Бесплатная горячая линия

Образец трудового договора о дистанционной работе в 2020 году

Содержание

Что такое удаленная работа

Перечислим основные признаки дистанционной (удаленной) занятости (ст. 312.1 ТК):

  1. Работник территориально может находиться где угодно, место работы дистанционного работника в трудовом договоре не обозначается, пишут, что место выполнения трудовой функции определяется им самостоятельно.
  2. Выполнение обязанностей и взаимодействие сторон не предусматривает прямого контакта и осуществляется с помощью дистанционных технологий общего пользования (например, интернет).
  3. Результатом труда этой категории занятых являются нематериальные продукты — информация, сведения, объекты интеллектуальной собственности (ч. 1, 4 ст. 312.1, ч. 1 ст. 312.3 ТК).

Благодаря развитию технологий, возможность работать удаленно получили люди умственного труда, занимающиеся творчеством: журналисты, редакторы, дизайнеры, программисты, аудиторы и другие. Удаленную занятость не следует путать с надомной. Результат деятельности в последнем случае: (ст. 310 ТК, гл. 49 ТК):

  • имеет натурально-вещественную форму;
  • производится по месту жительства наемного сотрудника (иногда с участием членов семьи);
  • требует непосредственного контакта с нанимателем — для получения исходного сырья (если используется материал заказчика) и передачи готовой продукции.

Отдельно следует сказать о совмещении дистанционной и офисной работы, оно не предполагает наличия рабочего места в офисе. Установление режима с чередованием дней дистанционной и присутственной занятости не в полной мере соответствует законодательству. Такая ситуация вызывает споры с контролирующими органами. Минтруд разъяснил, если исполнитель оформлен на удаленку и нанимателю требуется его присутствие в офисе, такая поездка является служебной командировкой (письмо Минтруда от 09.06.2017 № 14-2/ООГ-4733).

Трудовой договор о дистанционной работе

Может быть заключен в двух видах: бумажном и электронном. В последнем случае между сторонами производится обмен электронными документами с применением усиленной электронной квалифицированной подписи.

Если соглашение заключается в электронной форме, его бумажный экземпляр работодатель направляет новому работнику не позднее, чем в течение 3-х календарных дней со времени его подписания.

Как принять на удаленку

Дистанционных сотрудников принимают в штат по общим правилам, с некоторыми особенностями:

  • учитываются требования к использованию труда этой категории занятых (гл. 49.1 ТК);
  • оформление сотрудника и подготовка контракта проводятся в соответствии со статьей 68 ТК
  • трудоустройство и выполнение отдельных видов функций требует использования электронной подписи (ФЗ № 63 от 06.04.2011).
Последовательность действий при оформленииОсобый порядок действий, обусловленный спецификой дистанционной занятости

Получить от гражданина обязательные документы.

  • паспорт;
  • трудовую книжку (в случае ее ведения) или сведения о профессиональной деятельности (ст. 66.1 ТК РФ), кроме случаев, когда договор заключается впервые;
  • документ (в том числе электронный), подтверждающий его регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и др. (ст. 65 ТК).

1. В случае ведения трудовой книжки дистанционный работник вправе ее не предъявлять:

  • если договорится с работодателем о том, что в книжку не будут вноситься записи о дистанционной занятости;
  • либо книжка не оформляется вовсе при поступлении на службу впервые (ч. 6 ст. 312.2 ТК).

Если такого соглашения нет, книжку передают работодателю лично или через почту заказным письмом.

2. Если гражданин нанимается впервые и заключается соглашение путем обмена электронными документами:

  • занятый самостоятельно получает документ, подтверждающий его регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (в том числе электронный) (ч. 4 ст. 312.2 ТК);
  • выбирает, открыть индивидуальный лицевой счет самостоятельно или через работодателя (письмо ПФР от 28.06.2019 № 09-19/13246).

Лицо, поступающее на дистанционку, предъявляет работодателю документы, указанные в ст. 65 ТК:

  • в электронном виде (ч. 3 ст. 312.2 ТК РФ) — они заверяются его усиленной квалифицированной электронной подписью (ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ, ч. 1 ст. 5 ФЗ 63 от 06.04.2011);
  • работодатель вправе запросить нотариально заверенные копии этих документов — они направляются по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 3 ст. 312.2 ТК РФ).

Ознакомьте нанятого с локальными нормативными актами организации, имеющими отношение к его непосредственной должности

По требованию работодателя:

  • документы направляются сотруднику в электронном виде (ч. 5 ст. 312.2 ТК РФ);
  • факт ознакомления подтверждается электронным уведомлением (ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ).

При этом стороны обязаны использовать усиленную квалифицированную электронную подпись (ч. 4 ст. 312.1, ч. 1 ст. 5 ФЗ 63 от 06.04.2011).

Если специальных требований не существует, с локальными нормативными актами знакомятся в электронном виде.

Оформите договор

Урегулирование условий соглашения, заключаемого с дистанционным работником, осуществляется в процессе электронной переписки. Соглашение заключается путем обмена электронными документами (ч. 1 ст. 312.2 ТК РФ). Окончательный вариант этого документа должна иметь в бумажном варианте каждая из сторон:

  1. Работодатель направляет согласованный путем обмена электронными документами и подписанный текст (или доп соглашение на удаленную работу к действующему контракту) заказным письмом с уведомлением (ч .2 ст. 312.2 ТК). Срок — 3 календарных дня с момента заключения.
  2. Для подписания договора работник и работодатель должны использовать усиленные квалифицированные электронные подписи (ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ).

Издайте приказ о приеме в организацию

Нет особенностей.

Оформите трудовую книжку (если требуется), внесите в нее (в случае ведения) запись

Нет особенностей.

Внесите информацию о новой занятости в сведения о профессиональной деятельности — данные о работнике, месте его найма и трудовой функции (ч. 2 ст. 66.1 ТК)

Нет особенностей.

Заполните личную карточку. Если работник отказался от ведения книжки, запись делается на основании сведений о профессиональной занятости

Нет особенностей.

Дистанционка vs. удалёнка

Два слова о разнице между удалёнкой, фрилансом, работой на дому и дистанционной работой.

