Бесплатная горячая линия

Материальная ответственность кассира — документальное оформление, договор

Содержание

Профессиональные обязанности сотрудника

Продавец-кассир — это универсальный специалист, так как он сталкивается не только с наличными денежными средствами, товарными ценностями, но и контактирует с людьми и техникой.

Продавец-кассир обязан:

  1. Обслужить покупателей в кассовом зале.
  2. Работать с кассовыми документами, наличными деньгами, заниматься сверкой расчетов по кассе и фактическим наличием денежных средств, проводить инвентаризацию, сдавать денежные средства в инкассацию.
  3. Разбираться не только в финансовых вопросах, но и уметь определить техническую неисправность кассового аппарата (далее ККМ), а также исправить ее по возможности.
  4. Контролировать ценники на товарах из торгового зала с данными базы в ККМ, уметь проконсультировать покупателя, быть проводником между администрацией магазина и его клиентом.

Круг обязанностей очень широк и требует от работника не только знаний и умений, но гарантию работодателю, что все ценности, с которыми будет работать специалист, останутся в сохранности. Ниже мы рассмотрим документ, который позволяет обезопасить работодателя от потерь, умышленно причиненных работником.

Ущерб и ответственность

Под материальной ответственностью понимают: обязательства работника – возместить нанесенный ущерб, который он причинил со злым умыслом либо в результате бездействия.

Разделение ущерба.

Прямой действительный

Косвенный

Упущенная выгода

К нему относят поврежденное имущество, пропажу ценностей, которые можно оценить, посчитать, измерить.

К нему относят дополнительные затраты, связанные с ремонтом или заменой имущества, например, транспортные расходы на доставку материалов для восстановления, работа экспертов и т.д.

Сюда относят, к примеру, потерю доходов за простой оборудования.

Возмещению не подлежат косвенные затраты и упущенная выгода, ответственность лежит только в пределах действительного ущерба.

Типовые формы и структура

Документ об индивидуальной ответственности имеет типовую форму (бланк) для заполнения. Такой документ оформляется следующим образом:

  • Вверху указывается название организации и документа. Вписывается ФИО директора организации или предприятия либо его заместителя. Даётся отсылка на документ, согласно которому данное лицо представляет работодателя (например, согласно уставу организации).
  • В качестве второй стороны указывается работник и занимаемая им должность.
  • В теле документа подробно расписывается цель его составления. Указывается, что работник полностью возмещает ущерб, в связи с чем он обязуется бережно относиться к доверенным ценностям и имуществу. А также будет участвовать в регулярном проведении ревизии, а до её наступления уведомлять руководство по всем обстоятельствам, угрожающим сохранности доверенного имущества.
  • Ниже перечисляются все обязательства работодателя, включая обеспечение всех необходимых условий труда для сохранения имущества.
  • Указывается размер компенсации и порядок её выплаты работодателю. Документ подписывается обеими сторонами. После чего один из его экземпляров выдаётся на руки работнику.

Документ о коллективной ответственности также составляется по типовому образцу согласно постановлению Министерства труда под номером 85, принятому в декабре 2002 года. Если продавец указан в нём и им этот документ был подписан, он также будет нести ответственность вместе с коллективом.

Что является основанием для матответственности

Она наступает при наличии следующих условий:

  • прямой действительный ущерб, нанесенный потерпевшей стороне;
  • действие (бездействие), которым нанесен ущерб, имеет противоправный характер;
  • четкая связь между действием и нанесенным ущербом;
  • вина лица, нарушившего договор.

Фактическое наличие и размер ущерба, иные вышеуказанные условия должны быть доказаны потерпевшим.

К материальной ответственности сторона соглашения может привлекаться, если все условия существуют одновременно.

В чем заключается имущественные обязательства?

Трудовой Кодекс РФ предполагает ответственность продавца за имущество, находящееся в торговых залах, если оно было принято под отчет и только в случае, если есть в наличии дополнение к трудовому соглашению.

Имущественные обязательства налагаются и при получении определенного количества товара, если его выдали по соответствующих документах, подтверждающих наличие именного этого наименования продукта в продаже и при наличии накладных с подписью ответственного лица.

Важным моментом при несении обязательств является ответственность за сбережение денежных средств, полученных в процессе выполнения трудовых обязательств.

