Бесплатная горячая линия

Заявление на материальную помощь к отпуску: образец в 2020 году

Содержание

Как написать заявление на материальную помощь на лечение

Получив от работника все необходимые бумаги, руководитель организации принимает решение о том, чтобы поддержать сотрудника финансово, о чем издается приказ. Приказ вместе с заявлением передается в бухгалтерию, которая и производит перечисление денежных средств.

В каких случаях сотруднику может быть оказана материальная помощь от работодателя?

Многие работники не знают о том, что при возникновении некоторых жизненных обстоятельств они могут попросить финансовую поддержку от предприятия. Между тем, согласно трудовому законодательству, матпомощь возможно получить, если информация о подобном финансовом подспорье была указана в контракте. Матпомощь выдается с целью оказания поддержки работнику, который в ней нуждается. Однако эта услуга оказывается не во всех случаях. Список ситуаций, при которых она может быть выдана, должен содержаться во внутренних документах фирмы.

Чаще всего, материальная помощь сотруднику может быть выплачена при возникновении следующих ситуаций:

  • при рождении ребенка;

  • в связи со смертью близкого родственника;

  • в связи с болезнью;

  • в иных ситуациях (свадьба, обучение и т.д.).

Чтобы воспользоваться положенной финансовой поддержкой от компании, трудящийся должен написать заявление на имя главы фирмы и прикрепить к нему все необходимые документы. Например, если сотруднику понадобились деньги на лечение, к документу он должен приложить медицинские справки, подтверждающие его заболевание.

Обращаясь к руководителю предприятия с подобной просьбой, работник должен понимать, что наниматель не обязан выдавать ему ту сумму, которую он просит. Работодатель сам определяет размер выплаты.

Фиксированным размер матпомощи может быть только в случае, если ее размер оговорен в трудовом соглашении. В этом случае она будет выплачена в указанном размере.

Понятие материальной помощи

В законодательстве четко указывается, что каждый руководитель государственной компании должен оказывать материальную помощь своим сотрудникам. Она не включается в их заработную плату. Многие работодатели всегда идут навстречу своим работникам, поэтому если в жизни граждан возникают какие-либо специфические и непредвиденные ситуации, то они могут рассчитывать на дополнительную денежную выплату.

Оформляется такая выплата с помощью издания соответствующего приказа руководителем компании. Дополнительно в локальных нормативных актах может закрепляться возможность получения работниками соответствующей помощи. Нередко меры по оказанию материальной поддержки прописываются в коллективном трудовом договоре.

В крупных организациях в начале года формируется специальный денежный фонд, предназначенный для дополнительных выплат работникам.

Образец заявления на оказание материальной помощи

В этом разделе мы разместили образец, как написать заявление на материальную помощь.

Как правильно его составить? В тексте нужно указать причину, побудившую обратиться к нанимателю за материальной поддержкой. Также желательно указать, какая сумма необходима. К бланку заявления на матпомощь необходимо приложить подтверждающие документы. После получения заявления от сотрудника, работодателем составляется распоряжение о выплате материальной помощи в определенной сумме.

Налоги с матпомощи на лечение

Глава 23 НК РФ регламентирует, что на доходы физлиц удержание налогов осуществляется согласно законодательства РФ по общим правилам, за исключением некоторых случаев. К ним относятся:

  • Одноразовая выдача членам семьи ушедшего в мир иной сотрудника либо при смерти родственника сослуживца.
  • В связи с непредвиденными происшествиями.
  • Пострадавшим от нападений террористов.
  • Финансовая поддержка, выплаченная на лечение.

Кроме налогообложения НДФЛ, с денежной субсидии удерживаются страховые взносы:

  • При рождении малыша, если они выше 50 000 рублей (на каждого малыша).
  • В некоторых случаях – по общим правилам, если она более 4000 рублей.

Следовательно, с выплаченной поддержки придется заплатить налог с суммы, превышающей 4000 рублей.

Когда выдаются средства?

Заявление на оказание материальной помощи может составляться работниками по разным основаниям. Наиболее часто необходимость в такой поддержке возникает в следующих ситуациях:

  • оформление ежегодного отпуска, во время которого работник планирует какое-либо путешествие, поэтому нуждается в дополнительных средствах помимо отпускных выплат;
  • рождение ребенка;
  • вступление в брак;
  • выход на пенсию;
  • смерть близкого родственника;
  • вынужденное длительное лечение;
  • оформление производственной травмы;
  • получение определенной группы инвалидности.

