Бесплатная горячая линия

Отпуск по семейным обстоятельствам: порядок оформления

Содержание

Чем регулируется

Ситуаций, когда может потребоваться согласование отпуска без сохранения заработной платы, множество.

К частым случаям относят:

  • тяжелая болезнь или уход из жизни родного человека, который проживал в другом регионе, в связи с чем появилась необходимость оказания срочной помощи и организации ухода за заболевшим, организация похорон;
  • появление нового члена семьи, новорожденного, требующая необходимости оказания помощи супруге, транспортировке из роддома после рождения ребенка, проведении досуга с членами семьи;
  • торжественная регистрация брака работника или кого-либо из близкого окружения.

Непредвиденные ситуации редко совпадают с запланированным по графику отпуском с сохранением заработной платы. Когда накопились переработки, допускается оформление отгулов. Однако часто работа не предполагает занятости со сверхурочными, работой в праздники. По этой причине требуется обсуждать с руководством возможность отсутствия в течение нескольких дней.

В трудовом законодательстве порядок согласования отпуска строго регламентирован. Согласно ст. 128 ТК РФ, в неоплачиваемый отдых можно уходить по заявлению о предоставлении отпуска по семейным обстоятельствам.

По семейным обстоятельствам можно согласовать отсутствие в течение 5-дневного срока, однако, по договоренности с работодателем, возможно увеличить продолжительность. Возможность продления отпуска прописывают в коллективном договоре (приложении к трудовому контракту).

Руководитель, принимая решение о весомости причин для предоставления дополнительных дней, исходит также из производственной необходимости, потребности в работнике в рассматриваемый период времени. Проще всего определить возможность неоплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам, если в компании действует внутреннее Положение об отпусках. В его пунктах, согласованных с профсоюзом, указывают нормы, которых придерживаются при возникновении потребности в дополнительных днях по семейным обстоятельствам.

Особое внимание следует уделить вопросу соблюдения последовательности шагов по оформлению отпуска без сохранения заработка, так как в случае нарушений в процедуре работнику грозит административное взыскание и даже увольнение.

Локальными документами (Коллективным договором, Положением) в организации, возможно, утвердить отпуск по семейным обстоятельствам с сохранением заработной платы, которая будет насчитываться так же, как и при использовании очередного отпуска.

Кто может брать отпуск за свой счет по ТК РФ?

Чтобы ответить на этот вопрос, нужно обратиться к норме ст. 128 ТК РФ. Любой сотрудник вправе подать письменное заявление с просьбой об освобождении от своих трудовых обязанностей. Но получить согласие от работодателя может не каждый.

Начальник обязан рассмотреть каждое поданное заявление и дать ответ исходя из производственной необходимости, учитывая причину, побудившую сотрудника обратиться с такой просьбой.

Закон позволяет подать вам заявление о предоставлении отпуска за свой счет без сохранения заработной платы.

Другие весомые причины

Причины могут заключаться в состоянии здоровья самого работника, его статусе:

  • получение инвалидности, при этом работник не сможет продолжать работать по-прежнему
  • заболевание, после которого человек уже не сможет работать так, как раньше; в этом случае можно подать заявление, находясь дома, последний день больничного будет днем расторжения отношений; в этом случае возможно также соглашение сторон
  • заболевание, которое требует длительного процесса лечения
  • потеря трудоспособности, особенно если в результате производственной травмы, при которой человек будет нуждаться в помощи и уходе
  • перемена статуса – при оформлении пенсии, или если работник решил выйти на пенсию.

Виды отпусков за свой счет

Чтобы оформить дополнительный бесплатный перерыв, ст. 128 ТК РФ предусматривает наличие уважительной причины, связанной с семейными обстоятельствами.

К таким причинам можно отнести:

  1. Болезнь родственника. Обычно это первая либо вторая степень родства – родители, дети, бабушки, дедушки, но, при определенных обстоятельствах, могут входить братья с сестрами.
  2. Рождение ребенка. Сюда относят счастливых отцов семейства, в семьях которых появилось пополнение.
  3. Бытовые домашние проблемы. Прорыв водопровода, газопровода, заливание квартиры водой с верхнего этажа, необходимость решать какие-либо другие неотложные бытовые вопросы, расторжение брака, установление опеки над малышом, раздел имущества и другие подобные.
  4. Смерть близкого человека. Полный перечень лиц, на которых распространяется это право обычно указывается в коллективном договоре компании. Он может быть шире, чем предусматривает законодательство.
  5. Семейные хлопоты. Необходимость сводить ребенка в поликлинику, посидеть с ним дома ввиду карантина в садике, школе (младшие классы), периодов каникул, личная подготовка к сдаче сессии, диплома (за пределами отведенного законодательно времени).
  6. Вступление в брак. Такое событие попросту не произойдет, если одна из сторон на него не появится. Поэтому здесь это не право, а обязанность работодателя удовлетворить подобное ходатайство.

