Бесплатная горячая линия

Справка о доходах за 3 месяца — бланк и образец заполнения

Содержание

Зачем нужно подтверждать доход?

В соответствии с законодательством выдача пособий на ребенка после 3-х лет осуществляется только тем гражданам, которые признаны нуждающимися в финансовой помощи. Так, оно выплачивается:

  • многодетным семьям, в которых родилось трое и более детей, при условии, что их среднедушевой доход не превышает размер прожиточного минимума в регионе
  • матерям-одиночкам
  • малоимущим гражданам.

Для оформления пособия нужно помимо прочих документов предоставить справки о доходах семьи за посление три месяца.

В состав семьи, согласно статье 13 закона 44 ФЗ включаются: лица, связанные родством и (или) свойством. К ним относятся совместно проживающие и ведущие совместное хозяйство супруги, их дети и родители, усыновители и усыновленные, братья и сестры, пасынки и падчерицы.

Поэтому если совместно с родителями и детьми, проживают бабушки и дедушки их доходы также будут учтены, соотвественно от них тоже нужны будут подтверждающие документы.

Где и как получить документ?

Справка выдается в бухгалтерии по месту работы заявителя или напрямую у работодателя, если фирма небольшая, и своего бухгалтера в штате не имеется.

Обычно она формируется автоматически на основе данных, содержащейся в программе учета, например, 1С.

Также допускается заполнение бланка на компьютере в стандартном офисном приложении или даже от руки.

Главное, чтобы в справке присутствовали все необходимые данные, а также были проставлены подписи и печати.

Чаще всего работники заказывают такую справку устно, но можно оформить и письменное заявление – для некоторых предприятий с большим штатом предусмотрена специальная форма запроса в соответствии с внутренними регламентами.

Что изменилось

С начала 2019 года стало известно, что работодателям и компаниям, выплачивающим доходы (например дивиденды) физическим лицам по итогам текущего года, и в дальнейшем придется отчитываться по новым правилам, для чего понадобится образец 2-НДФЛ за 2019 год. Новый порядок оформления значительно отличается от прежнего. Рассмотрим, как заполнять, где найти и скачать актуальную форму 2-НДФЛ 2019 года.

С 01.01.2019 внесены изменения, которые придется учитывать всем работодателям, ИП и организациям, выплачивающим доход физическим лицам. На основании Приказа ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@, форма будет не одна, а две. Одна из них используется для сдачи отчетности в ИФНС, а вторая — для выдачи обратившимся физическим лицам. Как уточняют представители Налоговой службы, образец заполнения формы справки 2-НДФЛ в 2019 году содержит некоторые ненужные для обычных граждан пункты. Что касается формы для ИФНС, то в нем почти все важное и нужное, поэтому основная часть структуры сохраняется.

Отметим, что оба документа будут называться одинаково — «Справка о доходах и суммах налога физического лица». Но чтобы бухгалтеры не запутались, вносится небольшая корректировка:

  • отчет, который организации и ИП должны направлять в налоговые органы, в названии имеет сокращение «форма 2 НДФЛ» и официальный номер в классификаторе налоговых документов — КНД 1151078;
  • документ, который выдается физлицу, когда оно обращается на основании ст. 230 НК РФ, ни сокращений, ни номеров в КНД не имеет.

Поскольку назначение справок разное, они имеют различную структуру и порядок заполнения. И в Приказе ФНС об этом прямо заявлено. В форму, которую работодатели должны выдавать сотрудникам (приложение номер 5 Приказа ФНС), внесены минимальные изменения. В частности, из нее исключили строку о признаке, номере корректировки и коде ИФНС и реквизиты уведомления о предоставлении вычета. С нового года документ выглядит так:

Что касается отчета, который сдается в ИФНС с 2019 года, то в нем чуть больше изменений. Справка состоит из вводной части, двух разделов и одного приложения. В действовавшей ранее форме 2-НДФЛ было 5 разделов. Кроме того, налоговики удалили поля для указания ИНН физлиц и оставили только одно поле для уточнения вида уведомления, подтверждающего право на один из налоговых вычетов.

Отметим, что если вы заполняете отчеты для налоговиков в электронном виде и передаете их в ФНС через операторов, то особых изменений не заметите. Посредники обещают, что своевременно обновляют форматы, которые используют налоговые агенты при передаче данных о доходах и суммах подоходного налога физлиц. Что касается справок для работников, а такие обращения — не редкость, то необходимо использовать уже новые формы, чтобы не нарушать требования Налогового кодекса РФ.

Обращаем внимание, что с 01.01.2019 утратили силу:

  • Приказ ФНС РФ от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485 и Приказ Федеральной налоговой службы от 17.01.2018 № ММВ-7-11/19@, которыми утвержден ныне рабочий вариант документа и порядок его заполнения;
  • Приказ ФНС РФ от 16.09.2011 № ММВ-7-3/576 и Приказ Федеральной налоговой службы от 08.12.2014 № ММВ-7-11/617@, в которых описаны правила, как подавать сведения на электронных и бумажных носителях и через операторов телекоммуникационных каналов связи.

