Бесплатная горячая линия

Образец ходатайства о приобщении материалов к делу: правила подачи

Содержание

Роль ходатайства в судебном заседании

Как указывалось ранее, Законом не предусмотрено чёткого предписания подачи ходатайства для приобщения документов. Но в начале судебного заседания судья обязывает стороны зачитать все ходатайства, необходимые по делу. Если такое ходатайство подавалось в устной форме, то суд также обяжет изложить его письменно.

В каких случаях составляется заявление?

Существует два варианта развития событий, когда сторона приобщает документы к рассмотрению дела. В первом случае она направляет их вместе с исковыми требованиями в составе заявления, тогда отдельного ходатайства заявлять в зале суда не нужно. Судья автоматически будет изучать их в качестве приложений, другие участники процесса также имеют право знакомиться с материалами производства. Во втором случае, от заявителя необходимо отдельное заявление с просьбой приобщить к материалам дела документы, когда они появились у стороны позже подачи иска в суд.

Реквизиты документа

Ходатайство (заявление) о приобщении документов составляется в произвольной форме, однако сложилась определённая стандартная практика по заполнению этого документа. В ходатайстве указываются:

  • наименование судебной инстанции
  • ФИО, адрес проживания, контактные данные стороны, которая приобщает документы. Встречаются случаи, когда указываются все стороны производства, однако это необязательное условие
  • название документа
  • данные иска (номер), к которому приобщаются документы
  • перечень приобщаемых документов (в одном ходатайстве можно указать как один, так и сразу несколько документов). Также можно указать причины (обстоятельства), из-за которых необходимо приобщение данных документов к делу
  • законные основания, по которым документы приобщаются. Необязательное условие, однако, его наличие желательно. В данном пункте ссылаются на следующее:
  1. Статья 35 ГПК — в ней перечислены права сторон, в том числе и предоставление документов
  2. Статья 57 ГПК — перечисление лиц, имеющих право подавать доказательства
  • резолютивная часть — требование о рассмотрении данного ходатайства и приобщении документов к делу
  • дата, подпись

Какие материалы могут быть приобщены к делу

Сторона судебного конфликта имеет право ходатайствовать о приобщении к делу различных материалов, начиная с документов, и заканчивая прямыми доказательствами. При этом судья имеет право отказать в приобщении того или иного материала к делу. Вследствие этого был выработан список основных доказательств, которые могут быть приобщены к материалам судебного разбирательства:

  • Полученные в официальных источниках (с соответствующими штампами) документы;
  • Записи разговоров, при этом важно, чтобы они были высокого качества, и имелась возможность идентифицировать голоса;
  • Видеоматериалы и фотографии. Важно: Судья имеет право отказать в приобщении подобных материалов к делу, если неизвестны обстоятельства, при которых они были сделаны. Чтобы повысить шанс получения положительного ответа на ходатайство, необходимо заранее подготовить акты фотографирования или производства видео;
  • Результаты независимой экспертизы;
  • Данные о телефонных соединениях абонентов друг с другом.

Перечисленный выше список не полон, и в нем указаны лишь наиболее распространенные документы и материалы, которые могут быть приобщены к делу. При этом в каждой отдельной ситуации судья волен вынести решение по своему усмотрению.

Какие доказательства можно приобщить к делу

Заявление о приобщении доказательств может содержать ходатайство о приобщении любых доказательств, которые относятся к предмету доказывания по рассматриваемому делу. В том числе:

  1. письменные документы
  2. аудио- и видеозаписи
  3. фотоматериалы
  4. заключения экспертов или специалистов
  5. переписка и распечатка телефонных разговоров и СМС-сообщений
  6. копии интернет-страниц
  7. вещественные доказательства

Пример ходатайства о приобщении документов

В производстве Гурьевского городского суда Кемеровской области находится гражданское дело № 42-342/2021 о возмещении ущерба в ДТП по исковому заявлению Счастных Н.Д. к ООО «КузбассСтрахование». На основании заявления о привлечении третьего лица к участию в деле привлечен Полищук Константин Вячеславович – виновник ДТП.