В отличие от остальных двух, фриланс и удалёнка – понятия неофициальные. Как правило, под фрилансерами подразумеваются те, кто работают не просто удалённо, но ещё и вне рамок Трудового кодека (ТК). То есть по гражданско-правовому договору, или вообще «под честное слово». Удалёнка, скорее, жаргонное название дистанционной работы (см. ниже). Но поскольку термин этот неофициальный, разные люди могут вкладывать в него разные понятия*.

Работа на дому – надомниками считаются лица, заключившие трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых надомником за свой счет (). Их труду посвящена . Для нас достаточно знать, что надомный труд – анахронизм, доставшийся ТК по наследству из далёких советских времён, и оформлять труд современных работников (например, айтишников) как надомный не стоит.

Дистанционная работа – выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, вне стационарного рабочего места, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет». Дистанционной работе посвящена .

Кому выгодна дистанционная работа?

Удаленная работа – мечта любого работника, ведь можно дома, в комфортной обстановке выполнять трудовые обязанности и получать за них оплату. Не нужно вставать утром рано, в любую погоду ехать, стоять в пробках, тратить свое время.

Удобно ли это работодателю?

Безусловно, работодателю также выгодно иметь дистанционного работника. Это заметно сокращает расходы на персонал, на организацию рабочего места, покупку техники и мебели для него.

Особенности дистанционное работы заключаются в том, что работник и работодатель могут находиться в разных населенных пунктах, городах и даже странах. Можно подобрать действительно грамотного специалиста.

Однако, это несет с собой более ответственный подход работодателя к поиску подходящего персонала. Далеко не каждый сможет обеспечить необходимую работоспособность в домашней обстановке.

Федеральный закон от 05 апреля 2013 года №60-ФЗ внес в ТК РФ дополнительную главу 49.1, которая регулирует труд дистанционных работников.

Данная глава закрепляет такое понятие, как «дистанционная работа» и «дистанционный работник».

Дистанционная работа – это выполнение трудовых обязанностей вне места нахождения работодателя.

Удаленный работник самостоятельно обеспечивает себя рабочим местом, а связь с работодателем поддерживает с помощью телефона, интернета, почты.

Приказ о продолжениидистанционной работы на нерабочей неделе

Ввиду явной абсурдности такого положения дел, усугублённого комментарием пресс-секретаря президента Дмитрия Пескова, многие работодатели решили не распространять нерабочие дни на своих дистанционных работников. Из всех способов «узаконить» данное решение в свете его противоречия указу, самым ёмким и минимально рискованным мне показался способ, связанный с изданием вот такого приказа (можно и посмотреть, и скачать):

Приказ о дистанционной работе в связи с коронавирусом

На основании указа Президента Российской Федерации 02.04.2020 № 239 «О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)» в целях обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации установлены нерабочие дни для работников, не отнесённых к пункту 4 данного указа. Несмотря на то что, ООО «Рога и копыта» не подпадает под исключения, установленные пунктом 4 указа, и руководствуясь его системным толкованием, а также на основании:

  • разъяснений пресс-секретаря Президента Российской Федерации Д.С. Пескова от 27 марта 2020 г.,
  • рекомендаций от 26 марта 2020 г. Минтруда работникам и работодателям в связи с указом Президента Российской Федерации от 25 марта 2020 г. № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней» с дополнением от 27 марта 2020 г.,
  • информации Минтруда от 2 апреля 2020 года «Вопросы-ответы по организации удалённой работы и соблюдению прав работников в период нерабочей недели»

с обязательным соблюдением цели данного указа, а именно исключения физического присутствия работников на своих рабочих местах в ООО «Рога и копыта»

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Приостановить производственную деятельность ООО «Рога и копыта» с 04 апреля 2020 г. по 30 апреля 2020 г. для всех работников, кроме тех, кому трудовым договором или дополнительным соглашением установлена дистанционная работа.
  2. Сохранить заработную плату тем работникам, для кого период с 04 апреля 2020 г. по 30 апреля 2020 г. является нерабочим, установив следующий порядок её расчёта.
  3. Производить дистанционным работникам оплату за рабочие дни в соответствии с установленным для них режимом рабочего времени и графиком работ за период с 04 апреля 2020 г. по 30 апреля 2020 г. в размере, определённом трудовым договором или дополнительным соглашением о дистанционной работе.
  4. Скорректировать норму рабочего времени производственного календаря на 2020 год согласно «Порядку исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю», утверждённому приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н, для тех работников, для кого период с 04 апреля 2020 г. по 30 апреля 2020 г. является нерабочим.
  5. Применять для дистанционных работников расчёт заработной платы согласно утверждённому ранее производственному календарю на 2020 год без снижения нормы рабочего времени.

Обратите внимание, этот приказ издаётся для тех работников, кто уже переведён на дистанционный труд и теперь собирается продолжать работу в условиях объявленной президентом нерабочей недели.

Особенности оформления кадровых документов при дистанционном труде

Прием работника на удаленную работу не освобождает работодателя от обязанности обмена документами с ним с целью:

  • получения от работника всех необходимых сведений о нем;
  • предоставления работником оригиналов и копий документов, имеющих значение для трудоустройства и дальнейших расчетов по оплате труда;
  • оформления подписываемого обеими сторонами трудового договора и возможных дополнений к нему;
  • ознакомления работника под подпись с внутренними нормативными актами;
  • получения работником справок от работодателя.

Но если с надомником такой обмен можно совершить при непосредственном контакте в момент получения материалов для работы или передачи готовой продукции, то для дистанционного работника такой способ не всегда доступен. Поэтому взаимодействие с ним и в отношении кадровых документов разрешено осуществлять с применением электронных средств связи. При этом документы, которые работник должен представить работодателю в оригинале, подлежат пересылке обычной почтой заказным письмом с уведомлением.

В отношении прочих документов возможны такие варианты электронного обмена:

  • через обычную электронную переписку с последующей отправкой почтой тех бумаг, которые работнику и (или) работодателю нужно иметь в оригинале;
  • с использованием электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, причем от получателя обязательно направление ответного подтверждения.

Посредством электронных документов допускается осуществлять:

  • знакомство с внутренними нормативными актами;
  • подачу заявлений;
  • предоставление объяснений.

Перевести на удаленку можно не только нового, но и уже работающего сотрудника. В частности, такая необходимость у многих работодателей возникла из-за эпидемии COVID-19. Для того, чтобы это сделать, с работником нужно заключить допсоглашение к трудовому договору.

