Бесплатная горячая линия

Ходатайство об ознакомлении с протоколом судебного заседания — образец 2020, по уголовному делу, гражданскому, об административном правонарушении, как составить и подать

Выкладки из ГК РФ в отношении ознакомления с материалами дела

В статье 34 ГПК РФ обозначено, что полномочия на ознакомление с материалами дела имеют следующие лица:

  • Стороны судебного процесса.
  • Лица, осуществляющие свою деятельность по доверенности.
  • Работник прокуратуры, для изъятия определенных материалов в интересах следствия.
  • Правозащитники.
  • Органы власти, если это потребуется.
У каждого из вышеперечисленных лиц разные цели изъятия информации о текущем производстве.

Получить нужную информацию можно в таких временных промежутках:

  • После получения уведомления из судебного органа о возбуждении гражданского процесса.
  • Через несколько дней или недель, пока идёт подготовка к первому судебному разбирательству.
  • Во время самого процесса до удаления суда из зала для принятия решения.
  • После вынесения решения до истечения отведённого срока апелляции.

Как составляется заявление о выдаче копии протокола

Для получения копии протокола судебного заседания достаточно написать заявление в суд, который рассмотрел гражданское дело. В случае, если имеются замечания на протокол судебного заседания, следует помнить, что срок их подачи ограничен пятью днями после подписания. Этот срок восстанавливается при наличии уважительных причин.

Для получения копии протокола судебного заседания можно составить заявление по приведенной форме. Придерживаться строго определенной формы не обязательно, однако соблюдение общих правил оформления заявлений в суд, скорее всего, может позволить быстрее достичь результата.

В тексте заявления о выдаче протокола нужно указать дату судебного заседания и наименование гражданского дела, желательно указать фамилию судьи и номер дела, чтобы заявление быстрее попало к судье и не было ошибок.

Право на ознакомление с материалами дела: изучаем ГПК РФ

В ст. 35 Гражданского процессуального кодекса РФ указано, что лица, участвующие в деле, имеют право:

Знакомиться с материалами гражданского дела (в специально оборудованном для этой цели помещении в присутствии и под контролем уполномоченного на то работника суда);

Снимать копии материалов дела (по общему правилу копии снимаются лицом, участвующим в деле, своими силами и за свой счет);

Делать выписки из материалов дела (выписка отличается от копии документа тем, что она не содержит всех сведений, отраженных в документе).

Обратите внимание! Ознакомление с материалами гражданского дела может происходить как в ходе судебного разбирательства, так и вне его.

о выдаче дела для ознакомления

В ________________ городской суд

адрес : ________________________

от ____________________________,

(Ф.И.О. заявителя)

Адрес: __________________________

Дело N __________________________

В производстве районного суда находится гражданское дело N ____________ о __________________________ по иску ___________________________________________________________________________________________________

(указать предмет иска)

к ___________________________________.

Я являюсь представителем __________________ (истца, ответчика) по данному делу на основании выданной мне доверенности. В целях подготовки к судебному заседанию и в соответствии со ст. 35 ГПК РФ,

ПРОШУ:

1. Выдать мне для ознакомления гражданское дело N ____________ о _______________________________ по иску ___________________________

(указать предмет иска)

к ___________________________________.

Приложение:

1. Копия доверенности на представителя (в том случае, если в материалах дела такая доверенность отсутствует).

Представитель __________________________

(истца, ответчика)

по доверенности N ________ от «__»_________ ____ г.

_____________________________

(подпись заявителя)

«___»_____________ ____ г.

Подача и рассмотрение заявления о выдаче копии протокола

Заявление подается через канцелярию суда. Можно подать заявление сразу же после окончания судебного заседания. Однако сроки подачи заявления не ограничены. можно запросить копию протокола и из уже оконченного гражданского дела.

Допускается подача заявления о выдаче копии протокола в судебном заседании, на стадии разрешения судом ходатайств лиц. участвующих в деле.

Заявление рассматривается судьей без проведения отдельного судебного заседания. Если заявление поступило через канцелярию. то не нем просто ставится резолюция о выдаче копии протокола после его изготовления. Если заявление прозвучало в судебном заседании суд вынесет определение в протокольной форме.

Следует обратить внимание, что не всегда суды выдают копии протокола, ссылаясь на Инструкцию по делопроизводству. Формально суды правы, в нормативных актах отсутствует указание на безусловную обязанность выдавать копии протокола. В этом случае рекомендуем подать в суд заявление об ознакомлении с делом.

