Бесплатная горячая линия

Увольнение задним числом: можно ли по ТК РФ, последствия для работодателя

Можно ли уволить задним числом и что это значит?

Можно. Ч.6 ст.84.1 ТК РФ освобождает нанимателя от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки, если последний день работы не совпадает с днем оформления увольнения за прогул, а значит допускает ситуацию, когда расторжение трудового договора происходит задним числом.

В первую очередь следует зафиксировать сам факт прогула. Для этого целесообразно попытаться связаться с работником, чтобы узнать причины его отсутствия на рабочем месте, ведь совсем необязательно, что человек не вышел на работу исключительно по собственной халатности.

Причинами не выхода на работу могут быть:

  1. болезнь сотрудника;
  2. исполнение гражданских или общественных обязательств;
  3. выполнение донорских функций или прохождение медицинского освидетельствования для этих целей;
  4. заключение под стражу (например, арест);
  5. чрезвычайные ситуации, повлекшие невозможность прихода на работу к положенному времени (например, проведение работ аварийными службами, которые требуют немедленного доступа в жилище сотрудника) и др.

Во всех вышеуказанных обстоятельствах не стоит спешить оформлять увольнение за прогул, так как суды при оценке уважительности отсутствия работника на рабочем месте зачастую встают на сторону трудящегося как более уязвимой стороны трудовых отношений.

Если же выяснить причины прогула так и не удалось, то факт отсутствия работника следует отразить в табеле учета рабочего времени путем проставления соответствующих обозначений. Также о данных обстоятельствах непосредственный руководитель отсутствующего работника должен сообщить в докладной записке вышестоящему руководству, полномочному издавать приказы.

Не лишним будет и составление акта об отсутствии на рабочем месте с проставлением подписи двух свидетелей (например, коллег прогульщика).

Не стоит забывать, что увольнение за прогул – мера дисциплинарного взыскания, применение которой должно быть осуществлено в определенном порядке.

Так, согласно ч.1 ст. 193 ТК РФ до того, как будет применена та или иная мера дисциплинарного взыскания наниматель должен затребовать у провинившегося работника письменное объяснение своего поведения.

Но как это сделать, если работник так и не появился? Не стоит направить требование о даче объяснений по месту регистрации сотрудника, причем почтовое отправление следует направить заказным письмом с уведомлением о получении. Только так в дальнейшем наниматель сможет подтвердить соблюдение требований ст. 193 ТК РФ.

Далее, с момента доставки такой корреспонденции по адресу работника, следует выждать два рабочих дня. Если по их истечению объяснение работником так и не предоставлено – об этом работодатель должен составить соответствующий акт, после чего оформляется приказ.

Почему такое увольнение недопустимо?

Как было сказано выше, преждевременное расторжение трудового контракта так называемым задним числом является грубейшим нарушением трудового законодательства.

Пострадавший работник имеет полное право обратиться в судебные инстанции с жалобой на неправомерные действия руководства организации или предприятия. Суть претензий будет крыться как раз в задержке положенных выплат и несвоевременной выдаче трудовой книги. Суд может постановить немедленное восстановление работника на прежнем рабочем месте, а на работодателя будет возложена обязанность выплатить компенсацию за все дни вынужденного прогула.

 Лучшим и законным выходом из ситуации является расторжение трудового контракта текущим числом.

Если сотрудник больше не планирует выходить на работу, работодатель может попросить его подать заявление на оформление не оплачиваемого отпускного периода (отдых за свой счёт). У работодателя при таком оформлении не возникнет проблем с расторжение контракта, так как трудовое законодательство не запрещает это действие, если работник ушёл в отпуск по собственной воле и этот факт подтверждён документально (имеется соответствующее заявление).

Ответственность работодателя

При увольнении работника задним числом, работодателю грозит ответственность за (5.27 КоАП РФ). Ответственность предусмотрена в связи с тем, что работодателем нарушена формулировка записи в трудовой работника. Штраф при этом будет следующего размера:

  • 1000 – 5000 рублей для должностного лица;
  • 1000 – 5000 рублей для предпринимателя, а также судом может предусматриваться запрет на осуществление деятельности до 3 месяцев;
  • 30000 – 50000 рублей для юридического лица, а также запрет на ведение деятельности до 3 месяцев.

В случае повторного нарушения работодателю также грозит запрет на ведение трудовой деятельности на 1 – 3 года.

Что следует помнить работодателю

Если работники оформляют расторжение договора незаконно, то это может служить дальнейшим разбирательством в суде. Однако, кадровые работник вносят все даты на основании приказа руководителя. Соответственно, всю ответственность в этом случае несет работодатель (Читайте также статью ⇒ Увольнение пенсионера по собственному желанию без отработки).

