Бесплатная горячая линия

Максимальный срок выдачи доверенности, удостоверение доверенности

Требования к доверенности

Давайте разберёмся, что такое доверенность. Прежде всего, это письменный документ. На его основании частное или юридическое лицо уполномочивает действовать от его имени своего представителя пред третьими лицами (п. 1 ст. 185 ГК РФ). От правильности оформления зависит очень многое.

Доверенность, при оформлении которой не соблюдены требования ФЗ, не является документом, то есть не имеет законную силу. Любые действия совершенные с её применением не имеют под собой законных оснований, т.е. недействительны.

Ещё один важный момент, при неисполнении которого она может оказаться недействительной – это дата выдачи. Без даты невозможно определить срок действия. Согласитесь, что бессрочных доверенностей не бывает. С введением изменений отменено максимальное время её действия, но не сам срок. Можно выдать на два года, десять лет, но важно знать от какой даты это исчислять.

Встречаются случаи, когда показана дата выдачи, но не показан срок действия. Это не может означать, что доверенность бессрочна. Законодательством в этом случае определен срок её действия один год. С чем это связано?

Это призвано, прежде всего, защитить юридически неграмотного гражданина, выдавшего доверенность. Допустим, что человек, выдавший такой документ, изменил свои намерения в связи с недобросовестностью представителя, но не знает каким образом её отозвать. Здесь на его защиту становится ФЗ, он ограничивает срок действия одним годом.

Законодательством определены правила исчисления срока действия, то есть, с какого времени она начинает действовать и когда заканчивается:

  • В большинстве случаев дата начала действия наступает с момента её оформления и выдачи. Если срок обозначен периодом, то действие наступает с отсчета начала периода. Например. Доверенность выдана 01.01.2016 г. Период действия 15.01.2016 по 25.01.2016 г. В этом случае, дата начала её действия наступает с 15.01.2016 г., а не с даты выдачи.
  • Если конечный срок определен днем окончания, то она будет действовать 24 часа этого дня.
  • Если срок окончания не определен датой, а указан событием, то действие оканчивается в момент наступления события. Например. Документ выдается на срок обсуждения и подписания контракта. В момент подписания самого контракта действие заканчивается.

Не всегда доверенность действует до окончания срока. В ряде случаев окончание наступает досрочно. В каких случаях это происходит:

  • В случае её отмены. Здесь предусматривается извещение об отмене, оформленное в письменном виде. Оно направляется представителю и органам, в которых он представлял доверителя. И обязательно опубликовывается в официальном печатном издании «КоммерсантЪ». Для того чтобы его опубликовать необходимо нотариальное заверение извещения.
  • Окончание срока полномочий. Например, полномочия на продажу машины, если она продана доверителем, окончены.
  • В случае отказа представителя от возложенных на него полномочий.
  • У доверителя право субъектности было прекращено или ограниченно (смерть, банкротство, ликвидация или недееспособность и т. д.).

Позиция Закона

Нынешнее законодательство не требует конкретизации окончания доверения календарным днем, но требует, чтобы из разрешения можно было четко понять, когда полномочия начинаются, и когда заканчиваются. Это невозможно определить, если документ не имеет изначальной даты составления или подписания – отсюда единственное условие Закона: доверенность ничтожна, если в ней не указано начало вступления в силу.

Началом в этом случае может выступать:

  • день оформления, который указывается в шапке или в конце вместе с подписью;
  • день, обозначенный в теле документа отдельно, как момент активирования полномочий.

При наличии этих рамок, даже если срок действия доверенности не указан дальше, вверенный период доверения будет возможно вычислить хотя бы по обстоятельствам и специальным правовым нормам. Поэтому точка старта обязательна, а точка окончания – по усмотрению доверяющего.

С другой стороны, отсутствие конкретного времени прекращения полномочий доверенного лица способно спровоцировать неприятные ситуации, когда поверенный окажется преступником, а доверитель обманутым. Или просто большой деловой проект пойдет насмарку из-за признания деятельности доверенного незаконной.