Общие сведения

На любой судебный орган законодателем возлагается обязанность вести протокол, отражающий ход судебного разбирательства. Эту деятельность выполняет секретарь судебного заседания.

Протокол представляет собой письменный документ. Для того чтобы было легче его составить, секретарь может использовать различные технические и иные средства. Например, стенографическое письмо или диктофоны. Протокол оформляется в течение 3 дней после заседания. Его должны подписать председательствующий и секретарь. После этого подлинник подшивается в дело.

Протокол содержит основную информацию о заседании:

  • его дату, время и место;
  • имена судьи, его помощника, секретаря, сторон, прокурора, если он присутствует;
  • данные о явившихся участниках процесса;
  • информацию о том, что суд объяснил участникам процесса об имеющихся у них правах и обязанностях;
  • данные о вынесенных в ходе заседания определениях, если суд не уходил для этого в совещательную комнату;
  • информацию об обращениях к суду с ходатайствами
  • фиксируются объяснения лиц, показания свидетелей, экспертов, специалистов;
  • отражается информация о судебных прениях;
  • факт разъяснения судом возможности ознакомления с протоколом и подачи на него замечаний;
  • дату составления и др.

В протокол можно внести исправления и дополнения, но только при наличии 2-ух подписей – судьи по делу и секретаря.

В АПК РФ и КАС РФ содержатся аналогичные требования. Особенностью является осуществление аудиопротоколирования наряду с составлением письменного протокола:

  1. По делам об административном правонарушении применяются такие же требования к протоколу, так как они рассматриваются по нормам АПК РФ, и закон не устанавливает каких-либо особенностей для этой категории дел.
  2. При рассмотрении уголовного дела закрепляется возможность составления протокола по частям. Следовательно, ознакомиться с информацией, содержащейся в протоколе, можно только по мере их составления.
  3. Если участвуют присяжные заседатели, то в протокол также отображается информация о ходе формирования коллегии присяжных, произнесённое председательствующим напутственное слово перед уходом присяжных в совещательную комнату.

Ознакомление с протоколом помогает проследить за правильностью отображения информации о прошедшем судебном заседании, а также составить жалобу на вынесенное судом решение в случае обращения в апелляционную или кассационную инстанцию.

Процедура ознакомления с материалами гражданского дела

Гражданский Кодекс РФ регламентирует процедуру ознакомления с делом. Существует определенный перечень, в котором поэтапно распределена последовательность действий:

  1. Для получения интересующей информации необходимо составить ходатайство с соответствующими требованиями по текущему производству.
  2. В судебной канцелярии должны принять ходатайство. Далее заявителю предоставляются все нужные и заявленные в требовании материалы. Иногда для выдачи может потребоваться определенное время (но не более трех дней), тогда назначаются конкретная дата получения.
  3. Информация заинтересованному лицу может быть выдана только в присутствии ответственного работника суда. На руки такие документы не выдаются, но их можно сфотографировать или сделать ксерокопию на месте. Оригинал документа хранится в судебном архиве и надежно охраняется.
  4. Лицо с правом доступа к гражданскому делу может заниматься его изучением в любое время рабочего графика учреждения.
  5. Если материала для изучения много и за один день проверить все не является возможным, то можно согласовать с канцелярией график, устраивающий и заинтересованное лицо, и работников судебной канцелярии.

Подготовка ходатайства

Если конкретный участник хочет обратиться с просьбой выдать дело для ознакомления, это надо сделать в письменной форме, подробно и четко указывая, какие действия будут им произведены ( ознакомление, снятие копий, фотографирование). В заявлении используют актуальные ссылки на Гражданский процессуальный кодекс, если человек юридически не подкован, стоит перепроверить в бесплатных правовых базах (Гарант, Консультант Плюс), действуют ли те статьи, на которые в документе содержится ссылка, а также обратить внимание на год, которым датирован образец ходатайства — лучше выбрать недавние.

Если самостоятельно подготовить документ не получается, то лучше обратиться за помощью к специалисту. Юрист подготовит документ и самостоятельно подаст его в суд, либо вы можете составить доверенность на представление интересов. Юрист может быть допущен и по устному ходатайству, но тогда должен присутствовать на ознакомлении и сам доверитель.

Подача и рассмотрение прошения о выдаче копии

С прошением необходимо обратиться в канцелярию, либо непосредственно к суду сразу по окончании судебного заседания. Но в связи с тем, что протокол обычно составляется чуть позже, большинство обращений направляются в канцелярию. Судья рассматривает прошение без проведения отдельного заседания.