Заявление пишется на имя работодателя. Указывается от кого. В просительной форме излагается информация о предоставлении бесплатного отдыха. Должен быть четкий период и причина. Документ датируется и подписывается просителем.Помните, формулировка «семейные обстоятельства» имеет достаточно широкий перечень причин, к которым его можно применить. Главное, чтобы это была действительный факт, что в дальнейшем можно документально подтвердить.

Описание процедуры оформления

Процедура, как взять отпуск по семейным обстоятельствам, соответствует общепринятой последовательности:

  1. Работник пишет заявление на имя директора предприятия. Проще всего использовать образец заявления, принятый на предприятии, его можно найти в отделе кадров. Этот документ является поводом инициировать процесс согласования предстоящего отсутствия на работе.
  2. Руководитель рассматривает обращение человека и выносит резолюцию. Если причина веская и нет иных препятствий, сотрудникам отдела кадров дается предписание издать приказ о предоставлении нескольких дней отпуска. Иногда удается согласовать оплачиваемый отпуск, с сохранением заработной платы, однако этот момент остается на усмотрение работодателя и решается в личной беседе с руководством.
  3. Важный момент при оформлении отпуска по семейным обстоятельствам – необходимость ознакомления с приказом. После издания приказа работнику остается поставить подпись внизу документа, подтверждая факт того, что с предоставленным отпуском он согласен и уведомлен надлежащим образом.
Важное условие связано с необходимость дождаться издания приказа и получения его копии, так как в случае экстренного ухода с работы возможна ситуация, когда работодатель не согласует отпуск, а пропущенные дни зачтет как прогул, со всеми вытекающими последствиями. Перенос отпуска по семейным обстоятельствам не предусмотрен, если не получена новая виза руководителя.

Причины и основания для отпуска за свой счет

Если у вас нет никаких преимуществ, предусмотренных законом, то получить такой отпуск можно будет только после согласия работодателя. В некоторых случаях предоставление периода отдыха является не правом, а обязанностью компании.

Это касается определенных категорий сотрудников:

  • ветераны ВОВ и приравненные к ним участники боевых действий (афганцы и др);
  • пенсионеры, продолжающие трудовую деятельность после получения пособия;
  • ветераны труда, если эти условия установлены нормами регионального законодательства;
  • инвалиды всех групп;
  • герои труда, герои СССР и РФ;
  • педагоги со стажем работы в отрасли более десяти лет;
  • вдовы и родители погибших сотрудников правоохранительных органов или военнослужащих;
  • ликвидаторы аварии на ЧАЭС;
  • муниципальные и государственные служащие.

Если заявление подают указанные категории граждан, удовлетворить его предприятие должно автоматически и в любое время, независимо от производственных факторов.

Получить такой отпуск можно в случае смерти близкого родственника, рождения ребенка, регистрации брака, поступления в ВУЗ, покрытия разницы между ежегодным отпуском по основной и дополнительной работе по совместительству, совместного отдыха с военным супругом и др.

Не нужно получать одобрения начальства, чтобы оформить отпуск за свой счет, если вы являетесь инвалидом или пенсионером.

Порядок оформления

  • Сотрудник должен написать заявление с указанием причин в письменной форме.
  • Работодатель принимает решение о целесообразности предоставления отпуска.
  • В личной беседе с сотрудником оговариваются сроки и условия (в некоторых случаях на время отпуска сохраняется средний заработок, если это установлено в локальных нормативных актах).
  • Руководитель отдаёт распоряжение в отдел персонала о создании соответствующего приказа.
  • Отдел персонала готовит приказ, после подписания которого у сотрудника будет право не выходить на работу в течение оговоренного срока. Приказ может быть оформлен в произвольной форме или по форме Т-6.

В соответствующие графы формы Т-2 личной карточки работника вносят сведения о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. Также необходимо внести сведения в табель учетного времени.

Код для обозначения неоплачиваемого отпуска, предоставляемого по нормам законодательства, — ОЗ. Если отпуск даётся по разрешению работодателя — ДО. Эти дни в дальнейшем не будет учитываться при расчёте среднего заработка сотрудника.

