Бесплатная горячая линия

Справка о пенсии из Пенсионного Фонда: образец, как и где получить, документы

Содержание

Законодательная база

В Приложении к Приказу Минтруда от 28 ноября 2014 г. N 958н справки по зарплате для пенсии не фигурируют. Законодательство требует от гражданина, претендующего на пособие по старости:

  • паспорт, который подтвердил бы его гражданство и возраст;
  • СНИЛС;
  • документ о среднемесячном заработке за 2000-2001 годы (при отсутствии такового — аналогичные сведения за любые 60 месяцев до 2002 года);
  • документ о страховом стаже.

Подтверждать последний необходимо в соответствии с правилами, закрепленными Постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 N 1015. Они основным доказательством стажа называют трудовую книжку.

Если гражданин работал в иной форме (по авторскому лицензионному или по договору ГПХ), ему необходимо предоставить копии этих договоров и справки из ПФР о том, что платежи за него действительно вносили заказчики.

Таким образом, если эта бумага и требуется, то только за период до 2002 года. И если этот период необходимо учесть. Тем, кто в это время не был трудоустроен или получал слишком низкую зарплату, она не нужна.

Заполнение документа: обязательные пункты

Обязательные пункты справки о доходах для ПФР

В справке о заработной плате учитываются все сведения по суммам заработка за каждый расчетный период по отдельности, то есть за каждый год. Если значения средние, например, взяты за период 3 или 6 месяцев, то при расчете пенсии они не учитываются.

Для начисления пенсионных выплат необходимо принять все официальные начисления, выплачиваемые гражданину, в том числе начисление за сверхурочные, компенсации за отпуск, пособия по уходу за малышом.

Если предприятием справка составляется в произвольной форме, то необходимо учитывать следующую информацию:

  1. Фирменный штамп предприятия с датой его оформления.
  2. Фамилия и инициалы работника, обратившегося за документом, полностью.
  3. Число и год рождения будущего пенсионера.
  4. Какой период гражданин работает на предприятии.
  5. Сумма заработка, которая выплачивалась каждый месяц, а также размер зарплаты за год.
  6. В какой валюте производилась выплата заработной платы (например, рубли).

В бланке, разработанном в ПФР, должна содержаться следующая информация:

  • полностью прописывается наименование структурной организации;
  • указать в каком налоговом органе регистрировалось предприятие, выдавшее справку;
  • ИНН предприятия на основании учредительных документов;
  • адрес организационной структуры юридический и фактический (при его наличии).

В самой справке следует указать, какая сумма была выдана на руки работнику. В примечании необходимо обозначить, какое количество дней сотрудник провел на больничном или в отпуске, взятом без содержания, а также в декретном отпуске до и после рождения малыша.

Внизу на том же бланке фиксируется показатель о фактически уплаченных взносах, причем на все начисления, а также показатели, на основании которых оформляется документ, это могут быть расчетные ведомости либо лицевые счета.

Документ подписывается руководителем организационной структуры, а также проставляется печать и дата.

Правила составления справки о заработной плате в ПФ для назначения пенсии

Для получения пенсионного обеспечения требуется подготовить пакет документов, который в дальнейшем предоставляется сотруднику Пенсионного фонда Российской Федерации. В него включена справка о заработной плате гражданина, которая берется у работодателя.

Внимание! Обычно справка о заработной плате – это форма 2-НДФЛ, но для предоставления в Пенсионный фонд оформлять бумагу согласно всем правилам нет необходимости. Документ содержит перечень обязательной для отражения информации:

  • Вместо шапки ставится оттиск предприятия, где отражена вся основная информация о нем. Если такового штампа не имеется, данные заполняется письменно, а ниже проставляется печать;
  • Фамилия, имя, отчество работника, а также дата его рождения. Однако некоторые предприятия не удосуживаются отражать информацию о возрасте бывшего работника;
  • Сколько времени работник работает на предприятии. При этом отражаются точные периоды и общий срок службы;
  • Размер заработной платы сотрудника, отраженной по месяцам. Годовой доход также учитывается при составлении справки;
  • Валюта, в которой работник получает заработную плату. Это является обязательным условием для всех финансовых документов. Достаточно просто прописью писать конечную сумму.

В справке отражаются суммы, которые были начислены работнику, а не получены им. Таким образом, вычет 13% НДФЛ учитывается при заполнении документа.