Семь фишек соглашения о дистанционной работе в изоляции

Самый главный принцип дистанционной работы (помимо её дистанционности), о котором всем следует помнить – существенно большая свобода сторон в договорном определении условий работы. Т.е. в трудовом договоре (ТД) или соглашении о дистанционном труде вы можете определить то, что в обычных трудовых отношениях за вас уже определил ТК.

1. Многие формальности можно уладить не привычными подписями на бумажных документах, а при помощи электронного документооборота:

В случае, если настоящей главой предусмотрено взаимодействие дистанционного работника и работодателя путем обмена электронными документами, используются усиленные квалифицированные электронные подписи.

В случаях, если работник должен быть ознакомлен в письменной форме с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, приказами (распоряжениями) работодателя, уведомлениями, требованиями и иными документами, дистанционный работник может быть ознакомлен с ними путем обмена электронными документами.

Если у вас и у работников есть УКЭП – прекрасно. Если нет – в специальном положении о режиме повышенной готовности, а заодно и в соглашении о дистанционной работе следует предусмотреть, как вы обмениваетесь подписанными документами в режиме полной изоляции, когда не работает ни почта, ни курьерская служба, и вдобавок нельзя выходить из дома. Например, так:

  • Ввиду невозможности оформления УКЭП и пользования услугами «Почты России» и курьерских служб в период действия режима полной домашней изоляции, явившегося обстоятельством непреодолимой силы, ознакомление работников с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью, приказами (распоряжениями) работодателя, уведомлениями, требованиями и иными документами производится путём обмена сканированными копиями (электронными образами) вышеуказанных документов, подписанных сторонами, строго по каналам корпоративной электронной связи (корпоративная почта, корпоративный скайп).

Кстати о почте для тех, кто всё же предпочитает не связываться со скан-копиями (ведь не у всех изолированных работников есть дома принтер): «Почта России» может через интернет отправить заказное письмо от имени работника в организацию и наоборот. Отправитель должен быть зарегистрирован на «Госуслугах». Цена вопроса 60 руб. Сервис позволяет выбрать только вариант простого заказного письма без описи вложения. Но зато есть трекинг, который позволит точно отследить, когда доставят письмо.

Письмо принимается в формате pdf, не более 1 Мб и не более 5 страниц А4. Можно рассмотреть этот способ для коммуникации работник-работодатель. Важно, что отправка происходит через авторизацию на «Госуслугах», т.е. в случае спора работника можно идентифицировать. Фактически речь идёт об использовании работником простой электронной подписи. Т.е. работник просто составляет заявление в формате Ворд, затем переводит его при помощи онлайн-конвертера в формат pdf, и далее направляет вам через «Почту России».

2. Работодатель не вправе обязать работника приобрести УКЭП за свой счёт, если данное условие не закреплено в соглашении. Так что если после подписания соглашения работодатель всё же решит перейти на «обмен электронными документами», ему придётся приобретать УКЭП и для себя, и для работника.

3. Работодатель не обязан компенсировать работникам расходы на интернет, связь, почту, электричество, амортизационный износ оборудования и т.д., если это не закреплено в соглашении (). Но такой порядок лучше всё же закрепить из морально-этических соображений и во избежание лишнего внимания со стороны надзорных органов. Например:

  • Дополнительно к обязанностям, установленным Договором, Работодатель обязан компенсировать Работнику расходы на почтовые отправления рабочей корреспонденции и расходы на мобильную связь при условии того, что данные расходы признаются Работодателем совершёнными в рабочих целях, а Работником предоставлены соответствующие документы, подтверждающие расходы.

Можно для страховки ввести верхний лимит такой компенсации (до 5000 рублей, например).

4. Уволить дистанционного работника проще, чем обычного. Ведь в ТД или соглашении о дистанционной работе можно прописать если не любые, то достаточно гибкие основания увольнения (). Конечно, чересчур увлекаться не стоит, иначе работник может просто отказаться подписывать такое соглашение. Рекомендуется придерживаться примеров, приведённых Рострудом:

  • неоднократное, более трех раз, несоблюдение сроков выполнения порученной сотруднику работы или несоответствия её результатов требованиям, закреплённым в трудовом договоре;
  • неоднократное, более трёх раз, нарушение сроков представления отчетов о выполненной работе;
  • отказ сотрудника от использования в работе средств защиты информации, предоставленных или рекомендованных работодателем, и др.

5. Контролировать дистанционного работника сложней, чем обычного. В том числе поэтому в соглашении стоит предусмотреть дополнительные инструменты контроля. Ниже приведена примерная схема:

  • работник обязан находиться на связи по мобильному телефону номер … и в программе «Скайп» в рабочее время;
  • в какой срок работник должен подтвердить по e-mail получение задания;
  • обязанность предоставлять промежуточные отчёты о выполнении задания – вам решать, насколько это для вас актуально;
  • каким образом фиксируется окончательное выполнение задания;
  • работник обязан сообщать руководителю по электронной почте или в программе Скайп или любом ином мессенджере, или при помощи телефонного звонка или СМС о любых неполадках с программным обеспечением или оборудованием, которые не позволяют ему выполнить задание, в тот же день, когда произошли неполадки, и принимать незамедлительные меры к устранению таковых.

Данные пункты не означают, что в отношениях должна царить «уставщина». Они, скорее, ваша страховка на случай, если что-то пойдёт не так. В моей практике вовлечению способствовали совместные видеоконференции, где сотрудники вживую обсуждали свою работу друг с другом. Это мотивировало эффективней самых грозных положений ТД / соглашения.

6. Многие работодатели полагают излишним проведение каких-либо инструктажей по охране труда с дистанционными работниками. Это ошибка – обязывает работодателя знакомить дистанционных работников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем. Т.е. работника в любом случае следует как минимум ознакомить с инструкцией по охране труда при работе на персональном компьютере.

7. Особое внимание уделите телефону, e-mail и физическому адресу работника. Все они должны быть прописаны в соглашении вместе с обязанностью работника в сжатые сроки уведомлять работодателя об их изменении.

Особенности для совместителя

ТК РФ в ст. 312.1 установил, что действие норм законодательства распространяется на удаленных сотрудников с учетом установленных особенностей.