В соответствии с определением вышеуказанного суда от 25.11.2021 г. о принятии иска к производству и подготовке гражданского дела в круг доказательств входит обоснование цены иска и размера причиненного ущерба. А именно – 870 000 руб., что составляет среднюю рыночную цену автомобиля.

Статья 35 ГПК РФ предоставляет участвующим в деле лицам право представить доказательства для оценки судом. Поскольку в результате ДТП поврежден кузов автомобиля, при его замене в соответствии с приказом МВД России от 21.12.2019 г. № 950, которым утвержден Административный регламент по предоставлению услуги регистрации транспортных средств и прицепов к ним, в регистрации транспортного средства мне будет отказано. Это и обуславливает предъявление исковых требований в размере полной стоимости автомобиля.

Кроме того, поскольку моя трудовая деятельность связана с перевозками, в цену иска включен расчет убытков, связанных с неисполнением уже заключенных договоров перевозки.

Для подтверждения вышеуказанных юридически значимых обстоятельств к материалам дела полагаю необходимым приобщить следующие письменные документы:

  • запрос в Отдел ГИБДД г. Гурьевска о возможности регистрации транспортного средства в замененной кабиной;
  • информационное письмо ОГИБДД № 1343 от 05.04.2022 г.
  • договор перевозки с ООО «Ракета» от 01.03.2022 г.
  • договор перевозки с ООО «Мегаполис» от 05.03.2022 г.

На основании изложенного, руководствуясь ст. 35 ГПК РФ,

Прошу:

  1. Приобщить к материалам гражданского дела № 42-342/2021 документы, которые являются письменными доказательствами.

Приложение:

  1. Запрос в ОГИБДД г. Гурьевска;
  2. Информационное письмо ОГИБДД;
  3. Договор перевозки с ООО «Ракета»;
  4. Договор перевозки с ООО «Мегаполис»;
  5. Уведомление о вручении документов участникам дела

18.04.2021 г. Счастных Н.Д.

Ходатайство о приобщении документов к материалам гражданского дела: образец

(наименование суда)

От

(ФИО полностью, адрес)

по гражданскому делу

по иску (ФИО истца)

к (ФИО ответчика)

ХОДАТАЙСТВО

о приобщении документов

В производстве суда находится гражданское дело № 2443-74/3 по иску ООО «ЖилкомПрост» (ФИО истца) к Балмошеву Игорю Сергеевичу (ФИО ответчика) о взыскании задолженности по коммунальным услугам (указать сущность требований).

Судом определен предмет доказывания, в том числе на меня возложено доказывание следующих обстоятельств ненадлежащего оказания услуг ООО «ЖилкомПрост» (указать обстоятельства, которые будут подтверждены приобщаемыми документами).

С целью доказывания указанных обстоятельств представляю для приобщения к делу следующие документы акт обследования квартиры от 19 марта 2016 г., от 18 апреля 2016 г., от 22 мая 2016 г., от 27 июня 2016 г., направленные жалобы на ненадлежащее предоставление коммунальных услуг от 15 марта 2016 г, от 12 апреля 2016 г., от 16 мая 2016 г., от 25 июня 2016 г. (указать документы, которые будут приобщены к делу).

На основании изложенного, руководствуясь статьей 35 Гражданского процессуального кодекса РФ,

Прошу:

  1. приобщить к материалам гражданского дела следующие документы: акт обследования квартиры от 19 марта 2016 г., от 18 апреля 2016 г., от 22 мая 2016 г., от 27 июня 2016 г., направленные жалобы на ненадлежащее предоставление коммунальных услуг в ООО «ЖилкомПрост» от 15 марта 2016 г, от 12 апреля 2016 г., от 16 мая 2016 г., от 25 июня 2016 г. (указать документы, которые будут приобщены к делу).

Перечень прилагаемых к ходатайству документов (копии по числу лиц, участвующих в деле):

  • Документы, приобщаемые в дело

«20» декабря 2016 г.

Подпись _______И.С. Балмошев

Приобщение документов к материалам гражданского дела: основные особенности процедуры

В ст. 35 Гражданского процессуального Кодекса РФ отмечены права и обязанности лиц, принимающих участие в деле, какие документы и в каком виде должны предоставляться.