Существуют начисления, которые не должны учитываться при исчислении пенсии. К ним относятся:

  • компенсации, выданные работнику в связи с неиспользованным отпуском;
  • выплаты, положенные матери в период ухода за ребенком.

В примечании к справке отражается информация по исчислению листков временной нетрудоспособности.

В справке отражается информация о том, что работодатель за работника перечислял положенные отчисления в ПФ РФ. Указывается их точный размер. Кроме того, дополнительно прилагают копии платежных документов, свидетельствующих об отправке отчислений. Иногда подобные бумаги не предоставляются.

На справке проставляется печать организации, а также подпись генерального директора и главного бухгалтера.

Кому нужен образец справки для пенсии с места работы

На практике потребовать ее могут с каждого заявителя. Хотя единственная категория граждан, которая ее предоставлять не должна, — это индивидуальные предприниматели. Размеры их доходов для начисления пособия неважны, ведь взносы они платят исходя из МРОТ.

При подаче документов в ПФР проверят, достигает ли средний подтвержденный доход гражданина за 2000-2001 годы 2100–2900 рублей (в зависимости от региона проживания). Если да, то ничего дополнительно приносить не придется.

Иногда сведения о доходах до 2002 года могут помочь увеличить размер пособия. Поэтому если сотрудники ПФР рекомендуют показать их, лучше не отказываться.

Где взять информацию о зарплате, если предприятие ликвидировано

Если предприятие, на котором трудился будущий пенсионер, ликвидировано, за справкой гражданин может обратиться в фирму-преемник, то есть организацию, которая сформирована после закрытия ранее учрежденной фирмы.

Если преемников не существует, понадобится обратиться в архив. Здесь хранятся все бумаги, относящиеся к существованию ранее закрытого предприятия.

Работник архива самостоятельно заполняет справку в любой удобной для него форме. Если каких-либо сведений у него нет, то информацию не обязательно включать в документ.

Посмотрите видео. Новая справка по зарплате:

Какие документы надо представить в Пенсионный фонд для оформления пенсии

Для получения пенсии гражданину необходимо собрать пакет документов и представить их в ПФР по месту жительства. В п. 6 ст. 21 закона «О страховых пенсиях» от 28.12.2013 № 400-ФЗ говорится о том, что перечень документов, необходимых для установления пенсии, определяется Правительством РФ. Обратившись к приказу Минтруда от 19.01.2016 № 14н, найдем в п. 17 список документов, которые гражданин должен подать в ПФР:

  • заявление о назначении пенсии;
  • документ, удостоверяющий личность, возраст и гражданство человека, претендующего на получение пенсии (паспорт);
  • документы, подтверждающие периоды работы и иные периоды, включаемые в страховой стаж (трудовую книжку, трудовые и гражданско-правовые договоры, лицевые счета и ведомости на выплату зарплаты);
  • прочие документы для подтверждения особых обстоятельств.

Упомянутая нами справка о заработной плате в Пенсионный фонд в списке документов не указана. Однако она упомянута в утратившем силу постановлении Минтруда от 27.02.2002 № 16. Тем не менее в Пенсионном фонде справку о зарплате продолжают требовать, и в списке документов, необходимых для оформления пенсии, вывешенном на сайте Пенсионного фонда, она фигурирует. Поэтому, невзирая на сомнения в законности требования о представлении справки о зарплате, разберем, какие сведения необходимо в нее включить и где ее раздобыть.

В каких случаях вам может понадобиться получение справки о зарплате

Чтобы оформить материальное содержание в связи с достижением определенного возраста, гражданин должен предоставить в ПФ РФ некоторые официальные бумаги согласно установленного организацией перечню.

Так, в данный список входят такие документы, как:

  • трудовая книжка гражданина;
  • паспорт лица;
  • СНИЛС.

При этом, именно трудовая книжка должна доказать, что у вас имелся трудовой стаж. По ней ориентируются в тех случаях, когда нужно доказать, что у лица имелся трудовой стаж до наступления 2002 года. Дело в том, что после указанного календарного периода все сведения о трудящихся и их рабочем стаже стали содержаться в базе данных Пенсионного Фонда нашей страны.