Для подачи информации в Налоговую инспекцию Москвы, Санкт-Петербурга или другого региона воспользуйтесь нашими формами. Для доступа к ним регистрация или иные дополнительные действия не понадобятся: вся информация для читателей бесплатная. Заполнять документы в формате word, excel или каком другом, решать вам.

Произвольная форма

Такой вариант заполнения наиболее распространен. Форма составляется на альбомном листе в печатном виде. Для этого можно использовать готовый бланк, в который понадобится только ввести необходимые сведения.

Ранее о доходах можно было свидетельствовать в письменной форме от руки. В настоящий момент такая возможность не действительна. Заполненные от руки бланки не принимаются ни органами социальной защиты, ни любыми другими службами.

В каких случаях может понадобиться подтверждение дохода ИП?

Жизненные обстоятельства часто приводят к тому, что от управленца бизнеса может потребоваться пакет документов для подтверждения своего дохода.

Рассмотрим ситуации, когда это требуется:

  • при оформлении кредитной заявки в банк;
  • при оформлении социальной помощи;
  • при оформлении дотации в отделе социальной защиты населения;
  • при оформлении пособия по уходу за ребёнком;
  • при оформлении визы в другую страну;
  • для суда.

Правовой системой справка для ИП о доходах законодательно не разработана, официальных бланков не имеется.

Отчётность для налоговой рекомендовано показывать декларацией по форме 3-НДФЛ. Запрашивается в инспекции, когда это необходимо. Копия делается в трёх экземплярах и заверяется инспектором ФНС. Заполнение сведений предпринимателем в декларируемой документации показывает действительную картину его доходности. За искажённые данные ИП несёт ответственность.

Во многие учреждения предъявляется Справка о доходах в свободной форме в ИП.

В содержание справки должно входить:

  1. Фамилия, имя, отчество.
  2. Юридические координаты предпринимателя.
  3. Идентификационный № (ИНН).
  4. Основной государственный регистрационный №(ОГРНИП).
  5. Номер свидетельства.
  6. Сотовый или городской (с указанием кода города) телефон.
  7. Назначение справки. Например, для предоставления в отдел субсидии.
  8. Указание паспортных данных предпринимателя.
  9. Выручка за расчётный период (от 3-х до 12 месяцев).
  10. Перечисление реестра документов.
  11. Число, подпись (расшифровка).

Если ИП нужна будет справка, то вместо неё необходимо представить налоговую декларацию. Но всё же можно произвольно составить справку, если это одобрено организацией, в которую подаётся документ.

Справка о доходах, выданная в свободной форме образец от ИП может выглядеть следующим образом:

Индивидуальный предприниматель

Андрей Петрович Кулешов

118000 город Москва улица Васильцова, д.99 кв.12

Свидетельство № 55667890789056780 от 09.12.2015

ОГРНИП №1118567890438990345, телефон +7 985-441-77-88

Р /счёт № 4063336780000000045

ИНН 78577788855566664 в АО «Альфа-Банк» город Москва

Кор/счёт №30101810200000000593, БИК 044525593

СПРАВКА

Я, Андрей Петрович Кулешов, являюсь индивидуальным предпринимателем.

Паспорт: серия № 9912 № 333222 выдан 15 мая 2011 года Щукинским РОВД.

Подтверждаю, что мой доход, за вычетом налогов, за 2015 год составил 720 400 рублей 00 копеек.

Приложение: Декларация по форме №3-НДФЛ за 2015 год.

29 марта 2016 год

Индивидуальный предприниматель А.П. Кулешов

Главный Бухгалтер А.П. Кудряшова

М.П.

Нормы права: присвоение статуса малоимущей семьи

В соответствии с законодательной базой Российской федерации присвоение статуса малоимущей семьи происходит на основании общесредних доходов, рассчитанных на каждого отдельного члена, входящего в состав семьи. Основанием для получения детского пособия является средний доход, не дотягивающий до установленного уровня прожиточного минимума.

Чтобы узнать, может ли семья рассчитывать на дополнительные льготы и субсидии, предназначенные для малоимущего статуса, необходимо выяснить, какой уровень прожиточного минимума установлен в 2019 году.

Затем сделать простой перерасчет доходов к прожиточному минимуму. Для этого выписать официальные финансовые поступления всех членов семьи, сложить в общую сумму и поделить на количество человек в семье.

Финансовые поступления в семейный бюджет суммируются за последние 3 месяца, причем учитываются все источники поступления денежных средств:

  • официальный заработок;
  • проценты, начисляемые по депозитам;
  • финансовые поступления от сдаваемого имущества в аренду;
  • пенсионные начисления;
  • финансовые выплаты, имеющие систематическое начисление;
  • обычная, социальная и академическая стипендия;
  • денежное вознаграждение, премия и гонорар;
  • алименты, социальные субсидии и льготы.