Совместительство — выполнение по трудовому договору иной регулярной деятельности на платной основе в свободное от основной деятельности время. Трудовой договор о дистанционной работе по совместительству заключают как на выполнение иных функций у своего работодателя (внутреннее), так и у стороннего (внешнее) (ч. 1 ст. 60.1 ТК РФ).

ТК РФ не запрещает сотруднику-совместителю трудиться дистанционно. При заключении договора с удаленным совместителем соблюдают положения главы 44 ТК РФ:

  • время труда составляет половину нормальной длительности рабочего дня;
  • отпуск предоставляют одновременно с отдыхом по основному месту и пр.

Работа по совместительству с возможностью удаленного труда

ТК РФ не содержит запрета на удаленную работу для совместителей. Заключая договор о такой работе с совместителем, следует помнить о правилах, установленных гл. 44 ТК РФ, в силу которых для совместителя:

  • рабочее время определяется как половина нормальной продолжительности рабочего дня, и, соответственно, объем выполняемой им работы будет вдвое меньше, чем у обычного работника;
  • предоставление отпуска происходит одновременно с отпуском по основному месту работы;
  • не действуют гарантии, положенные лицам:
    • работающим в районах Крайнего Севера;
    • совмещающим работу и учебу;
    • прекращение договора возможно с предупреждением об этом за 2 недели в случае приема для выполнения тех же функций другого работника, оформляемого на основное для него место работы.

Отличия договора с работающим дистанционно сотрудником от обычного трудового соглашения

Трудовой договор с дистанционным работником заключается в обязательном порядке (ст. 312.1 ТК РФ). Однако особые условия осуществления дистанционного труда и возможности, предоставляемые действующим законодательством, обусловливают существование ряда отличий такого договора от договора с обычным работником. В договоре с работающим дистанционно:

  • обязательно указание на дистанционный характер работы, при этом в качестве места заключения договора указывают местонахождение работодателя;
  • присутствует условие о неоформлении трудовой книжки, если такое соглашение достигнуто;
  • устанавливается определенный режим работы, если это важно для работодателя, и порядок предоставления отпусков;
  • оговаривается необходимость оформления усиленной квалифицированной электронной подписи, если такая подпись нужна работнику для работы;
  • содержится перечень технических средств и программного обеспечения, которые работник должен применять в работе, если в такой оговорке есть необходимость, а также приводится список передаваемых работнику средств труда, если такая передача осуществляется работодателем;
  • отражается объем компенсации за использование имущества, принадлежащего работнику и используемого для выполнения дистанционной работы, а также иных расходов, возникающих в связи с этой работой;
  • устанавливается порядок обмена заданиями на работу и результатом их выполнения;
  • определяются дополнительные обязанности работодателя по вопросам охраны труда, если в этом есть необходимость;
  • отражаются условия увольнения, дополняющие перечень причин, содержащихся в ТК РФ, если принято решение об их включении в текст документа.

Особенности трудового договора о дистанционном режиме работы

Все нюансы Трудового кодекса Российской Федерации о дистанционном режиме работы.

  • Нужно указать вид работы: что она является дистанционной.
  • Местом заключения контракта считается фактическое местопребывание работодателя.
  • Место исполнения должностных обязанностей сотрудник определяет самостоятельно, как и режим своей работы и отдыха, если иное не указано в договоре.
  • Если необходима постоянная коммуникация в режиме онлайн, целесообразным является установление 5-дневной рабочей недели в объеме 40 часов с 2-мя выходными.
  • Договор должен содержать положение, согласно которому на дистанционного сотрудника распространяются правила внутреннего распорядка организации, если они не противоречат заключенному контракту.
  • Документ может содержать дополнительные условия, касающиеся внесения записей в трудовую книжку, порядка и времени предоставления сотруднику требуемого для работы оборудования, других технических средств и ПО в соответствии с требованиями компании, в которую он устраивается работать.
  • В соглашение можно внести порядок и время возмещение сотруднику издержек, обусловленных дистанционным трудом, если по условиям соглашения тот пользуется собственной техникой и программными приложениями, находящимися у него в собственности или взятыми в аренду.
  • Также в договор можно внести порядок использования способов информационной защиты с учетом рекомендаций компании и порядок, срок и форму предоставления сотрудником отчетов о проделанной работе.

Что написать в договоре

Соглашение об удаленной работе или дополнительное соглашение о переводе на новый формат следует подготовить с учетом специфики условий этой формы найма. Законодательство не содержит запрета для работника-совместителя работать дистанционно. Оно позволяет, по соглашению сторон, заключать трудовой договор о дистанционной работе по совместительству. Покажем, что отразить в тексте, чтобы защитить интересы сторон и учесть требования ТК.

Рекомендуемые разделы и условия договораЗаконодательство
Описание характера выполняемой деятельности.

Абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК

Сведения о согласованном сроке, в течение которого каждая из сторон обязана направлять подтверждение получения электронного документа от другой стороны.

Ч. 4 ст. 312.1 ТК

Обязанность нанятого:использовать:

  • предоставляемое или рекомендованное работодателем оборудование;
  • программно-технические средства, средства защиты информации, иные средства;
  • возможности работника использовать собственное (арендованное) оборудование и программно-технические средства.

В связи с этим в договор необходимо включить:

  • условия о порядке и сроках обеспечения работодателем работника необходимыми оборудованием и иными средствами;
  • либо размер, порядок и сроки выплаты работодателем компенсации за использование работником собственного (арендованного) оборудования и иных средств.

Ч. 8 ст. 312.2, ч. 1 ст. 312.3 ТК

При использовании сотрудником предоставляемого или рекомендованного работодателем оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации, иных средств работодатель обязан ознакомить работника с требованиями охраны труда при работе с этим оборудованием и средствами.

Ч. 2 ст. 312.3 ТК

Соглашение о порядке и сроках предоставления дистанционным работником отчетов работодателю о выполненной работе.

Ч. 1 ст. 312.3 ТК

Условие о режиме рабочего времени и времени отдыха. В случае отсутствия этого условия работник вправе установить его по своему усмотрению.

Ч. 1 ст. 312.4 ТК

О порядке предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска и иных видов отпусков.

Ч. 2 ст. 312.4 ТК

Основания расторжения договора на удаленную работу по инициативе работодателя.