Ситуации на практике

Организации любых форм собственности рано или поздно сталкиваются с оформлением документов об увольнении сотрудника. Идеальный вариант избежать последствий — оформление текущей датой. При грамотном подходе к ситуации удастся избежать выплат по заработной плате, компенсаций и разбирательств в суде.

Собственное желание

Встречаются ситуации, когда сотрудник не приходил на работу несколько дней без уважительной причины. Он понимает, что запись в трудовой книжке может мешать его дальнейшему трудоустройству. Тогда работник приходит к руководителю с вопросом о том, можно ли написать заявление на увольнение задним числом.

Большинство работодателей идут навстречу работникам и соглашаются на нарушение трудового законодательства. Для увольнения задним числом по собственному желанию:

  1. Документально дни прогулов оформляют очередным или административным отпуском.
  2. Работник пишет заявление об увольнении необходимой датой с учётом отработки или без неё.
  3. Работник отдела кадров вносит информацию в приказ и трудовую книжку той же датой.

При увольнении по соглашению сторон указывают и фактическую дату составления документов о расторжении договора.

Инициатива работодателя

Не все работодатели знают, можно ли за прогул уволить задним числом сотрудника. Это возможно, так как беспричинное отсутствие на рабочем месте является грубым нарушением дисциплины. При этом факт отсутствия должен быть задокументирован в форме акта или записи в журнале табельного учёта.

При увольнении за прогул задним числом:

  • необходимо произвести соответствующую запись в трудовую книжку;
  • выпускают приказ, допускается использование фактического числа оформления документов;
  • датой расторжения трудового договора считается последний рабочий день, когда сотрудник присутствовал на рабочем месте.

Торопиться при оформлении увольнения за прогулы не стоит. Нужно выяснить истинную причину отсутствия сотрудника. Он может оформить больничный лист, уехать из города в связи с похоронами близкого родственника, находиться в больнице в бессознательном состоянии после ДТП и другое.

Когда сотрудник не приходит на работу, не отвечает на телефонные звонки или телефон выключен, необходимо составить акт или выговор о нарушении правил внутреннего распорядка. Он позволит приостановить начисление заработной платы и оформить временные трудовые отношения с другим человеком.

Ответственный за табельный учёт должен проехать по адресам регистрации и фактического проживания работника для выяснения его местонахождения. В случаях, когда оно не установлено, необходимо по возможности связаться с родственниками и сообщить в полицию об исчезновении.

Когда розыскные мероприятия не дают результата, дело направляют в суд для признания человека безвестно пропавшим. По решению суда работодатель оформляет документы на увольнение. Если разыскиваемый найден и не может предоставить подтверждение уважительных причин, его увольняют днём составления акта о нарушении внутреннего трудового распорядка.

Самым неприятным моментом является оформление увольнения в связи со смертью работника. Приказ выпускается фактической датой, когда родственники предоставили свидетельство о смерти. В трудовой книжке датой расторжения трудового договора является дата смерти, а причиной — номер свидетельства. Она выдаётся под подпись близкому родственнику для предъявления по месту требования. Это единственная ситуация, когда трудовое законодательство допускает увольнение задним числом.

Действия сотрудника

Работник при неправомерном увольнении теряет часть заработной платы и дни стажа. Кроме этого, организация не перечисляет взносы в фонды социального страхования и налоговую инспекцию.

У неправомерно уволенного сотрудника есть 30 дней, чтобы оспорить факт нарушения трудового законодательства. В суде решения чаще принимают в пользу работника и обязывают работодателя выплатить ему компенсацию и аннулировать расторжение договора. Не все смогут продолжать трудовую деятельность при таком отношении руководства, поэтому работник может уволиться, отработав 2 недели после подачи заявления.

Основания для увольнения задним числом

  • По инициативе работника. Работник в этом случает пишет заявление, где указывается необходимая дата. Документы по увольнению датируются той же датой;
  • Соглашение работника и работодателя. В этом случае указывается не только желаемая дата увольнения, но и также фактическая дата прекращения работы;
  • Инициативе работодателя. Уволить работника можно и за прогулы. Для этого необходимо зафиксировать все прогулы. При этом следует помнить, что прогулом является грубое нарушение трудовой дисциплины, которое ведет к увольнению в одностороннем порядке. Расторгается договор датой, в которую работник в последний раз посещал свое рабочее место. В трудовой также следует внести соответствующую формулировку. Если работодатель просто поставит в известность работника об увольнении задним числом, то это является правонарушением, являющимся основанием для обращения в суд;
  • Смерть работника. При установлении факта смерти расторжение договора с работником оформляется приказом, в котором указывается фактическая дата. В трудовой дата увольнения указывается по фактической дате смерти. В качестве основания, послужившего расторжению договора указывается свидетельство о смерти.