Как проводится взыскание с кассира

Должность «кассир» включена в перечень работ, при выполнении которых наниматель заключает с сотрудником письменное соглашение о полной матответственности. Если работник не соглашается подписать образец договора с кассиром о материальной ответственности, а обязанности по работе с ценностями включены в основную трудовую функцию, его действия расцениваются как отказ от исполнения трудовых обязанностей (Постановление ВС РФ № 2 от 17.03.2004).

На кассира возлагается полная материальная ответственность за сохранение ценностей и за ущерб, который мог возникнуть как вследствие умышленных действий, так и небрежного отношения к функциям.

Если объем потерь не выше среднего заработка в месяц, сумма средств взыскивается по распоряжению руководителя, сделанному не позднее месяца со дня установления фактического ущерба. До решения руководства осуществляется проверка специально созданной комиссией. Кассир предоставляет письменные пояснения по ситуации, в случае его отказа нужно составить акт (ст. 247 ТК РФ). Если порядок взыскания будет нарушен, работник сможет обжаловать действия нанимателя в судебном порядке.

В случае если кассир не соглашается возмещать потери добровольно или истек месяц, полагающийся для оформления документа о взыскании, или сумма ущерба выше среднемесячного заработка, возместить ущерб работодатель сможет в судебном порядке. Обращение в суд возможно в течение одного года с момента, когда был обнаружен ущерб.

Сотрудник вправе восполнить понесенные убытки в добровольном порядке, а при согласии сторон возместить их с рассрочкой. В данном случае кассир дает нанимателю письменную расписку о добровольном возмещении убытка. При согласия нанимателя работник может в возмещение ущерба передать равное по цене имущество или устранить неисправности.

Ущерб подлежит возмещению независимо от факта привлечения сотрудника к материальной ответственности.

О чем нужно знать при установлении полной материальной ответственности кассиру

Составляя документ, нужно понимать, что нельзя требовать с работника возмещение материального ущерба в тех случаях, когда он бессилен:

  • Воровство средств из кассы из-за плохо обустроенного места работы;
  • Грабеж – в таких случаях кассир обычно беспомощен;
  • Возмещение недостачи в результате чужой ошибки, к примеру, если в приходном ордере бала указана неверная сумма.

Не лишним будет описание порядка выявления недостачи:

  • Создание комиссии компетентными лицами во главе с бухгалтером;
  • Определение размера недостачи;
  • Выявление вины кассира;
  • Получение от работника объяснительной записки, каким образом и почему произошел урон.

Важно: если кассир совершил мелкое хищение, то он несет административное наказание согласно Постановлению Пленума ВС РФ.

Как взыскивается ущерб с кассира

Это очень важный пункт взаимоотношений, его необходимо указывать в документе, так как существует несколько способов вычитать недостачу, и кассир должен быть готов к определенному повороту событий.

Среди вариантов возмещения материального ущерба, нанесенного работодателю, существуют следующие:

  • Возмещение с рассрочкой – работник дает расписку в том, что он с определенными промежутками покроет весь долг;
  • Взыскание части долга через суд, если работник, за которым он числится, уволился;
  • Возмещение равноценным имуществом, если руководство склонно к такому варианту.

Важно: суд может снизить реальную сумму к выплате, так как будет в процессе разбирательства учитываться степень вины кассира и его материальное положение.

Договор материальной ответственности является важным документом для обеих сторон:

  • Благодаря его наличию, кассир знает весь алгоритм действий при выявлении недостач, что дает возможность оспаривать действия руководства, идущие в разрез с договоренностями;
  • Руководитель в свою очередь полностью защищен от потери имущества, так как он сможет привлечь к ответственности виновное лицо.

Недостача как причина взыскания

Среди многих причин материального взыскания недостача считается наиболее частой. Но для того чтобы иметь право на наложение обязательств о компенсации в полном объеме, работодатель должен придерживаться таких правил:

  1. Регулярно проводит инвентаризацию или ревизию.
  2. При проведении ревизионных мероприятий обязательно должны присутствовать все работники, на которых возлагается имущественная ответственность.
  3. Инвентаризационные документы должны быть оформлены соответствующим образом и содержать подпись продавца.
  4. При приеме продавца на работу должно быть оформлено дополнение к трудовому соглашению, в котором следует прописать условия несения полной материальной ответственности продавца.
Если хоть одно из выше описанных правил будет нарушено, взыскать оплату ущерба будет невозможно, поскольку это претит нормам законодательства.