Сама процедура представления ходатайства о добавлении документов к материалам гражданского дела проста. Сторона-заявитель может это сделать на любом этапе изучения дела.

При подаче ходатайства в письменном виде нужно убедительно обосновать необходимость приобщения документов к материалам дела. Рассматривая ходатайство судья, с учётом позиции всех сторон, выносит решение об удовлетворении либо отказе. Поэтому важно, чтобы сторона, подающая ходатайство, предварительно оценила относимость представляемых материалов к данному делу, а также их допустимость.

Если же по завершении исследования имеющихся доказательств, обнаруживается, что существуют документы, о которых стороны не знали ранее, то ходатайство об их приобщении можно подать и на этапе прений. Однако, такие случаи считаются «исключительными».

Готовя документ в письменном виде, рекомендуется сделать его ксерокопии для всех участников судебного разбирательства по отдельности.

Как составить ходатайство

Действующее законодательство не устанавливает жестких требований к его оформлению, но все же определенная структура сложилась в результате юридической практики:

  1. «Шапка». Здесь следует указать название судебной инстанции и ее адрес, а также ФИО и контактную информацию истца и ответчика. Если одной из сторон является организация, то нужно указать ее наименование и юридический адрес.
  2. Заголовок и номер дела, о котором идет речь.
  3. Список прилагаемых документов. При этом необходимо добавить пояснения — почему данная информация имеет значение.
  4. Просьба приобщить доказательства по рассматриваемому спору.
  5. Дата, когда был составлен документ, и подпись заявителя.

Требования к видеодоказательствам и другим материалам

Суд признает видео, фото и аудиоматериалы допустимыми, если:

  • заявитель укажет, когда, при каких обстоятельствах и какими техническими средствами он получил запись;
  • видео и фото не нарушают закон, который регламентируют сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни лица (ч. 1 ст. 24 Конституции РФ, п. 7 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»);
  • можно с точностью идентифицировать личность, которая зафиксирована на видео или фото.

Возврат документов

Документы, переданные в суд, могут быть возвращены управомоченной стороне по её просьбе, но только после принятия судом окончательного вердикта. Однако в особых случаях суд может принять решение о возврате документов до окончания процесса.

Как составить ходатайство о приобщении документов к материалам дела в 2020 году?

Грамотно составленное ходатайство о приобщении документов к материалам гражданского дела должно содержать следующие сведения:

  • Наименование суда, в который направляется ходатайство;
  • Фамилия, имя и отчество заявителя;
  • Почтовый адрес и контактный номер телефона заявителя;
  • Номер гражданского дела;
  • Фамилии и инициалы истца и ответчика;
  • Сущность исковых требований;
  • Перечень документов, которые будут приобщены к делу;
  • Обстоятельства, которые будут подтверждены приобщаемыми документами.

Правовые основания

Права и обязательства сторон в судебном процессе описаны в статье 35 ГПК. В пункте 1 сказано, что лица, которые участвуют в деле, могут:

  • знакомиться с документами, делать из дела выписки и копии;
  • заявлять отводы (оглашать основания о недоверии к другим участникам судопроизводства);
  • направлять судье доказательства и участвовать в их изучении;
  • задавать вопросы сторонам и другим заинтересованным лицам;
  • ходатайствовать о процедуре по истребованию доказательств судом (при отсутствии возможности получить их самостоятельно);
  • давать объяснения, как в письменной, так и в устной форме;
  • аргументировать свою позицию по всем обсуждаемым вопросам;
  • выражать возражение по поводу заявлений и ходатайств других участников;
  • запрашивать копии постановлений и определений по сети интернет в электронном виде;
  • обращаться в вышестоящие инстанции по обжалованию судебных решений.

В пункте 1.1 говорится, что сторона вправе представлять доказательства на бумажном носителе, либо в электронном виде.

Статья 57 ГПК также наделяет стороны правом на направление в суд информации, доказывающей их точку зрения, а государственный орган вправе предлагать им приобщить их к делу. Если информация является конфиденциальной, по ходатайству участника процесса, судебный орган может истребовать материалы из любой организации.