Виды

При выполнении установленных действий требуются различные доверенности. Их можно обозначить тремя видами:

  1. Разовая. Она требуется при выполнении одного определённого действия. Например, подписания контракта, продажа или покупка жилья, машины, подписание договора и так далее.
  2. Специальная. Её используют в основном для проведения неоднократных, однотипных действий. Например, судебные разбирательства.
  3. Генеральная. Даже название указывает на то, что человек, обладающий ею, облачен большими полномочиями, каковыми наделяет его доверитель. Он может заключать сделки с собственностью: продавать, покупать, закладывать, получать деньги и так далее. Это бывает при длительном отсутствии доверителя.

Доверенный представитель обладает правом:

  • Подписывать договоры.
  • Осуществлять все банковские операции.
  • Выполнять управление и распоряжаться собственностью доверителя по своему усмотрению. Исполнять с ним любые сделки вплоть до сдачи под залог или продажу.
  • Получать кредиты.
  • Представлять интересы доверителя в суде.

Процедура оформления

Доверителем может выступать как физическое, так и юридическое лицо. В оформлении доверенности от представителей данных лиц существуют значительные различия.

В случае выступления доверителем юридического лица, предусмотренные две формы:

  1. Не заверенная нотариусом. В большинстве случаев не надо проводить процедуру заверения документа нотариусом. Документ подписывается руководителем или другим должностным лицом, на которое возложены такие обязанности на основании ФЗ и уставных документов. В соответствии с внесенными изменениями заверять подпись печатью не требуется. Даже на получение денег или других материальных ценностей. Это увеличивает риск совершения значимых с юридической точки зрения операций по поддельным доверенностям. В этом случае, для избежания нежелательных последствий необходимо внести в текст договора положения об обязательном скреплении её печатью или нотариального заверения.
  2. Заверенная нотариусом. При выполнении сделок имеющих форму заверения нотариусом, она также заверяется нотариально. Например, при регистрации сделок или права.

Для физических лиц заверение нотариусом обязательно.

Пошаговая инструкция

Так как доверенность — это документ, то её оформление должно соответствовать всем требованиям ФЗ. Она должна быть написана по определенной форме содержания, которую можно найти в интернете или взять у нотариуса. Заполнение её производится письменно. Заполненная неправильно она не имеет юридической силы.

Что подразумевает под собой выражение «письменно»? Это — текст, написанный от руки или набранный на компьютере в произвольной форме или в виде документа. Он может быть передан доверителем по факсу, отправлен по электронной почте и подписан электронной подписью.

При написании «генеральной доверенности» доверитель должен самостоятельно посетить нотариуса. Данные содержащиеся в письменной форме, нотариус переносит на специальный бланк, который заверяется его подписью и печатью.

При написании письменного текста, доверителю нужно максимально полно описать все действия, которые может исполнять от его имени доверенный представитель. Письменная форма должна содержать:

  • Реквизиты, как представителя, так и доверителя.
  • Дату заполнения.
  • Все данные представителя и доверителя.
  • Если представителей несколько, то реквизиты и данные вписываются на всех представителей.
  • Срок действия доверенности.

Ограничения по периоду действия

Немного ранее действующий закон запрещал оформлять доверенность на период, более чем 36 месяцев. Это и понятно, ведь срок очень длительный, за это время многое может поменяться, и не исключено, что доверенность в дальнейшем уже не понадобится.

Согласно действующим нормам, предел, который устанавливает сроки, сейчас отсутствует, а это означает, что он в принципе может быть абсолютно любым. Свою позицию законодатель обосновал тем, что в случае долговременного взаимодействия лиц, они были вынуждены каждые 3 года переоформлять документ, что в результате приводит к дополнительным затратам, а также не всегда удобно, поскольку люди могут находиться в разных городах, странах и даже континентах.

Сейчас срок актуальности документа может быть привязан не только к установленной дате, а также и к определенному действию, либо без определения сроков, тогда срок по умолчанию оставит ровно 12 месяцев.

