Бесплатная горячая линия

Примерная форма договора аренды части нежилого помещения

Содержание

В каких случаях заключается договор аренды нежилого помещения и что арендуется?

В каких случаях заключается договор аренды нежилого помещения и что арендуется?

  • Договор аренды нежилого помещения заключается при передаче во владение и (или) пользование отдельных нежилых помещений, стоящих на кадастровом учете. Такими помещениями являются изолированные части здания, состоящие в нежилом фонде.
  • При аренде целого здания, мы рекомендуем заключить договор аренды здания, который содержит условия, касающиеся передаваемого вместе со зданием участка.
  • Довольно часто бывают ситуации, когда в аренду сдается не помещение в целом, а только отдельные его части. Можно найти множество примеров подобных ситуаций: торговые прилавки, находящиеся в проходах торговых центров или на крытых рынках, места под вендинговые аппараты и т.д.
  • Для аренды таких частей также применяется договор аренды нежилого помещения, в котором указывается, что в пользование передается часть помещения. В данном договоре необходимо очень подробно описать какая именно часть помещения передается в аренду – такая часть, как правило, не кадастрируется, поэтому стоит указать в договоре точную площадь и расстояние от границ помещения. Кроме того мы рекомендуем составить план помещения с границами передаваемой в аренду части в виде приложения к договору.

Какие условия стоит обязательно включить в договор?

Какие условия стоит обязательно включить в договор?

  1. Обязательным условием договора аренды нежилого помещения является условие о предмете соглашения. Им является передаваемый в аренду объект недвижимости. В договоре необходимо указать кадастровый номер, адрес, этаж, площадь, а также иные характеристики, позволяющие определить нужный объект аренды. Как было указано ранее, при передаче в аренду части нежилого помещения необходимо подробно конкретизировать, какую именно часть может использовать арендатор.
  2. Кроме того, в договоре часто прописывается назначение помещения – передается ли оно под склад, производство, офис или торговую точку. Во множестве случаев необходимо, чтобы все помещения в здании или часть из них использовались схожим образом.  Например, если в офисном здании откроется производство или точка общественного питания, то для собственников или арендаторов иных помещений данный аспект может создать большие помехи для деятельности, а соответственно снижает привлекательность офиса и арендную ставку. Данное условие может быть очень важным для арендодателя и позволяет ему расторгнуть договор при нецелевом использовании помещения арендатором.
  3. В договоре часто прописывается состояние помещения. Арендодатель несет ответственность за передачу помещения в непригодном для использования по назначению виде или в отличающемся от условий договора состоянии. В приложении к договору указывается имущество, которое передается с помещением. Так среди подобного имущества может числиться мебель, различное оборудование, сантехника и т.д. В приложении стоит подробно описать данное имущество и его состояние, а также указать его примерную стоимость.
  4. В договоре аренды стороны всегда прописывают размер арендной платы, либо способ ее ценообразования. В соглашении может быть установлена как фиксированная ставка, так и метод ее образования. Например, в договорах аренды офисных помещений премиального класса, арендная ставка часто привязывается к курсу доллара. Кроме того, можно определить размер арендной платы в виде процентов от дохода или оборота бизнеса, арендующего имущество – как в целом, так и от отдельной точки, находящейся в сдаваемом помещении. Такой подход практикуется в сферах торговли и общественного питания.
  5. В договоре также можно установить, что арендной платой будет являться стоимость улучшений помещения. Так, арендатор может произвести ремонт помещения, стоимость которого идет в счет арендной платы.
  6. Важно также указать сроки и порядок оплаты, а кроме того указать платежные реквизиты, по которым будет производиться оплата.
  7. Другим крайне важным условием является срок аренды, хотя закон не устанавливает обязательность данного условия и в случае его отсутствия указывает, что договор заключается на неопределенный срок.  Если срока не будет в договоре, то любая из сторон может отказаться от договора, с предупреждением об этом за три месяца.

Для чего регистрируют договор аренды

Для чего регистрируют договор аренды

Регистрация в УФРС (ЕГРН) любого договора, имеющего своим предметом права на недвижимость либо его сдачу в аренду, может быть обусловлена различными факторами. Таким способом арендатор себя обезопасит от дальнейшего внезапного расторжения договора, необоснованного завышения арендной платы и прочих форс-мажоров со стороны арендодателя. Это причины субъективного характера.

