Бесплатная горячая линия

Материальная помощь при рождении ребенка от работодателя 2020

Содержание

Материальная помощь, не облагаемая налогом 2020

Кто же может получить материальную помощь на работе? Давать материальную помощь или не давать — это право работодателя. Материальная помощь может также выплачиваться выборочно. В течение календарного года сотрудник обладает необлагаемым лимитом матпомощи в 4000 рублей на различные цели. Лимит в 4000 рублей не зависит от того, в какой связи были выписаны деньги. Это может быть:

  • свадьба;
  • день рождения;
  • материальная помощь к юбилею (налогообложение 2020);
  • приобретения;
  • лечение и пр.

Налогообложение материальной помощи в 2020 году и страховые взносы с нее различаются в зависимости от того, превышают ли выплаты 4000 руб.

Исключение составляют только:

  • смерть сотрудника или его родственника;
  • рождение ребенка;
  • стихийные бедствия и террористические акты.

Когда подчиненный становится родителем, ему можно выплатить до 50 000 рублей без расчета страховых взносов. Матпомощь в связи со смертью члена семьи, возмещение ущерба из-за травмы, теракта, ЧП или аварии не включаются в базу для расчета страховых взносов и НДФЛ. Таким образом, налоги на материальную помощь и предельная сумма в 2020 году пока остаются неизменными.

Учтите, что единовременной материальной помощью считается выплата на определенные цели, начисленная не более одного раза в год по одному основанию, то есть по одному приказу (Письмо ФНС России № АС-4-3/13508). Как человек получит деньги — сразу всей суммой или частями в течение года — значения не имеет (Письмо Минфина России № 03-04-05/6-1006).

Какие выплачиваются пособия

Финансовую помощь от государства для молодых родителей делят на следующие категории:

  1. ежемесячные выплаты на ребенка
  2. одноразовые перечисления;
  3. льготы;
  4. выдача сертификатов.

Федеральное законодательство предлагает молодым мамам несколько видов пособий:

  • выплаты, которые платятся один раз;
  • выплаты, которые предоставляются на протяжении определенного периода.

К единовременным выплатам принадлежат:

  1. Материнский капитал.
  2. При рождении ребенка.
Внимание! Единовременные пособия могут получить только те женщины, которые трудились на работе до самого ухода в декретный отпуск.

Будущие матери, которые уволились с работы во время беременности, не могут рассчитывать на подобные виды государственной помощи.

Важно! Мама должна подать документы на оформления пособия заранее.

Суммы от нанимателя

Действующие нормативные акты не устанавливают каких-либо ограничений в части размера материальной помощи в связи со смертью близкого родственника на работе. Сумма определяется из финансовых возможностей нанимателя.

Размер материалки должен быть определен в локальных документах предприятия. Например, в положении по оплате труда, в коллективном и(или) трудовом договоре, в учетной политике. Допустимо определить предельный объем выплат в специальном распоряжении, например, утвердить отдельным приказом на текущий год.

Где получить?

Место обращения для подачи заявления на получение госпомощи зависит от формы занятости заявителя:

  • официально трудоустроенные граждане обращаются к своему работодателю и отдают ему собранные бумаги.

    Выплата производится по месту работы;

  • неработающие родители подают заявление в соцзащиту;
  • студенты очной формы обучения также должны подавать бумаги в соцслужбу.

При решении вопроса, кто из родителей (если оба в наличии) получит разовую помощь, действует следующий принцип: государство окажет поддержку работающему гражданину (если один работает, а второй – нет).

Если же работают (или не работают) оба законных представителя новорожденного, то вопрос решается самими родителями между собой. То есть возможно получить выплату на работе отца.

При каких обстоятельствах материальная помощь освобождается от обложения страховыми взносами

Материальная помощь освобождается от обложения страховыми взносами в следующих случаях:

  • Если одному работнику предоставлена материальная помощь в сумме до 4 000 рублей в пределах расчетного периода (подп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ).
  • Если материальная помощь выдана единовременно в качестве возмещения материального ущерба, образовавшегося вследствие чрезвычайных обстоятельств, стихийных бедствий, а также если физические лица пострадали от террористических актов (подп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ).
  • Если материальная помощь выделена единовременно по причине смерти члена семьи работника (подп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ).
  • Если материальная помощь выделена сотруднику организации по причине рождения или усыновления ребенка (подп. 3 п. 1 ст. 422). Суммы такой помощи должны быть выделены в первый год после рождения или усыновления, а необлагаемый предел установлен на уровне 50 000 руб. Право на получение приведенной суммы имеет каждый родитель (письма Минфина от 16.05.2017 № 03-15-06/29546, от 16.11.2016 № 03-04-12/67082, Минтруда от 27.10.2015 № 17-3/В-521, от 21.01.2015 № 17-3/В-18 (п. 1), от 20.11.2013 № 17-3/1926).