 

Начиная с 2002 года, все данные о трудящихся заносятся в электронную базу данных Пенсионного Фонда

Чтобы осуществить нужные расчеты, специалисты государственной структуры, в которую вы обращаетесь, должна использовать различные способы определения средней помесячной величины вашей оплаты труда. То, какой именно будет способ, зависит от обстоятельств, складывающихся в жизни каждого гражданина с 2000 по 2001 года. В обычной ситуации расчет среднемесячной выплаты осуществляется именно за этот период времени.

Таблица 1. Возможные способы определения среднемесячного заработка гражданина для расчета величины пенсионной выплаты

ОбстоятельстваСпособ
Гражданин официально трудился в 2000-2001 годахПри условии, что лицо исправно и официально работало, никаких дополнительных сведений и документов с вас не попросят, все будет зафиксировано в трудовой книжке.
Гражданин не работал или получал скромную заработную плату Если в указанный временной промежуток лицо не трудилось или получало небольшое количество средств, для начисления ему пенсии необходимо представить справку о зарплате, отражающую доход гражданина в течение любых пяти идущих подряд лет, вплоть до наступления 2002 года.
Таким образом, вы увеличите величину пенсионного пособия.

Насколько необходимо будет предоставлять справку, примет решение государство, самолично инициировать процесс ее учета вы не можете.

 

Предоставление данной справки в ваших интересах, так как благодаря ей может существенно увеличиться ежемесячная пенсионная выплата, назначенная вам за труд длиною в жизнь

Обратите внимание: постановление Министерства труда (№16 от 27.02.2002), которое обуславливало право сотрудников Пенсионного Фонда на предоставление данной справки, давно утратило свою силу. Несмотря на этот факт, ведомство все же продолжает ее запрашивать.

Если у вас имеются мотивы, согласно которым вы не хотели бы данную справку передавать на рассмотрение, вы можете попытаться оспорить искомое требование в судебном порядке. Однако, точно сказать, что оно вам принесет, даже в случае маловероятной победы, трудно, так как в конечном счете именно в ваших интересах повысить величину пенсионной выплаты, определяемой Пенсионным Фондом.

Для чего нужна справка о размере пенсии?

Справка о размере пенсии является официальным документом, подтверждающим источник и размер дохода. Она может быть востребована:

  • при оформлении дополнительных пособий различного рода и социальных надбавок (например, по уходу за инвалидом, при оформлении жилищных субсидий и др.);
  • при оформлении банковского кредита;
  • для предоставления по требованию военкомата;
  • при выезде за границу;
  • при требовании предъявления пенсионного удостоверения (данный документ отменен Федеральным законом «О страховых пенсиях» №400-ФЗ с 1 января 2015 года).

Пенсионное удостоверение требовалось для получения социальной карты на бесплатный проезд в общественном транспорте, при получении льгот и скидок в некоторых магазинах, для получения звания «ветеран труда» и во многих других случаях. С 2015 года роль пенсионного удостоверения стала выполнять справка о размере пенсии, содержащая кроме указания денежных сумм срок установления пенсии. Именно поэтому ее рекомендуется получить заранее, не дожидаясь наступления критической необходимости.

Для получения справки необходимо заранее подготовить следующие документы:

  • паспорт и его ксерокопию;
  • копию пенсионного удостоверения (при его наличии);
  • СНИЛС;
  • заявление о получении справки.
  • Заявление может быть написано в произвольной форме или заполнено в соответствии с образцом. В заявлении должны быть обязательно прописаны:
  • полные персональные данные (имя и отчество сокращать нельзя);
  • дата и место рождения;
  • место прописки или регистрации по паспорту;
  • вид и характер получаемой пенсии (страховая/государственная/социальная; по возрасту/старости/инвалидности);
  • подпись и дата подачи заявления.

Если пенсионер не может самостоятельно подать заявление, допускается подача документов родственниками или близкими. При этом им потребуется доверенность, официально заверенная нотариусом.

Зачем требуется справка ПФР?

Существует две основных ситуации, когда гражданину может понадобиться справка о стаже от работодателя. Первая – отсутствие документов, способных подтвердить длительность работы, основным из которых признается трудовая книжка. Если она испорчена, потеряна, оформлена с ошибками и нарушениями, ее не станут рассматривать в ПФР. В качестве доказательства, что специалист действительно трудился заявленное число лет, используется официальная бумага от нанимателя.