Например, если вы даете возможность другому человеку получать вашу заработную плату (или любой другой доход), указывать определенный срок ни к чему, доверенность автоматически перестанет действовать в момент вашего увольнения с данной работы (либо в случае прекращения получения прибыли).

Аналогично будет при продаже имущества. Если у кого-либо есть доверенность на автомобиль, при его продаже собственником документ потеряет свое действие.

Стоит подчеркнуть, что по инициативе выдавшего лица документ отменяется тогда, когда он того пожелает. Но в данном вопросе не все просто, разберем вопрос детально.

Минимальные и максимальные рамки

Сегодня минимальный срок доверенности не существует в правовом понятии. Заявитель вправе наделить полномочиями выбранное лицо хоть на 20 лет, хоть на час.

Вместе с тем, это не касается ситуаций, когда один уполномоченный передает свои поручения другому. Временной интервал действительности бумаги, выданной в порядке передоверия, не может переступать срочные рамки основного документа. Помимо этого, подобный акт должен быть обязательно удостоверен нотариусом, за исключением случаев передачи полномочий у юридических лиц или при представительстве в суде (в последней ситуации допускается устное уведомление от основного лица).

Случается, что календарных рамок нет, но правовой максимум все-таки существует. Здесь речь о раскладе, когда продолжительность действа связана с внешним обстоятельством. Например, поручено получать регулярные денежные переводы на момент отсутствия по месту жительства доверившегося. Как только последний вернется, поручение теряет силу. То есть общий срок действия доверенности не может превышать в данном случае время отсутствия заявителя, она перестает быть законной ровно в день возвращения главного интересанта.

Собираясь передать свои дела другому лицу и рассчитывая, сколько может действовать доверение, важно понять, что закон отвечает только за допустимость выданного документа. За его трактовку же и выполнение будет ответственен сам заявитель, и неграмотность здесь расточительна.

Как аннулировать документ

Действие документа истекает автоматически тогда, когда изложенные в доверии действия или полномочия были выполнены в соответствии с оговоренными условиями, либо если лицо отказалось от выполнения таких полномочий. Бывает и так, что кто-то из лиц умирает – это соответственно приводит к аннулированию документа. И последнее основание – истечение установленного периода.

Разберем на примере: предположим, вы выдали лицу бессрочную доверенность. Но, обстоятельства в корне изменились, и теперь вам необходимо отозвать документ, что же делать?

Если такая доверенность оформлялась сторонами самостоятельно, без привлечения нотариуса, необходимо проинформировать вторую сторону о своих намерениях. После информирования поверенный должен вернуть документ лицу, которое его выдало. Всем лицам, с которыми взаимодействовал поверенный при осуществлении полномочий, указанных в доверенности, необходимо направить уведомление о досрочном отзыве документа и о завершении его действия.

Если поверенный отказывается возвращать документ – знайте, что у вас есть право обратиться в полицию.

При оформлении ген. доверенности все обстоит несколько иначе, поскольку к ее составлению привлекается нотариус. При получении отзыва, нотариус своими силами зафиксирует это и уведомит поверенного. Обязательно уделите этому внимание, поскольку важно соблюдать установленный порядок действий.

Можно ли не делать всего перечисленного, а просто забрать бумагу?

К сожалению, нет. Вы должны понимать, что в ваших интересах провести процедуру отзыва по всем правилам, в противном отвечать за все действия поверенного в рамках составленного документа будете именно вы. Это также может повлечь негативные последствия.

Возможность реальной отмены документа неоднозначна, это обусловлено тем, что не всегда удается выявить всех лиц, с которым мог взаимодействовать поверенный. В связи с этим, мы не рекомендуем вам составлять доверенность на большой период времени, поскольку все может измениться в корне, и тогда у вас возникнут сложности с отзывом данных правомочий.

В любом случае, прежде чем что-либо кому-либо доверить, необходимо тщательно все обдумать, поскольку это очень ответственный шаг, и вы должны это понимать.