Обычно суд предлагает лицу снять копию самостоятельно. Например, сделать ксерокопию, фотографию или выписать необходимую информацию вручную.

Участник судебного разбирательства, обратившийся с ходатайством, делает копию за свой счёт. АПК РФ, КАС РФ также закрепляют возможность изготовления копии аудиозаписи или любого другого носителя информации, которое использовалось при протоколировании.

Как составить ходатайство об ознакомлении с делом

Ходатайство об ознакомлении с делом предоставляется в суд в письменной форме. Заявитель – участник дела (истец, ответчик, третье лицо, прокурор, др.). Никто другой с материалами дела ознакомиться не может.

Несмотря на отсутствие в законе требований к оформлению такого документа, в его тексте следует указать:

  • наименование суда, сторон
  • номер гражданского дела, суть иска
  • необходимость ознакомиться с материалами дела
  • период, когда заявитель имеет возможность ознакомиться с делом, почему именно в этот период
  • имеется ли у заявителя намерение снять копии с материалов, каким путем (с помощью копировального аппарата, фотографирования, др.), намерение делать выписки по ходу ознакомления с делом;
  • просьба разрешить ознакомиться с делом
  • телефон, дата, подпись

Пример ходатайства об ознакомлении с материалами гражданского дела

В Московский городской суд

От:

Адрес:

Телефон:

по гражданскому делу № 14-08/2019

по иску

к

ХОДАТАЙСТВО

об ознакомлении с материалами гражданского дела

В производстве Московского городского суда находится гражданское дело № 14-08/2019 по иску  о возмещении материального ущерба и компенсации морального вреда.

В соответствии со статьей 35 Гражданского процессуального кодекса РФ лица, участвующие в деле, имеют право знакомиться с материалами дела, делать выписки из них и снимать копии.

Мне нужно ознакомиться с делом, поскольку я отсутствовала на предыдущем судебном заседании, проходившем «11» марта 2019 г., так как находилась в заграничной командировке с 04.03.2019 г. по 17.03.2019 г. Копия командировочного удостоверения прилагается.

Я имею возможность ознакомиться с материалами гражданского дела в период с 16:00 до 18:00 по следующим датам: «28» и «29» марта 2019 г.

На основании изложенного, руководствуясь статьей 35 Гражданского процессуального кодекса РФ,

Прошу:

  1. Предоставить возможность ознакомиться с материалами гражданского дела
  2. Разрешить сделать выписки из материалов гражданского дела по мере ознакомления с ними
  3. Разрешить снять копии материалов гражданского дела по мере ознакомления путем фотографирования

Дата подачи заявления «25» марта 2019 г.

Подпись заявителя _______

Образец заявления

Документ должен быть составлен на имя председательствующего судьи. Текст может быть написан от руки, напечатан на компьютере или пишущей машинке.

Ходатайство состоит из нескольких частей:

  • В первой вводной части указывается наименование суда, ФИО или полное название организации истца, ответчика, третьих лиц, адреса проживания или местонахождения. Для удобства и самого участника, который хочет ознакомиться, и сотрудников суда, лучше указать также номера мобильных телефонов, адреса электронной почты. Имея эти контакты, суд сможет в кратчайшие сроки проинформировать, когда можно прийти и ознакомиться с делом, либо согласовать дату и время.
  • Во второй части, описательной, нужно указать реквизиты дела: номер, данные истца, ответчика, суть исковых требований, а также обоснование ходатайства со ссылкой на ст. 35 ГПК РФ.
  • В заключительной, резолютивной части формулируется текст самой просьбы: о предоставлении гражданского дела в полном объеме. Если томов в деле несколько, то в тексте ходатайства рекомендуется указать примерный промежуток времени, который потребуется для изучения материалов.

Как подать ходатайство об ознакомлении с делом

Ходатайство с требованием об ознакомлении может быть подано на любой стадии судебного процесса. Представителю для того, чтобы подать такое заявление, необходимо иметь доверенность на представление интересов в суде, заверенную нотариусом.

Если представитель участвует в деле без письменного ходатайства по этому поводу, то заявление с требованием ознакомления подается только стороной. Для стороны достаточно устного заявления о желании ознакомиться с делом.

В ходатайстве нужно обязательно указать свой номер телефона, чтобы секретарь канцелярии мог связаться при необходимости. После того, как дело изучено, заявитель на ходатайстве ставит метку (с датой и росписью) о случившемся факте. Ходатайство может быть подано сколько угодно раз для изучения сторонами и другими лицами, участвующими в деле.