Вышеуказанные ситуации действительно являются веским основанием для получения материальной поддержки от руководства компании, где трудится гражданин. Во время составления заявления на материальную помощь в связи с разными обстоятельствами необходимо указывать конкретную причину для оформления такой поддержки.

К такому заявлению необходимо прикладывать другие документы, выступающие доказательством наступления конкретного события в жизни гражданина. В качестве такого документа может выступать свидетельство о рождении ребенка или регистрации брака.

Кто предоставляет

Чаще всего заявление на материальную помощь пишется на имя руководителя. Руководитель, исходя из сложности жизненной ситуации и норм, прописанных в локально-нормативных актах организации, издает приказ об оказании материальной помощи сотруднику организации.

Если на предприятиях образована профсоюзная организация, то в ее обязанности входит решение трудовых споров. И оказание единовременной материальной помощи при возникновении непредвиденных тяжелых жизненных ситуаций входит в ее компетенцию.

Разберем, когда появляются основания для выплаты материальной помощи работнику и кому направить прошение.

Когда и кому положена материальная помощь на лечение

Сотрудники предприятий могут рассчитывать на финансовую помощь при следующих обстоятельствах:

  • При чрезвычайных ситуациях.
  • При рождении и ухаживанием за детьми.
  • В связи с ухудшением здоровья сослуживца и/или его родни.
  • Ухода из жизни родственника.
  • При прочих обстоятельствах.

Выделение материальной поддержки при заболевании работающего лица (или его родственника) обеспечивается приказом начальника фирмы. Сумма такой помощи может регламентироваться внутриведомственными документами, например, в колдоговоре или в трудовом контракте.

При создании форс-мажорных обстоятельств, работающему лицу потребуется подать заявление руководству фирмы о выделении финансового содействия. Обращение можно написать в свободном стиле, но, если в компании приняты утвержденные правила обеспечения денежного подспорья, требуется основываться на них. К ходатайству необходимо будет прикрепить удостоверяющие справки. При финансовом содействии на восстановление здоровья это могут быть:

  • Ксерокопия из истории заболевания.
  • Ксерокопия рекомендаций лечащего доктора.
  • Ксерокопия больничного бланка.
  • Ксерокопия договора на проведение операции.
  • Материалы, удостоверяющие нужность дорогих услуг медицины.
  • Материалы, удостоверяющие фактические затраты по соглашению, подписанные заявителем.

Приобрести поддержку могут:

  • Малообеспеченные работники.
  • Временно не работающие граждане.
  • Родители инвалида-ребёнка.
  • Родственники умершего родственника на его похороны.
  • Многодетные семьи, с детьми до 14 и18 летнего возраста.
  • Сироты.
  • Члены семьи, у которых умер или погиб кормилец.

Как выплачивается матпомощь? Закрепление порядка выплаты в локальных актах организации

Ч. 2 ст. 5 ТК РФ закрепляет, что трудовые отношения могут быть урегулированы различными способами, в частности, посредством принятия коллективных договоров, соглашений либо локальных актов. Относительно порядка выплаты материальной помощи возможны следующие варианты:

  • принимается коллективный договор, регулирующий порядок выплат матпомощи;
  • утверждается локальный акт, в котором прописаны порядок и основания для выплат;
  • данный вопрос вообще игнорируется (что также не противоречит законодательству).

Порядок принятия локальных актов закреплен в ст. 8 ТК РФ. Право на их принятие работодателем установлено ч. 1 ст. 22 ТК РФ. В них могут закрепляться в том числе права и обязанности работодателя и трудящихся, что следует из положений ст. 20 ТК РФ.

Не исключается, что такие права и обязанности могут закрепляться и относительно необходимости выплаты работодателем и возможности получения работниками сумм матпомощи. При этом соблюдение принятого на предприятии локального акта обязательно для обеих сторон трудовых отношений.

Локальный акт — это распорядительный документ, оформляемый работодателем, поэтому при его принятии руководство фирмы, как правило, делает акцент на своих правах, но не обязанностях. Это и понятно, поскольку загонять себя в рамки, прописывая обязательства по выплате сумм матпомощи работодателям невыгодно. Гораздо выгоднее с точки зрения управленца оставить этот вопрос размытым, не закрепляя конкретных обязательств, но тем не менее оставляя возможность выплат на свое усмотрение.