Изменение правил оформления доверенности

Максимальный срок выдачи доверенности определяется в в каждом случае индивидуально

С 1 сентября 2013 года в Гражданском кодексе появились изменения в правилах оформления доверенности:

  1. Длительность действия доверенности в 3 года полностью отменен. Это значит, что документ оформляется на любой срок.
  2. Процедура выдачи от юридического лица этого документа упрощена. Доверенность может быть выдана лицом, без указанных на это полномочий в уставе организации. Нет необходимости в подписи главного бухгалтера и наличие печати организации, за исключением некоторых случаев.
  3. Представителем может быть не одно лицо, а несколько лиц. Доверителями по одной доверенности могут выступать несколько лиц.
  4. Доверять без доверенности. Это возможно, если условия доверия оговорены в договоре сторонами или приняты на общем собрании.
  5. Безотзывная доверенность оформляется на лицо, имеющее юридический статус и занимающееся коммерческой деятельностью. Прекращается такая доверенность в следующих случаях:
  • в моментах, прописанных в самом документе;
  • после выполнения обязательств, прописанных в доверенности;
  • злоупотребление своими правами или возможность злоупотребления представителем;
  • вследствие смерти доверителя или прекращение существования как юридическое лицо.

Передоверие может быть ограниченно или полностью отменено, если это указано в самой доверенности. Нотариально удостоверить передоверие необходимо учащимся, работающим или находящимся на стационарном лечении. Передавая права третьему лицу необходимо извещать об этом доверителя. Лица, имеющие юридический статус, передоверие нотариально не оформляют.

Нотариально заверяются: права для подачи заявления о государственной регистрации прав; распоряжение правами, зарегистрированными в государственном реестре.

Основания для прекращения доверенности

Действия доверенности может прекратиться по следующим причинам:

  • Истекает период действия, прописанный в доверенности.
  • Доверитель сам прекращает действие документа.
  • Доверенное лицо отказывается от обязанностей.
  • Юридическое лицо перестает существовать или произошла реорганизация.
  • В момент наступления смерти представителя, признание его невменяемым или без вести пропавшим.
  • В момент наступления смерти доверителя, признание его невменяемым или безвестипропавшим.
  • Банкротство доверителя или уполномоченного лица.

Все новшества, принятые в поправках к Гражданскому кодексу, направлены на снижение бюрократических проволочек, но и носят много неясных моментов.

Аннулирование документа

Согласие на доверение автоматически теряет актуальность, когда:

  • вышел официально отведенный временной предел;
  • доверитель сам отозвал документ;
  • наступила смерть доверившегося лица;
  • доверяющим выступило юридическое лицо, и оно официально прекратило свое существование.

Проблем не возникнет, когда стороны в согласии. Но если нет конкретной закрывающей даты, а поверенный отказывается принять акт отзыва документа, оспаривать его действия, возможно, придется только через суд. Чаще всего это случается в отношении гендоверенностей или широкого масштаба согласий на получение ТМЦ из множества источников – уведомить всех контрагентов об аннулировании, как это положено, порой невозможно. Кроме того, по закону именно выдавший расписку несет ответственность за ее легитимность вне срока, если он прямо в ней не указан.

Значение сроков действия доверенности

Полномочия, подтверждаемые доверенностью носят производный характер. Совершение действий представителем базируется на правоспособности и дееспособности доверителя. По этой причине в число оснований для автоматического прекращения действия документа входят смерть и процедура, связанная с ограничением дееспособности или признанием отсутствия таковой.

Если бы закон допускал возможность выдачи доверенности на неограниченный срок, это бы нанесло существенный урон экономике. Контрагентам приходилось бы связываться с представляемым лицом и уточнять действительность документа.

Порядок течения срока доверенности

Контрагенты должны внимательно относиться не только к наличию даты совершения, но и к подсчету сроков, в течение которых документ будет иметь юридическую силу. Неправильная оценка этого условия может повлечь ошибку при заключении соглашения.