С 01.01.2019 г. в РФ среднестатистический прожиточный минимум на одного человека установлен на уровне 10 444 рубля. Размер ПМ для разных субъектов федерации имеет разные значения. В Москве размер ПМ равен 16 463 р.

Примерный перерасчет дохода для одной семьи, проживающей в Москве:

  • заработок отца – 13 000 р;
  • заработок матери – 6 000 р;
  • пенсия бабушки – 3 000 р;
  • стипендия ребенка – 1 500 р.

Суммарный доход за 3 месяца будет равен (13 000х3) + (6 000х3) + (3 000х3) + (1 500х3) = 70 500 р. Данная сумма делится и получается доход за 1 месяц 70 500 : 3 = 23 500 р.

Это общий семейный доход, средний же на одного члена выходит 23 500 : 4 = 5 875 рублей, что намного ниже установленного прожиточного минимума на 2019 г. Естественный вывод: семья имеет законное право на статус малоимущей.

Образец справки для социальных служб

Форма 2-НДФЛ является привычным стандартом справки о доходах работников. Обычно данный вариант документа принимается во всех сторонних ведомствах.

В случае с социальными службами, заявителям необходим немного другой образец справки о доходах. Здесь учитываются варианты с предоставлением доходов за 3 последних месяца.

По правилам Налогового кодекса не запрещается заказывать оформление 2-НДФЛ справки за 3 или за 6 месяцев текущего года.

Образец свободного типа

Официального срока на выдачу стандартного бланка нет, так что многие наниматели разрабатывают свой образец свободного типа, в который заносится необходимая информация. Справка, предназначенная для служб социальной защиты должна располагать данными в соответствии с требованиями.

Согласно 182 приказу Министерства труда РФ типовая справка о доходах физических лиц должна располагать следующей информацией:

  1. Реквизиты нанимателя, компании, фирмы – наименование организаций, для ИП – ФИО, ИНН, КПП (код субъекта и инспекции), ОГРН, адрес юридического лица. Необязательно рабочий телефонный номер.
  2. Регистрационные реквизиты документа, дата заполнения.
  3. ФИО, срок работы и должность получателя справки.
  4. Точный размер доходов сотрудника за 3 последних месяца текущего года.
  5. ФИО, должность и подпись визирующего лица, кто подтверждает фактически заполненные сведения (генеральный директор и главный бухгалтер).
  6. Печать организации, компании или фирмы.

Важно! Во избежание потери времени необходимо заранее оформить справку о доходах в виде таблицы. Это особенное требование сотрудников соцзащиты.

Документ может быть создан при помощи специализированной программы для бухгалтеров (1С), можно воспользоваться стандартным офисным приложением (Microsoft Excel), допускается заполнение от руки. Главное учесть основной нюанс – соблюдение всех требований.

Сроки оформления

Срок выдачи бланка для оформления справки о доходах физического лица на законодательном уровне не установлен. Опираясь на Трудовой кодекс можно сделать следующие выводы – документы оформляются и выдаются сотрудникам не позднее 3-х рабочих дней. Для рабочего сотрудника срок исчисляется с момента подачи заявки, для увольняющегося сотрудника – в день увольнения.

Особенности составления для детских пособий

Во всех регионах РФ малоимущим семьям с детьми предоставляют пособия на каждого ребенка. Размер материальной помощи определяется в зависимости от региона. Для получения пособия необходимо предоставить информацию о доходах за годовой срок.

В справке не учитываются декретные выплаты, материальная помощь при увольнении и единовременная выплата при рождении ребенка. Эти виды начислений не облагаются налогами, поэтому не отражаются ни в произвольной справке, ни в 2-НДФЛ.

Особые требования

Прежде чем оформлять справку, в органе социальной защиты следует уточнить какие сведения обязательно должны содержаться в заполненном бланке. Благодаря этому исключается вероятность ошибок и последующего отказа в предоставлении помощи.

Основные требования:

  • При оформлении на работе дата выдачи справки должна быть зафиксирована в журнале
  • После таблицы с помесячным доходом нужно указать среднемесячный заработок, вписав его и цифрами, и прописными буквами
  • В справке следует оставить место для внесения сведений о службе, куда она передается
  • При предоставлении справки руководитель может запросить письменное разрешение на использование персональных данных

Оформить справку можно через посредника, если сам гражданин по определенным причинам не в состоянии сделать это сам. Посредник получает справку вместо сотрудника только при наличии доверенности.

В каком случае нужна справка о среднем заработке

Справка о среднем заработке для центра занятости представляется уволившимся работником в эту службу для постановки на учет и получения им пособия по безработице.