Ст. 312.5 ТК РФ

Соглашение о том, что сведения о дистанционной работе не вносятся в трудовую книжку, а при заключении трудового договора впервые она не оформляется. В этом случае документ, подтверждающим трудовой стаж, — экземпляр договора.

Ч. 6 ст. 312.2 ТК

ВАЖНО!
При подготовке соглашения помните: в силу ст. 3 ТК РФ, не допускается ограничение трудовых прав и свобод в зависимости от обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работника, занятого на удаленке.

Различия во взаимоотношениях с дистанционным работником и с надомником

Кроме общего, между надомной и дистанционной работой есть ряд существенных различий:

  • надомник привязан к определенному месту, на котором выполняется работа, в то время как работающий дистанционно может выполнять работу в любом удобном для него месте;
  • надомнику разрешено привлекать к выполнению работы членов своей семьи, а дистанционный работник делает работу сам;
  • надомник создает вещи материального характера, требующие вложения в них исходных материальных затрат, а работа дистанционного характера приводит к созданию интеллектуальных продуктов;
  • работа надомником требует осуществления непосредственного взаимодействия с работодателем при получении от него исходных материалов (если их предоставляет работодатель) и передаче ему готовой продукции, а с работающим дистанционно все подобное взаимодействие осуществляется посредством электронных средств связи;
  • для дистанционного работника могут устанавливаться:
    • режим труда, согласованный с работодателем;
    • право применения усиленной квалифицированной электронной подписи создаваемых документов;
    • особые условия в части охраны труда, обеспечения процесса труда, предоставления отпусков.

Как правильно составить трудовой договор

Заключение соглашения по удаленной работе имеет ряд особенностей:

  1. Договор обязательно включает указание на вид деятельности — дистанционная (ст. 312.2 ТК РФ).
  2. Местом заключения является расположение работодателя (ч. 1 ст. 312.2. ТК РФ).
  3. Самостоятельному определению подлежит место работы дистанционного работника в трудовом договоре (абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
  4. Режим труда и перерывов для отдыха человек определяет самостоятельно, если иное не установлено соглашением (ст. 312.4 ТК РФ).
  5. В документе рекомендуют определить распространение действия ПВТР на удаленный штат в той части, которая не противоречит условиям документа (ст. 312.4 ТК РФ).
  6. Соглашение разрешено дополнить условиями, касающимися:
    • алгоритма внесения записей в трудовую (ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ);
    • снабжения техсредствами (ч. 8 ст. 312.2 ТК РФ);
    • возмещения расходов (ст. 188, ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ);
    • применения средств для удаленной защиты информации (ч. 8 ст. 312.2 ТК РФ);
    • представления отчета по выполненному функционалу (ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ);
    • дополнительных условий для прекращения соглашений (ч. 1 ст. 312.5 ТК РФ).

При необходимости оформляют совмещение дистанционной и офисной работы. Возможны 2 варианта:

  1. Внести изменения в действующее соглашение (в порядке, установленном ст. 72 ТК РФ).
  2. Заключить отдельный договор по внутреннему совместительству. В документе определить дни, когда деятельность является дистанционной (ст. 60.1, ч. 3 ст. 282 ТК РФ). Одновременно в соглашение по основному месту внести изменения в части режима времени работы: установить неполное и указать рабочие дни, когда работник находится в офисе (ст. 72, 93 ТК РФ).

Трудовое соглашение по дистанционной работе заключают как в бумажном, так и в электронном виде — через обмен электронными формами с использованием усиленной ЭП (ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ, ч. 1 ст. 5 ФЗ от 06.04.2011 № 63-ФЗ). Не позднее 3 календарных дней работодатель направляет сотруднику заказным с уведомлением экземпляр договора на бумажном носителе (ч. 2 ст. 312.2 ТК РФ).

Вот так выглядит договор на удаленную работу бухгалтером:

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР О ДИСТАНЦИОННОЙ РАБОТЕ

30.03.2020

№ 28/20-тд

Москва

Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «Аллюр», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, и Викторова Виктория Викторовна, именуемая в дальнейшем «Работник»/«Сотрудник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем.

1. Общие положения. Предмет договора.

1.1. Работник принимается на работу в бухгалтерию ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» на должность бухгалтера.

1.2. Сотрудник выполняет функцию вне места расположения Работодателя (дистанционно).

1.3. Дистанционное рабочее место Сотрудника располагается по адресу: 111222, г. Москва, ул. Вавилова, дом 1.

1.4. Работа по настоящему договору является для Сотрудника основной.

1.5. Настоящий договор заключен на неопределенный срок.

1.6. Дата начала дистанционной работы — 30 марта 2020 года.

1.7. Сотрудник принимается на дистанционную работу без испытания.

1.8. Взаимодействие между Работником и Работодателем осуществляется дистанционно путем обмена электронными документами с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи посредством сети Интернет.

1.9. Каждая из Сторон обязана подтверждать получение электронного документа от другой Стороны в день получения такого документа.

1.10. Стороны согласились, что:

1.10.1. На Сотрудника в полном объеме распространяется действие законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных гл. 49.1 «Особенности регулирования труда дистанционных работников» ТК РФ.

1.10.2. Нормы гл. 49.1 «Особенности регулирования труда дистанционных работников» ТК РФ подлежат безусловному применению в случае, если урегулированный ими аспект трудовых отношений не нашел своего отражения в настоящем договоре.

1.10.3. В случае изменения действующего законодательства противоречащие ему условия договора, ухудшающие положение Работника, не подлежат применению.

1.11. Стороны договорились не вносить запись о дистанционной работе в трудовую книжку Сотрудника.

2. Права и обязанности Работника.

2.1. Сотрудник имеет право:

2.1.1. На изменение и расторжение дистанционного соглашения в порядке и на условиях, которые установлены ТК РФ, иными федеральными законами.

2.1.2. Предоставление дистанционной работы, обусловленной настоящим договором.

2.1.3. Обеспечение необходимыми для исполнения дистанционных обязанностей компьютером, телефоном, модемом, принтером и бумагой в течение двух дней с момента заключения настоящего договора.

2.1.4. Получение полной достоверной информации об условиях дистанционной работы и о требованиях ОТ при работе с оборудованием и средствами, предоставленными Работодателем.

2.1.5. Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью, количеством и качеством выполненной работы.

