Бесплатная горячая линия

Замена ИНН при смене фамилии: необходимые документы и порядок замены

Содержание

Меняют ли ИНН при смене фамилии

Пользователи задаются вопросом, меняют ли ИНН при смене фамилии? Нужно ли менять ИНН при смене фамилии, и обязательно ли это делать? Да, при смене фамилии необходимо обратиться в ФНС для замены свидетельства, однако сам индивидуальный номер налогоплательщика останется прежним. Иными словами, необходимо заменить саму бумажку с ИНН, которая хранится у гражданина, в то время как номер ИНН закреплен за гражданином пожизненно!

Можно ли через Госуслуги поменять ИНН

Можно ли через Госуслуги поменять ИНН? Да, портал Госуслуги позволяет заказать и получить ИНН при смене фамилии, или например восстановить свидетельство ИНН при его утере или порче. Однако, пользователю необходимо помнить:

  • При смене фамилии, необходимо заменить ИНН, но при этом номер налогоплательщика остается прежним, а замене подлежит лишь сам документ;
  • Поменять ИНН через Госуслуги могут лишь пользователи, которые зарегистрировались на портале, а также подтвердившие свою учетную запись;
  • Получить ИНН в электронной форме, а также на бумажном носителе Почтой России при помощи Госуслуг могут лишь пользователи, имеющие электронную подпись;
  • При отсутствии электронной подписи, чтобы получить ИНН на руки, придется лично забрать его в налоговой.

Таким образом, портал Госуслуги позволяет подать заявление на замену ИНН при смене фамилии, чтобы затем получить свидетельство ИНН на руки в налоговой, а пользователям, обладающим электронной подписью — и получить ИНН после смены фамилии Госуслуги в электронной, а затем и бумажной форме на руки!

Как поменять ИНН при смене фамилии через Госуслуги пошаговая инструкция

Далее привожу пошаговую инструкцию, как поменять ИНН при смене фамилии через Госуслуги:

  1. Перейти на сайт Госуслуги.ру и в каталоге услуг выбрать раздел «Налоги и финансы»;
  2. На открывшейся странице необходимо выбрать услугу «Налоговый учет физических лиц;
  3. На открывшейся странице можно ознакомиться с подробной информацией об услуге, а затем нажать на кнопку «Записаться на прием»;
  4. Далее необходимо указать личные данные, выбрать удобное подразделение и время приема и отправить заявку;
  5. После чего пользователю в течение 5 дней придет приглашение в налоговую для получения ИНН.

Таким образом, на портале Госуслуги можно записаться на прием в налоговую для того, чтобы поменять ИНН при смене фамилии. При этом необходимо помнить:

  • что смена фамилии в свидетельстве ИНН не считается перевыпуском свидетельства, поэтому оплачивать госпошлину за данную услугу не придется;
  • если же ИНН утеряно или испорчено, то за восстановление подразумевает оплату госпошлины в размере 200 рублей.

Обязательно ли менять ИНН при смене фамилии после замужества?

Первым делом стоит отметить следующее: идентификационный номер налогоплательщика остаётся навсегда таким, каким он был выдан отделом ФНС при первом обращении.

Актуальность – важная особенность и необходимая черта реестра налогоплательщиков, так что его обновление происходит регулярно.

В свою очередь, работников ЗАГСа обязуют подавать информацию о перемене ФИО граждан.

Смена ИНН при смене фамилии – добровольный процесс. Посему в Свидетельстве изменённое ФИО не всегда указывается. В нём фигурируют те персональные данные, которые были указаны в момент регистрации.

Важно! Изменения, касающиеся ФИО, обязательно отразятся в реестре, независимо от обращения лица.

Процедура обновления необязательна, но сотрудники ФНС всё-таки рекомендуют провести её во избежание потенциального недопонимания.

Есть ли установленные сроки по замене ИНН или штрафы?

Так как замена ИНН при смене фамилии происходит по желанию, то установленных жёстких сроков не существует.

Также нет и штрафов за промедление или отказ от обновления Свидетельства о постановке на налоговый учёт.