Но помимо них также есть определенные правила закона, которые в некоторых случаях просто делают невозможным использование помещения арендатором без регистрации договора аренды. Самым ярким примером является получение лицензии на реализацию алкоголя. Если вы предполагаете арендовать объект под кафе или магазин – в первую очередь нужно позаботиться о полном соответствии документов на объект с теми сведениями, которые содержатся в сведениях Единого государственного реестра недвижимости.

Можно ли сдать и снять недвижимость частично?

В базовых положениях гражданских нормативных актов господствует принцип допустимости: разрешено все, что прямо не запрещено законом. В связи с этим, так как ограничений на подписание подобных соглашений в законодательстве не наблюдается, то арендовать только часть недвижимого имущества вполне допустимо.

Судебные прецеденты подтверждают эту точку зрения, поскольку не оспаривают законность подписанных соглашений об аренде определенной части недвижимости.

Каким образом в контракте определить объект?

По той причине, что отдельным объектом сдачи в аренду является недвижимость целиком, иногда появляются сложности в описании передаваемой части.

Чтобы в дальнейшем уполномоченные государственные структуры не отказали в регистрации контракта об аренде, нужно сразу четко определить в договоре сдаваемую долю недвижимого имущества.

Оформить данную процедуру можно разными способами: указание передаваемой площади в техническом или кадастровом паспорте путем прорисовки плана, разработка чертежей сдаваемых площадей и т.п.

Проще говоря, необходимо графически изобразить предоставляемые арендатору площади, прикрепив их к официальным правоустанавливающим бумагам, на которых имеется схема помещения. Кроме того, подобное графическое описание необходимо приложить к заключаемому соглашению в качестве неотъемлемой части.

Особенности условий договоров аренды части нежилого помещения

Поскольку юридически как самостоятельный объект права существует только помещение в целом, объектом договора аренды части нежилого помещения выступает, тем не менее, все помещение целиком. Иными словами, с точки зрения закона арендатор берет в аренду все помещение, но договаривается с арендодателем о том, что использовать он будет лишь часть помещения и соответственно арендная плата будет меньше. Такая специфическая конструкция порождает некоторые сложности.

Например, в силу общих положений закона арендатор обязан осуществлять текущий ремонт объекта аренды. Буквальное толкование этого положения применительно к ситуации аренды части нежилого помещения с учетом вышесказанного приведет к выводу о том, что обязанность по осуществлению текущего ремонта распространяется на все помещение, а не его часть. Данное решение очевидно необоснованно, поэтому в договоре аренды следует подробно описать объем обязанностей арендатора по содержанию соответствующего помещения.

Этот объем может быть различен с учетом особенностей деятельности арендатора. Если речь идет об установке платежного терминала, то логичнее всего будет освободить арендатора от обязанностей по ремонту, если арендуемая часть помещения представляет собой торговый зал, то обязанности арендатора по содержанию могут ограничиваться физическими границами арендуемой площади и т.д.

В целом заключение договоров аренды части помещения требует достаточно серьезной юридической проработки, которая обеспечивает возможность эффективной защиты прав на случай нарушений другой стороны. Наша юридическая компания предлагает услуги по разработке индивидуальных договоров аренды части помещений, типовых образцов, проведению переговоров по вопросам заключения подобных договоров, составлению протоколов разногласий и т.д.

Как описать предмет аренды в договоре?

Поскольку самостоятельным объектом недвижимости является лишь помещение в целом, встает вопрос о том, как описать ту его часть, которая берется в аренду. Однажды нашей компании представился случай защищать клиентов, которые установили границы части помещения путем их прорисовки мелом на полу, стенах и потолке, а фотографии этой прорисовки приложили к договору. В том конкретном деле нам удалось отстоять их права, однако сам по себе этот способ установления границ очень ненадежный, поскольку на фотографиях, как правило, имеет место искажение перспективы, сложности с определением масштаба, фотографии поддаются изменению, а регистрирующие органы с недоумением относятся к согласованию предмета договора путем предоставления фотографий и отказывают в проведении регистрации.