Способы подачи

По законодательству страны, есть несколько способов подать ходатайство о приобщении к делу материалов любого характера. Эти документы должны либо служить подтверждением, либо опровержением сведения одного из участников, которые имеют отношения к процессу судебного разбирательства.

В суде каждый участник имеет полномочия в устной форме озвучить, что к делу обязательно должны быть приобщены дополнительные материалы. Ходатайство можно подать в простой письменной форме до начала судебного заседания. Есть несколько способов, чтобы это сделать.

Сделать это можно следующими способами:

  • Принести самостоятельно. В этом случае ходатайство и весь пакет документов, который к нему прилагается, отдается в судебную канцелярию. Ходатайство нужно приносить в нескольких экземплярах. Один останется на руках, а другой в канцелярии. Обязательно проследить, чтобы сотрудник суда в обязательном порядке поставил отметку о том, что документы приняты в том числе на экземпляре, который остается на руках. На отметке должна быть указана дата получения ходатайства.
  • Отправить почтой. Ходатайство со всеми материалами может быть отправлено только заказным письмом с уведомлением о вручении. Должна присутствовать опись всех вложений.
К материалам дела могут быть приложены и оригиналы документов, и их копии. В последнем случае они должны быть заверены нотариусом. Чтобы быть уверенным в сохранности всех материалов лучше передавать в суд копии.

Есть случаи, когда это запрещено законом. Оригиналы документов должны быть в таких случаях:

  • Проблемы с копиями. Если они отличаются друг от друга или не полностью соответствуют оригиналу.
  • Копии не могут быть подтверждением каких-либо сведений по делу.
  • Суд отказывается рассматривать иск без наличия оригиналов документов.

Если доказательными материалами выступает детализация телефонных звонков, то предоставить ее следует исключительно на электронном носители. Это связано с тем, что все данные будут распечатываться при свидетелях при судебном разбирательстве. Приемлемый объем информации по звонкам — до формата А4. Если данных больше, то предварительно стоит сделать выборку и оставить только те данные, которые имеют прямое отношение к делу.

Как подавать ходатайство о приобщении материалов к делу

Предусмотрены два варианта подачи ходатайства для приобщения к делу документов или других материалов, которые могут являться подтверждением версии одной из сторон. В рамках судебного заседания сторона может в устной форме объявить о необходимости приобщения материалов к рассматриваемому делу. Также возможно до судебного разбирательства письменно подать ходатайство одним из следующих способов:

  • Лично передав материалы в суд. В данном случае потребуется сделать две копии подаваемых материалов. Одна из них передается через судебную канцелярию с требованием о приобщении к делу. Вторая копия остается у стороны, которая подает ходатайство, и на ней указывается дата, штамп и подпись судебного представителя, принявшего документы к рассмотрению.
  • Отправив материалы в суд заказным письмом с уведомлением о получении. В данном случае требуется приложить к письму опись всех направляемых документов.

К делу могут быть приобщены как оригиналы, так и копии документов, заверенные нотариусом. Рекомендуется, в целях сведения к минимуму риска утери материалов, подавать в суд копии. Исключена возможность подачи копии документов вместо оригинала в следующих случаях:

  • Только оригинальные документы являются подтверждением информации по рассматриваемому иску;
  • Оригинальные документы и копии отличаются друг от друга. Также необходимо подавать оригинал, если несколько копий отличаются друг от друга;
  • Невозможность рассмотрения иска в судебном порядке без наличия оригинала документа.
Обратите внимание

Если к делу необходимо приобщить информацию о телефонных звонках абонентов, она предоставляется на диске или флешке. Распечатывается данный материал для приобщения к делу следователями в присутствии понятых. Важно заметить, что если объем информации более 100 страниц A4, предварительно часть, относящаяся к делу, выбирается при помощи компьютера, а далее она распечатывается.