Причины и продолжительность

Законодательство предусматривает пятидневный отпуск без сохранения заработка в случае наличия следующих обстоятельств:

  • рождение ребёнка в семье сотрудника (отпуск без сохранения предоставляется отцу ребёнка, так как для женщин предусмотрен иной вид отпуска);
  • смерть близкого родственника;
  • регистрация брака, если в брак вступает сам сотрудник.

На каждом предприятии коллективным договором может быть установлен другой срок пребывания в таком отпуске.

 По решению работодателя и заявлению сотрудника он также может быть продлён.

Военнослужащим отпуск предоставляется до 10 суток в случае смерти или тяжёлого состояния здоровья его близкого родственника (статья 11 Федерального закона о статусе военнослужащих). Также в соответствии с этой статьёй ему предоставляются дни на проезд до места проведения отпуска и обратно.

Пенсионеры могут рассчитывать на продление отпуска до 14 дней, участники ВОВ — до 35 дней.

Закон РАА

Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Предлагаем ознакомиться: Отпуск по семейным обстоятельствам

Заявление о переносе отпуска по семейным обстоятельствам. Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Контролеры: есть стимуляция к труду — будут и взносы

Понятие трудовых отношений установлено в ст. 15 ТК РФ. Ими признаются отношения, основанные на соглашении между работниками и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (например, работы по должности в соответствии со штатным расписанием), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда. Трудовые отношения возникают на основании трудового договора (ст. 16 ТК РФ).

За выполнение трудовых обязанностей работнику полагается заработная плата. Под ней понимается вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы. Также в состав зарплаты входят компенсационные и стимулирующие выплаты (ст. 129 ТК РФ).

В рассматриваемом деле ревизоры из Фонда расценили оплату дополнительного отпуска работников как стимулирующую выплату. А раз она включается в состав заработной платы, то произведена в рамках трудовых отношений и должна облагаться страховыми взносами на общих основаниях.

Отпуск в любое время: кто может получить

Законом обозначаются некоторые категории работников, которые могут потребовать у начальства отпуск без содержания в любое время года, когда им это будет удобно, и уйти на него. Срок предоставляемого отгула в этом случае составит от 2 недель до 2 месяцев.

К данному перечню принадлежат:

  • участники Великой Отечественной Войны;
  • граждане, достигшие пенсионного возраста, продолжающие трудовую деятельность;
  • лица, имеющие официально подтвержденный статус инвалидов, также не ушедшие с работы;
  • мужья, жены и родители представителей таких профессий, как военный, пожарный; работник прокуратура, член силовых структур, спасатель и т.д., погибших в результате выполнения своего профессионального долга или ввиду полученной в процессе болезни.
 

Существуют некоторые категории сотрудников-льготников, которые могут получить данный отпуск в любое время

Семейные обстоятельства, с которыми можно уйти сразу

Понятие «отработка» никак в ТК не зафиксировано, по смыслу это просто увольнение с предупреждением. Фактически сотрудник продолжает работать еще две недели, при этом сам срок также не является постоянным.

Кодексом предусмотрены разные временнее промежутки между предупреждением об уходе и фактическим прекращением работы. Каждый из установленных возможных сроков отработки привязан к ситуации, в которой в данный момент находится работник.

Установленные сроки:

Длительность (дни)Обстоятельства
3сотрудник проходит испытательный срок, заключен краткосрочный договор с компанией (до 2 мес.), сезонный работник
14трудовые отношения оформлены по договору с неопределенным сроком действия или на длительный срок, трудовая книжка заполнена
30для тренеров и спортсменов по контракту, руководителей, главных бухгалтеров, еще нескольких категорий работников

Срок неоплачиваемого отпуска

На какой срок может быть предоставлен неоплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам? Трудовой кодекс не дает четкого ответа на этот вопрос и не устанавливает ограничений. Следовательно, по общему правилу такой отпуск может длиться день, неделю, несколько месяцев и любой другой период, о котором будет достигнуто соглашение между работником и работодателем.

Однако некоторыми нормативными актами предусмотрен предельный срок нахождения в неоплачиваемом отпуске. Например, на основании п. 15 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79‑ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» продолжительность отпуска без сохранения денежного содержания, предоставляемого по семейным обстоятельствам и иным уважительным причинам государственным служащим, не может составлять более года. Аналогичный срок установлен для неоплачиваемых отпусков муниципальных служащих

Как быть, когда у работника несколько оснований для отпуска без сохранения зарплаты, например, работник – пенсионер и инвалид, соответственно имеет право на 14 и 60 календарных дней отпуска? Трудовое законодательство не содержит ответа. Полагаем, что в таком случае работник вправе рассчитывать лишь на отпуск большей продолжительности.

