции. Если работник уже принят в штат, то составляют дополнительное соглашение к трудовому договору.

Обратите внимание! При работе в небольших организациях, где нет необходимости в должности кладовщика и завсклада, в обязанности кладовщика входит функционал младшего руководящего сотрудника.

Кладовщик подчиняется руководителю фирмы. Расширяются его полномочия по взаимодействию со структурными подразделениями. Кладовщику может вменяться в обязанность контроль списания расходных материалов, ведение соответствующей документации и отчетности.

Полномочия кладовщика

Работник склада вправе требовать от руководства организовать нормальные условия труда на своем рабочем месте.

Кладовщик вправе самостоятельно принимать решения в соответствии со своей компетенцией, например, относительно расстановки товара или условий хранения.

Общие работы по складу

Кладовщикам при выполнении работ на складах вменяется исполнение следующих обязанностей.

  • Осуществлять работы по приёму, отпуску, хранению и сортировке, перемещению и переработке ТМЦ.
  • Соблюдать установленные правила, порядок и условия складирования и хранения ТМЦ, правила отбора и комплектования партий.
  • Действовать строго на основании инструкций, положений и других нормативных документов, регламентирующих установленный порядок учёта и хранения ТМЦ.
  • Соблюдать действующие стандарты и технические условия при хранении ТМЦ.
  • Осуществлять весь комплекс выполнения складских работ (погрузку с разгрузкой, приёмку с отпуском ТМЦ).
  • Добиваться обеспечения наиболее рационального варианта использования складских площадей.
  • Обеспечить оптимальный вариант перемещения принятых от поставщика ТМЦ к складским местам хранения товаров.
  • Осуществлять наиболее рациональную и оптимальную раскладку и сортировку ТМЦ в зависимости от видовой принадлежности, сортамента, назначения и качественных показателей, рекомендуемых мест и зон хранения.
  • Своевременно комплектовать партии для отпуска ТМЦ согласно заявкам потребителей.
  • Принимать активное участие в работах, целью которых является предпродажная подготовка и сортировка ТМЦ.
  • Производить на основании инструкций и нормативных требований заполнение дефектных ведомостей на некачественные ТМЦ, актов на списание и пересортицу, на недостачу и порчу ТМЦ.
  • Проверять складскую технику, рабочие инструменты и инвентарь на их работопригодность.
  • Содержать складские помещения и технику вместе с приспособлениями и инвентарем в рабочем состоянии. Прилагать своевременные меры для их отправки в ремонт или на замену.
  • Предотвращать порчу ТМЦ во время проведения разгрузочно-погрузочных работ, при перемещении внутри склада, во время хранения, комплектования или разукомплектования. Особенно повышенное внимание должно быть уделено при хранении пожаро- и взрывоопасных, а также токсичных материалов.
  • Обеспечивать полную сохранность ТМЦ компании, а также сохранение ТМЦ, принятых на ответственное хранение товара от контрагентов или временное хранение товаров от поставщиков, нести полную ответственность за хранение товаров в магазине.

Складской учёт

Кладовщикам при проведении обязательного учёта на складах вменяются следующие основные обязанности.

  • Весь комплекс проводимых в складских помещениях операций подлежит обязательному всеобъемлющему учёту. Согласно утверждённого регламента, нужно составлять и предоставлять весь комплект отчётных документов, предписанных действующими законодательными требованиями и нормативными документами, принятыми в компании.
  • Уметь работать с компьютером и оргтехникой (принтерами, копирами , МФУ, служебными средствами связи) на уровне оператора.
  • Твёрдо понимать различия в артикулах, параметрах, в нормах расхода хранящихся на складах товарно-материальных ценностей (ТМЦ).
  • Знать в совершенстве номенклатурный состав хранящихся на складах ТМЦ, обладать умением отличать их по видовому, сортовому составу, по свойствам и назначению.
  • Владеть основными правилами учёта ТМЦ.
  • Знать основные правила и принципы проведения инвентаризаций, принимать участие в работе инвентаризационных комиссий в качестве одного из участников.
  • Правильно, согласно утверждённых требований, проводить оформление товарно-сопроводительных и иных документов.
  • Обладать правом подписи товарно-складских документов в рамках своих полномочий.
  • Соблюдать утверждённые требования при оформлении складской и иной документации.
  • Подвергать обязательной проверке ТМЦ при поступлении на склад и отгрузке со склада, согласно товарно-сопроводительным документам, контролировать на соответствие указанных в сопроводительных документах значений параметров — количественных показателей, ассортимента, качества, комплектности и др.
  • Соблюдать сроки и порядок сбора и возврата поставщикам возвратной тары. Обеспечивать их сохранение перед последующим возвратом.