Недостача является видом финансового урона, причиной которого является халатное отношение к выполнению трудовых обязательств или преступные действия со стороны работника, если контроль в виде инвентаризации проводится нерегулярно или с нарушениями, доказать виновность продавца является невозможным.

Виды материальной ответственности

С точки зрения возмещения вреда разделяют полную и ограниченную ответственность. Разница кроется в названии. При полной ответственности компенсируется 100% понесенного ущерба. При ограниченной затраты компенсируют в рамках среднего заработка сотрудника.

Полная материальная ответственность регулируется статьей 242 ТК РФ, а также перечнем профессий, с которыми возможно заключить такой договор. Работы, связанные с кассой и денежными средствами, включены в этот перечень.

Какой бывает материальная ответственность работника

Материальная ответственность перед работодателем существует для всех работников. Но виды она может принимать разные:

  • Ограниченная (ст. 231, 238, 241 ТК РФ), при которой договор о материальной ответственности не заключают, у работодателя есть право самостоятельного взыскания с работника ущерба в ограниченном размере, а при превышении установленной законом суммы — только через обращение в суд (ст. 248 ТК РФ).
  • Полная индивидуальная (ст. 242, 243 ТК РФ), возникающая, когда объем имущества, за которое отвечает работник, легко конкретизируется, работнику обеспечены условия контроля за ним и на работника возложена соответствующая ответственность.
  • Полная коллективная (ст. 245 ТК РФ), отличающаяся от полной индивидуальной тем, что определенный объем имущества находится под контролем группы лиц, на которых одновременно и возлагается эта ответственность.

Оба вида полной материальной ответственности сопровождаются оформлением работодателем письменного (ст. 244, 245 ТК РФ) соглашения о материальной ответственности: в первом случае — с каждым материально ответственным лицом, во втором – со всеми членами группы. Материальные ценности им передают по описи и периодически подвергают инвентаризации.

Полный перечень должностей и работ, при которых возникают либо один, либо другой вид ответственности, содержится в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Примерами могут служить:

  • для индивидуальной — кассир, кладовщик, экспедитор, водитель;
  • для коллективной — коллектив продавцов, бригада строителей или кладовщиков.

Соглашение о материальной ответственности желательно оформлять либо одновременно с назначением работника на должность, предполагающую соответствующую ответственность, либо при начале выполнения работы с этой ответственностью. Лица моложе 18 лет к заключению таких договоров не допускаются (ст. 244 ТК РФ).

Все нюансы взаимоотношений между работодателем и работниками в отношении материальной ответственности могут быть систематизированы во внутреннем нормативном акте.

Требования по заполнению

Документ оформляется в соответствии с установленными законодательством правилами:

  • договор оформляется одновременно с трудовым;
  • сотрудник, с которым заключается договор, должен быть совершеннолетним;
  • факт передачи имущества также нужно оформить документально;
  • наименование должности нужно включать в договор в том виде, в каком оно прописано в Постановлении № 85.

Виды МО для продавца

Определение материальной ответственности для продавца зависит от вида предприятия, на котором работает человек. Согласно ст. 242, 243 ТК РФ, для продавцов, работающих в маленьких магазинах или конкретных отделах торговых комплексов, может быть применена полная материальная ответственность, которая накладывается на работника и имеет силу в период выполнения им непосредственных трудовых обязательств.

Статья 242. Полная материальная ответственность работника

Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

Работники в возрасте до восемнадцати лет несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка.

Это значит, что в договоре должен быть пункт о том, что работник будет притянут к материальному взысканию, в случае получения материального ущерба работодателем, в период выполнения обязанностей работником.

То есть, на период, когда к работе приступает другой работник (сменщик) ответственность с работника снимается, кроме случаев умышленного нанесения урона в нерабочий час и преступных действий, приведших к ущербу.

Для продавцов крупных торговых заведений, которые работают совместно с другими работниками, задействованными в процессе торговли, применяется полная коллективная ответственность (ст. 245 ТК РФ). В данном случае обязательства налагаются не на одного человека (индивидуальная материальная ответственность), а на группу лиц, работающих в учреждении.