Часто путают замену и выдачу нового документа (например, при утрате). За утрату полагается сбор пошлины, а при обновлении плата не взимается.

Какие нужны документы при замене ИНН?

Чтобы подать заявку на замену, необходимо принести с собой главный удостоверяющий документ – паспорт.

Но как поменять ИНН, если паспорта нет (например, по причине его утери)? Можно использовать временный паспорт, его можно получить в тот же момент, когда старый паспорт забирают, хотя от временного экземпляра иногда отказываются.

Заявление и пакет документов можно прислать заказным письмом или по электронной почте. В этом случае копии документов должны быть нотариально заверены.

Полный пакет документов состоит из:

  • Паспорта.
  • Свидетельства о регистрации и заключении/расторжении брака.
  • Старого Свидетельства.

Если в паспорте нет информации о фактическом месте проживания, нужно подготовить подтверждение регистрации в месте пребывания.

Но может возникнуть ситуация, когда у физлица нет регистрации вообще: ни временной, ни постоянной. Даже тогда операция может быть осуществлена.

На учёт в ФНС ставят по месту жительства, пребывания или по месту нахождения недвижимости или транспорта. Так что любая ситуация решаема.

Смена ИНН при смене фамилии через Госуслуги

Смена ИНН при смене фамилии через Госуслуги все равно подразумевает личное обращение гражданина в ФНС по месту жительства для получения ИНН на руки. Однако, существует возможность как записаться на прием в налоговую, так и подать заявление на замену ИНН на сайте налоговой службы. Специальной формы для подачи заявление на смену ИНН при изменении фамилии не существует, однако можно воспользоваться формой постановки физ лица на налоговый учет. Иначе говоря, пользователю необходимо подать заявление на получение ИНН.

Итак, чтобы поменять ИНН при смене фамилии на сайте налоговой необходимо:

  1. Зарегистрироваться на сайте nalog.ru
  2. Перейти в раздел «Постановка физического лица на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации
  3. Далее необходимо внимательно заполнить форму заявления на получение ИНН и отправить его в налоговую;
  4. По мере готовности свидетельства, пользователь будет приглашен в территориальный орган для получения ИНН на руки.

Вот такими способами можно заменить ИНН при смене фамилии при помощи портала Госуслуги, либо через сайт Налоговой службы (ИФНС России).

Замена через Налоговую

ФНС предоставляет возможность замены при непосредственном обращении в службу и онлайн по адресу nalog.ru.

Также в отделение можно отправить представителя, но он должен владеть нотариально заверенной доверенностью.

Физлицо может выбрать отдел ФНС по:

Для проведения процедуры достаточно заполнить заявку и приложить пакет документов.

При онлайн замене на сайте нужно отыскать соответствующую страничку «Подача заявления физлица о постановке на учёт» и следовать предложенной там инструкции.

Если у лица есть аккаунт на сайте (его можно получить при обращении в отдел ФНС), то обновлённое Свидетельство может быть выслано в электронном варианте с электронной подписью. Это имеет смысл для предпринимателей, а рядовые граждане вряд ли будут пользоваться им в электронном варианте.

Смена ИНН через МФЦ

МФЦ есть в каждом районе, так что рекомендуется выбрать отделение по месту жительства. В таких центрах можно получить бесплатную консультацию, поэтому при возникновении затруднений лучше отправляться именно в МФЦ.

Для проведения процедуры следует принести пакет документов, заявка заполняется на месте.

Порядок получения услуги замены ИНН в МФЦ

Для этого вам необходимо обратится в отделение МФЦ по месту жительства, зал ожидания оборудован специальными электронными табло и терминалами. Вам следует взять талон, чтобы попасть на прием.

Важная информация: Подтвердить личность через МФЦ

На табло высветиться Ваш номер с талона, далее Вам необходимо пройти к специалисту.

Полезно знать! Замена ИНН с помощью Многофункционального центра требует минимального количества документов и не займет у Вас много времени.

Внимание! Несмотря на то, что сроки замены жестко не установлены, никаких штрафов не установлено, все же рекомендуется заменить старый ИНН, так как возможны проблемы, связанные с несовпадением данных с новым паспортом.