2.1.6. Отдых, то есть соблюдение ежедневной продолжительности рабочего времени, предоставление перерывов для отдыха и питания, еженедельных выходных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков в соответствии с настоящим трудовым договором и трудовым законодательством РФ.

2.1.7. Обязательное государственное социальное страхование в порядке и на условиях, установленных действующим законодательством РФ, на период действия настоящего договора.

2.1.8. Осуществление иных прав, предусмотренных трудовым законодательством РФ, ПВТР и иными локальными нормативными актами.

2.2. Сотрудник обязан:

2.2.1. Добросовестно исполнять дистанционную трудовую функцию, соответствующую должности бухгалтера, закрепленную в должностной инструкции (Приложение № 1), которая является неотъемлемой частью настоящего договора.

2.2.2. Соблюдать сроки сдачи материалов, установленные производственным планом (Приложение № 2), который является неотъемлемой частью настоящего договора.

2.2.3. При осуществлении функции действовать в соответствии с законодательством РФ, Правилами внутреннего трудового распорядка (в части, не противоречащей условиям настоящего трудового договора о дистанционной работе), иными локальными нормативными актами, условиями настоящего договора.

2.2.4. Не разглашать конфиденциальную (коммерческую, техническую, персональную) информацию, ставшую известной в процессе осуществления функции.

2.2.5. Соблюдать требования по охране труда, технике безопасности, пожарной безопасности и производственной санитарии.

2.2.6. Бережно относиться к имуществу Работодателя, переданному Сотруднику для исполнения трудовых обязанностей, и при необходимости принимать меры для предотвращения ущерба указанному имуществу.

2.2.7. Направить Работодателю по его требованию нотариально заверенные копии документов на бумажном носителе, предусмотренные ст. 65 Трудового кодекса Российской Федерации, по почте заказным письмом с уведомлением.

2.2.8. Сообщить Работодателю по электронной почте о наступлении временной нетрудоспособности в течение одного дня с момента ее наступления. После окончания временной нетрудоспособности направить Работодателю по почте заказным письмом с уведомлением оригинал листка нетрудоспособности.

2.3. Невключение в трудовой договор каких-либо из прав и (или) обязанностей Сотрудника, установленных трудовым законодательством РФ и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, не рассматривается как отказ от реализации этих прав или исполнения таких обязанностей.

3. Права и обязанности Работодателя.

3.1. Работодатель имеет право:

3.1.1. Изменять и расторгать дистанционный договор с Сотрудником в порядке и на условиях, которые установлены ТК РФ, иными федеральными законами.

3.1.2. Требовать от Сотрудника исполнения им дистанционных трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Работодателя, переданному Работнику для исполнения трудовых обязанностей, соблюдения Правил внутреннего трудового распорядка в части, не противоречащей условиям настоящего трудового договора о дистанционной работе, и иных локальных нормативных актов, правил техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

3.1.3. Поощрять Сотрудника за добросовестный эффективный дистанционный труд путем выплаты премий, вознаграждений в порядке и на условиях, установленных Положением о премировании и иными локальными нормативными актами Работодателя.

3.1.4. Осуществлять добровольное медицинское страхование Сотрудника в порядке и в размерах, определяемых приказами (распоряжениями) Работодателя и (или) Политикой о социальных льготах для работников, утвержденной соответствующими органами управления Работодателя.

3.1.5. Контролировать выполнение Сотрудником дистанционных обязанностей, ПВТР в части, не противоречащей условиям настоящего договора о дистанционной работе и иных локальных нормативных актов.

3.1.6. Привлекать Сотрудника к дисциплинарной и материальной ответственности за неисполнение или некачественное исполнение Работником дистанционных трудовых обязанностей в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами.

3.1.7. Осуществлять иные права, предусмотренные законодательством РФ, ПВТР и иными локальными нормативными актами.

3.2. Работодатель обязан:

3.2.1. Соблюдать законодательство РФ и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия соглашений и настоящего договора.

3.2.2. Предоставить Сотруднику дистанционную работу в соответствии с условиями настоящего договора.

3.2.3. Обеспечить Сотрудника необходимыми для исполнения дистанционных трудовых обязанностей компьютером, телефоном, модемом, принтером и бумагой в течение двух дней с момента заключения настоящего договора.

3.2.4. Ознакомить Сотрудника с требованиями ОТ при работе с оборудованием и средствами, предоставленными Работодателем.

3.2.5. Вести учет дистанционного рабочего времени, фактически отработанного Работником.

3.2.6. Обеспечивать Сотруднику своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии с его квалификацией, сложностью труда и качеством выполненной работы.

3.2.7. Знакомить Сотрудника под подпись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, путем обмена электронными документами.

3.2.8. Осуществлять обязательное социальное страхование Сотрудника в порядке, установленном действующим законодательством РФ.

3.2.9. Возмещать вред, причиненный Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.

3.2.10. Возмещать Работнику расходы на отправку по почте заказных писем с уведомлением, связанных с выполнением дистанционной работы.

3.2.11. Направлять Работнику заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой, по почте заказным письмом с уведомлением в течение трех рабочих дней со дня получения заявления от Работника.

3.2.12. Исполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством РФ и иными нормативными правовыми актами, которые содержат нормы трудового права, соглашениями, локальными нормативными актами и настоящим договором.

4. Рабочее время и время отдыха.

4.1. Работнику устанавливается нормальная продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю.

4.2. Работнику устанавливается следующий режим дистанционного рабочего времени:

  • пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье);
  • продолжительность ежедневной работы — 8 часов;
  • начало работы — по усмотрению Работника, окончание работы — по усмотрению Работника;
  • перерыв для отдыха и питания — 1 час (в период по усмотрению Работника).

4.2.1. Работодатель вправе привлекать Работника к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, к сверхурочной работе в порядке и на условиях, установленных законодательством РФ.

4.3. Работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

4.3.1. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у Работника по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного Работодателя. По соглашению Сторон, в установленных законом случаях оплачиваемый отпуск Работнику предоставляют и до истечения шести месяцев.

4.3.2. Отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется Работнику в соответствии с графиком отпусков.

4.3.3. При желании Работника использовать ежегодный оплачиваемый отпуск в отличный от предусмотренного в графике отпусков период он обязан предупредить об этом Работодателя в письменном виде не позднее чем за 2 недели до предполагаемого отпуска. Изменение сроков предоставления отпуска в этом случае производится по соглашению Сторон.