Отметим, что вести учет отпусков без сохранения заработной платы необходимо по нескольким причинам.

Во-первых, как мы уже говорили, это поможет работодателю обосновать отказ в предоставлении отпуска сотрудникам, которым по общему правилу работодатель обязан его предоставить (Апелляционное определение Алтайского краевого суда от 22.01.2014 по делу № 33‑502/2014).

Во-вторых, количество дней неоплачиваемого отпуска важно для подсчета стажа для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. Напомним, что согласно ч. 1 ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. Время отпуска (отпусков) без сохранения зарплаты, превышающее 14 дней, включению в указанный стаж не подлежит.

Невключение такого времени отражается увеличением рабочего года на соответствующее количество дней, что в кадровом делопроизводстве означает смещение начала либо окончания рабочего года, в котором использовался отпуск без сохранения заработной платы (Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 18.03.2013 по делу № 33‑2432).

Например, работник устроился в учреждение 10.03.2015. Продолжительность отпусков без сохранения заработной платы в 2015 году у него составила 20 дней. Поскольку ему было предоставлено больше 14 дней административного отпуска, продолжительность рабочего года увеличится на число дней, превышающее 14, – 6. Таким образом, рабочий год начнется с 10.03.2015 и закончится 15.03.2016.

Сколько дней положено и по каким причинам

Существует стандартный срок, положенный к согласованию по семейным обстоятельствам, если есть весомые причины отсутствия. Продолжительность отпуска составляет 5дневный срок. Однако работодатель вправе устанавливать большую продолжительность неоплачиваемого отдыха, внеся предварительно пункты коллективный договор.

По желанию и взаимной договоренности обеих сторон (подчиненный и руководитель), срок может быть увеличен.

  • Продолжительность отпуска по ТК РФ

Однако у военнослужащих дополнительный отпуск зафиксирован по длительности законодательством. Согласно ст. 11 ФЗ о военнослужащих, если умер кто-либо из близких родственников, срок, сколько дней положено, увеличивается до 10 дней. Отдых по личным обстоятельствам военнослужащих согласуется тем же законодательным актом.

Помимо дополнительных дней таким работникам обеспечивается оплата проезда к месту похорон и снова к месту исполнения обязанностей.

Продление дней отпуска сверх положенного установлено также для пенсионеров (до 2 недель) и участников ВОВ (35-дневный срок).

Часто внутренние регламенты содержат свои нормы ухода в отпуск по семейным обстоятельствам, поэтому следует исходить из правил организации, если иное не установлено федеральными нормативами.

Документы для подтверждения уважительного характера отпуска

Оправдательными документами зовутся бумаги, предоставляемые начальству в постфактум, когда вы уже сходили в отпуск, и обязались подтвердить причину ухода в него в официальном порядке.

Работодатель может потребовать следующую оправдательную документацию.

Таблица 3. Перечень оправдательной документации

ДокументОписание
Справка из медицинской организацииВ случае, когда вы берете отпуск для ухода за заболевшим членом семьи, необходимо получить в больнице справку о том, что он ему требуется. Обратите внимание: если у вас и подопечного разные фамилии, к данной справке добавится бумага, которая должна доказать наличие между вами родственных связей.
Ксерокопии свидетельств:

  • о браке;
  • рождении;
  • смерти.
  • Каждое из указанных событий, безусловно, относится к ряду уважительных, и сопровождается выдачей обязательного свидетельства, которое и нужно передать на рассмотрение по месту трудоустройства.
    Копия телеграммы о смерти близкого родственникаЧтобы поехать в другой населенный пункт на прощание с родным и близким человеком, необходимо предоставить на работу телеграмму, в которой сообщается о факте его ухода.
    Справка из органов ЗАГС с обозначением времени бракосочетанияТакже производится предоставление справки из органов регистрации гражданского состояния, в которой будет обозначено официально определенное для вашего бракосочетания время.
    Справка из медкабинета школы или дошкольного образовательного учреждения о карантинеПодобные справки могут по требованию выдаваться родителям, которым приходится сидеть с детьми дома во время карантина в ущерб работе.
    Справка из Высшего образовательного учрежденияОфициально подтвердить наличие у вас сессии или промежуточной аттестации в университете можно, используя взятую в деканате официальную справку.
    Прочая документацияВ иных обстоятельствах вы можете предоставить другие бумаги, которые помогут вам доказать необходимость отсутствия.
     

    Образец свидетельства о заключении брака

    Когда отказ работодателя будет незаконным?