Поэтому для того, чтобы исключить риски признания в дальнейшем договора аренды незаключенным в связи с несогласованностью предмета, а также обеспечить возможность регистрации прав по договору аренды в реестре, следует использовать документальные способы согласования границ арендуемой части нежилого помещения. Конкретные варианты могут быть различными: составление плана арендуемых площадей в привязке к кадастровому паспорту помещения, выкопировка арендуемой площади технического паспорта, прорисовка арендуемой площади на поэтажном плане и т.д. В любом случае должно быть графическое отображение арендуемых площадей, привязанное к какому-либо официальному документу, отражающему план помещения. Причем это отображение должно быть либо включено в сам договор аренды, либо являться приложением к нему или акту приема-передачи помещения.

Следует отметить, что территориальные органы Росреестра занимают позицию, согласно которой регистрация договора аренды части помещения возможна лишь в случае предоставления кадастрового паспорта или кадастровой выписки на данную часть нежилого помещения. Поэтому в случае, если вы заключаете долгосрочный договора аренды и не хотите заниматься судебным обжалованием отказа в осуществлении регистрации, следует заранее озаботиться внесением сведений о части помещения в кадастр.

Важно: ненадлежащее согласование границ арендуемой части нежилого помещения может привести к признанию договора аренды незаключенным.

Отличия рассматриваемого документа от иных арендных соглашений

Так как любое недвижимое имущество имеет отдельный правовой режим (ст. 607 ГК РФ), то при заключении контракта об аренде части недвижимой собственности необходимо, в то же время, учитывать, что заключается договор все-таки в отношении всего помещения с использованием только его части.

Проще говоря, по закону арендодателем передается вся недвижимость (ст. 650 ГК РФ), однако в соглашении указывается, что применяться по назначению будет только его кусочек. И, соответственно, арендная плата будет уменьшена пропорционально используемой небольшой площади. Эта особенность договора аренды части нежилого помещения создает некоторые дополнительные правовые вопросы.

Статья 650 ГК РФ. Договор аренды здания или сооружения

  1. По договору аренды здания или сооружения арендодатель обязуется передать во временное владение и пользование или во временное пользование арендатору здание или сооружение.
  2. Правила настоящего параграфа применяются к аренде предприятий, если иное не предусмотрено правилами настоящего Кодекса об аренде предприятия.

К примеру, по законодательству (ст. 616 ГК РФ) и практике делового оборота обязательства по проведению текущего ремонта недвижимости обыкновенно возложены на плечи арендатора. Если использовать в прямом смысле условие закона о том, что помещение передается целиком, то, соответственно, арендатор части нежилого помещения должен будет ремонтировать не только часть, но и все помещение полностью.

Конечно же, на практике такое условие вряд ли будет соблюдаться. По этой причине в соглашении необходимо более конкретно и всесторонне раскрыть обязанности арендатора, в том числе, в отношении ремонта сдаваемой собственности.

Например: ООО «Электроник», занимающееся установкой и обслуживанием сети торговых автоматов по продаже пакетированных продуктов питания и напитков, заключает договор аренды части помещения супермаркета. В договоре вообще нет необходимости возлагать обязанности по ремонту, как текущему, так и капитальному, на арендатора, поскольку занимаемая им площадь ничтожно мала – всего 2 кв.м. Поэтому и ремонтировать что-либо в супермаркете данному арендатору нет никакой необходимости.

Отличие обычного договора аренды недвижимости от долгосрочного

Если обратиться к ГК РФ, можно выделить условие об обязательной регистрации каждой сделки с недвижимостью. В отношении аренды это правило действует следующим образом:

  • если срок соглашения превышает один год, регистрация является обязательным условием для вступления его в силу;
  • если период действия не превышает года, сторонам достаточно подписать документ без обращения в Росреестр;
  • если краткосрочный договор пролонгируется на неопределенный срок, он не подлежит регистрации – такой вывод содержится в определении Верховного суда РФ.

Срок арендных отношений партнеры определяются самостоятельно. Пункт о сроке передачи имущества не относится к существенным условиям такой сделки. Если в тексте документа отсутствует данный пункт, по правилам ст. 610 ГК РФ договор будет действовать на неопределенный срок. Для отдельных видов недвижимости в нормативных актах могут устанавливаться предельные сроки договорных отношений.