В этом плане работники, желающие закрепить порядок выплаты матпомощи, добьются более эффективных результатов, если инициируют процедуру переговоров с целью принятия коллективного договора.

Кто получит материальную помощь к отпуску

Статья 136 ТК РФ рассматривает обязательные выплаты сотрудникам, но материальная помощь к отпуску в ней не оговаривается. А вот в статьях 135 и 144 ТК РФ говорится о различного рода надбавках и доплатах. Анализируя упомянутые статьи, приходим к такому выводу: материальная помощь к отпуску доступна для любого сотрудника, в том числе сотрудникам бюджетных организаций.

Размер, условия выплаты, представление нужных подтверждающих документов для запроса матпомощи — всё это оговаривается в локальных документах. Немаловажную роль играет и финансовая состоятельность самой организации.

Согласно ТК РФ сотрудник может уйти в отпуск, проработав 6 месяцев. Только по истечении шести месяцев допустимо писать заявление на отпуск и на матпомощь к отпуску. Такая помощь даётся только раз при уходе в отпуск первый раз за год.

При оформлении приказа на материальную помощь к отпуску целесообразнее использовать понятие «единовременная выплата». Рассмотрим это понятие:

  • Есть выплаты поощрительного плана: используются из фонда оплаты труда. Каждому работнику при уходе в обязательный трудовой отпуск положена выплата поощрительного плана (чаще всего, в размере одного-двух окладов).
  • Выплаты социального плана в рамках трудовых отношений облагаются налогами.
  • Выплаты социального плана не берутся в расчёт при начислении налогов. Они выплачиваются на основании заявления нуждающегося в них сотрудника. Это выплаты при увольнении, в случае смерти родственника, при стихийном бедствии и чрезвычайной положении.

Облагается ли материальная помощь налогами

Денежные средства, выплачиваемые работнику в качестве материальной помощи (которая не включена в систему оплаты труда!), освобождаются от НДФЛ и страховых взносов в размере, не превышающем 4000 руб. за налоговый период (календарный год) (абз. 1, 4 п. 28 ст. 217, ст. 216 НК РФ и ч. 11 ст. 9 ФЗ от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»).

Пишем заявление: образец заполнения

Если материальная помощь оформляется как поощрительная выплата за особые заслуги, то писать отдельное заявление не нужно. Сведения о запросе помощи указываются в заявлении на отпуск. Обязательно указывайте сроки отпуска. В случае если сотрудник испытывает различного рода финансовые неудобства, то обязательно пишется отдельное заявление на имя директора. Чтобы просьба о помощи не выглядела голословной, к ней обязательно прикладываются подтверждающие нужду документы. Никто не запрещает указать нужную сумму помощи, её желательно оговорить с руководством заранее.

Пример оформления заявления на отпуск и материальную помощь

Созываем комиссию

В ситуации, когда руководитель не имеет права или просто не хочет принимать единогласное решение о предоставлении материальной помощи сотруднику, созывается комиссия. Классический вариант — 3 человека. По итогам заседания составляется протокол (акт). В нём прописываются основные моменты работы комиссии по рассмотрении вопроса о предоставлении материальной помощи. В комиссию входят следующие представители: председатель профсоюза (если есть), руководитель, бухгалтер.

Принятое решение о предоставлении материальной помощи передаётся в бухгалтерию вместе с приказом о выплате материальной помощи.

Готовим приказ

В приказе обязательно указываются следующие моменты:

  • точная сумма выплаты;
  • дата выплаты;
  • кому выплачивается (Ф.И.О.);
  • на каком основании производится выплата с указанием реквизитов документа;
  • из каких средств (бюджет, прибыль, профсоюз, фонд зарплаты и т. д.).

Пример оформления приказа о выплате материальной помощи к отпуску:

Образец приказа о выплате материальной помощи к отпуску

Закрепление порядка выплаты материальной помощи в коллективном договоре

В силу ст. 40 ТК РФ коллективный договор — это правовой акт, который регулирует различные отношения внутри фирмы. Он заключается между работниками и работодателем, через представителей, путем проведения коллективных переговоров (гл. 6 ТК РФ).

Ч. 1 ст. 41 ТК РФ, определяющая содержание и структуру коллективного договора, не исключает, что в таком документе могут закрепляться и обязанности работодателя по выплате матпомощи, порядок таких выплат.