Правила замены свидетельства

Итак, обязательно ли менять ИНН после замужества и в чем заключается эта процедура, — остановимся подробно. Рассмотрим, какие действия предпринять, определим список требуемых документов. Надо также знать, где меняют свидетельство.

Кто уполномочен выдавать свидетельство

Полномочиями присваивать код плательщику налогов наделены территориальные отделения Федеральной налоговой службы РФ. Они же готовят и выдают свидетельства. Для первоначального присвоения кода предъявляется заявление с комплектом документов. Внести заявку о присвоении уникального кода можно, явившись лично в учреждение, переслав документы почтовым отправлением с уведомлением или онлайн.

Когда налоговое учреждение присваивает гражданину ИНН, этот уникальный номер вносится в единую базу плательщиков налогов. Доступ к этой информации имеет каждое налоговое учреждение России независимо от месторасположения. Таким образом, где поменять ИНН при смене фамилии (точнее свидетельство) — очевидно: в налоговом учреждении.

При этом нет необходимости за новым документом обращаться непосредственно в то отделение налоговой, которое занималось процедурой присвоения ИНН. Предоставить заявку и необходимые документы для переоформления свидетельства можно в то налоговое учреждение, которое обслуживает налогоплательщиков района проживания заявителя на момент подачи обращения или в Многофункциональный центр.

Сроки оформления

Обращаясь в ту или иную структуру, граждане должны знать, какие сроки закон устанавливает для подготовки и выдачи документов, написания ответа на обращение. Когда женщина, сменившая фамилию после заключения брачного союза или его прекращения, подает заявку на переоформление свидетельства, ей будет интересна информация относительно того, сколько делается ИНН при смене фамилии. Поскольку переоформление свидетельства не является обязательным, сроки на эту процедуру законом не установлены.

Сменившая фамилию гражданка обращается в УФНС России в субъекте Федерации для собственного удобства пользования свидетельством. Подав документы в учреждение, ожидать выдачу нового свидетельства ИНН в среднем приходится около двух недель. Срок подготовки документа зависит от загруженности налогового учреждения. Иногда этот срок удлиняется, а бывает, что свидетельство готово в течение 2-3 дней. Для детей присвоение ИНН происходит не слишком часто. Это требуется в таких ситуациях:

Как оформить ИНН ребенку? Порядок присвоения уникального кода несовершеннолетнему не отличается от установленного при назначении ИНН взрослому налогоплательщику. Другим будет только состав документов. Личность малолетнего россиянина удостоверяет свидетельство о рождении. Таким образом, этот документ потребуется предоставить в налоговую помимо общегражданского паспорта родителя или опекуна, заполнившего заявку на присвоение кода и подтверждения места постоянного нахождения ребенка. Кстати, дети в возрасте 14 лет и старше могут самостоятельно составить и подать заявку на присвоение кода.

Перечень требуемых документов

Если принято решение о переоформлении свидетельства после вступления в брачный союз со сменой фамилии, следует знать, какие документы нужны для замены ИНН. Список бумаг небольшой, но все они обязательны.

  1. Заявка на переоформление ИНН установленной формы.
  2. Общегражданский паспорт особы, вступившей в законный брак.
  3. Бумага о месте проживания, если информация в паспорте отсутствует или не совпадает с фактическим.
  4. Документ ИНН на старую фамилию.
  5. Документ о заключении брака или о разводе, приведших к смене фамилии.

Как и при первоначальном обращении в налоговое учреждение для присвоения ИНН, платить государственную пошлину в случае переоформления свидетельства ИНН не требуется.

Правила по заполнению заявления

Для того чтобы не было отказа в переоформлении свидетельства ИНН, надо правильно составить заявление. Документ готовится по утвержденной форме. Бланк можно скачать на нашем сайте ниже. Заполняя заявку на получение нового свидетельства ИНН, следует придерживаться таких правил.

  1. Сведения вносятся в электронном виде или вручную, но печатными буквами.
  2. Каждая буква фиксируется в отдельной клетке.
  3. Ошибки и зачеркивания должны быть исключены.
  4. Использование корректора (жидкость) при заполнении заявки запрещено.
  5. Каждую из 3-х страниц распечатывают на отдельном листе.