Порядок, предусматривающий налогообложение матпомощи уволенным работникам.

Законодательство не предусматривает запрета для предприятий, который ограничивает оказание финансовой поддержки, бывшим сотрудникам. Обложение налогом, в данных случаях, имеет определённый порядок. Он заключается в том, что почвой для соответствующего расчёта НДФЛ, служит, ранее упомянутая в заключённом трудовом акте, заработная плата сотрудника. Соответственно, при увольнении сотрудника, трудовое отношение с ним, полностью прекращено. А значит, обязанность работодателя, по какой – либо выплате, касающейся его доходов, также прекращается, поскольку, трудового дохода, по сути уже не существует. Какими бы причинами не было обусловлено увольнение сотрудника, при выделении ему денежных поощрений, страховой взнос и НДФЛ с неё не должны удерживаться.

Налогообложение выделенной материальной поддержки 2020 года.

Поскольку, денежные компенсации матпомощи, не считаются доходом, напрямую связанным, с соблюдением работником трудовых обязательств, то, за исключением некоторых случаев, никаким обложениям она не подвергается. Единовременную матпомощь, исключающую исчисление обозначенной суммы, выплачивают:

  1. Возмещая вред, причинённый стихийными бедствиями
  2. Пострадавшим гражданам в терактах
  3. Смерть члена семьи работника, так же предусматривает материальную поддержку
  4. Как поддержка, связанная с рождением малыша
  5. Если сумма денежных поощрений не выходит за рамки 4000 рублей

Материальная поддержка, выплачиваемая к отпускному периоду, относится к разряду трудового дохода работника, а соответственно, должно облагаться взносами, на общем основании. Руководитель организации, может выделить работнику матпомощь, несколько раз и в любом количестве, при условиях, что, сумма денежной поддержки, не превысит установленный лимит, составляющий 4000 рублей, не будет приурочена к отпускным, и в течение календарного года, будет выплачена только один раз. Могут облагаться НДФЛ, учитывая стандартные налоговые вычеты, ежемесячные материальные поощрения гражданам, находящимся в декретных отпусках.
Налогообложение в 2020 году, не затрагивает денежную помощь, одобренную руководством организации, членам семей умершего работника или лицам, ушедшим на пенсионный покой по инвалидности. Сотрудникам, в семье которых, скончался родственник, выплаты матпомощи, соответственно, не будут подвергнуты налогообложениям.

Виды денежной поддержки

Российское законодательство гарантирует денежные выплаты в пользу граждан, которые взяли на себя оплату расходов по организации похоронного процесса умершего родственника или близкого человека. Получить матпомощь в связи со смертью родственника (2020) могут не только родные люди, но и граждане, не состоявшие в родстве. Деньги выплачиваются лицу, которое несет расходы на погребение. Такие условия закреплены в Федеральном законе № 8 от 12.01.1996.

Единовременная выплата бывает следующих видов:

  • государственное пособие — деньги, гарантированные действующим законодательством;
  • материальная помощь на погребение родственника за счет работодателя;
  • матподдержка от работодателя на погребение умершего работника.
ВАЖНО!
Согласно ст. 2 Семейного кодекса РФ, близкими родственниками признаются супруги (муж и жена), родители и дети, сестра и братья, а также дедушки и бабушки по отношению к внукам.

Отметим, что МП от работодателя выплачивается исключительно за счет средств компании. А государственное пособие перечисляется из внебюджетного фонда, а именно формируется за счет средств Фонда социального страхования. Данные понятия следует разграничивать еще и потому, что размер государственных выплат строго ограничен. При этом размер матпомощи от работодателя зависит от финансовых возможностей предприятия, но конкретных ограничений не имеет.