    Как мы выяснили, в некоторых случаях работодатель обязан удовлетворить заявление работника о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты. В частности, согласно ч. 2 ст. 128 ТК РФ работодатель должен предоставить такой отпуск:

    • участникам Великой Отечественной войны – до 35 календарных дней в году;
    • работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;
    • родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), – до 14 календарных дней в году;
    • работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году;
    • работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до 5 календарных дней.

    С отпуском по последнему основанию нередки проблемы. В частности, работодатель не всегда верно определяет близких родственников. (Например, необходимо ли предоставить неоплачиваемый отпуск работнику в связи с похоронами дяди?) Точного толкования названного понятия ни в одном российском законе нет. Так, согласно ст. 2 СК РФ членами семьи являются супруги, родители и дети, а в силу ст. 14 СК РФ близкими родственниками считаются родители и дети, дедушки, бабушки, внуки, полнородные и неполнородные братья и сестры. Как видим, категории «члены семьи» и «близкие родственники» пересекаются. Считаем, что предоставление неоплачиваемого отпуска в связи, например, со смертью дяди остается на усмотрение работодателя, а вот отказ в предоставлении такого отпуска в связи со смертью бабушки будет незаконным.

    Приведенный в ст. 128 ТК РФ перечень оснований, когда работодатель не вправе отказать в отпуске, далеко не исчерпывающий: соответствующие случаи могут быть установлены ТК РФ или другими федеральными законами.

    Например, согласно ст. 173 ТК РФ работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы сотрудникам, допущенным к вступительным испытаниям при поступлении в высшее учебное заведение, а также слушателям подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации – 15 календарных дней. Чуть меньше – 10 календарных дней неоплачиваемого отпуска – обязан предоставить работодатель сотрудникам, совмещающим работу с получением среднего профессионального образования (ст. 174 ТК РФ).

    Обратите внимание

    Работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до 14 лет, работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет, отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет без матери, коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительностью до 14 календарных дней (ст. 263 ТК РФ).

    В некоторых случаях неоплачиваемый отпуск полагается совместителям. Так, в силу ст. 286 ТК РФ, если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска меньше, чем по основному месту работы, то работодатель по просьбе сотрудника должен предоставить ему отпуск соответствующей продолжительности без сохранения заработной платы.

    Но не только Трудовой кодекс определяет случаи, когда работодатель не может отказать в неоплачиваемом отпуске: такие случаи могут быть установлены и иными федеральными законами. Для наглядности представим их в таблице.

    Норма закона Категории работников Продолжительность
    Федеральный закон от 27.07.2004 № 79‑ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» Гражданские служащие До года
    Федеральный закон от 02.03.2007 № 25‑ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» Муниципальные служащие До года
    Федеральный закон от 27.05.1998 № 76‑ФЗ «О статусе военнослужащих» Супруги военнослужащих Часть отпуска супругов, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту
    Федеральный закон от 09.01.1997 № 5‑ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда, Героям Труда Российской Федерации и полным кавалерам ордена Трудовой Славы» Герои Социалистического Труда, Герои Труда Российской Федерации и полные кавалеры ордена Трудовой Славы До 3 недель в год
    Закон РФ от 15.01.1993 № 4301‑1 «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы» Герои СССР, РФ и полные кавалеры ордена Славы До 3 недель в год
    Федеральный закон от 12.01.1995 № 5‑ФЗ «О ветеранах» Инвалиды войны До 60 дней в году
    Участники ВОВ До 35 дней в году
    Ветераны боевых действий
    Работавшие в период ВОВ на объектах противовоздушной обороны, строительстве оборонительных сооружений, военно-морских баз, аэродромов и других военных объектов
    Федеральный закон от 12.06.2002 № 67‑ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации» Доверенные лица кандидатов, участвующих в выборах, а также доверенные лица избирательных объединений На период полномочий
    Федеральный закон от 22.02.2014 № 20‑ФЗ «О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации» Доверенные лица политической партии, кандидатов, выдвинутых по избирательным округам На период полномочий

    Отметим: отказ в предоставлении отпуска, гарантированного трудовым законодательством, и последующее дисциплинарное наказание сотрудников, ушедших в такой отпуск без согласия работодателя, признается судами и контролирующими органами неправомерным. Так, З. обратилась в суд с требованием к МУ «Муниципальный дом культуры и искусств им. Г. В. Калиниченко» о восстановлении на работе после увольнения за прогул. В ходе рассмотрения дела суд установил, что на основании решения избирательной комиссии муниципального округа З. как доверенному лицу кандидата на должность главы округа было выдано удостоверение № 1 о том, что она является доверенным лицом кандидата. Работодатель об этом был поставлен в известность.