Работодатель обязуется делать все, чтобы обеспечить сохранность имущества, а работник отвечающий за это рублем, должен беречь его. Чтобы данная схема работала, нужно составить ДМО и зарегистрировать договор в соответствующем журнале по всем правилам и согласно нормам

Коллективная материальная ответственность продавцов

Иногда разграничить индивидуальные обязательства невозможно, например, в крупных супермаркетах. На этот случай закон предлагает заключить договор с группой продавцов о коллективной (или, по-другому говоря, бригадной) материальной ответственности. На такой случай разработана типовая форма.

Не рекомендуется заключать такой договор:

  • с работниками, с которыми заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности;
  • с работниками мелкорозничной сети (развозная и разносная торговля, торговля в палатках, киосках и т. д., в том числе обособленно расположенных в торговом зале);
  • с лицами, работающими неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, если они совместно с другими сотрудниками не распоряжаются товарными ценностями;
  • с несовершеннолетними;
  • с практикантами учениками, обучающимися непосредственно в организации;
  • с не имеющими опыта работы выпускниками в течение первого года работы.

Мматериальные обязательства бригады за те ценности, которые находятся в торговом зале или в подсобном помещении, разрешено установить, если:

  • помещение используется только одной бригадой, все ее члены имеют свободный доступ к матценностям;
  • все товарные операции подсобного складского помещения, товарно-денежные операции торгового зала составляют единый процесс работы и контролируются всеми членами бригады.

Нужно ли платить после увольнения?

Конечно, данный вопрос волнует многих работников, ведь платить после увольнения совсем обидно. В данной ситуации законодательство на стороне работодателя и защищает его права.

Вы обязаны платить долг независимо от увольнения, даже если попали в «места отдаленные». Более того, работодатель может уволить за несоблюдение должностных обязанностей.

Работа продавца сложная и трудоемкая, еще материальная ответственность закреплена за Вами. Поэтому на эту должность берут ответственных и подготовленных людей, желательно, с опытом работы, чтобы потом не решать проблемные ситуации в судебном порядке.

Чтобы в дальнейшем, при составлении контракта, не возникали вопросы. Так же, при подписании документа, стоит сверить свою должность со списком разрешенных должностей, которые представлены в постановлении Министерства труда.

В торговле для гарантии возмещения ущерба заключают договор о материальной ответственности продавца. Документ составляют в двух экземплярах, один из них остается у работника.

Типовое соглашение утвердил Минтруд, но работодатель может включать в него и свои требования. Скачать договор о материальной ответственности продавца можно ниже. Впишите необходимые данные компании и сотрудника — и можете оформлять.

В каких случаях компенсация с работника не требуется?

Не может быть стребована материальная компенсация с продавца в таких случаях:

  • если работодатель не создал надлежащих условий для сохранения материальных ценностей;
  • когда урон работодателю был нанесен не продавцом, а стихийным бедствием;
  • в случае, если причиной имущественной потери стали противоправные действия посторонних лиц или порча имущества была результатом самозащиты;
  • имущественный урон, оправданный фактом защиты людей.

Кто относится к категории материально-ответственных

Согласно действующему законодательству, речь идет о категории сотрудников, чьи трудовые обязанности предполагают необходимость вверить им ценное имущество компании.

В перечень этих лиц входят (ст. 244 ТК РФ):

  • руководители организаций и их заместители;
  • сотрудники, чья работа связана с проведением экспертиз;
  • те, кто задействован в депозитарной деятельности;
  • инкассаторы;
  • кассиры;
  • те, кто задействован в процессе купли-продажи.

Исходя из этого, логично предположить, что продавец является участником процесса возмездной передачи товара, а, значит, он отвечает за сохранность вверенного ему имущества.

Факт ответственности продавца должен быть подтвержден договором.

Основания и условия наступления

Материальные обязательства наступают с момента заключения контракта. Данный документ заключается, в том случае, если работаете с дорогим товаром, как правило, это ювелирные изделия, антиквариат, предметы искусства, дорогой транспорт.

Однако помните, что договор должен соответствовать нормам Российского законодательства, иначе он не сможет иметь юридическую силу.