Работа с персоналом

Кладовщикам в работе с персоналом нужно следующее.

  • Подавать руководителям компании предложения, касающиеся работы складских работников, а также подчинённых сотрудников.
  • Добиваться постоянного повышения своей квалификации и квалификации своих работников.
  • Обеспечивать беспрекословное соблюдение требований нормативных документов по охране труда и правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
  • Руководствуясь положениями Трудового Кодекса и иными требованиями трудового законодательства, обеспечивать возможность квалифицированных и оперативных решений текущих вопросов и возникающих спорных и конфликтных ситуаций.

Особенности профессии

  • В основном современные склады оснащены спецоборудованием, что дает возможность работать кладовщику в благоустроенном помещении.
  • В распоряжении работника склада находится различное механическое и ручное измерительное оборудование.

На крупных складах за каждым кладовщиком закрепляют конкретные секции.

Профессиональные навыки и умения

Кладовщик должен освоить обширный спектр задач, к которым относится:

  • ведение складской документации;

  • работа со складским оборудованием;

  • работа со специальными компьютерными программами;

  • знание и умение применять на практике техники безопасности;

  • знание правил хранения товарно-материальных ценностей;

  • прием и выдача товарно-материальных ценностей.

Личные качества кладовщика

На должность работника складского помещения берут:

  • честных, собранных и кропотливых;
  • активных, инициативных, коммуникабельных;
  • стрессоустойчивых и неконфликтных;
  • людей с хорошей памятью и аналитическим складом ума.

Должность кладовщика требует ответственности, усидчивости и трудолюбия, а также внимания к мелочам.

Должностные обязанности кладовщика на производстве

В должностные обязанности кладовщика на производстве входит:

  • приём, хранение и отпуск товара;
  • перемещение товара по складу для рационального использования складского помещения и облегчения сбора готовых комплектов по заявкам;
  • организация погрузочно-разгрузочных работ с соблюдением норм и правил техники безопасности на производстве;
  • участие в мероприятиях по оптимизации работы сотрудников склада, сокращению расходов на транспортировку товара по помещению;
  • оптимальное ведение складского хозяйства;
  • участие в инвентаризации;
  • оформление учётной и расходной документации по товару;
  • раскладка товаров и продукции, хранящихся на складе по виду, качеству, назначению и другим признакам;
  • проверка исправности противопожарного оборудования и инвентаря;
  • своевременное составление заявок на ремонт и обслуживание оборудования и инструментов, которые помогают работе кладовщика.

Кладовщик в детском саду – что надо знать и уметь

Должностные инструкции прописывают такжедолжностные обязанности кладовщика в детском саду. Согласно этой документации, человек, занимающий указанную должность, выполняет ряд задач, связанных с обеспечением работников заведения нужным количеством продуктов, следить за их состоянием, обеспечивать их сохранность и предотвращать порчу.

При этом человек, занимающий данную должность, обязан координировать свои действия со многими другими сотрудниками, к примеру, с диетсестрой, заведующей детского сада, где он работает. Круг обязанностей кладовщика в детском саду также включает ведение требуемой документации отчетности и учета.

Кладовщик на складе готовой продукции

Должностные обязанности кладовщика на складе готовой продукции согласно должностным инструкциям напрямую связаны с приемом, хранением и отпусканием материальных ценностей, а также занимается их размещением, при этом принимая во внимание возможность рационализировать площади складских помещений.

При этом он преследует цели организовать более быстрый и удобный поиск необходимых материальных ценностей. Также согласно инструкции кладовщик на складе готовой продукции находится в непосредственном подчинении заведующего складом, как и вышеперечисленные виды должности.

Ответственность и права работника

Как и у любой другой специальности, кладовщик несет ответственность относительно того товара, который имеется в его распоряжении. Также он несет ответственность в том случае, если материальные ценности, хранящиеся на складе, испортились по его вине, а именно из-за несоблюдения основных норм по пожарной безопасности, технической безопасности, трудовой дисциплины и т.д. Что же касается прав работника, то он может требовать от своего непосредственного руководителя нормальных условий для работы. Это делается в том случае, если имеющиеся не удовлетворяют требованиям и не способствуют нормальному выполнению обязанностей.

Также, кладовщику доверяется принимать решения, которые будут находиться в пределах его компетенции. Сюда можно отнести наилучшую расстановку товара на складе, улучшение условий хранения, а также другие технические вещи. Должностные обязанности кладовщика в различных организациях могут дополняться некоторыми пунктами. Все зависит от вида деятельности компании, а также от непосредственного руководителя, наличия заведующего складом и т.д.