4.3.4. По соглашению Сторон ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется Работнику по частям. Хотя бы одна часть отпуска составляет не менее 14 календарных дней.

4.4. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику по его заявлению Работодатель имеет право предоставить отпуск без сохранения заработной платы.

4.4.1. В случаях, предусмотренных законодательством РФ, Работодатель обязан предоставить Работнику отпуск без сохранения заработной платы.

5. Условия оплаты.

5.1. Заработная плата Работника, в соответствии с действующей у Работодателя системой оплаты, состоит из должностного оклада.

5.2. За выполнение функции Работнику устанавливается должностной оклад в размере 27 000 (двадцати семи тысяч) рублей в месяц.

5.3. Работнику выплачивают премию в размере до 50 процентов оклада при соблюдении условий и порядка, установленных Положением об оплате труда.

5.4. Заработная плата выплачивается Работнику не реже чем каждые полмесяца (20-го числа текущего месяца — за первую половину месяца и 5-го числа месяца, следующего за отработанным, — окончательный расчет за отработанный месяц). При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем заработная плата выплачивается накануне этого дня. Оплата отпуска производится не позднее чем за 3 дня до его начала.

5.5. Выплата заработной платы производится в валюте РФ в безналичной денежной форме путем ее перечисления на расчетный счет Работника, указанный им для этой цели. Заявление с реквизитами банковского счета передается Работником в бухгалтерию Работодателя.

5.6. Работодатель с заработной платы Работника перечисляет налоги в размерах и порядке, предусмотренных действующим законодательством РФ.

6. Ответственность Сторон.

6.1. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей и обязательств, установленных законодательством РФ, Правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами Работодателя и настоящим договором.

6.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение Работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей к Работнику применяют дисциплинарные взыскания, предусмотренные ст. 192 ТК РФ.

6.3. Стороны привлекаются к материальной и иным видам юридической ответственности в случаях и порядке, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

6.3.1. Работодатель несет материальную и иную ответственность, согласно действующему законодательству РФ, в случаях:

  • незаконного лишения Работника возможности трудиться;
  • причинения ущерба имуществу Работника;
  • задержки выплаты Работнику заработной платы;
  • причинения Работнику морального вреда;
  • других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

6.3.2. Работник несет материальную ответственность как за прямой действительный ущерб, непосредственно причиненный им Работодателю, так и за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба третьим лицам.

7. Изменение и прекращение договора.

7.1. Изменение определенных Сторонами условий договора допускается только по соглашению Сторон, которое оформляется дополнительным соглашением, являющимся неотъемлемой частью настоящего договора.

7.1.1. Изменения и дополнения в условия настоящего договора вносят по соглашению Сторон при изменении законодательства РФ, коллективного договора, локальных нормативных актов Работодателя, в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации.

7.1.2. Изменение определенных Сторонами условий трудового договора осуществляется путем обмена электронными документами.

7.2. Настоящий трудовой договор прекращают по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

7.3. Настоящий трудовой договор прекращают по инициативе Работодателя, в соответствии с ч. 1 ст. 312.5 ТК РФ Российской Федерации, в следующих случаях:

7.3.1. Изменение жилищно-бытовых условий Работника, исключающее возможность продолжения выполнения работ.

7.3.2. Неоднократное нарушение сроков сдачи материалов более чем на 3 дня в течение одного календарного месяца.

7.4. Гарантии и компенсации, связанные с расторжением договора, предоставляются Работнику согласно нормам ТК РФ, иных федеральных законов.

8. Заключительные положения.

8.1. Споры или разногласия между Сторонами, возникшие при выполнении условий настоящего договора, подлежат урегулированию путем непосредственных переговоров Работника и Работодателя.

8.1.1. Если соглашение между Сторонами не было достигнуто, то спор подлежит разрешению в порядке, установленном законодательством РФ.

8.2. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, Стороны руководствуются законодательством РФ.

8.3. Условия настоящего договора не подлежат оглашению и опубликованию в печати.

8.4. Настоящий договор заключен путем обмена электронными документами. Работодатель направляет Работнику экземпляр настоящего договора на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением в течение 3 календарных дней с момента его заключения.

Локальные нормативные акты

Подпись работника

Дата ознакомления

ПВТР (утв. Приказом от 05.07.2016 № 40)

Викторова

30.03.2020

Положение о защите персональных данных работников (утв. Приказом от 19.10.2016 № 51)

Викторова

30.03.2020

Положение о порядке предоставления и использования работниками служебной мобильной связи (утв. Приказом от 01.09.2016 № 47)

Викторова

30.03.2020

Должностная инструкция бухгалтера (утв. Приказом от 10.06.2016 № 37)

Викторова

30.03.2020

Производственный план на 2020 год (утв. Приказом от 30.12.2019 № 61)

Викторова

30.03.2020

Положение об оплате труда (утв. Приказом от 28.01.2016 № 2)

Викторова

30.03.2020

Работодатель:Работник:

ГБОУ ДОД СДЮСШОР

«Аллюр»

123456, г. Москва, 3-й Бюджетный проезд, д.1

ИНН 1234567890

Директор

И.И. Иванов

Викторова Виктория Викторовна

Паспорт: 46 05 N 123456

Выдан 29.12.2006

Балашихинским УВД Московской области

Код подразделения: 001-002

Место жительства: Московская область, г. Балашиха, ул. Красная

Иванов 27.03.2020Викторова 27.03.2020
 

Нюансы дистанционной работы

Поскольку во время трудовой деятельности общение между работодателем и дистанционным работником осуществляется посредством электронной связи, предполагается, что любые документы как работник, так и работодатель направляет в электронной форме. Но в ст. 312.1 ТК РФ уточняется, что такими документами, помимо трудового договора, приказов, уведомлений и других документов, в частности, являются заявления, объяснения и иная информация от работника. А еще установлено, что если работник направил такой документ, как заявление о выдаче заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой (ст. 62 ТК РФ), работодатель не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления обязан направить дистанционному работнику копии по почте заказным письмом с уведомлением или, если это указано в заявлении, в форме электронного документа.