Вторая причина – оформление пенсии по льготе, которая полагается лицам, трудившимся в условиях Крайнего Севера, на вредных и опасных производствах и т.д. В стаж засчитываются все периоды, когда за специалиста уплачивали страховые взносы. Для подтверждения их продолжительности используется справка, выданная текущим нанимателем.

Действующее законодательство не предлагает образцы справок в Пенсионный фонд с места работы для разных жизненных ситуаций. Они составляются по форме, выбранной работодателем. Чтобы обеспечить единообразие, рекомендуется разработать единый бланк и закрепить локальными актами компании.

Где брать справку о зарплате для пенсии

Она необходима, если отношение среднемесячного заработка за 2000-2001 годы ниже, чем 1,2. Для ее получения следует обратиться с письменным заявлением к работодателю.

Работодатель обязан выдать справки по зарплате для пенсии, если:

  • сотрудник трудился на предприятии в указанные периоды;
  • среднемесячный заработок приходится на период до регистрации работника в качестве застрахованного лица в системе ОПС.

Оформление документа возлагается на бухгалтера или кадровика организации. Выдать бланк с данными вам будут обязаны в течение трех дней после приема заявления.

Какие организации занимаются оформлением справки о размере пенсии

Оформление справки о размере пенсии возможно при личном обращении в следующие организации:

  1. Пенсионный фонд РФ.
  2. Сбербанк.
  3. Многофункциональный центр.
  4. Военный комиссариат.
  5. Негосударственный пенсионный фонд.

Практически любая организация, так или иначе связанная с оформлением или выплатой пенсии, может выдать соответствующую справку. Так, если выплаты приходят на счет клиента в Сбербанке, он вполне может запросить выписку за интересующий период, либо воспользоваться услугами онлайн-банка. Подобные действия весьма актуальны для предоставления кредитов или ипотечных займов. Если они оформляются в банке, его сотрудники могут самостоятельно изучить доходы гражданина, без отдельного предоставления документа.

Бывшие военнослужащие, должны обратится за справкой в военный комиссариат.

Данная служба отвечает за назначение выплат. Отметим, что военные пенсионеры получают пенсии из средств организаций, в которых они ранее проходили службу, но не Пенсионного фонда.

Если гражданин заключал договор с коммерческим (негосударственным) пенсионным фондом, справку ему сможет выдать только данная организация. Запрос можно подать при личном посещении офиса.
За оформлением справки о размере пенсии в Пенсионный фонд и МФЦ может обратится граждан, выплаты которого отчисляются из госбюджета. То есть пенсионер не является бывшим военнослужащим, и он не заключал договор с негосударственным ПФ.

Где получить сведения о доходах для начисления пенсионных выплат?

Пенсия по старости для мужчин наступает при достижении возраста 60 лет, для женщин — 55 лет. Но некоторые профессии (льготные) подразумевают выход на пенсию в более раннем возрасте.

Справка о средней заработной плате работника для назначения пенсии по старости запрашивается в бухгалтерии организации.

Как правило, сотрудник предпенсионного возраста лишь в устной форме просит справку. Такая практика применяется в небольших компаниях, на крупных предприятиях оформляется еще и соответствующее заявление.

Форма справки о зарплате для ПФР каждое предприятие может разработать самостоятельно, также допускается заполнение по уже существующему документу, взятому у другой организации в качестве основы.

Заполненную справку подписывает руководитель отдела кадров, главный бухгалтер, начальник предприятия.

Если организация ликвидировалась, необходимо направить письменное обращение в архивный отдел, принявший бумаги снятой с учета компании, и оформить выписку из документов по заработной плате.

Форма справки для Пенсионного фонда известна работникам архива, они помогают собирать необходимые документы для назначения пенсии.

Не всегда сотрудник архива может составить справку по утвержденной форме, но он вправе сам заполнить документ согласно имеющимся у него сведениям.

Что такое льготная справка и для чего она нужна?

Льготная справка представляет собой официальный документ, подтверждающий определенный стаж работы, льготный ее характер. Без его предоставления порой невозможно доказать факт осуществления трудовой деятельность в определенных условиях, что особенно актуально в случае потери, порчи трудовой книжки или наличия ошибок в ней.

Одна из причин оформления – попытка получить назначение пенсионных выплат, положенных по закону в случае работы в условиях Крайнего Севера, на вредных и опасных для здоровья производствах.