Примерная форма договора аренды части нежилого помещения

Обязательные условия долгосрочного договора

Для любого гражданского договора законодатель предусматривает перечень существенных условий. Стороны обязаны включить его в текст договора – иначе договор считается незаключенным. Для сделок аренды установлено только одно такое условие – предмет договора. В качестве предмета должен быть указан конкретный объект, а также его обязательные характеристики.

Определение предмета аренды происходит путем включения в договор следующих данных:

  • информация из правоустанавливающих документов и реестра ЕГРН, в том числе кадастровый номер;
  • тип объекта (помещение, здание), площадь и т.д.;
  • адрес арендуемого объекта, соответствующий ЕГРН.

Указанные сведения должны однозначно идентифицировать арендуемый объект. В 2018 году запрещены любые сделки, если недвижимость не поставлена на учет в кадастровых органах. Поэтому обязательным параметром объекта будет являться его кадастровый номер – он будет указан в выписке ЕГРН.

Комментарий специалиста. Если сдается помещение или здание, ранее не поставленное на учет, выполнить это можно одновременно с регистрацией. Для передачи в аренду частей помещения такой вариант является единственно возможным – временный учет проводится на срок договора, представленного на регистрацию. Чтобы соблюсти требование закона и получить постоянный или временный кадастровый номер, нужно представить технический план.

Основные условия договора

Кроме пункта о предмете договора, предстоит согласовать дополнительные условия сделки. Их состав и содержание будут зависеть от договоренностей арендатора и собственника. Выделим наиболее важные моменты, которые нужно учесть при подготовке соглашения:

  • срок аренды – как указывалось выше, от содержания данного пункта зависит необходимость регистрации;
  • порядок и условия перечисления арендных платежей – как правило, стороны определяют размер ежемесячного платежа, а форма оплаты может предусматривать передачу наличных средств, перечисление на счет и т.д.;
  • требования к характеристикам объекта – для использования арендуемого помещения или здания в коммерческих целях стороны могут предусмотреть определенную перепланировку, а фактическое состояние объекта фиксируется в акте приема-передачи;
  • условия проведения текущего ремонта объекта, а также обязанность его страхования на срок действия договора;
  • положения об ответственности за нарушение условий сделки – например, начисление пени за просрочку арендных платежей, либо возмещение ущерба при порче объекта.

Понуждение к заключению сделки не допускается, поэтому все разногласия относительно пунктов договора стороны должны согласовать добровольно.

Комментарий эксперта. В аренду может сдаваться государственное и муниципальное имущество. В этом случае могут устанавливаться дополнительные требования к содержанию договора, которые арендатор не может проигнорировать. Например, может фиксировать строго определенное целевое назначение объекта (для размещения торговой точки, аптечного пункта и т.д.).

О каких правах арендатора необходимо знать в первую очередь?

О каких правах арендатора необходимо знать в первую очередь?

Во-первых, при смене собственника помещения договор аренды сохраняет свою силу – новый собственник в силу закона становится арендодателем.

Во-вторых, арендатор, надлежаще исполнявший свои обязанности, имеет право на заключение договора на новый срок. Для этого он должен письменно предупредить о своем желании перезаключить договора арендодателя до окончания аренды – срок уведомления Вы можете установить договором. В договоре можно исключить данное право арендатора.

В-третьих, арендатор может с согласия другой стороны сдавать помещение в субаренду или передавать его в безвозмездное пользование, передать свои права и обязанности по договору другому лицу (это называется перенаймом) передавать право аренды в залог или вносить его в виде вклада в уставный капитал. В договоре можно отменить необходимость получения согласия, либо же запретить совершение арендатором данных сделок.

В-четвертых, закон защищает арендатора от необоснованного поднятия арендной платы – так, арендная плата (если она фиксированная, а не привязана к плавающим показателям) может быть увеличена в срок действия договора только по соглашению сторон.

Какие дополнительные условия стоит предусмотреть в договоре?

Какие дополнительные условия стоит предусмотреть в договоре?