Если работник заболел или собирается в отпуск по беременности или родам или по уходу за ребенком, он должен направить работодателю оригиналы соответствующих документов (листок нетрудоспособности, заявление и т. п.) по почте заказным письмом с уведомлением (ст. 312.1 ТК РФ).

Отдельно внимание уделено соблюдению работодателем в отношении дистанционных работников норм охраны труда.

В силу ст. 312.3 ТК РФ в целях обеспечения безопасных условий и охраны труда дистанционных работников работодатель исполняет лишь некоторые обязанности, установленные ст. 212 ТК РФ, в частности:

– расследование и учет в определенном Трудовым кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ порядке несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (абз. 17 ч. 2

– выполнение предписаний должностных лиц федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, других федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих государственный контроль (надзор) в установленной сфере деятельности, и рассмотрение представлений органов общественного контроля в установленные ТК РФ, иными федеральными законами сроки (абз. 20 ч. 2

обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (абз. 21 ч. 2).

Кроме этого, работодатель должен ознакомить дистанционных работников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем.

Другие обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда, установленные Трудовым кодексом, федеральными законами, другими нормативными правовыми актами Российской Федерации и субъектов РФ, на дистанционных работников не распространяются, если иное не предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе.

Оформляем прием на «дистанционку»

Дистанционного работника принимают на работу по общим правилам, предусмотренным ст. 68 ТК РФ, но с соблюдением требований гл. 49.1 ТК РФ и Федерального закона от 06.04.2011 № 63‑ФЗ «Об электронной подписи» (далее – Закон № 63‑ФЗ).

Трудовой договор о дистанционной работе и соглашения об изменении определенных сторонами условий этого договора могут заключаться путем обмена электронными документами (ч. 1 ст. 312.2 ТК РФ). В этом случае и работник, и работодатель должны использовать усиленные квалифицированные электронные подписи в порядке, предусмотренном Законом №63ФЗ.

Несмотря на заключение электронного трудового договора, законодательством установлено требование о наличии и бумажной формы договора. Работодатель в течение трех календарных дней со дня заключения данного договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр данного договора на бумажном носителе.

Из этого положения следует, что работодатель направляет подписанный им экземпляр трудового договора работнику. Для работника же не установлена обязанность отправлять работодателю по почте второй, подписанный собственноручно экземпляр.

Прежде чем заключить трудовой договор, дистанционный работник должен представить документы, перечисленные в ст. 65 ТК РФ. Каким же образом это происходит?

В статье 312.2 ТК РФ установлено, что при заключении трудового договора о дистанционной работе путем обмена электронными документами документы, предусмотренные ст. 65 ТК РФ, могут быть предъявлены работодателю лицом, поступающим на дистанционную работу, в электронной форме. По требованию работодателя данное лицо обязано направить ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии указанных документов на бумажном носителе.

Возможности электронного взаимодействия при заключении трудового соглашения

Согласование условий трудового соглашения, заключаемого с дистанционным работником, осуществляется в процессе электронной переписки. Но окончательный вариант этого документа должна иметь в бумажном варианте каждая из сторон. Поэтому ст. 312.2 ТК РФ обязывает работодателя не позже 3 календарных дней с момента заключения договора путем обмена электронными документами направить работнику согласованный текст договора (или дополнительного соглашения к нему) обычной почтой заказным письмом с уведомлением.

Документы, необходимые для трудоустройства (паспорт, трудовую книжку, документы о регистрации в системе персучета ПФР, воинском учете и об образовании, справки), можно подать работодателю в электронном виде. Если он сочтет такое представление недостаточным, то ему почтой заказным письмом направляются нотариально заверенные копии этих бумаг.

В отношении двух видов документов, нужных для трудоустройства, для дистанционных работников установлен особый порядок оформления:

  • документ о регистрации в системе персучета ПФР лицо, его имеющее лицевого счета, должно оформлять самостоятельно;
  • запись в трудовой книжке (либо сама трудовая книжка при первом оформлении трудового договора работником) по соглашению между работником и работодателем может не оформляться, но если такого соглашения нет, то книжку надо передать работодателю лично или через почту заказным письмом.

ВАЖНО! С 2020 года вводятся электронные трудовые книжки.

Если запись о дистанционной работе не вносится в трудовую книжку, то основанием для подтверждения трудового стажа за период такой работы будет являться трудовой договор. И в этом случае факт наличия его оригинала на руках у работника приобретает особое значение.

Итоги

Трудовое законодательство РФ допускает возможность осуществления работы вне места нахождения работодателя. Такой труд имеет две разновидности (надомный и дистанционный), которым присущи как общие черты, отличающие этот труд от обычного, так и свои особенности. Дистанционный труд отличает преобладание электронных форм взаимодействия и возможность не оформлять трудовую книжку. Трудовой договор с дистанционным работником оформляется в обычном порядке, но с включением в его текст положений, требующих согласования между работником и работодателем в силу особого характера работы.

Источники

  • https://clubtk.ru/forms/trudovoy-dogovor/kak-zaklyuchit-dogovor-na-udalennuyu-rabotu
  • https://proverkatruda.ru/2020/04/17/trudovoj-dogovor-o-distancionnoj-rabote-obrazec/
  • https://KadroDel.ru/kadrovikam/trudovie-otnosheniia/distancionnaja-rabota-v-svyazi-s-koronavirusom-prikaz-o-distancionnoj-rabote/
  • https://online-buhuchet.ru/osobennosti-vzaimootnoshenij-s-udalennymi-rabotnikami/
  • https://nalog-nalog.ru/trudovoj_dogovor/obrazec-trudovogo-dogovora-s-distancionnym-rabotnikom/
  • https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-sostavlyaem-trudovoy-dogovor-na-udalennuyu-rabotu
  • https://www.klerk.ru/buh/articles/470968/
[свернуть]
Решите свою юридическую проблему сегодня, не выходя из дома!
300 рублей бесплатно

Напишите свой вопрос - в течении 5 минут наш эксперт перезвонит и бесплатно проконсультирует

 

Заполните форму с контактными данными и получите бесплатную консультацию в течении 5 минут

 
 
Спасибо!
Ваша заявка принята

Юрист позвонит в течение 5 минут

 
Анонимно
Информация о вас не будет разглашена
Быстро
Через 5 минут с вами свяжется наш консультант