Становится понятно, что претендовать на льготу могут только те граждане, которые были трудоустроены официально.

Можно ли получить справку о размере пенсии, находясь в чужом городе

Нередко случается так, что пенсионер выезжает на отдых в другой город или меняет фактическое местожительства, без смены адреса регистрации. В такой ситуации, запросить справку о размере пенсии в ПФ будет практически невозможно. Однако, выход из сложившейся ситуации существует. Находясь в другом городе, пенсионер сможет сделать запрос интересующего документа через Многофункциональный центр.

МФЦ – посредник между ПФ и пенсионером.

Он сможет передать документы гражданина в необходимую инстанцию и запросить предоставление справки, вне зависимости от фактического места проживания.
Как правило, перечень документов для оформления справки не отличается от стандартного. В редких случаях, он дополняется разрешительной документацией, дающей возможность сотрудникам МФЦ действовать от лица заявителя.

Что указывается в справке

Справка содержит исчерпывающую информацию из ПФР:

  1. Кому она выдана и каким органом (указывается региональное подразделение по месту жительства человека).
  2. В какую категорию попадает пенсионер, на основании чего ему предоставлены выплаты.
  3. Размер средств, выплачиваемых ежемесячно.
  4. Сроки – когда была назначена помощь, до какой даты и т.д.

Особенности получения справки о размере пенсии иностранцами

Жителям других государств, получающих российскую пенсию, для получения справки следует лично или письменно обратиться в Департамент по вопросам пенсионного обеспечения лиц, проживающих за границей, того административного округа, который выплачивает пенсию. Подача документов допускается через доверенное лицо. Чтобы перевести документ на иностранный язык, потребуется:

  • поставить апостиль, уплатив соответствующую пошлину;
  • выполнить аккредитованный перевод;
  • заверить перевод в консульстве.

Справку о размере пенсии можно получить в одном из трех учреждений (ПФ, МФЦ, Сбербанк) либо через интернет. Срок выдачи составляет от 1 до 5 рабочих дней.

Сроки выдачи справки о размере пенсии

Точные сроки выдачи справки о размере пенсии назвать сложно. Они напрямую зависят от инстанции, в которую были поданы документы. В среднем, время ожидания составляет 1-5 дней.
Обращаясь за справкой в ПФ, заявитель сможет получить ее на руки в тот же день или через два дня. Если пенсионер прибегнул к оформлению заявки в онлайн-режиме, срок следует отчитывать с момента подтверждения ее принятия.
Поскольку МФЦ является посредником, сроки выдачи справки могут быть продлены. Однако, в редких случаях, они превышают пять рабочих дней.

Как оформить справку о стаже?

Актуальный образец справки с места работы для пенсии не предлагается законодательством. Фирмам дается право самостоятельно разрабатывать формат документа и закреплять его внутренними положениями. В него целесообразно включить следующую информацию:

  • Данные о нанимателе. Прописывается название организации, ИНН, КПП, место нахождения, контакты. Если наименование компании менялось, это обязательно указывается в документе.
  • Номер справки согласно правилам внутренней нумерации фирмы.
  • Дата и место составления документа.
  • Основная часть, где указывается ФИО и должность намного специалиста, структурное подразделение, где он занят, точные даты, когда он трудился в организации. Если имели место переводы, занятость по совместительству, соответствующая информация обязательно включается в текст.
  • Ссылки на документы-основания (например, номера и даты приказов о приеме на работу и увольнении).

В стандартный образец справки о стаже работы в Пенсионный фонд, используемый в организации, можно включить иную дополнительную информацию, если указание на то содержится в запросе специалиста. Например, в документе прописываются периоды отпусков и (или) больничных, дается ссылка особые условия занятости (например, на вредном производстве, на Крайнем Севере).

Составленный документ заверяется собственноручной подписью генерального директора компании или иного уполномоченного лица. На нем проставляется оттиск печати компании. Информация о выданной справке отражается в специальном журнале регистрации, который вправе вести фирма.

Какая информация содержится в выписке ПФР

В этом официальном документе указываются сведения обо всех официальных работах застрахованного лица – то есть, каждое трудоустройство по трудовому закону. Также вносится информация о трудовом стаже (опыте работы), «белой» заработной плате на каждой работе и об уплаченных налогах, отчислениях. В том числе и в Пенсионный фонд РФ.