  • В соглашении можно предусмотреть порядок посещения помещения арендодателем или его работниками для контроля за его использованием и состоянием. Можно предусмотреть обязательность уведомления перед посещением.
  • По общему правилу, установленному законом, арендатор обязан оплачивать коммунальные услуги и производить текущий ремонт. Арендодатель должен проводить капитальный ремонт помещения. Договором можно перераспределить обязанности сторон по проведению ремонта или содержанию объекта недвижимости.
  • Относительно ремонта стоит также затронуть вопрос о судьбе неотделимых улучшений (ремонта, неотделяемого оборудования или мебели). Если такие улучшения были произведены с согласия арендодателя, то арендатор имеет право на компенсацию их стоимости после окончания аренды. В договоре можно установить, что такие улучшения не компенсируются или компенсируются частично. Можно также предусмотреть, что они идут в счет арендной платы – как снижая ее размер, так и предоставляя «арендные каникулы». Условие об арендных каникулах также часто включается в договор аренды.
  • Важным условием, почти всегда включаемым в договор, является условие об обеспечительном платеже (его часто называют залогом, хотя такое название неправильно), представляющем денежную сумму, из которой покрываются потери арендодателя в случае ухудшения объекта недвижимости и других вещей, переданных с ним, по вине арендатора, а также не уплаченная арендная плата.
  • В соглашении часто устанавливают неустойку за нарушение сроков оплаты арендной платы, а также сроков передачи помещения – как от арендодателя к арендатору, так и наоборот.

Регистрация договора аренды в Росреестре

Чтобы зарегистрировать договор, участники сделки должны обратиться в Росреестр или МФЦ. Порядок регистрации и кадастрового учета регламентирован Законом № 218-ФЗ. Последствия при обращении в Росреестр и МФЦ будут одинаковы, однако во втором случае сроки регистрационных действий увеличатся на 2 дня. Размер пошлины за регистрацию в обоих случаях будет одинаков.

Перечень документов для регистрации аренды

Точный перечень документов, которые потребуются сторонам для регистрации договора, будет зависеть от особенностей сделки. Выделим обязательный список документов, без которых регистрация будет невозможна:

  • оригинальный экземпляр договора и передаточного акта, подписанные участниками сделки или их представителями по доверенности (в трех экземплярах);
  • паспорта физических лиц, участвующих в сделке;
  • правоустанавливающие документы юридического лица или ИП – лист записи ЕГРЮЛ/ЕГРИП, свидетельство ИНН/КПП, приказ о назначении директора и т.д.;
  • нотариальная доверенность, подтверждающая полномочия представителя;
  • технический план – если объект ранее не был поставлен на учет, либо если для целей арендатора проводилась перепланировка;
  • квитанция об оплате пошлины.

Для подачи документов заполняется заявление. Форма этого документа утверждена Приказом МЭР РФ № 920. Заявителю будет выдана расписка с реестром полученных документов, а также с указанием даты выдачи результата.

Комментарий специалиста. Сотрудники Росреестра будут проверять не только содержание договора, но и полноту комплекта документов. Если какой-либо обязательный документ не будет представлен сторонами, выносится решение о приостановке регистрации. После устранения этих замечаний процедура будут возобновлена по общим правилам.

Государственная пошлина за регистрацию договора аренды – размер, порядок оплаты

Если для оформления арендных отношений необходимо поставить объект на кадастровый учет, эта процедура будет проведена безвозмездно. Регистрация договора осуществляется при условии оплаты пошлины. Ее размер определяется следующим образом:

  • для физических лиц размер платежа составит 2000 руб.;
  • юридическим лицам предстоит оплатить пошлину в сумме 22 000 руб.;
  • указанные размеры пошлины делятся пропорционально количеству участников сделки.

Например, если в договоре участвуют физическое и юридическое лицо, граждан будет платить пошлину в размере 1 000 руб. (1/2 от суммы 2000 руб.), а предприятие – 11 000 руб. (1/2 от суммы 22 000 руб.).

Платежное поручение нужно представить одновременно с заявление о регистрации. Если оплата осуществлялась в электронной форме, должностные лица Росреестра обязаны сами проверить поступление платежа. Однако во избежание проблем с приостановкой регистрации, целесообразно сразу представить квитанцию или платежное поручение об оплате.