Протокол судебного заседания

В каждом судебном заседании ведется протокол, это обязанность суда (статья 228 ГПК РФ). В протоколе указываются основные сведения о судебном заседании: кто участвует в процессе, какие пояснения дает, фиксируются показания свидетелей, исследование представленных доказательств, текст судебных прений. В протоколе приводятся определения суда, вынесенные без удаления в совещательную комнату, указывается, когда будет составлено мотивированное решение.

Протокол изготавливается секретарем судебного заседания в течение трех суток после судебного заседания по гражданскому делу. О сроках изготовления сообщается судьей по итогам судебного заседания.

Ознакомление с протоколом судебного заседания позволит более точно и подробно составить жалобу на судебное постановление, либо подготовиться к рассмотрению другого дела в суде, с участием тех же лиц. Гораздо удобнее пользоваться своей копией документа, чем знакомиться с протоколом в суде, делать выписки из него.

Пошаговая инструкция по предоставлению ходатайства в суд

Для составления ходатайства необходимо воспользоваться соответствующим бланком. В бланк необходимо внести определенную информацию:

  • региональная принадлежность судебного участка и его название;
  • сведения о представителе органа судебной власти, ведущем текущий процесс;
  • шифр дела, если он известен заявителю;
  • личные данные вносятся полностью и подробно, с номером телефона, с адресом фактического проживания и электронной почты;
  • основная часть должна быть самой содержательной. В ней описывается требование и обоснование к нему с просьбой о разрешении снять копии или фото;
  • обозначить ссылку на статью ГК РФ, регламентирующую право на данное ходатайство;
  • в конце заявления необходимо указать дату и подпись с расшифровкой.
Заявление подается в канцелярию суда с предъявлением документа, удостоверяющего личность. Секретарь сверяет личные данные в документе и заявленные на бумаге и обращается за разрешением к судье. Если никаких вопросов не возникло, то сотрудник канцелярии предоставляет запрашиваемые материалы.

Замечания на протокол

Если будут обнаружены ошибки в протоколе, на него можно подать замечание. Например, если не вся информация была в него занесена, или если она была внесена неверно. Информация о подаче замечания регистрируется в автоматизированной базе данных.

  1. После рассмотрения гражданского дела с замечаниями обращаются в течение 5 дней после проставления подписей под протоколом. Если вы заболели, уехали в командировку или по другой причине не успели уложиться в этот срок, его можно восстановить. Судья рассматривает обращение не дольше 5 дней с момента подачи.
  2. По уголовному делу установлен срок, равный 3 дням с момента ознакомления для обращения с замечаниями. Они рассматриваются незамедлительно.
  3. Сроки рассмотрения в арбитражном и административном процессах отличаются. В арбитражном обращение рассматривается не позднее следующего дня. А в административном процессене позднее 3 дней.

По итогам рассмотрения судья либо соглашается с указанными замечаниями, либо выносит определение об их отклонении. Причём во втором случае он обязан мотивировать своё решение. При любом решении замечания прилагаются к материалам дела. О вынесенном решении суд информирует обратившееся лицо.

Источники

  • https://fms21.ru/zakonodatelstvo/oznakomlenie-s-materialami-dela-po-gpk-rf.html
  • https://vseiski.ru/zayavlenie-o-vydache-kopii-protokola.html
  • https://centersoveta.ru/yurlikbez/hodatajstvo-ob-oznakomlenii-s-materialami-dela-pravila-sostavleniya-v-2019-godu/
  • https://9001545.ru/sample_applications_5.html
  • https://pensiapro24.ru/hodatajstva/hodatajstvo-ob-oznakomlenii-s-protokolom-sudebnogo-zasedanija/
  • https://isk.guru/grazhdansk/oznakomlenie-s-materialami/
  • https://iskiplus.ru/xodatajstvo-ob-oznakomlenii-s-delom/
[свернуть]
Решите свою юридическую проблему сегодня, не выходя из дома!
300 рублей бесплатно

Напишите свой вопрос - в течении 5 минут наш эксперт перезвонит и бесплатно проконсультирует

 

Заполните форму с контактными данными и получите бесплатную консультацию в течении 5 минут

 
 
Спасибо!
Ваша заявка принята

Юрист позвонит в течение 5 минут

 
Анонимно
Информация о вас не будет разглашена
Быстро
Через 5 минут с вами свяжется наш консультант