Нюансы процедуры и чем чреват отказ в принятии

Подача ходатайства о приобщении к судебному рассмотрению имеет множество нюансов. Известно, что не обязательно делать это заранее, можно и в процессе судебного заседания, озвучив информацию в устной форме. Однако стоит знать, что судью может не устроить такая форма и он даст отказ в ходатайстве. Информация о том, что такой процесс проходил и шла речь о приобщении к материалам дела дополнительные сведенья, по итогу может не отображаться в протоколе судебного заседания.

Процессуальные тонкости имеют большое значение. Зная их можно заранее принять решение, как правильно поступить. Специалисты в области права считают, что грамотным выбором будет приложение всех доказательств сразу к исковому заявлению. Это объясняется с тем, что принимая иск суд сразу рассматривает все материалы, которые к нему приложены.

Стоит взять во внимание, что все документы и материалы, которые приобщатся к делу, должны отвечать принципам допустимости и относимости. Имеется в виду, что судья при ознакомлении с ходатайством о приобщении должен понимать, какое отношение эта информация имеет к делу, которое рассматривается.

Часто случается так, что судья не желает удовлетворять ходатайство о приобщении доказательств к делу. Для этого может быть множество причин. Одна из самых распространенных связана с видеодоказательствами. Многие судьи просто не желают тратить время на просмотры длинных сюжетов, так как с большой долей вероятности там будет много лишней информации.

Чтобы не возникало таких ситуаций, рекомендуется заранее готовить все материалы для судебного разбирательства. Стоит прикреплять только те части доказательств, которые действительно могут доказать правоту. Все ненужное лучше заранее вырезать при помощи специальных программ. Однако как бы не был подготовлен материал, ходатайство все равно стоит отдавать в бумажном виде. Такой подход дает больше возможностей. Например, если дело в суде будет проиграно, то можно будет взять этот документ и повторно подать его в суд высшей инстанции, чтобы снова дать хода разбирательству.
Стоит помнить, что во время апелляции рассматриваются исключительно доказательства, которые описаны в материалах к делу. Если после подачи ходатайства о приобщении документов к материалам дела появились новые доказательства, то апелляционной инстанции нужны будут весомые аргументы объясняющие почему их не было в суде первой инстанции.

Бывает и так, что суд первой инстанции отказал в приобщении неких доказательств к материалам дела. Если так произошло, то в апелляционном суде придется обосновать их важность для вынесения решения.

Составление заявления о приобщении документов к материалам дела по ГПК РФ должно проходить с учетом правил его написания и всевозможные нюансы. Это поможет свести вероятность отказа к минимуму.

Ходатайство (заявление) о приобщении к делу дополнительных документов (Образец)

В _______________________ арбитражный суд

Заявитель: ______________________________
(наименование или Ф.И.О., процессуальный статус)
адрес: _________________________________,
телефон: ____________, факс: ___________,
адрес электронной почты: ________________

Представитель заявителя: ________________
(данные с учетом ст. 59 Арбитражного процессуального
кодекса Российской Федерации)
адрес: _________________________________,
телефон: ____________, факс: ___________,
адрес электронной почты: ________________

Истец: __________________________________
(наименование/Ф.И.О. предпринимателя)
адрес: _________________________________,
телефон: ____________, факс: ___________,
адрес электронной почты: ________________

Ответчик: _______________________________
(наименование/Ф.И.О. предпринимателя)
адрес: _________________________________,
телефон: _____________, факс: __________,
адрес электронной почты: ________________

Дело № _______________________

В производстве ________________ арбитражного суда находится дело № _______________________ (Ф.И.О. или наименование истца) к _______________________ (Ф.И.О. или наименование ответчика) о ______________ (содержание заявленных требований).

Заявитель является ____________________________ (указать процессуальный статус) по настоящему делу.

Согласно абз. 1 ч. 1 ст. 41 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации лица, участвующие в деле, имеют право:

  • представлять доказательства и знакомиться с доказательствами, представленными другими лицами, участвующими в деле, до начала судебного разбирательства;
  • участвовать в исследовании доказательств; задавать вопросы другим участникам арбитражного процесса, заявлять ходатайства, делать заявления, давать объяснения арбитражному суду, приводить свои доводы по всем возникающим в ходе рассмотрения дела вопросам.