Эти суммы бывшему работнику данной службой будут выплачиваться в установленный период, во время которого для него будет подыскиваться новое место работы.

При этом встать на учет человек может и без этой справки, так как она не входит в состав обязательных при этой процедуре документов. Но если уволенный работник ее не предоставит, расчет пособия будет осуществлять по минимальным размерам согласно нормам права. Это правило закрепляется законодательством о занятости.

Внимание! Не имеет смысла бывшему работнику брать на старом месте справку о среднем заработке, если трудовой договор с ним был прекращен за совершенный им проступок, например, он был уволен за прогул. Специалист биржи труда может посмотреть эту информацию в трудовой человека, который оформляется на учет. Центр занятости будет осуществлять ему начисления пособия по минимальным размерам в любом случае.

Справка для путинского пособия: что это такое?

Чтобы получить новое детское пособие, семье необходимо собрать документы и подать их в МФЦ.

Какие справки нужны для оформления путинского пособия ? В первую очередь – это справки о доходах, к которым относят:

  • заработная плата и любые вознаграждения в пользу сотрудника;
  • доходы от бизнеса;
  • государственные выплаты в виде пенсий, стипендий, пособий (в том числе уже получаемые пособия на детей);
  • выплаты по потере кормильца или иные выплаты правопреемникам застрахованных лиц, которые умерли;
  • компенсации за выполнение государственных обязанностей;
  • финансовое содержание военнослужащих и сотрудников органов правозащиты
Подтверждение дохода часто производится путем подачи справки 2-НДФЛ – так трудоустроенные родители отчитываются о своем заработке.

Рассчитать, положено ли Вам пособие поможет калькулятор путинских выплат.

Помимо вышеуказанного если семья не полная, нужно учитывать, что алименты, которые получает ребенок также относятся к доходам семьи.

Для подтверждения их уплаты и получения сотрудники соцзащиты могут потребовать справку об алиментах.

Справка 2-НДФЛ для путинских выплат

2-НДФЛ – это стандартный бланк, на котором ИП или организация фиксируют размер выплат, совершенных в адрес своих наемных сотрудников, а также сумму удержанного и перечисленного налога.

Это официальный документ, который должен быть выдан и подписан уполномоченным лицом.

Подделка справки карается законом и может привести к привлечению предъявителя к административной или даже уголовной ответственности.

ВАЖНО! Если сотрудник уплачивает алименты, то они вычитаются из имеющейся суммы доходов при расчете.

Также существует перечень доходов, не облагаемых НДФЛ (статья 217 НК РФ) . Они не считаются доходом физического лица и поэтому не учитываются в данной справке.

К ним относятся:

  • декретные выплаты
  • выплаты работнику в случае увольнения (уплачивается 3 месячных заработка);
  • единовременная финансовая помощь при рождении малыша в размере до 50 000 руб.

Обоим работающим родителям нужно заказать такую справку: каждому из них со своих мест трудоустройства.

Тогда при вычислении среднего дохода им нужно будет сложить полученные суммы.

При смене работодателя в течение 12 месяцев нужно взять 2НДФЛ с обоих мест работы.

Если это по каким-то причинам невозможно, получить документ можно в городском архиве или на сайте ФНС в личном кабинете налогоплательщика.

Кто выдает справку

Запрашивается справка у непосредственного нанимателя. Для этого пишется письменное заявление на имя руководителя с просьбой предоставить справку. Также нужно указать, какие сведения должны быть отражены.

Наниматель готовит справку в течение трёх дней с даты получения запроса.

Для лиц, законно находящихся в РФ (ведется учет работы и проживания), наниматель также вправе предоставить сведения для справки.

Если у гражданина несколько мест работы, и на всех он оформлен официально – каждая справка запрашивается отдельно у каждого нанимателя.

Для подтверждения доходов ИП (индивидуального предпринимателя) для визы, кредита или прочего – справка в свободной форме не подойдет, представляется декларация, образец свидетельства о регистрации и, при необходимости, уставные документы.

В какой момент нужно выдать справку

Справка о среднем заработке для определения пособия по безработице не входит в состав обязательных документов, которые администрация должна оформлять в момент расторжения трудового договора с работником.

Она составляется при поступлении запроса уволенного или увольняющегося человека на руководителя фирмы. Согласно законодательству этот документ бухгалтерия обязана составить ему в течение трех дней с момента подачи заявления на формирование этого бланка.

За исключением, случая когда он попросил выдать ее, являясь еще работником фирмы. В этом случае оно оформляться и передается увольняемому в последний день работы этого человека.

Внимание! Работник, который увольняется, может ее запросить сразу же в момент увольнения или же обратиться чуть позже. Работодатель не имеет права отказать ему в этой просьбе, даже если с момента прекращения действия договора с этим человеком прошел год и более длительный период.

Пример для детских пособий

Расчет выполняется по средней месячной зарплате работника. Для этого вычисляется ее размер за 1 день. Он умножается на число отработанных дней (21 и т.д.). Сумма умножается на 3 месяца.