    08.08.2014 З. поступил телефонный звонок, ей сообщили о необходимости явиться в администрацию МО, где она пробыла с 13.00 до 18.00. 11.08.2014 З. подала объяснительную записку, в которой указала причины отсутствия и реквизиты удостоверения доверенного лица, и приложила справку из администрации МО. Однако руководство МУ все‑таки уволило З.

    В силу ст. 43 Закона № 67‑ФЗ на период полномочий доверенного лица работодатель обязан дать доверенным лицам по их просьбе неоплачиваемый отпуск. Поскольку такой отпуск З. предоставлен не был, даже при том, что она не писала заявления, а поставила в известность руководство о необходимости отсутствия по телефону, увольнение признали незаконным: для убытия с работы имелась уважительная причина – осуществление деятельности, связанной с выборами, о чем З. в последующем предоставила справку (Апелляционное определение Московского областного суда от 18.03.2015 по делу № 33‑5980/2015).

    Случаи предоставления неоплачиваемых отпусков могут быть установлены коллективным договором или отраслевыми соглашениями. Например, Отраслевым соглашением по организациям Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии на 2015 – 2017 годы женщине, имеющей ребенка в возрасте до 16 лет, предоставляется право на один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы.

    Подводя итог раздела, скажем, что если работодатель предоставил определенное законом, коллективным договором или соглашением количество дней неоплачиваемого отпуска в полном объеме, то при новой просьбе в течение этого же года работодатель вправе отказать работнику льготной категории в таком отпуске. Например, работник-инвалид в апреле и августе 2015 года получил неоплачиваемые отпуска по 30 дней (всего согласно ст. 128 ТК РФ инвалид вправе рассчитывать на 60 дней в год). Если о неоплачиваемом отпуске он попросит еще, например, в ноябре – работодатель вправе отказать в предоставлении такого отпуска и это не будет нарушением закона.

    Документы для подтверждения

    Если при получении заявления от сотрудника работодатель усомнится в достоверности указанных причин, он имеет полное право потребовать их подтверждение.

    Это могут быть:

    • справка из родильного дома о том, что супруга сотрудника действительно родила ребёнка, с указанием даты;
    • свидетельство из поликлиники, подтверждающее смерть близкого родственника;
    • ксерокопия заявления о регистрации брака, поданного в ЗАГС.

    Бывает так, что документы не успевают подготовить вовремя, тогда сотрудник уходит в отпуск и по возвращении предоставляет все требуемые справки. Если он этого не сделает, в отношении него могут применить дисциплинарное взыскание за прогул.

    Как взять отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам

    Законодатель предусматривает, что оформление функционального перерыва без сохранения заработной платы осуществляется при наличии таких моментов:

    1. Уважительной причины.
    2. Письменного заявления.
    3. Согласованная продолжительность отсутствия сотрудника.

    Обычно последовательность оформления такого вида вынужденного отсутствия в компании будет такой:

    • у работника возникают обстоятельства, в связи с которыми он должен на время покинуть свое рабочее место;
    • труженик согласовывает период своего отсутствия на рабочем месте со своим непосредственным руководителем, подбирающим ему на этот период замену;
    • на имя работодателя пишется заявление с просьбой предоставить бесплатный отгул. Оно визируется непосредственным руководителем. В заявлении должно быть четко указаны числа, когда сотрудник будет отсутствовать на рабочем месте;
    • документ направляется на рассмотрение работодателю. Если согласен — должен наложить на нем резолюцию и отдать кадровому подразделению для оформления приказа;
    • кадры готовят приказ и предоставляет его на подпись руководителю (уполномоченному для подписи лицу);
    • сотрудник знакомится с таким приказом под роспись.

    Кто уходит сразу

    Вообще без отработки уходят лица, подтвердившие наличие перечисленных в ТК оснований, которе являются исключением из установленного правила.

    Основания следующие:

    • решение поменять статус работника на пенсионера – по достижении соответствующего возраста
    • длительное заболевание, производственная травма
    • зачисление на очное отделение учебного заведения
    • ряд других оснований.