Работник пропал

Куда пропал? Да кто его знает. На работу не является, на связь не выходит. Речь не об одном дне, речь о так называемом «длящемся прогуле».

Для работодателя ситуация очень неприятная. Вроде бы можно и увольнять, но вдруг вернется и предоставит доказательства уважительности причин отсутствия.

Когда в этом случае возможно увольнение задним числом?

Работодателю нужно максимально соблюсти процедуру увольнения:

  1. Ежедневно составлять акт об отсутствии работника на рабочем месте.
  2. Направить на все известные адреса работника требование дать объяснения своего отсутствия. Сделать это нужно ценным письмом с уведомлением о вручении.

Если почта вернет уведомление с отметкой о вручении или с отметкой об отказе принять, работодателю проще — нужно выждать еще два дня, а затем можно издать приказ об увольнении работника.

При этом работник будет уволен не с даты издания приказа, а с даты, когда он последний раз вышел на работу. Правовым основанием для увольнения задним числом станет ч.3 статьи 84.1 Трудового кодекса.

Правомерность такого подхода изложена и в Письме Роструда от 11 июня 2006 г. №1074-6-1.

По этому же пути идёт и судебная практика. В качестве примера можно посмотреть Апелляционное определение Свердловского областного суда от 29.09.2017 33-16470/2017.

На работу выходит сотрудник, на время отсутствие которого был принят другой работник

А вот здесь не рекомендую работодателю рисковать и увольнять работника, замещавшего временно отсутствующего сотрудника, задним числом.

Судебная практика, «одобряющая» такой вариант есть. Но есть и совершенно противоположная.

В чем собственно проблема?

Представьте, вы работаете бухгалтером на месте женщины, находящейся в отпуске по уходу за ребенком. Эта женщина сообщает директору, что 9 декабря 2019 года (понедельник) намерена выйти на работу.

С какого дня вас следует уволить — с 6 декабря (пятница) или 9 декабря (понедельник)?

Напомню, что согласно статье 84.1 ТК, днем увольнения следует считать последний день работы.

Вариант 1. Работодатель уволил вас 6 декабря, а прежний работник 9 декабря на работу не вышел. Имеет право не выходить, если срок отпуска не истек.

Передумал, заболел, забыл — что угодно. Ваше увольнение 6 декабря в этом случае будет незаконным. Можете смело обжаловать.

Вариант 2. Уволить вас 9 декабря, когда работник выйдет на работу и работодатель издаст соответствующий приказ.

Этот вариант повлечет дополнительные затраты, так как 9 декабря будут работать оба работника. Но зато увольнение произойдет в соответствии с нормами ТК — в последний день работы и будет законным.

Вывод: в этом случае увольнять работника задним числом не правомерно.

Смерть работника

Днем прекращения трудового договора в этом случае должен быть день смерти работника. Но издать приказ об увольнении в этот день нельзя. Даже если у работодателя нет никаких сомнений в смерти, в приказе должно быть юридическое основание, подтвержденное документально.

Документом, в котором факт смерти и её дата будут юридически подтверждены, является Свидетельство о смерти. Родственники умершего получат этот документ лишь через некоторое время после смерти человека.

Лишение работника свободы

В этом случае днем прекращения трудового договора станет день вступления в законную силу приговора суда.

Приказ работодателя об увольнении может быть издан и позднее этой даты, тогда и возникнет ситуация, что работник уволен «задним числом».

Существует точка зрения, что и в этом случае днем прекращения трудового договора должен стать последний день работы, но вряд ли с ней можно согласиться.

Например. Работник был задержан и помещен в изолятор временного содержания 20 марта. Приговор суда вступил в силу 30 сентября. Работодатель издал приказ 2 октября.

Датой увольнения работника следует считать 30 сентября. Увольнять его с 20 марта незаконно. В табеле учета рабочего времени весь период с 20 марта до 30 сентября следует указывать НН, означающий отсутствие работника по невыясненным причинам.

Причины по которым нельзя уволить работника задним числом

Задним числом увольнять работников нельзя. Исключение составляют ситуации, которые предусмотрены законодательством, включая увольнение по решению суда (Читайте также статью ⇒ Увольнение в связи с выходом на пенсию по инвалидности). Причины, по которым работника нельзя увольнять задним числом можно выделить следующие:

  • Для увольнения работника необходимо от него получить заявление, которое он пишет за 2 недели до увольнения;
  • Работник при увольнении обязан расписаться в журнале учета движения трудовых, где должна стоять дата увольнения;
  • Работник после ознакомления с приказом об увольнении должен поставить в нем свою подпись, при этом дата подписи соответствует дате увольнения.