В начале каждой страницы пишется присвоенный ранее ИНН, фамилия, отчество лица, сменившего фамилию и желающего получить новое свидетельство. При отсутствии отчества у человека в указанном поле в первой клетке ставится цифра 1. На первой странице фиксируется название документа, удостоверяющего личность заявителя, и указывается, кто подает заявку: сам налогоплательщик или доверенное лицо.

Информация о смене фамилии фиксируется на второй странице документа. Указывается год смены фамилии, пол заявителя (1 — для мужчины, 2 — для женщины). Вносятся данные о месте рождения, регистрации. На третьей странице заполняются данные о месте проживания, если они удостоверяются не паспортом гражданина России.

Процедура замены в другом городе

Нередки случаи, когда женщина выходит замуж или прекращает брачные отношения не в том населенном пункте, где она получала ИНН. Каким образом переоформить документ с кодом ИНН в таком случае? Какие бумаги понадобятся и куда обращаться? Учитывая тот факт, что информация обо всех плательщиках налогов находится в единой базе, переоформить свидетельство после перемены фамилии можно в любом УФНС любого субъекта страны. Для этого понадобится стандартный набор документов, требуемых для получения актуализированного свидетельства ИНН.

Собрав необходимые бумаги и заполнив заявку, можно явиться в территориальную налоговую структуру в населенном пункте по месту постоянного или временного нахождения. Сдать комплект документов уполномоченному лицу. После этого бумаги будут рассмотрены, произведется проверка соответствия данных в заявке обосновывающим документам, сведениям, содержащимся в единой базе налогоплательщика.

Когда проверка не обнаружит несоответствий, заинтересованное лицо получит на руки свидетельство ИНН с актуальной на момент ее получения фамилией.

Кроме того, если изменение фамилии случилось в другом городе, у человека есть также возможность заменить свидетельство ИНН на новую фамилию, послав бумаги по почте или через МФЦ. Внесение заявки онлайн также остается доступным в этой ситуации. Но для получения переоформленного свидетельства ИНН на руки посещение налоговой инспекции неминуемо.

Подача заявки онлайн через интернет

Сейчас существует возможность подать заявление на обмен ИНН не выходя из дома. Для этого можно воспользоваться сайтом Федеральной налоговой службы или сайтом государственных услуг gosuslugi.ru.

Нужно помнить, что специальная страница замены ИНН при смене фамилии отсутствует, поэтому заявление надо заполнять по форме постановки на учёт физического лица. На его основании сотрудники внесут изменения в базу данных. Делается это следующим образом:

  • перейти на один из вышеуказанных сайтов;
  • перейти на страницу подачи заявления на выдачу налоговых документов физическому лицу;
  • заполнить необходимые пункты;
  • отправить заявление онлайн;
  • забрать ИНН самому в ФНС или сделать доверенность на представителя, который заберёт этот документ.

Выбирайте услугу внимательно, за повторную выдачу ИНН взимается госпошлина, а за процесс замены ИНН — нет.

Порядок обращения в ФНС для внесения изменений

Подать заявление и получить новый документ можно лично в Федеральной налоговой службе. Порядок действий таков:

  • распечатайте или возьмите в ФНС форму 2–2 Учёт;
  • напишите заявление по вышеуказанному образцу и сделайте его ксерокопию;
  • с оригиналом заявления, его копией и идентификационным документом обратитесь в ФНС по месту жительства;
  • получите готовый ИНН.

Если вы не можете самостоятельно заменить ИНН, вы имеете право это сделать через представителя. Для этого понадобится всего лишь нотариально заверенная доверенность. Вы должны написать текст доверенности и подписать его у нотариуса.

Как переоформить и получить ИНН заказным письмом

Чтобы воспользоваться услугами почты, вам понадобится нотариально заверенная ксерокопия паспорта (страницы с личными данными и с пропиской). Если в паспорте нет регистрации — копия документа, подтверждающего действительное место проживания. Для получения готового ИНН нужно прийти в налоговую службу: заявитель с идентификационным документом, представитель — с нотариальной доверенностью.