Для расчета желательна таблица, с построчным указанием всех начислений. Она, например, оформляется по следующему образцу:

Период начисления Зарплата (тыс. руб.)Выплаты по беременности и родам ОтчисленияИтоговый

Доход (исключая удержания)

НДФЛИные
Июнь26000110003380не

проводились

33620
Июль0.00125000.0012500
Август0.00118000.0011800
Общая сумма2600035300338057920

Полученная итоговая выплата делится на число иждивенцев родителя (обычно мамы) и сопоставляется с прожиточным минимумом на каждого ребенка. Окончательный размер социального пособия зависит от реальной зарплаты сотрудника. В шаблон включаются суммы задолженностей перед фирмой – в качестве материальной и (или) дисциплинарной ответственности. Предварительное скачивание облегчит расчет выплаты на ребенка.

Заполнение 2-НДФЛ

Это унифицированная форма, которая отражает доход гражданина, а также размер отчислений в Налоговую службу. Заполнять можно только готовый бланк, который достаточно загрузить с официального интернет-ресурса ФНС.

Обычно 2-НДФЛ требуется не для того, чтобы отразить доход гражданина, а для определения суммы отчислений в виде налогов. Это необходимо при оформлении субсидий и получении некоторых других видов материальной помощи.

В каком случае составляется форма?

Составляться справка о заработной плате для подачи ее в соцзащиту может во многих жизненных ситуациях.

К примеру, она необходима для оформления пенсии или субсидии, а также для открытия декретных выплат и пособий.

Образец справки для получения субсидий, назначения пенсии.

Центр занятости также запрашивает у своих посетителей оригинал этого документа с мокрой печатью — образец для центра занятости.

Гражданину России в случае подачи искового заявления в суд либо при открытии визы на выезд заграницу также нужно будет предоставить заверенные сведения о его доходах.

Даже если берутся какие-либо средства из банка на определенные нужды, физическое лицо обязано предъявить для финансового учреждения документ, который официально отображает размер всех его официальных заработков.

Где взять справку о доходах для соцзащиты в Москве

Если вы нигде не работаете, но вам нужно срочно подавать документы в социальную защиту, то вы можете купить 2 НДФЛ у нас по самой выгодной цене в Москве. Проверяет ли соцзащита справки о доходах? Да, она может это сделать, но, покупая у нас документы, можно не волноваться. Наши 2 НДФЛ идут с гарантией и подтверждением данных, поэтому никакая проверка им не страшна. Мы выдаем настоящие справки, а не подделки – наша компания сотрудничает со многими работодателями, у нас есть фирменные бланки, образцы. Наши юристы знают, как соцзащита проверяет справки о доходах, и как их нужно заполнять, чтобы ни у кого не возникли вопросы.

Мы делаем 2 НДФЛ с подтверждением для соцзащиты и других инстанций день в день, цена – 2000 рублей. У нас самые низкие цены в Москве, но мы отвечаем за качество. Все наши документы оформляются в соответствии с требованиями 2018 года, грамотно заполняются и проходят любую проверку. Звоните нам по телефону +7 (495) 226-26-74 или оставляйте свои контактные данные на сайте, и мы с вами обязательно свяжемся. Работаем по Москве и РФ без предоплаты, есть доставка по регионам. Также мы оформляем документы для кредита, ипотеки, суда, рефинансирования, рассрочки, УДО, нового места работы, налоговой инспекции, для визы. Все законно, нам можно доверять, мы соблюдаем политику конфиденциальности. Почему мы? Наша компания умеет беречь ваши деньги, время и нервы. Никакой бюрократической возни, все справки оформляются в четко указанные сроки. Обращайтесь только к лучшим!

За какой период необходимо указывать сведения (за сколько месяцев)

Закон о занятости регламентирует, что справка о среднем заработке для центра занятости должна составляться за три полных месяца, которые предшествовали дате увольнения сотрудника.

Это норма отличает данный процесс определения среднего заработка от расчета по общему правилу. Например, при увольнении 18 сентября, берется расчетный период с 01 июня по 01 сентября.

Из этого времени бухгалтер должен исключить следующие периоды:

  • Время отпуска, когда за этим местом сохранялось его место работы и выплачивались отпускные;
  • Периоды нетрудоспособности;
  • Время простоев, которые произошли не по вине самого работника;
  • Время отгулов;
  • Время осуществления ухода за ребенком, предоставляемой сотруднику дополнительно, за которое производилась оплата;
  • Период забастовки, когда уволенный не принимал в ней участие, но из-за нее не мог работать;
  • Время, когда сотрудник не работал с выплатой зарплаты полностью либо частично.
  • Периоды, когда работник использовал свои отгулы.
Внимание! На практике может сложиться так, что данный расчетный период не будет содержать ни зарплаты работника, ни отработанных дней в действительности. Тогда в качестве расчетного периода можно взять предшествующие этому времени полные три месяца.