В каких случаях может понадобится такой документы:

  • Для оформления и начисления пенсии, льгот, пособий по уходу за малолетним ребенком, инвалидом;
  • Для отчетности в контрольные органы, чтобы проверить добросовестность и порядочность того или иного работодателя;
  • При оформлении кредита, рассрочки, рефинансирования, ипотеки и банке. В данном случает, справка-выписка из пенсионного фонда может быть альтернативой справке о доходах 2 НДФЛ и подтверждать наличие средств для выплаты взятых обязательств;
  • При оформлении социальных выплат (соцзащиты) в органах УСЗН.

Отметим, что во многих банках при оформлении ипотеки или кредита выписка о накоплениях из личного счета в пенсионном фонде чаще даже предпочтительней, чем справка о доходах 2 НДФЛ с работы.

Что делать, если организация-работодатель была ликвидирована

Если организация-работодатель, в которой вы намеревались получить требуемые сведения, была ликвидирована к моменту вашего выхода на заслуженный отдых, придется вам отправиться в архив. Как правило, речь идет о территориальном отделении данной организации, относящемся непосредственно к адресу расположения фирмы, в которой вы трудились.

  Чем быстрее вы получите справку, тем скорее уйдете на заслуженный отдых

Дело в том, что после ликвидации предприятий такие архивы принимают на хранения заведенную ими документацию. Посему, все данные, которые вы бы хотели, можно запросить тут. Учитывайте, что в этом случае сроки предоставления документа могут несколько увеличиться.

Справка из архива для начисления пенсии

Рассмотрим, как получить справку из архива для пенсии. Если предприятие было ликвидировано, необходимо прийти в архив (как правило, это территориальный архив по месту нахождения фирмы), который принял бумаги на хранение, и запросить у специалиста выписку из бухгалтерских документов. Вам должны будут выдать справку о заработке, содержащую данные о сумме среднемесячных выплат за необходимый период.

Сколько действует готовая справка?

Законодательство не устанавливает никаких ограничений относительно того, сколько действует образец справки о стаже работы для Пенсионного фонда. Это означает, что «официальный» срок годности у документа отсутствует. Если специалист уже уволился из организации, выдавшей бумагу, сведения, указанные в ней, не могут поменяться и будут оставаться актуальными всегда.

Чтобы избежать лишних хлопот в дальнейшем, при увольнении гражданин вправе запросить несколько экземпляров справки на разные случаи жизни. Компания обязана выдать ему то число документов, которое он указывает, без ограничения по количеству копий. Специалист не обязан объяснять, зачем они ему потребовались.

Необходимые документы

Чтобы оформить досрочную пенсию, необходимо подготовить для подачи заявления в Пенсионный фонд пакет определенных документов.

Помимо подтверждающей льготной справки понадобятся:

  • паспорт;
  • трудовая книжка (или ксерокопия, заверенная работодателем);
  • СНИЛС;
  • справка о среднем доходе (наибольшем) за любые пять лет работы (подряд, возможен вариант с разными работодателями);
  • заявление на назначение досрочного пенсионного обеспечения.

Как заранее подготовить документы

Подготовка документов для получения пенсии

Для оформления документов, подтверждающих сведения о размере заработной платы, необходимо предоставить следующую информацию:

  1. Информация о заработке за 60 месяцев трудовой деятельности до наступления 2002 года либо за два года позднее этого времени (в последнем случае подтверждается персональным учетом ПФР).
  2. Если заявление на назначение пенсионных выплат рассматривает специалист в ПФР, то зарплата устанавливается исходя из коэффициента 1,4, а это максимальный показатель. Здесь никакие подтверждающие справки представлять не нужно. В случае если заработок за 2000 и 2001 годы будет менее положенного, то соответственно необходим документ о размере зарплаты за 60 месяцев до начала 2002 года.

По истечении этого времени размер заработной платы не влияет на расчет пенсионных выплат в связи с тем, что при расчетах принимается сумма страховых выплат, перечисленных от предприятия в ПФР. Не менее важно учитывать размер зарплаты и стаж работы.