Получить готовое свидетельство по почте можно только при отправке заявления, заверенного электронной подписью. Таково требование ФНС.

После внесения изменений номер налогоплательщика остаётся прежним, меняется только фамилия

Сколько времени будут делать документ и сколько это стоит

Операция замены идентификационного номера налогоплательщика бесплатная, и с вас не должны требовать деньги. Если и придётся что-то оплатить, то только сопутствующие расходы — оформление доверенности и стоимость пересылки письма.

Ждать долго не придётся. Изготовление нового бланка занимает не больше 5 календарных дней.

Процедура замены ИНН не является обязательной, но во избежание лишних проблем лучше заменить ИНН при смене фамилии.

Менять свидетельство ИНН при смене персональных данных или нет

Решать вам. Торопиться с этим точно не нужно. Поскольку сама замена документа в принципе не обязательна, никаких сроков на этот счёт не установлено. И никаких штрафов за несвоевременную замену налогового свидетельства в принципе быть не может.

Свидетельство ИНН большинству в принципе требуется не очень часто. Если нужно будет его предъявить, стоит иметь при себе свидетельство о браке. Оно подтвердит, что на момент присвоения ИНН у вас была другая фамилия.

Если всё-таки вам кажется, что получить новое свидетельство ИНН с вашей актуальной фамилией стоит, торопиться с этим однозначно не нужно. Прежде всего стоит разобраться с документами, замена которых обязательна. Только после этого можно будет обратиться в налоговые органы с просьбой выдать вам обновлённый документ с информацией о вашем персональном номере налогоплательщика.

Восстановление ИНН при утрате или порче

Если с вашим свидетельством ИНН произошла какая-то неприятность, в результате которой оно оказалось испорчено или утрачено, вы можете заказать и получить дубликат свидетельства. При этом сам номер ИНН, который хранится в базе данных ФНС, останется прежним.

При повторном получении свидетельства взамен утерянного или испорченного вам необходимо уплатить госпошлину в размере 300 руб. и приложить квитанцию об уплате к заявлению.

Заявление по форме № 2-2-Учет необходимо направить в орган ФНС по месту вашей регистрации лично, через законного представителя или по почте. Порядок действий по получению дубликата свидетельства ИНН описан в информации на сайте ФНС.

Если ваш МФЦ оказывает услугу выдачи ИНН, вы можете подать заявление в ФНС через этот МФЦ. Необходимые документы – удостоверение личности и квитанция об уплате госпошлины.

Источники

  • https://gosuslugi-site.ru/zamena-inn-pri-smene-familii/
  • https://infportal.ru/semejnoe-pravo/smena-inn-pri-smene-familii-poryadok-deystviy.html
  • https://mfc365.ru/uslugi/mozhno-li-pomenyat-inn-v-mfts-zamena-inn-pri-smene-familii
  • https://vgrazhdanstve.ru/inn/pomenyat-pri-smene-familii.html
  • https://ozakone.com/semejnoe-pravo/zamena-inn-pri-smene-familii-posle-zamuzhestva.html
  • https://zen.yandex.ru/media/newsment/nujno-li-meniat-inn-pri-smene-familii-po-braku-5d7144ebddfef600ad59c68c
[свернуть]
Решите свою юридическую проблему сегодня, не выходя из дома!
300 рублей бесплатно

Напишите свой вопрос - в течении 5 минут наш эксперт перезвонит и бесплатно проконсультирует

 

Заполните форму с контактными данными и получите бесплатную консультацию в течении 5 минут

 
 
Спасибо!
Ваша заявка принята

Юрист позвонит в течение 5 минут

 
Анонимно
Информация о вас не будет разглашена
Быстро
Через 5 минут с вами свяжется наш консультант
 

Добавить комментарий

Бесплатная горячая линия 24/7
8 (800) 301-37-30
по всей России


+7 (495) 128-74-20
Для жителей Москвы и МО
+7 (812) 507-64-25
Для жителей Спб и области