    Кроме этого, есть лица, чей статус также позволяет им уволиться в один день, без отработки:

    • инвалиды, в том числе те, кто находится в процессе оформления группы
    • серьезно заболевший сотрудник, который будет лечиться и восстанавливаться
    • лица, утратившие работоспособность
    • пенсионеры, в том числе те, кто только оформляет этот статус
    • женщины после родов, которые собираются оставаться с ребенком дольше минимального срока
    • родители, у которых ребенок, нуждающийся в особом уходе и присмотре
    • лица, имеющие несовершеннолетнего ребенка-инвалида
    • гражданин, получивший назначение в другом месте, районе, городе и т.д.
    • члены семьи работника, который получил назначение (в частности, муж или жена)
    • граждане, решившие поменять место постоянного проживания – другой город, республика, страна
    • лицо, которое опекает престарелого или больного родственника.

    К исключениям из правила относятся также :

    • сокращенные работники
    • сотрудники, которые уходят из-за ликвидации компании
    • лица, увольняющиеся по соглашению сторон.

    Три последних категории отличаются тем, что увольнение происходит по инициативе работодателя, в том числе и при увольнении по причине ликвидации предприятия.

    Могут ли отказать в отпуске?

    Как мы уже говорили, предоставление отпуска по семейным обстоятельствам — право начальства, а не обязанность, потому вы можете получить при подаче заявления то, на что не рассчитывали — отказ.

    Он возможен во всех ситуациях, когда причины, согласно которым вы просите время на отдых, не входят в перечень определенных ТК РФ ситуаций, когда предоставление оного является обязательным. 

    Иногда начальство может отказать вам в отпуске. В каком-то случае правомерно, в каком-то нет. Все решается индивидуально

    Если даже в этом случае не случилось одобрения ухода в отпуск, действуйте следующим образом.

    1. Подайте заявление на отпуск без содержания в официальном порядке, то есть в виде зарегистрированного входящего документа. Обычно так и делается, однако, многие сотрудники рискуют, отказываясь от регистрации и проводят процедуру задним числом, что впоследствии негативно сказывается на ее результатах.
    2. При официальной подаче заявления начальство будет вынуждено дать отказ в письменном виде. Дождитесь данную бумагу, и начинайте действовать.
    3. Третий шаг заключается, собственно, в упомянутом действии, представленном написанием жалобы в инспекцию, занимающуюся защитой прав трудящихся. К ней приложите ксерокопию:
      • поданного вами заявления на отпуск;
      • письменного отказа от начальства.
    4. Дождитесь результатом проверки. 

    Поставить на место начальника-нарушителя можно, написав заявление в инспекцию труда

    Обратите внимание: последствия данной жалобы будут благоприятными для работника с точки зрения конечного получения отпуска, и одновременно неблагоприятными, так как подорвут добрые отношения с начальством. А потому, прежде чем писать такую жалобу, обратитесь к руководству устно, сообщив, что оно нарушает ваши права в области трудового законодательства.

    Как правильно писать заявление

    Образца, установленного законом, нет, заявление составляется в свободной форме, однако в нем должны быть:

    • указание лица, на имя которого пишется заявление
    • обозначение характера документа, надо написать слово «Заявление»
    • в самом тексте следует написать о желании уволиться на основании ст. 80 ТК по причине (указывается причина)
    • в конце текста перечисляются документы и справки, которые служат подтверждением обстоятельств, указанных в тексте
    • дата написания и подпись.

    В ситуации, подпадающей под действие нормы закона об увольнении в один день, необходимо в заявлении указать точную причину ухода. Нужно также перечислить документы, которые являются подтверждением факта возникшего права на немедленное расторжение отношений.

    Например, при переводе супруга/супруги в другой город, к заявлению прилагается справка.

    Краткое заявление с указанием только собственного желания приведет к двум неделям пребывания на работе. Как показывает судебная практика, при самостоятельном прекращении работы можно оказаться уволенным за прогулы.

    Предъявление документального подтверждения необходимо при любой ситуации, если работник уходит за один день. Исключение составляет только перемена статуса на пенсионера.

    Данное положение закона мало подходит для ухода, если просто нашлось местечко получше, или поближе, или какие-либо иные варианты, которые вызвали желание поменять место работы.

    При этом наличие оформленной визы, приглашение работать в другом районе страны означают бесспорное право на уход без задержки.

    В некоторых случаях, например, при невозможности предъявить нужные бумаги, можно попробовать достигнуть соглашения с работодателем. Так можно поступить, если есть уже договоренность с новым работодателем, который предлагает более интересные условия работы, или в случае конфликтной ситуации, когда работнику будет совершенно дискомфортно находиться в коллективе еще полмесяца.

    Кому работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет

    Категории тружеников, а также причины, побуждающие работника обращаться к администрации с заявлением предоставить дополнительный отгул, могут быть самыми разными. И некоторые из них законодатель отнес к таким, по которым администрация не имеет права отказать.