На основании законодательных и нормативных актов следует отметить, что граждане направляют пакет документов для пенсионных начислений в ПФР, расположенный территориально. Если по документам существует разница между местом проживания и прописки гражданина, то возможно обращение по месту жительства. Если человек осужден, то можно подать заявление через администрацию учреждения, где он находится. Не нужно беспокоиться о сроках подачи документов, они не ограничены.

Где следует получить справку о зарплате

Справка о зарплате может быть оформлена бухгалтерией предприятия, где гражданин работал в выбранные для расчета пенсии годы. С просьбой о выдаче справки о среднемесячном заработке лучше обратиться, подав письменное заявление, составленное в свободной форме. Ст. 62 ТК РФ обязывает работодателя выдать справку в течение 3 дней с момента обращения работника. В данной статье ТК не уточняется, относится эта норма только к действующим работникам или и к бывшим тоже. Однако исходя из ситуации (и Роструд соглашается с данной позицией) можно сделать вывод, что бывшие работники имеют одинаковые с действующими права на получение сведений, непосредственно связанных с их работой.

Форму справки работодатель вправе установить самостоятельно с учетом необходимых сведений, которые в такую справку требуется включить.

Если предприятие, на котором гражданин трудился в прошлые годы, на данный момент не существует, можно найти правопреемников старой организации. Если таковые не найдены или отсутствуют, придется обращаться в архив по бывшему месту нахождения фирмы, где хранятся документы.

Какие документы нужны для оформления справки

Справка о размере заработка оформляется согласно установленному образцу, но чтобы ее правильно оформить, необходимо представить:

  • паспорт гражданина России или иной страны;
  • трудовую книжку в оригинале;
  • документацию, выданную работодателем, свидетельствующую о подтверждении стажа, отработанного на данном предприятии;
  • справку, содержащую сведения о заработке за период до 2002 года;
  • при наличии иждивенцев или недееспособных членов семьи необходимо на них представить документы, подтверждающие данное обстоятельство, причем они должны быть выданы органами соцзащиты;
  • наличие прописки, свидетельствующей о территориальном отношении именно к данному отделению ПФР;
  • бумага, подтверждающая смену фамилии или иных инициалов;
  • при наличии инвалидности следует приложить соответствующее удостоверение.

Что она показывает

Это не просто указание количества отработанных лет и общей суммы доходов за это время. Из документа проверяющие узнают:

  • периоды работы в тех или иных компаниях;
  • месячные заработки с годовыми итогами;
  • валюту выплат, указание на ее деноминацию;
  • периоды, исключаемые из расчета (отпуска за свой счет, по беременности и родам и т. п.).

Также этой бумагой работодатель заверит ведомство, что осуществлял отчисления в соответствии с действовавшим законодательством.

Следует учесть, что суммы в ней приводятся гросс, то есть те, что фигурировали в трудовом договоре, а не те, что сотрудник получал на руки. Так что не стоит удивляться, если в определенный период получал чуть больше 17 000, а в документе стоит цифра «20 000 рублей».

Требования законодательства к оформлению документа

Бухгалтерам и кадровым работникам необходимо знать, что изготовление справки должно составлять по времени не более трех дней, то есть если эту продолжительность увеличить, то это обстоятельство будет считаться нарушением закона. Стоит отметить, что сведения, содержащиеся в документе, относятся к конфиденциальным, так как это информация о заработной плате сотрудника.

В связи с этим они должны выдаваться либо непосредственно на руки работнику, либо лицу, назначенному по приказу на предприятии. Ни в коем случае нельзя выдавать документ иному лицу.

Если работник получил справку на руки, то ему необходимо оставить расписку в получении, это будет свидетельствовать, что ему все выдано, и он не имеет претензий. Такие сведения необходимо отразить в специальном журнале, при этом важно, чтобы даты выдачи и получения совпадали. Журнал, в свою очередь, должен быть учтен в делопроизводстве, то есть:

  • зарегистрирован;
  • прошит;
  • страницы пронумерованы;
  • начало и завершение срока ведения должны быть указаны на лицевой стороне.

Когда сотрудник знает, что он увольняется, то справка может быть выдана в этот день. Если же гражданин уже не работает на предприятии, то документ выдается по его запросу.

Запрос оформляется следующим образом:

  1. Пишется заявление в адрес руководителя предприятия.
  2. С оригинала допускается снять копию, а также можно написать документ в двух экземплярах.
  3. Передается делопроизводителю, который регистрирует документ и один экземпляр возвращает заявителю.