Что делать, когда ущерб нанесен?

В случае, если вина работника доказана, нанесен и определен размер вреда имуществу, необходимо предпринять все меры по возмещению.

  1. Провести расследование, определить размер имущества и выявить виновного необходимо в рамках одного месяца.
  2. Взять с виновного объяснительную, в случае его отказа, в течение трех дней оформить акт об отказе дачи объяснения.
  3. В случае, когда ущерб оценен ниже среднемесячного заработка, право работодателя собственным распоряжением удержать исчисленную сумму из зарплаты работника, в остальных случаях ущерб возмещается в судебном порядке

За что отвечает продавец

Пределы ответственности сотрудника обозначены в главе 39 ТК РФ.

При заключенном договоре продавец отвечает за:

  1. сохранность товара, вверенного ему для осуществления трудовой функции (соблюдение правил хранения и отпуска продукции, за своевременное информирование руководства об истекающих сроках хранения);
  2. сохранность денег, полученных при осуществлении сделки с покупателем (до момента передачи их вышестоящему должностному лицу).

Примечательно, что продавец не несет ответственности за упущенную выгоду (ст. 238 ТК РФ). Возместить необходимо лишь фактический ущерб.

Сотрудник не несет ответственность при порче, которая возникла вследствие наступления обстоятельств непреодолимой силы (ст. 239 ТКРФ). В качестве примера подобного рода ситуации можно привести пожар, потоп в торговом комплексе.

Пределы ответственности продавца ограничены средним заработком за месяц (ст. 241 ТК РФ).

Тем не менее продавец может отстаивать несправедливость наступления ответственности в суде, если сумеет представить доказательства своей невиновности в ущербе.
Следует отметить возможность включить информацию о финансовой ответственности в текст трудового соглашения..

Особенности документа

Это нужно знать:

  • Работодатель наделен правом заключать такой договор, это не является обязательной процедурой
  • Вернуть нанесенный ущерб в досудебном порядке либо при отсутствии договора можно в рамках одной среднемесячной зарплаты сотрудника
  • В случае стихийных бедствий, форс-мажора либо других причин, не зависящих от сторон, а также, если работодатель не обеспечил нормальных условий для работы и сохранности ценностей (денежных средств) – работник ответственности не несет
  • В случае расторжения трудового договора либо перевода его на другую должность, не связанную с ценностями, ответственность прекращается

Условия возникновения ответственности

Основаниями для возникновения ответственности выступают:

  1. При нанесении имуществу вреда полного или частичного. Т.е. необходимы дополнительные расходы на восстановление, ремонт или полную замену поврежденных ценностей.
  2. Если обнаружена недостача ценностей, переданных ответственному лицу.
  3. Если имущество испорчено или утеряно по вине сотрудника в состоянии алкогольного и иного опьянения, либо умышленно.
  4. Если доказано, что порча либо утрата произошла в результате невыполнения профессиональных обязанностей, либо выполнения не на должном уровне.
  5. Если доказана вина работника, либо он не выполнял должностные обязанности.
  6. При разглашении коммерческой либо другой охраняемой тайны.

Уменьшение суммы возмещения

Наниматель может снизить сумму, которую работник должен внести, в том случае, если ему передается какое-либо другое равноценное имущество или ситуацию можно исправить иным способом, также он может освободить сотрудника от возврата денег (ТК РФ, ст. 240, 248).

Если сумма ущерба значительна, а руководитель и работник не договорились о ее добровольном возврате, то наниматель подает в суд на такого сотрудника. При рассмотрении дела в судебных инстанциях суд может снизить размер возмещения. Например, учесть материальное и семейное положение работника, наличие иждивенцев и т. д.

Кроме того, учитываются и иные способы, которыми работник пытался возместить причиненный ущерб. Также учитывается распределение суммы недостачи, если мат. ответственных работников несколько (при коллективной ответственности) и определяется степень виновности каждого из них. В этой ситуации суд также может уменьшить суммы возмещения для одного или нескольких сотрудников.

Как взыскать ущерб

Ущерб, нанесенный работодателю, необходимо документально зафиксировать. Самым распространенным способом является акт о проведении инвентаризации. Каждый сотрудник предоставляет письменное объяснение, что же послужило причиной недостачи.