В соответствии с ч. 1 ст. 66 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации доказательства представляются лицами, участвующими в деле.

В подтверждение юридически значимых обстоятельств по делу, а именно:

________________________________, заявитель считает необходимым приобщить к рассматриваемому делу следующие дополнительные документы: __________________.

На основании вышеизложенного и руководствуясь абз. 1 ч. 1 ст. 41, ст. 66 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации,

прошу:

приобщить к материалам дела № __ по иску _________________ (Ф.И.О. или наименование истца) к _____________________ (Ф.И.О. или наименование ответчика) о ____________________ (содержание заявленных требований) дополнительные документы: _____________________.

Приложение:

1. Копии дополнительных документов к делу.
2. Копии ходатайства (заявления) и приложенных к нему документов лицам, участвующим в деле.
3. Доверенность представителя от «__»___________ ____ г. № ___ (если ходатайство подписывается представителем заявителя).
4. Иные документы, подтверждающие обстоятельства, на которых основано ходатайство (заявление).

«__»___________ ____ г.

Заявитель (представитель)
___________________
(подпись)

Механизм рассмотрения ходатайства

Судья не имеет права самостоятельно оценивать и рассматривать ходатайства, материалы дела, поэтому вопрос о приобщении обсуждается в присутствии всех участников процесса.

Представлять заявления истец или ответчик вправе до вынесения решения судьей. Позаботиться об этом желательно до момента исследования доказательной базы, так как к этому времени считается, что вся информация по делу собрана, остается только изучить документы и сделать выводы.

Когда начинается судебное заседание, в первой части задается вопрос сторонам, имеются ли у них ходатайства или отводы. На него следует ответить «да» и огласить свое заявление, представить судье документы. Он вслух прочитает для всех остальных участников процесса их содержимое и уточнит их позицию по поводу приобщения, но примет решение самостоятельно. Если оно окажется отрицательным, но стороне покажется это неправомерным, она вправе обжаловать действия судьи в вышестоящую инстанцию.

Источники

  • https://www.podaemisk.ru/hodatajstvo/hodataistva/Hodatajstvo-o-priobshenii-dokumentov.html
  • https://rospravomed.ru/publikatsii/hodatajstva/hodatajstvo-o-priobshhenii-dokumentov-i-drugih-dokazatelstv-k-materialam-grazhdanskogo-dela/
  • https://pravo.moe/obrazec-xodatajstva-o-priobshhenii-materialov-k-delu/
  • https://vseiski.ru/zayavlenie-o-priobshhenii-dokazatelstv.html
  • https://iskiplus.ru/xodatajstvo-o-priobshhenii-dokumentov/
  • http://o-nedvizhke.ru/dokumenty/xodotajstva/xodatajstvo-o-priobshhenii-dokumentov-k-materialam-dela.html
  • https://isk.guru/process/xodatajstvo-o-priobshhenii-dokumentov/
  • https://ppt.ru/forms/hodatoistvo/priobshenie
  • https://centersoveta.ru/yurlikbez/hodatajstvo-o-priobshhenii-dokumentov-k-materialam-dela-pravila-sostavleniya-v-2019-godu/
  • https://fms21.ru/zashita/zayavlenie-o-priobshhenii-dokumentov-k-materialam-dela-po-gpk-rf.html
  • https://malina-group.com/hodatajstvo-v-arbitrazh-o-priobshhenii-dokumentov/
[свернуть]
Решите свою юридическую проблему сегодня, не выходя из дома!
300 рублей бесплатно

Напишите свой вопрос - в течении 5 минут наш эксперт перезвонит и бесплатно проконсультирует

 

Заполните форму с контактными данными и получите бесплатную консультацию в течении 5 минут

 
 
Спасибо!
Ваша заявка принята

Юрист позвонит в течение 5 минут

 
Анонимно
Информация о вас не будет разглашена
Быстро
Через 5 минут с вами свяжется наш консультант
 

Последние ответы

Бесплатная горячая линия 24/7
8 (800) 550-82-45
по всей России


+7 (499) 398-51-30
Для жителей Москвы и МО
+7 (812) 305-28-25
Для жителей Спб и области