Теперь остается только подождать, когда будет подготовлена справка о доходах для ПФР.

За получением документа необходимо подойти лично с документами, как правило, в бухгалтерию предприятия, а после справки необходимо передать в ПФР. Если в документе в полном объеме отражены все сведения, то специалистами они принимаются в установленное время. И, напротив, если имеются неточности, то документ необходимо переоформить и занести позднее.

Как выглядит справка о заработной плате

У справки о зарплате нет утвержденного бланка, поэтому она заполняется в свободной форме, однако должна содержать следующую обязательную информацию:

  • наименование и данные организации, где работал гражданин;
  • личные данные (Ф. И. О., дату рождения) гражданина;
  • период работы;
  • помесячный заработок;
  • наименование валюты, в которой производились начисления;
  • общую сумму полученного заработка за весь период, указанный в справке;
  • указание на то, что взносы в ПФР с выплаченных сумм перечислены;
  • отдельно в примечании — сроки нахождения на больничном и в административном отпуске;
  • документ, на основании которого выдана данная справка (это могут быть расчетные ведомости или лицевые счета работников);
  • подпись руководителя и печать организации.

Помесячный заработок указывается с соблюдением следующих правил:

  • в него включаются все виды выплат в рамках исполнения трудовых обязанностей: отпускные, больничные, премии, выплаты за сверхурочную работу, работу в выходные дни, по совместительству и так далее;
  • в него не входят компенсации за неиспользованный отпуск, при увольнении и пособие по уходу за ребенком;
  • при желании можно заменить неполные месяцы работы в связи с ее началом или окончанием, периоды отпуска по уходу за ребенком, ухода за инвалидом 1-й группы на месяцы, идущие до или после указанного периода.

Заключение

Справка о размере пенсии — документ, подтверждающий ежемесячный доход пенсионера, может понадобиться гражданину при обращении в различные инстанции (банк, ОСЗН, военкомат и т.д.). Для ее получения необходимо обратиться в территориальный отдел ПФР или любой другой уполномоченный орган и написать заявление. Срок подготовки данного документа не более 5 рабочих дней.

Источники

  • https://ppt.ru/forms/rabota/spravka-dlya-pensii
  • https://naimtruda.com/otnoshen/spravka-v-pensionnyj-fond-o-zarabotnoj-plate.html
  • https://potreb-prava.com/dokumenty/spravki/kak-poluchit-spravku-o-zarplate-dlya-pensionnogo-fonda.html
  • https://macros-ht.ru/spravochnik/spravka-dlya-nachisleniya-pensii/
  • https://posobie-expert.com/spravka-o-zarplate-v-pensionnyj-fond-dlya-nachisleniya-pensii/
  • https://insur-portal.ru/pension/spravka-o-razmere-pensii
  • https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/spravka-o-stazhe-raboty-pfr-obrazets.html
  • https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/spravka-o-zarabotnoy-plate-dlya-nachisleniya-pensii
  • https://vseolgotah.ru/pensiya/kak-poluchit-spravku-o-razmere-pensii
  • https://pfrf-kabinet.ru/grazhdanam/pensioneram/obrazets-lgotnoj-spravki.html
  • https://pfrf-lcabinet.ru/kak-poluchit-spravku-o-pensii-iz-pensionnogo-fonda/
  • https://best2ndfls.ru/vypiska-pensionnogo-fonda/
  • https://nsovetnik.ru/pensiya/spravka-o-zarabotnoj-plate-dlya-nachisleniya-pensii/
[свернуть]
Решите свою юридическую проблему сегодня, не выходя из дома!
300 рублей бесплатно

Напишите свой вопрос - в течении 5 минут наш эксперт перезвонит и бесплатно проконсультирует

 

Заполните форму с контактными данными и получите бесплатную консультацию в течении 5 минут

 
 
Спасибо!
Ваша заявка принята

Юрист позвонит в течение 5 минут

 
Анонимно
Информация о вас не будет разглашена
Быстро
Через 5 минут с вами свяжется наш консультант
 

Последние ответы

Бесплатная горячая линия 24/7
8 (800) 550-82-45
по всей России


+7 (499) 398-51-30
Для жителей Москвы и МО
+7 (812) 305-28-25
Для жителей Спб и области