Материальная помощь: налогообложение 2020, страховые взносы

Облагается ли материальная помощь страховыми взносами в 2020 году? Так как материальная помощь не относится к доходам, связанным с выполнением сотрудником своих трудовых обязанностей, то и взносами облагаться она не может. Однако это положение имеет ряд ограничений. То есть руководитель не может выплачивать своим работникам любую сумму в качестве матпомощи. С 2017 года вопросы, касающиеся сборов на страхование работников, разъясняются в главе 34 НК РФ. Ситуации, когда не надо платить, содержатся в ст. 422 кодекса. Не исчисляются суммы с единовременной материальной помощи, выплаченной при следующих обстоятельствах:

  • работник получил деньги на возмещение ущерба от стихийного бедствия или чрезвычайного происшествия;
  • пострадавшему в теракте на территории РФ компенсирован вред здоровью;
  • работодатель помог деньгами в случае смерти члена его семьи;
  • сумма до 50 000 рублей выплачена как поддержка при рождении ребенка. На нее имеет право не только каждый из родителей, но и усыновитель, и опекун;
  • сумма материальной помощи не превышает 4000 рублей в течение года.

Напоминаем, что 4000 руб. — это матпомощь, не облагаемая налогами (2020). Если выплаты больше, они облагаются страховыми взносами. При этом цели могут быть разные, к примеру, на частичную компенсацию расходов на дополнительное образование, на покрытие затрат при приобретении медикаментов, к отпуску. Отметим, что перечисленные ситуации касаются всех существующих видов обязательного страхования: пенсионного, медицинского, социального, а также травматизма. Кроме того, они распространяются на помощь как в натуральной, так и в денежной форме. Итак, на материальную помощь 4000 руб. (налогообложение 2020) страховые взносы не начисляются

Все выплаты на ребенка в 2020 году

Перед тем, как рассматривать существующие выплаты, необходимо обратить внимание на следующие нюансы:

  1. Государство позволяет не только оформить ежемесячные или единовременные выплаты, но также оказывает финансовую поддержку в виде льгот и сертификатов.
  2. Хотя федеральные пособия предоставляются для всех граждан, существует еще региональные программы.
  3. На размер финансовой поддержки влияет количество рожденных или усыновленных детей.
Внимание! Нетрудоустроенным гражданам и лицам, которые не пожелали заключить договор о ДМС, не могут рассчитывать на декретные, а также единовременные выплаты при постановке на учет.

При каких условиях начисляются страховые взносы от производственного травматизма

Объектами для обложения взносами на травматизм являются выплаты, если они согласно п. 1 ст. 20.1 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ произведены:

  • при осуществлении трудовых отношений;
  • исполнении гражданско-правовых договоров, если в них содержится пункт об уплате таких взносов.

В подп. 3, 12 п. 1 ст. 20.2 закона № 125-ФЗ определен характер материальной помощи, которая освобождена от обложения взносами на травматизм. Взносы не начисляются:

  • если материальная помощь выдана единовременно в качестве возмещения материального ущерба, образовавшегося вследствие чрезвычайных обстоятельств, стихийных бедствий, а также если физические лица пострадали от террористических актов (абз. 2 подп. 3 п. 1 ст. 20.2 закона № 125-ФЗ);
  • если материальная помощь выделена единовременно по причине смерти члена семьи работника (абз. 3 подп. 3 п. 1 ст. 20.2 закона № 125-ФЗ);
  • если материальная помощь выделена сотруднику организации по причине рождения ребенка или его усыновления (абз. 4 подп. 3 п. 1 ст. 20.2 закона № 125-ФЗ); суммы такой помощи должны быть выделены в первый год после рождения или усыновления и не должны превышать 50 000 руб.;
  • если материальная помощь выдавалась на иные нужды и ее размер не превысил 4 000 руб. на одного сотрудника за расчетный период (подп. 12 п. 1 ст. 20.2 закона № 125-ФЗ).

Таким образом, страховыми взносами на травматизм матпомощь работникам не будет облагаться в тех же ситуациях, в которых на нее не начисляются иные страховые взносы.

Как оформить единовременное пособие при рождении ребенка?

Право на получение единовременного пособия при рождении ребенка имеет один из родителей либо лицо, его заменяющее (опекун, усыновитель, приемный родитель).

Для получения пособия не позднее чем через 6 месяцев после рождения ребенка нужно обратиться:

  • по месту работы либо службы одного из родителей — если работает или служит один из родителей, то получить пособие может только он;
  • в центр госуслуг «Мои документы» — если оба родителя не работают (в том числе уволены в связи с ликвидацией организации), не служат либо обучаются по очной форме.