К порядку определения того, в какие даты начинает и заканчивает действовать доверенность применяются общие правила, регулирующие сроки. Речь идет ст. 191 и 192 ГК.

Согласно указанным нормам, течение срока происходит со дня, следующего за датой, определенной в качестве начала. Если истечение определяется не датой, а периодом (месяцем, годом), то отсчет нужно проводить от даты начала действия до соответствующего числа месяца или последнего месяца в году, когда завершается доверенность.

Досрочное прекращение доверенности

Основные случаи досрочного прекращения доверенности перечислены в ст. 188 ГК РФ, например:

  1. Отмена доверенности с 01.01.2017 совершается в нотариальной форме или в той же форме, в какой оформлена сама доверенность (ст. 189 ГК РФ в ред. ФЗ от 03.07.2016 №332-ФЗ). Обязательно извещение об отмене путем:
    • Направления всем заинтересованным лицам (доверенному лицу, органам, в которых должно осуществляться представительство) (см. постановление ФАС СКО от 26.08.2008 № Ф08-5080/2008).
    • Опубликования в газете «Коммерсантъ» (распоряжение Правительства РФ от 21.07.2008 № 1049-р). Для публикации следует нотариально заверить подпись в заявлении об отмене доверенности.
    • Опубликования Федеральной нотариальной палатой на сайте http://reestr-dover.ru (предусмотрено 2 вида сервиса для поиска отмены доверенностей в зависимости от того, совершенны они в нотариальной или простой письменной форме). Подробности в статье Реестр отмененных доверенностей – содержание и внесение изменений.
      Третьи лица считаются извещенными об отмене доверенности по истечении месяца после публикации в «Коммерсанте» или на следующий день после внесения сведений в реестр нотариальных действий.
  2. Истечение срока реализации полномочий (в частности, в связи с их прекращением), например права на продажу объекта недвижимости, который уже не принадлежит доверителю (продан).
  3. Отказ доверенного лица от полномочий по доверенности.
  4. Прекращение или умаление правосубъектности доверителя (смерть, ликвидация, недееспособность, введение процедуры банкротства и др.).

Необходимые документы

Доверенность дает право на выполнение представителем различных полномочий, поэтому для её оформления, прежде всего, нужен паспорт представителя и документы или данные на предмет доверения.

Например, при оформлении доверенности на автомобиль необходим паспорт доверителя и подлинник ПТС и свидетельство ТС. Для оформления приватизации необходим паспорт представителя и адрес приватизируемой квартиры.

Для оформления «генеральной доверенности» доверителю придется посетить нотариуса. При себе он должен иметь следующие документы:

  • Паспорт.
  • Свидетельство на собственность. Например, автомобиль, дом и так далее.
  • Данные на доверительного представителя. Лучше всего предоставить ксерокопию паспорта, что позволит избежать ошибок при занесении данных.
Источники

  • https://nasledovanie24.ru/realty/oformlenie-realty/maksimalnyj-srok-doverennosti.html
  • https://ImeyuPravo.com/obshchievoprosy/srok-dejstviya-doverennosti-v-rossii.html
  • https://uosago.ru/stati/maksimalnyy-srok-deystviya-doverennosti/
  • https://JuristPomog.com/entrepreneur/srok-vydachi-doverennosti.html
  • https://advokat-malov.ru/sdelki-i-sroki/srok-doverennosti.html
  • https://rusjurist.ru/predstavitel_stvo_i_doverennosti/srok_dejstviya_doverennosti_ne_mozhet_prevyshat/
[свернуть]
Решите свою юридическую проблему сегодня, не выходя из дома!
300 рублей бесплатно

Напишите свой вопрос - в течении 5 минут наш эксперт перезвонит и бесплатно проконсультирует

 

Заполните форму с контактными данными и получите бесплатную консультацию в течении 5 минут

 
 
Спасибо!
Ваша заявка принята

Юрист позвонит в течение 5 минут

 
Анонимно
Информация о вас не будет разглашена
Быстро
Через 5 минут с вами свяжется наш консультант
 

Добавить комментарий