Госпошлина на регистрацию аренды

Нотариальная доверенность для регистрации договора аренды – образец

Стороны могут оформлять договор и подавать его на регистрацию через представителя. Для совершения сделок с недвижимостью доверенность должна быть удостоверена нотариусом. В содержании документа обязательно указываются следующие сведения:

  • дата и место оформления доверенности;
  • полный данные о доверителе и доверенном лице – например, от имени предприятия полномочия по доверенности может передать руководитель;
  • содержание полномочий – например, подписание договора, представительство интересов в Росреестре и МФЦ, получение зарегистрированного документа и выписки ЕГРН, оплата необходимых пошлин, и т.д.;
  • личная подпись доверителя;
  • сведения о нотариусе, удостоверившем доверенность, а также регистрационный номер записи в нотариальном реестре.

Доверенность можно оформить на любое дееспособное лицо, достигшее возраста 18 лет. Как правило, представителем выступают юристы или специалисты по недвижимости. Оригинал доверенности нужно представить при обращении с договором и заявлением в Росреестр.

Образец доверенности

Как регистрировали договор аренды части объекта раньше?

Как регистрировали договор аренды части объекта раньше?

До 2013 года для регистрации в УФРС представлялся договор аренды, к которому в качестве приложения заявители передавали план помещения с выделенными границами арендуемой части. При этом план мог быть каким угодно – технический паспорт, технический план, кадастровый паспорт и пр. Сейчас единственный документ, свидетельствующий о площади и характеристиках объекта – выписка из ЕГРН. Только сведения ЕГРН для гос.органов представляют значение при проведении операций на объекте.

Меняется ли право собственности арендатора на объект при учете его части?

Меняется ли право собственности арендатора на объект при учете его части?

При постановке на учет части объекта, право собственности, казалось бы, также подлежит изменению. Вместо одного целого помещения лицо получает несколько. Но это не так. При выделении части объекта недвижимости и постановки его на учет, право собственности остается неизменным. Лицо просто получает возможность производить передачу в использование части своего помещения на законных основаниях — сдать его в аренду. По сути с 01.01.2017 года при учете части объекта происходит добавление записи в раздел ЕГРН – записи о наличии обременения объекта на указанную в техническом плане площади арендуемого части помещения (здания).

Выписка ЕГРН для аренды

В случае учета части помещения (здания) для аренды Росреестр самостоятельно определяет временный кадастровый номер и регистрирует за ним обременение – договор аренды.

Есть несколько способов выделить помещение для аренды:
1. Если в вашей собственности здание, то сдавать в аренду и ставить на учет его части следует каждое помещение, которое в нем расположено. Это правило распространяется на случаи, когда в ЕГРН содержится запись о здании, а помещения в нем не зарегистрированы как отдельные объекты недвижимости.

Пример такой выписки, которую специалисты компании Смарт Вэй получали для государственного учреждения:

запись в выписке ЕГРН об аренде

запись в выписке ЕГРН об аренде

2. Если в собственности находится одно большое помещение и из него необходимо сдать в аренду только часть, – изготавливается технический план части помещения для аренды. По результату Вы получается выписка ЕГРН, в которой прописывается временный кадастровый номер для выделенного помещения.

Источники

  • https://dogovor.ru/light/dogovor-arendy-neghilogo-pomeshcheniya
  • https://smway.ru/dogovor-arendyi-chasti-pomeshheniya/
  • https://svoe.guru/nezhilaya-sobstvennost/nezhiloe-pomeshhenie/arenda-nezhiloe-pomeshhenie/dogovor-ar-chasti-pomeshh.html
  • https://imright.ru/arenda-chasti-pomeshheniya/
  • https://www.klerk.ru/materials/2018-06-26/registraciya-dolgosrochnogo-dogovora-arendy-chasti-pomeshcheniya-i-tehnicheskiy-plan/
[свернуть]
Решите свою юридическую проблему сегодня, не выходя из дома!
300 рублей бесплатно

Напишите свой вопрос - в течении 5 минут наш эксперт перезвонит и бесплатно проконсультирует

 

Заполните форму с контактными данными и получите бесплатную консультацию в течении 5 минут

 
 
Спасибо!
Ваша заявка принята

Юрист позвонит в течение 5 минут

 
Анонимно
Информация о вас не будет разглашена
Быстро
Через 5 минут с вами свяжется наш консультант