Права кладовщика

Как и у любого другого сотрудника, у кладовщика есть свои права. Они прописываются в должностной инструкции. В этот пункт необходимо включить следующие права:

  • право вынесения на рассмотрение руководства вопросов, которые непосредственно касаются его деятельности. В частности, по совершенствованию своей работы, о привлечении к ответственности некоторых работников;
  • просить у работников различных структурных подразделений данные, необходимые для качественного выполнения им своих непосредственных обязанностей;
  • знакомиться с документами, которые имеют отношение к его обязанностям;
  • получать достоверную информацию, необходимую для более качественного выполнения своих непосредственных должностных обязанностей;
  • знакомиться с проектами решений руководства, которые, так или иначе, могут затронуть его работу;
  • требовать от руководства помощи и содействия в организации более оптимального и рационального рабочего процесса.

В инструкции могут быть прописаны дополнительные права, которые не запрещены на законодательном уровне и которые могут иметь отношение к работе кладовщика.

Ответственность кладовщика

Кладовщик, как и любой другой работник, несёт ответственность за качество выполнения своих непосредственных функциональных обязанностей. В должностной инструкции есть отдельный пункт, который посвящён ответственности кладовщика и порядку привлечения.

Работник склада несёт ответственность за следующие действия:

  • за ненадлежащее исполнение или неисполнение (полное или частичное) своих должностных обязанностей, которые прописаны и предусмотрены настоящей должностной инструкцией. Эта норма применяется только в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации;
  • за те правонарушения, которые он может преднамеренно или без злого умысла совершить в процессе своей деятельности. Эта норма также работает лишь в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
  • за причинение материального ущерба организации. Он должен быть причинён в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. Кроме того, чтобы требовать возмещения, необходимо грамотно провести расследование, зафиксировать все промежуточные и итоговые результаты, правильно оформить все кадровые документы.

Кладовщик, как и любой другой работник, привлекается к ответственности в соответствии с ТК РФ и прочими нормативными актами. Процесс привлечения должен быть правильно оформлен, в том числе с кадровой точки зрения. Если будет нарушена процедура, работник может оспорить привлечение к ответственности и последующее наказание.

Кладовщик должен быть ознакомлен с должностной инструкцией под личную подпись перед тем, как он приступит к своим непосредственным должностным обязанностям. Нужно внимательно прочесть все пункты, уделить особое внимание тем, которые касаются выполнения работ. Это необходимо для правильного делегирования полномочий на каждой должности.

Взаимодействие

Согласно инструкциям, должностные обязанности кладовщика включают в себя не только работу с материальными ценностями, но и взаимодействие с остальными представителями персонала предприятия или организации, где он работает. В основном это взаимодействие направлено на координацию действий всех сторон, актуализацию и уточнение данных в каких-то вопросах, вызвавших сомнения. При этом кладовщик обязан находиться в беспрекословном подчинении своих непосредственных руководителей, которыми зачастую являются заведующие складским хозяйством предприятия.

Источники

  • https://leaderg.ru/staty/skladskie-dolzhnosti-i-obyazannosti-rabotnikov-sklada/
  • https://WorkKing.ru/proforientatsiya/professiya/kladovshhik.html
  • https://clubtk.ru/dolzhnostnye-obyazannosti-kladovshchika
  • https://www.audit-it.ru/terms/trud/kladovshchik.html
  • https://JuristPomog.com/labor-law/dolzhnostnye-obyazannosti-kladovshhika-osnovnye-trebovaniya-otvetstvennost-i-obyazannosti.html
  • https://trudinspection.ru/alone-article/%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D1%8B%D0%B5-%D0%BE%D1%82%D0%BD%D0%BE%D1%88%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F/%D0%B4%D0%BE%D0%BB%D0%B6%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%BD%D0%B0%D1%8F-%D0%B8%D0%BD%D1%81%D1%82%D1%80%D1%83%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F-%D0%BA%D0%BB%D0%B0%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D1%89%D0%B8%D0%BA%D0%B0/
  • https://leaderg.ru/staty/obyazannosti-kladovshchika/
  • https://torgsoft.ua/articles/stati/osnovnyie-obyazannosti-kladovshhikov/
  • https://BusinessMan.ru/new-dolzhnostnye-obyazannosti-kladovshhika-sklada.html
[свернуть]
Решите свою юридическую проблему сегодня, не выходя из дома!
300 рублей бесплатно

Напишите свой вопрос - в течении 5 минут наш эксперт перезвонит и бесплатно проконсультирует

 

Заполните форму с контактными данными и получите бесплатную консультацию в течении 5 минут

 
 
Спасибо!
Ваша заявка принята

Юрист позвонит в течение 5 минут

 
Анонимно
Информация о вас не будет разглашена
Быстро
Через 5 минут с вами свяжется наш консультант