Порядок и срок выдачи бланка по месту работы

Органы социальной защиты требуют подготовить для них справки о доходах граждан в виде таблицы.

Но сама работа по ее оформлению начинается только тогда, когда человек написал соответствующее заявление на предприятие или какую-либо организацию, где он ведет свою трудовую деятельность.

Получить справку о заработной плате по закону он должен по месту работы в течении 3 рабочих дней с момента подачи заявления.

Справка о доходах должна быть предоставлена физическому лицу в печатном виде. Дубликат документа можно отправить и по электронной почте.

В некоторых исключительных случаях при согласовании сторон документ может быть отправлен только по электронному носителю.

Согласно порядку оформления, в бланке обязательно прописывается месяц, общая сумма выплат по заработной плате и количество удержанных средств на налоги (все сведения в рублях).

В заключительной графе указывается размер денежных выплат, которые человек получил на руки.

Также в обязательном порядке для соцзащиты должны быть прописаны полные реквизиты работодателя, его телефон и почтовый адрес. Указывается регистрационный номер и дата оформления оригинала самой справки.

Подписывать бланк имеет право руководитель определенной организации, а также ее главный бухгалтер. Выдается она физическому лицу для подачи в соцзащиту только со всеми необходимыми подписями, а также с мокрыми печатями.

Сколько действует?

Общего установленного срока «годности» отчетных данных не предусмотрено.

Службы соцзащиты требуют справку не позднее 30 дней до обращения за поддержкой. Для коммерческих целей время действия документа может быть ограничено 10 сутками.

Заявителю необходимо следить за правильностью заполнения шаблона. В органы социальной защиты предоставляются исключительно достоверные данные о доходах.

Какие сведения содержатся в справке?

Форма справки 2-НДФЛ за 12 месяцев утверждена на законодательном уровне. В ней обязательно указываются следующие данные:

    • год, за который приводятся сведения;
    • дата выдачи документа и его исходящий номер;
    • реквизиты налогового агента, т.е. работодателя (именно он переводит деньги вместо работника в ПФР);

  • реквизиты получателя дохода, в том числе паспортные данные;
  • доход, полученный за 12 месяцев – сведения изложены в табличном виде с указанием конкретного месяца, кода дохода и суммы выплаты;
  • произведенные налоговые вычеты;
  • общая сумма совершенных выплат, удержанные и возвращенные налоги, в т.ч. авансовые платежи.

Внизу документа ставится подпись уполномоченного лица – главного бухгалтера или лица, его заменяющего, либо руководителям фирмы, а также печать (если есть).

Обратите внимание:

  • Дата справки указывается только цифрами, без пробелов и прописей, например 02.02.2020
  • Печать проставляется в левом нижнем углу страницы, где стоит знак М.П.
Расчет среднемесячного дохода в справке 2-НДФЛ не производится.

Это нужно сделать самому работнику, заявляющему о получении пособия.

Сведения о доходах неработающих в фирме

В следующих распространенных случаях мы должны подать сведения о доходах по лицам, неработающим в компании:

  1. Фирма оплатила работы/услуги по договорам подряда;
  2. ООО выплатило дивиденды участникам;
  3. Было арендовано имущество у физического лица (например, помещение или автомобиль);
  4. Были вручены подарки стоимостью более 4 000 руб.;
  5. Оказана материальная помощь неработающим в организации / ИП.

Как отчитываются сейчас за прошлые годы

Справка о доходах физических лиц часто претерпевает изменения. В 2015-2016 годах использовалась старая форма, утвержденная Приказом ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@. Но в конце 2017 года ФНС было инициировано рассмотрение очередных изменений в этот Приказ в связи с утверждением Приказа ФНС России от 17.01.2018 № ММВ-7-11/19@ (зарегистрирован в Минюсте и опубликован 30.01.2018). Если понадобится сдать сведения за прошлые периоды, налоговая требует использовать формы, действовавшие в этот период.

Кто обязан сдавать справки

Скачать бесплатно образец новой справки 2-НДФЛ за 2019 г. необходимо всем налоговым агентам, которые обязаны отчитываться в ИФНС. Ими являются организации, индивидуальные предприниматели, иные лица, в соответствии со статьей 226 НК РФ, которые выплачивают доход физическому лицу, являющемуся налогоплательщиком, работники, находящиеся с организацией в трудовых отношениях, работающие по договору подряда, иные граждане. Такое лицо обязано исчислить, удержать налог у налогоплательщика и перечислить его в бюджет.

Форма для сдачи в ИФНС заполняется по каждому физическому лицу.