Размер выплаты можно узнать на сайте Департамента труда и социальной защиты населения города Москвы(актуален как для работающих или служащих, так и для безработных).

Для оформления выплаты вам понадобятся:

  • заявление о назначении пособия;
  • справка о рождении ребенка (детей) по форме №1 (выдается в отделе ЗАГС в момент выдачи свидетельства о рождении);
  • свидетельство о рождении ребенка (детей);
  • Финансовая помощь, выделяемая, на рождение в 2020 году.

    Работники организации, могут получать, определённые денежные вознаграждения, приуроченные к появлению в семье новорожденного, либо к появлению усыновленных детей. Причём не имеет никакого значения, каким по счёту будет являться ребёнок. Такой вид помощи, носит целевую направленность, вследствие чего, получить её могут отец и мать, как родного ребёнка, так и усыновлённого. Опекуну, либо попечителю, такой вид материальной помощи, не предоставляется, но, по усмотрению руководителя, допускается назначение поощрения.


    Предельная норма, установленная законодательством, учитывающая размер материальной поддержки, связанной с появлением в семействе у сотрудника ребёнка, не может превышать 50000 рублей. Денежная выплата, по ряду причин, всё же, превышающая предельную норму, на общих основаниях, подвергается налогообложению. Ещё одним важным моментом, при назначении материальных выплат, связанных с рождением ребёнка, является то, что она должна производиться как единый платёж. Нужно принимать во внимание такой нюанс, как отсутствие со стороны закона, строгих требований, обязывающих работодателя, осуществлять выделение матпомощи, при пополнении в семьях сотрудников. Директор организации, имеет право принимать положительное решение по таким обращениям, по своему усмотрению.

    Как оформить ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет?

    Пособие по уходу за ребенком до полутора лет может оформить родитель, усыновитель, опекун или другой родственник, ухаживающий за ребенком, — как работающий или служащий, так и обучающийся по очной форме или безработный (в том числе уволенный в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности физического лица). При этом если за ребенком ухаживает несколько человек, например мама и бабушка, пособие может оформить только один из них.

    Для работающих пособие рассчитывается исходя из 40% среднего заработка, но оно не может превышать определенную сумму. Действующие на сегодняшний день ограничения можно уточнить на сайте Московского регионального отделения Федеральной социальной службы. Размеры выплат для безработных можно узнать на сайте Департамента труда и социальной защиты населения города Москвы

    Если у человека помимо права на пособие по уходу за ребенком, есть право на пособие по безработице, ему придется выбрать только какое-то одно. Также только одно пособие может получить мать ребенка, если во время отпуска по уходу за одним ребенком у нее появится право на получение пособия по беременности и родам в связи с рождением другого.

    Оформить пособие по уходу за ребенком можно:

    • по месту работы или службы (для работающих либо служащих);
    • в центрах госуслуг «Мои документы» (для безработных и обучающихся).

    Для оформления выплаты по месту работы или службы понадобятся:

    • свидетельство о рождении ребенка, в связи с уходом за которым, оформляется выплата;
    • документы, подтверждающие, что в семье есть старшие дети (для определения размера пособия);
    • Размер выплат от государства

      Как мы отметили выше, конкретный размер материальной помощи при смерти близкого родственника (2020) зависит от ее вида. Так, например, государственные средства ограничены действующим законодательством, а именно Постановлением Правительства РФ от 26.01.2018 № 74. В настоящее время госвыплата равна 5701,31 руб.

      ВАЖНО!
      Если в регионе установлен территориальный (районный) коэффициент, то сумма матпомощи должна быть увеличена на этот повышающий коэффициент.

      Отметим, что некоторые регионы России утвердили более высокие значения для материальной помощи на погребение в 2020 году. Так, к примеру, в Москве госвыплата равна 11 000 рублей. Это зависит от финансово-экономического уровня субъекта Российской федерации.

      Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника 2020: НДФЛ

      Денежная поддержка от работодателя подоходным налогом не облагается. Причем в полном объеме. Однако это правило распространяется, только если выдана материальная помощь работнику в связи со смертью близкого родственника. Такие определения закреплены в п. 8 ст. 217 НК РФ, а также оговорены в Письме Минфина от 18.04.2012 № 03-04-06/8-118.