При отсутствии подтверждающих документов и подписей может являться основание для обращения работника в суд, даже если увольнение оформлено по соглашению сторон.

Какой датой увольнять задним числом

В зависимости от основания, послужившего увольнению работника задним числом ставится соответствующая дата:

  • Желание работника – в трудовой ставится та же дата, что и в приказе;
  • Соглашение сторон – дата, о которой договорились работник с работодателем;
  • Прогул – указывается дата, когда работник работал последний день, при этом сослаться необходимо на грубое нарушение трудового распорядка;
  • Смерть – в трудовой указывается дата, когда работник умер, при этом в качестве основания указывается свидетельство о смерти.

Неправомерное увольнение задним числом

Если работника уволили задним числом без законных оснований, то он вправе не подавать заявление на увольнение и не подписывать соответствующего приказа. Для начала стоит обратиться в профсоюз компании, либо комиссию по трудовым спорам. В том случае, если работодатель не хочет выполнять предписания этих органов, необходимо обратиться с заявлением в суд. По решению суда работника должны восстановить в должности, а также выплатить средний заработок за все время до дня восстановления. Помимо этого работнику судом может быть предусмотрена выплата морального ущерба.

Важно! Оспорить незаконное увольнение можно только в течение одного месяца. Если работник в указанный срок не обратиться, то судом будет отказано в рассмотрении заявления.

Как правило суды встают на сторону работника, так как сам факт увольнения задним числом уже является прямым нарушением. Поэтому прежде чем принимать решение о таком варианте увольнения, работодателю стоит оценить все возможные риски.

Правовые последствия увольнения задним числом

Несмотря на запрет трудового законодательства на практике часто возникают ситуации, когда работника уволили задним числом без предупреждения. Незаконно уволенному гражданину следует обратиться в суд, где работодателю придётся давать объяснение, нести ответственность за «букет» последовательных неправомерных действий:

  1. Отсутствие инициатора расторжения договора. Если это работодатель, то отсутствует факт постановки в известность сотрудника, а если работник, то не существует уведомления в виде выраженного желания. Здесь возможно либо безосновательное расторжение, либо подделка документа об увольнении задним числом по соглашению сторон или по иной причине.
  2. Несоблюдение сроков расчёта по фонду оплаты труда. Как минимум в последний рабочий день сотрудник должен был получить полный расчёт по текущей заработной плате, включая компенсацию за неиспользованный отпуск.
  3. Невыдача трудовой книжки. В день увольнения администрация обязана вручить лично заполненную трудовую книжку или выслать уведомление на домашний адрес в случае отсутствия работника на месте исполнения обязанностей.

К работодателю будут применены штрафные санкции за нарушение сроков выдачи заработной платы в виде компенсации за каждый день просрочки и выплата среднего заработка за период невыдачи трудовой книжки. К административной ответственности будут привлечены должностные лица за нарушение трудового законодательства, к дополнительной – в случае выявления подделки документов. При желании гражданин может восстановиться в должности и получить компенсацию за причинённый моральный ущерб.

Источники

  • https://urexpert.online/trudovoe-pravo/uvolnenie-s-raboty/osnovaniya/po-initsiative-rabotodatelya/za-distsiplinarnye-prostupki/za-progul/kakim-chislom-u-i-sroki-protsedury.html
  • https://zakonguru.com/trudovoe/personal/uvolnenie/zadnim-chislom.html
  • https://rabotniky.com/mozhno-li-uvolit-zadnim-chislom/
  • https://trud.help/uvolnenie/zadnim-chislom/
  • https://zen.yandex.ru/media/rupravo/kogda-rabotnika-mojno-zakonno-uvolit-zadnim-chislom-5de8abeadf944400b256fe50
  • https://zakon-dostupno.ru/uvolnenie/uvolnenie-zadnim-chislom/
[свернуть]
Решите свою юридическую проблему сегодня, не выходя из дома!
300 рублей бесплатно

Напишите свой вопрос - в течении 5 минут наш эксперт перезвонит и бесплатно проконсультирует

 

Заполните форму с контактными данными и получите бесплатную консультацию в течении 5 минут

 
 
Спасибо!
Ваша заявка принята

Юрист позвонит в течение 5 минут

 
Анонимно
Информация о вас не будет разглашена
Быстро
Через 5 минут с вами свяжется наш консультант
 

Добавить комментарий

Последние ответы

Бесплатная горячая линия 24/7
8 (800) 301-37-30
по всей России


+7 (495) 128-74-20
Для жителей Москвы и МО
+7 (812) 507-64-25
Для жителей Спб и области