Каждый налоговый агент обязан обеспечить учет доходов, выплаченных физическим лицам, предоставленных им вычетов, исчисленных и удержанных налогов. Для этого составляется налоговый регистр. Открывается он сразу при приеме сотрудника на работу. Регистр разрабатывается и утверждается самостоятельно налоговым агентом и содержит сведения:

  • о физическом лице, его идентификационных данных (Ф.И.О., дата рождения, паспортные данные, ИНН);
  • видах и суммах доходов;
  • предоставленных вычетах;
  • суммах исчисленного, удержанного и перечисленного налогов;
  • датах удержания налога и его перечисления в бюджет, реквизитах платежных документов.

Именно данные этого налогового регистра будут использованы для заполнения форм. Обратите внимание, что если организация выплачивала сотруднику только пособие, не облагаемое НДФЛ (например, по уходу за ребенком до 1,5 лет), то справку в ИФНС сдавать не нужно.

Сроки сдачи отчета

Учтите, что заполнить и предоставить 2-НДФЛ в налоговую инспекцию следует не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным. Поскольку это последняя дата, когда налоговые агенты передают сведения о доходах физического лица, исчисленном, удержанном и перечисленном налогах в бюджет (п. 2 ст. 230 НК РФ). В этом случае в поле «Признак» указывают цифру 1. В 2018 году 1 апреля приходилось на воскресенье, поэтому последний срок сдачи переносился на 02.04.2018. Что касается 2020 года, то никаких переносов не предусмотрено.

Если налоговый агент не смог удержать налог при выплате дохода и в течение всего налогового периода, то он обязан предоставить в налоговую отчет, указав в поле «Признак» цифру 2. Сделать это необходимо до 1 марта следующего года (п. 5 ст. 226 НК РФ). Обратите внимание, что порядок предоставления в налоговые органы таких сведений теперь представлен в приложении № 4 к Приказу ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@.

За несвоевременную сдачу отчета предусмотрена ответственность в размере 200 руб. за каждую справку (п. 1 ст. 126 НК РФ), то есть за форму, составленную на отдельного сотрудника. Также введена ответственность за предоставление справок с недостоверными сведениями. За каждый такой отчет придется заплатить штраф в размере 500 руб. (ст. 126.1 НК РФ), и избежать его удастся только в том случае, если налоговый агент выявит и исправит ошибку до обнаружения ее налоговым органом.

Процедура подачи документов через МФЦ

Для оформления статуса малоимущей семьи через многофункциональный центр первым делом необходимо записаться на прием. Запись можно осуществить при личном посещении МФЦ, в телефонном режиме звонком на горячую линию или онлайн через личный кабинет, получить талон электронной очереди.

Перед тем как подойдет очередь посещения центра для подачи заявления на оформление статуса, стоит узнать, какие документы нужны в 2020 году, чтоб не пришлось подавать их дважды.

Список документов для оформления соцвыплат

Дождавшись дня своей очереди, возьмите с собой полный пакет подготовленной документации. Посетите лично МФЦ, получите от сотрудника стандартный бланк и заполните заявку в соответствии с официальным образцом.

Желательно быть внимательным и не допускать в бланке неточностей и помарок. После заполнения передать сотруднику заявку и следующие документы для малоимущих:

  • паспорт заявителя, заверенные копии паспортов всех членов семьи, если в семье есть дети до 14 лет, необходима копия свидетельства о рождении.
  • копия свидетельства о браке или справка о его расторжении.
  • справка о доходах всех членов семьи за последние 3 месяца, заполненная согласно требованиям.
  • документ формы Ф9 или выписка из домовой книги.
  • копия документа о праве собственности на имущество.
  • выписка из ЕГРН для всех членов семьи.
  • оригинал свидетельства об инвалидности, если в семье есть недееспособные инвалиды.
  • документ с банковскими реквизитами действующего счета заявителя.

Сотрудник примет подготовленный пакет документов, перепроверит и если все в порядке, выдаст выписку с номером регистрации. По данному номеру каждый заявитель сможет отследить статус поданного заявления.

Срок изготовления справки через МФЦ обычно составляет не более 10 рабочих дней. Решение об официальном присвоении статуса малоимущей семьи назначается через 3 дня.

Сроки действия

В органах социальной защиты запрашиваются справки за определенные месяцы. Нередко запрашиваются сведения про доходы не за последние месяцы, а, к примеру, за прошлый год. Для получения выплат на ребенка могут потребоваться сведения за последние 24 месяца. Таким образом, срок действия справки не связан с указанными в ней сведениями, поэтому она остается действительной постоянно. Что касается 2-НДФЛ, то такая справка действует 1 месяц с момента оформления.

На какие выплаты может рассчитывать малоимущая семья

Каждая малообеспеченная семья, которая получила официальный статус «малоимущая» может претендовать на социально значимую финансовую помощь со стороны государства. Денежные субсидии и выплаты производятся из госбюджета. Часто данная поддержка предусматривается для детского пособия на многодетных семей.