    Среди обязательных условий (социальных статусов) предоставления бесплатного отгула выделяются:

    • статус участника ВОВ (обязательный период 35 дней);
    • продолжающие трудиться пенсионеры, имеющие пенсию по старости (согласованное обязательство работодателя – 14 дней);
    • жены и родители военных, а также работников государственных силовых ведомств (могут рассчитывать на 14 дней);
    • трудоспособные инвалиды (до 60 дней);
    • сотрудникам после появления на свет малыша, смерти родственника, не день бракосочетания (до 5 дней);
    • внешним совместителям, оформившим отпуск за основным местом трудовой деятельности (на весь период такого отпуска);
    • учащимся в средних специальных государственных учреждениях на период поступления или сдачи экзаменов;
    • других моментах, предусмотренных специальным законодательством, либо коллективным договором.

    Нужно понимать, когда сотрудник желает оформить обязательный отгул по одной из перечисленных выше причин, даже отсутствие оплаты за эти дни не избавляет администрацию права требовать документ, подтверждающий это событие. Некоторые из них могут предоставляться одновременно с написанием заявления (справки об инвалидности, пенсионные удостоверения, документы участников ВОВ, справки с места работы супругов военнослужащих).

    Но иногда сотрудник по объективным причинам не может предоставить документ (например, свидетельство о смерти, о рождении, бракосочетании). Тут документальное подтверждение использованного права осуществляется после возвращения труженика к рабочему процессу.

    Помните, ТК РФ устанавливает минимальные социальные гарантии. Локальными документами и коллективным договором они могут быть расширены и также приобретают статус обязательных для выполнения администрацией.

    Заявление на отпуск за свой счет

    Просить о предоставлении освобождения от работы нужно только в письменном виде путем подачи заявления. Образец можно попросить в отделе кадров. Там же помогут составить этот документ.

    Если компания небольшая, и такой службы у нее не существует, составить заявление нужно самостоятельно. В нем указывается:

    • Ф.И.О. руководителя компании;
    • ваша Ф.И.О. и должность;
    • причина предоставления отпуска, желательно со ссылкой на нормы ТК РФ или коллективного договора, которые предусматривают обязанность работодателя по предоставлению такого промежутка времени;
    • подпись и дата составления документа;
    Обратите внимание!

    При наличии подтверждающих льготу документов они должны быть предоставлены нанимателю вместе с поданным заявлением.

    Дополнительный отпуск у военнослужащих

    Военнослужащие — обычные люди, и в их семье также случаются разные события, по которым может возникнуть необходимость дополнительного отпуска.

    По статье 11 ФЗ №76 у военнослужащих также может быть дополнительный отпуск по экстренным ситуациям в семье. Срок такого освобождения от службы составляет 10 дней. Правом подписания приказа о дополнительном отпуске наделён исключительно командир части. Именно он решает, насколько уважительна причина запроса об временного отстранения от службы.

    Источники

    • https://zakon-dostupno.ru/otpusk/otpusk-po-semeynyim-obstoyatelsam/
    • https://pravoved.ru/journal/otpusk-za-svoy-schet/
    • https://101zakon.ru/uvolnenie/uvolnenie-po-semejnym-obstojatelstvam-bez-otrabotki/
    • https://TrudGid.ru/otpusk/otpusk-po-semejnym-obstojatelstvam-u-sotrudnikov.html
    • https://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/administrativnyj/po-semejnym-obstoyatelstvam.html
    • https://www.eg-online.ru/article/366847/
    • https://yr-expert.com/otpusk-po-semejnym-obstoyatelstvam/
    • https://www.klerk.ru/buh/articles/442129/
    [свернуть]
    Решите свою юридическую проблему сегодня, не выходя из дома!
    300 рублей бесплатно

    Напишите свой вопрос - в течении 5 минут наш эксперт перезвонит и бесплатно проконсультирует

     

    Заполните форму с контактными данными и получите бесплатную консультацию в течении 5 минут

     
     
    Спасибо!
    Ваша заявка принята

    Юрист позвонит в течение 5 минут

     
    Анонимно
    Информация о вас не будет разглашена
    Быстро
    Через 5 минут с вами свяжется наш консультант
     

    Последние ответы

    Бесплатная горячая линия 24/7
    8 (800) 550-82-45
    по всей России


    +7 (499) 398-51-30
    Для жителей Москвы и МО
    +7 (812) 305-28-25
    Для жителей Спб и области