      Если работник просит выплатить ему деньги за организацию похорон постороннего человека или же дальней родни, то матпомощь в связи со смертью родственника (2020) НДФЛ не облагается только в сумме 4000 рублей. Если выплаты превышают 4000 рублей, то с этой разницы придется удержать подоходный налог.

      ВАЖНО!
      НДФЛ с материальной помощи в связи со смертью родственника в 2020 году, выплаченной из государственного бюджета, не удерживается в любом случае. То есть независимо от степени родства.

      Так как данные деньги нельзя отнести к вознаграждениям за труд, то начислять на матпомощь страховые взносы не нужно. Такие определения даны в пп. 3 п. 1. ст. 20.2 № 125-ФЗ и пп. 3 п. 1. ст. 422 НК РФ.

      Кто имеет право на получение?

      Согласно 11-ой статье ФЗ № 81 от 19.05.1995 право получения единовременной выплаты имеет следующие особенности:

      • деньги выплачиваются одному из родителей или тому, кто родителей заменяет;
      • если детей родилось двое, то выплаты производятся на каждого из них;
      • если новорожденный скончался, то выплаты на него не производятся.

      Аналогично происходит при усыновлении или удочерении. Нюансы этой ситуации установлены ст. 12.1 ФЗ № 81:

      1. Деньги платят одному из усыновителей или опекунов;
      2. Если детей в семью передано двое, то выплаты производятся на каждого из них.
      ВНИМАНИЕ! Поскольку право быть получателем такой госпомощи имеет лишь один из родителей (опекунов, усыновителей), то второму необходимо получить подтверждение по месту работы (или из ФСС – если он официально не трудоустроен), о том, что ему выплаты не предоставляются.

      Как оформить дополнительное пособие молодым семьям?

      Для оформления пособия должны быть соблюдены следующие условия:

      • на момент рождения ребенка родителям (усыновителям) не было 30 лет;
      • с момента рождения ребенка прошло не более 12 месяцев;
      • хотя бы один из родителей (усыновителей) на дату рождения ребенка являлся гражданином Российской Федерации и имел постоянную регистрацию в Москве.

      Пособие выплачивается на каждого ребенка, размер пособия зависит от очередности рождения ребенка. Порядок расчета пособия и конкретные актуальные суммы выплат можно узнать на сайте Департамента труда и социальной защиты населения города Москвы.

      При определении очередности рождения ребенка в семье учитываются дети, ранее рожденные или усыновленные этой матерью, в том числе ее дети от предыдущих браков и рожденные или усыновленные ею вне брака при условии, что они проживают в этой семье.

      Дети мужа и усыновленные им дети учитываются при назначении дополнительного единовременного пособия в том случае, если до рождения ребенка, на которого оно назначается, брак супругов был зарегистрирован и дети проживают в этой семье.

      Оформить выплату можно только c помощью официального сайта Мэра Москвы mos.ru. Для оформления выплаты вам понадобятся данные документов:

      • документ, удостоверяющий личность заявителя, содержащий сведения о месте жительства в Москве;
      • документ, удостоверяющий личность второго родителя или усыновителя (при наличии);
      • документы, содержащие сведения о месте жительства родителей в городе Москве — если в паспортах родителей нет этой информации, и при этом выполняется одно из следующих условий:
      • в отношении дома, в котором находится жилое помещение, начисление платежей за ЖКУ и регистрационный учет по месту жительства и пребывания ведет не ГБУ МФЦ;
      • жилье находится на территории Троицкого и Новомосковского округов;
      • свидетельство о рождении ребенка либо документ, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка (если ребенок родился не в России), в связи с рождением (усыновлением) которого назначается выплата — если регистрация акта гражданского состояния произведена не в Москве до 1 октября 2018 года либо компетентными органами иностранных государств;
      • документ, подтверждающий, что ребенок, в связи с рождением (усыновлением) которого назначается выплата, постоянно зарегистрирован в Москве (если у второго родителя (усыновителя) не московская регистрация по месту жительства) — если в паспортах родителей нет этой информации, и при этом выполняется одно из следующих условий:
      • в отношении дома, в котором находится жилое помещение, начисление платежей за ЖКУ и регистрационный учет по месту жительства и пребывания ведет не ГБУ МФЦ;
      • жилье находится на территории Троицкого и Новомосковского округов;
      • свидетельство об установлении отцовства (при наличии) — если регистрация акта гражданского состояния произведена не в Москве до 1 октября 2018 года либо компетентными органами иностранных государств;