Размер ущерба определяется по фактическим потерям, исходя из рыночных цен на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по информации бухгалтерского учета с учетом степени износа.

Если подчиненный готов компенсировать недостачу добровольно, работодатель предоставит ему рассрочку или отсрочку или вовсе освободить от возмещения ущерба. В первых случаях получите от работника письменное обязательство.

Если подчиненный не собирается возмещать ущерб добровольно, то работодатель вправе обратиться в суд в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. Суд может уменьшить желаемую сумму, но не вправе полностью освободить сотрудника от обязанности возместить потери.

Степень вины каждого участника определяется по соглашению между всеми членами бригады и работодателем. Следовательно, последнему необходимо составить с членами коллектива соглашение, в котором указан размер возмещения каждым конкретным работником.

Типовое соглашение утвердил Минтруд, но работодатель может включать в него и свои требования. Скачать договор о материальной ответственности продавца можно ниже. Впишите необходимые данные компании и сотрудника — и можете оформлять. Чтобы не ошибиться — сверьтесь с образцом дальше на странице.

Некоторые нюансы

Каждый человек, устраивающийся на работу в качестве продавца, может быть связан материальной ответственностью, но она возможна только при подписании соответствующего соглашения.

Если работодатель не побеспокоился о том, чтобы подписать договор с работником, тогда с продавца может быть взыскан только ущерб в размере, предусмотренном частичными материальными обязательствами, то есть, в сумме, которая не превышает месячный оклад работника.

Многие недобросовестные работники не считают нужным или не понимают надобности в подписании ДМО, но при этом, в случае недостачи или порчи имущества пытаются взыскать компенсацию в объеме полной стоимости нанесенного ущерба. Такие действия противозаконны, их можно оспорить в судебном порядке или просто отказаться возмещать ущерб.

Заключение ДМО

Поскольку должность продавца входит в список работников, к которым применяется полная материальная ответственность, при поступлении человека на работу работодатель должен провести подписание договора о имущественных обязательствах, оформляется такой документ отдельно от трудового соглашения, то есть, в форме дополнения к основному документу.

Данный документ укладывается в виде письменного дополнения к трудовому соглашению на отдельном бланке и подписывается двумя сторонами. Соглашение может быть подписано только с людьми, достигшими совершеннолетия, в нем должны быть прописаны данные о работнике и работодателе, описан список вменяемых продавцу материальных ценностей.

Кроме того, документ должен содержать информацию о том, какой именно вид финансовой ответственности возлагается на продавца, условия, при которых будут выполняться определенные обязанности, правила передачи имущества под отчет.

Кроме обязательств со стороны продавца, в соглашении должны быть зафиксированы обязательства со стороны работодателя, например, создание оптимальных условий для возможности выполнения работником, возложенных на него обязанностей, регулярное провождение инвентаризаций и ревизий с участием утвержденного приказом состава комиссии.

В документе обязательно надо указать дату подписания договора и срок его действия, подписи двух сторон тоже являются обязательными.

К данному вопросу нужно отнестись со всей ответственностью, поскольку возможные убытки могут вылиться в значительную сумму.

А несоблюдение, как кажется, бумажных формальностей может привести к тому, что сам владелец окажется виноватым в трудовом споре.

Поэтому соблюдайте рекомендации, указанные в данной статье и внимательно относитесь к оформлению документов.

Особенности составления

Чтобы документ приобрёл юридическую силу, он должен быть заполнен и оформлен без ошибок. Во избежание в будущем конфликтных ситуаций продавец обязан перед подписанием документа обратить внимание на такие моменты:

  1. В документе находится полная дата и место его составления.
  2. В качестве сторон (субъектов) прописаны как руководитель или его заместитель, так и сам работник. Должно быть указано прописью имя, фамилия и отчество, а также занимаемая в данный момент должность.
  3. Особое внимание уделяется предмету, о котором заключается договор. Здесь следует обратить внимание на то, за что именно на работника возлагается полная ответственность. К документу прилагается отдельный перечень всех, доверенных товаров и финансовых документов! И этот факт упоминается в договоре (указывается номер приложения).
  4. Прописывается, на какие именно сроки будет распространяться действие документа. Они не должны превышать срока действия трудового контракта.
  5. Чётко указываются обязанности и права обеих сторон. В этом пункте работодатель обязуется обеспечить должные условие труда, которые будут способствовать выполнению обязанностей, взятых работником. Прекрасный пример такого взаимодействия с сотрудником — это обеспечение кассира транспортным средством и охраной при транспортировке денежных знаков.
  6. Фиксируется порядок определения размера ущерба (например, своевременное проведение ревизии и составление соответствующего акта). В этом же пункте должно быть оговорено, что ревизию и инвентаризацию проводит исключительно комиссия, состоящая из специально обученных сотрудников.
  7. Даётся отсылка на трудовое законодательство и тот факт, что стороны несут ответственность в рамках закона. Например, сотрудник не может возмещать ущерб, если не была проведена или правильно оформлена инвентаризация. Или его вина ничем не доказана. Нет свидетельских показаний других сотрудников, отражённых в докладных записках, работник находился в указанный период в отпуске и так далее.
  8. Указываются условия расторжения документа. Например, увольнение продавца. Или прекращение действия трудового контракта. Прописываются возможные форс-мажорные обстоятельства.

Документ заверяется подписями обеих сторон с обязательной расшифровкой. Также на

нём проставляется круглая печать торговой организации.

Следует отметить, что документ можно заполнять от руки либо в электронном виде. При ручном заполнении используются ручки с тёмными чернилами (чёрными или тёмно-синими). Не допускаются исправления и помарки.

Оформление договора + образец

Типовой договор материальной ответственности обычно содержит следующую информацию:

  1. Персональные данные сотрудника и информацию о работодателе.
  2. В предмете договора излагаются обязанности продавца-кассира, связанные с обеспечением сохранности материальных ценностей, за которые продавец-кассир отвечает. Оговаривается форма отчетности за наличные средства и реализуемые продукты. А также обговаривается участие в проведении инвентаризаций.
  3. Обязательно указываются обязанности работодателя, которые берет на себя организация. Обычно работодатель обязуется проводить инвентаризацию, обеспечивать нормальные условия для работы и хранения имущества. Описываются правила определения материального ущерба и способы его возмещения.
  4. При заключении договора необходимо определиться с перечнем ценностей, которые передаются работнику.

Итоги

Оформление соглашения о материальной ответственности с лицом, которому доверена работа с материальными ценностями, представляет собой вопрос, крайне важный для работодателя, заинтересованного в сохранности своего имущества. Составляя этот документ, необходимо придерживаться ряда правил, установленных действующим законодательством.

Источники

  • https://PravoDeneg.net/buhuchet/primary/obrazets-dogovora-materialnoj-otvetstvennosti-prodavtsa-kassira.html
  • https://zakonguru.com/trudovoe/otvetstvennost/materialnaja/zakljuchenije-dogovora-s-prodavcom.html
  • https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/kak-sostavit-dogovor-o-materialnoy-otvetstvennosti-kassira
  • https://urexpert.online/trudovoe-pravo/materialnaya-otvetstvennost/kak-sostavlyaetsya-dogovor/prodavtsa.html
  • https://buhland.ru/dogovor-o-materialnoj-otvetstvennosti-s-kassirom/
  • https://nalog-nalog.ru/otvetstvennost_i_vzyskaniya/dogovor_o_material_noj_otvetstvennosti_-_obrazec/
  • https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/kak-sostavit-dogovor-o-materialnoy-otvetstvennosti-prodavtsa
  • https://101dogovor.ru/platit-ili-ne-platit-vse-o-materialnoj-otvetstvennosti-prodavcza-obrazecz-dogovora/
  • https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/rabota-kassira-dogovor-o-materialnoj-otvetstvennosti.html
[свернуть]
Решите свою юридическую проблему сегодня, не выходя из дома!
300 рублей бесплатно

Напишите свой вопрос - в течении 5 минут наш эксперт перезвонит и бесплатно проконсультирует

 

Заполните форму с контактными данными и получите бесплатную консультацию в течении 5 минут

 
 
Спасибо!
Ваша заявка принята

Юрист позвонит в течение 5 минут

 
Анонимно
Информация о вас не будет разглашена
Быстро
Через 5 минут с вами свяжется наш консультант