Виды субсидий для малообеспеченных семей подразделяются на два типа:

  1. Единоразовая выплата. Например, рождение ребенка, подготовка к школе, потеря имущества.
  2. Ежемесячные выплаты. Регулярное начисление каждый месяц на протяжении одного календарного года, затем статус малоимущей семьи необходимо подтверждать.

Список социальных льгот малоимущему населению в 2019 году:

  • ежемесячное пособие на ребенка;
  • пособия в виде разовых начислений беременным, кормящим и опекунам малолетних детей;
  • повышенная стипендия для учащихся;
  • выдача проездных билетов на бесплатный проезд в городском транспорте детям до 7 лет;
  • льготная оплата медикаментов и детского питания;
  • субсидии на оплату ЖКХ (если размер коммунального платежа превышает на 22% ежемесячный доход семьи);
  • послабление налоговых взносов для ИП (не нужно платить за регистрацию и закрытие предприятия);
  • льготные места для детей до 20 лет на поступление в учебные заведения;
  • внеочередная запись в детсад (ежемесячные льготы на оплату садика 20% — на первенца, 50% — для второго, 70% — для третьего ребенка);
  • бесплатная помощь государственных юристов.

Перечень льгот, субсидий и пособий для малоимущих семей охватывает довольно широкий спектр распространения, к тому же с каждым годом список пополняется и дополняется.

Обратите внимание! Размер субсидии напрямую зависит от ситуации и области проживания. Во многих учебных заведениях размер пособия для учащихся из малоимущих семей определяется на местном уровне.

Какие данные содержатся в справке?

Справка не составляется по единой установленной форме, однако в ней должны присутствовать данные, необходимые именно для органов соцзащиты.Единой установленной формы справки не существует.

Поэтому в произвольной форме документа должна содержаться информация следующего плана:

  • исходящий номер документа и дата выдачи;
  • данные о работодателе – название, реквизиты, юридический адрес, телефон и т.д.;
  • период, за который приведены данные;
  • должность и имя работника;
  • сведения о доходах в табличном виде с указанием всех источников выплат, произведенных работодателем (оклад, премии, больничные и т.д.), в том числе нерегулярных, до выплаты налогов и после их удержания;
  • общая сумма заработанных средств и общая сумма удержанных налогов;
  • итоговый доход, переведенный на руки работнику;
  • среднемесячный доход;
  • подпись уполномоченного лица и печать организации.

В справке должно быть указание на то, что предъявитель действительно является работником указанной фирмы, а также назначение документа – для предъявления в орган соцзащиты. Без этих сведений бумага может быть отклонена как несоответствующая стандарту

Источники

  • https://posobie.online/gospodderzhka-dlya-semej/maloimushchie/spravka-o-dohodah-za-3-mesyatsa.html
  • https://www.klerk.ru/buh/articles/490354/
  • https://PravoDeneg.net/buhuchet/primary/obrazets-spravki-o-dohodah-dlya-sotszashhity.html
  • https://tvoeip.ru/buhgalteriya/otchetnost/spravka-o-dohodah-sotszaschity
  • https://zlatschool38.ru/uvolnenie/spravka-o-dohodah-za-3-mesyatsa-v-sotszashhitu-ili-otdel-subsidij-po-tk-rf-obrazets.html
  • https://buhproffi.ru/dokumenty/spravka-o-srednem-zarabotke-dlya-tsentra-zanyatosti.html
  • https://posobie.online/detskie/putinskie-vyplaty/spravka-o-dohodah-za-12-mesyatsev.html
  • https://Dogovory.com/spravki/2381-spravka-o-dohodah-v-svobodnoj-forme-obrazets-2018-goda.html
  • http://immigration-help.ru/dokumenty/spravka-o-doxodax-za-3-mesyaca-v-soczashhitu-obrazec-skachat-besplatno/
  • https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/dokumenty-zp/spravka-o-zp-v-sotszashhitu.html
  • https://moscow-2ndfls.ru/spravka-o-doxodax-v-soczashhitu/
  • https://nalog-spravka.ru/spravka-2-ndfl.html
  • https://GosGo.ru/spravka-o-dohodah-v-mfcz-na-posobie-obrazecz/
[свернуть]
Решите свою юридическую проблему сегодня, не выходя из дома!
300 рублей бесплатно

Напишите свой вопрос - в течении 5 минут наш эксперт перезвонит и бесплатно проконсультирует

 

Заполните форму с контактными данными и получите бесплатную консультацию в течении 5 минут

 
 
Спасибо!
Ваша заявка принята

Юрист позвонит в течение 5 минут

 
Анонимно
Информация о вас не будет разглашена
Быстро
Через 5 минут с вами свяжется наш консультант
 

Последние ответы

Бесплатная горячая линия 24/7
8 (800) 550-82-45
по всей России


+7 (499) 398-51-30
Для жителей Москвы и МО
+7 (812) 305-28-25
Для жителей Спб и области