Если, принимая локальный акт, работодатель действует самостоятельно (в некоторых случаях учитывается мнение профсоюза, в силу ч. 2 ст. 8 ТК РФ), то коллективный договор принимается путем активного обсуждения его содержания представителями обеих сторон трудовых отношений, что подразумевает, что в таком документе права работников на получение матпомощи будут отражены более детально. Кроме того, сотрудники могут самостоятельно инициировать процедуру проведения коллективных переговоров, а работодатель не вправе отказаться от участия в них.

В договоре целесообразно отразить детальный порядок и случаи выплаты матпомощи, что позволит урегулировать данные правоотношения.

Материальная помощь к отпуску в бюджетных учреждениях

В бюджетных учреждениях она, как правило, именуется единовременной выплатой к ежегодному оплачиваемому отпуску. Ее размер существенно отличается: некоторые работодатели платят фиксированную сумму, другие — процент от оклада или тарифной ставки (количество окладов, тарифных ставок). Конкретный размер устанавливается соответствующим законом, подзаконным, локальным нормативно-правовым актом, регулирующим систему оплаты труда в конкретном учреждении или организации.

Когда предоставляется

Заявление подают, если деньги нужны срочно и в крупном размере. Возможные причины:

  • тяжелая болезнь самого работника или члена его семьи (родителя, ребенка, супруга);
  • смерть близкого родственника
  • чрезвычайное происшествие (пожар, ограбление);
  • рождение ребенка;
  • свадьба.

В крупных компаниях единовременную выплату допускается приурочить к отпуску заслуженного работника. В каждом конкретном случае следует знакомиться с соответствующим положением, где приведен полный перечень причин, и в зависимости от этого пишется образец заявления на материальную помощь в 2020 году.

Но все зависит от финансовых возможностей организации. Выплата предоставляется из прибыли, выделяется из внутрифирменных резервов или иных источников. Но вряд ли стоит надеяться на ее получение, если компания находится в кризисе и терпит убытки.

Доплата по результатам работы сотрудника

Доплата, определяемая по результатам работы сотрудника, является правом, но не обязанностью работодателя, если она не закреплена законодательно (пример — государственные служащие). Критерии определения успешности результата или его достижения определяются каждым работодателем самостоятельно. В бюджетных организациях и некоммерческих организациях нередко выплаты осуществляются только при условии наличия экономии по фонду труда.

Ответственность нанимателя: суммы и сроки

Вовремя выплатить положенную материальную помощь сотруднику к отпуску — обязанность руководителя. Несоблюдение сроков выплат, положенных сотруднику, грозит нанимателю начислением пени за период просрочки, а в крайнем случае — судебным разбирательством (статья 236 ТК РФ).

Хотите избежать неприятностей в решении вопроса о материальной помощи к отпуску? Тогда следуйте советам:

  • Пообещать сотруднику матпомощь к отпуску можно только в случае полной уверенности в платёжеспособности организации. Есть сомнения — созывайте комиссию. Каждый случай рассматривается индивидуально. Нет средств на выплату матпомощи или сотрудник не заработал права на отпуск — смело отказывайте, имеете право.
  • Строго соблюдайте срок выплаты матпомощи.

Сроки выплаты матпомощи к отпуску:

  • Ориентируйтесь на дату выплаты, указанную в приказе;
  • Выплата вместе с отпускными за три дня до ухода сотрудника в отпуск;
  • Выплата матпомощи в дни выплаты заработной платы по предприятию.

Форма заявления на материальную помощь

Четких требований и правил написания заявления на материальные выплаты федеральным законом не установлено. Региональные и областные власти самостоятельно вырабатывают и утверждают формы и образцы заявлений. Также в частной организации может быть определен собственный порядок оформления письменного обращения.

На официальном сайте органов соцзащиты либо другом административном ресурсе в обязательном порядке должны располагаться все необходимые бланки, а также образцы того, как написать заявление на мат. помощь. Любая форма заявления о предоставлении денежной поддержки должна отражать следующие основные моменты:

  • иметь адресное обращение (к кому направлена просьба);
  • отражать персональные сведения (от кого исходит ходатайство);
  • описывать основную часть заявления (изложение просьбы);
  • сформулировать обоснование (указать причины, по которым требуется денежная поддержка);
  • включать реквизиты доказательных материалов (номер свидетельства о смерти, удостоверения по инвалидности, справки об обучении детей и тому подобное);
  • содержать дату и подпись (с расшифровкой).

При личном обращении граждан в государственные центры сотрудники должны выдать бланки заявлений им на руки, после чего гражданин либо заполняет заявление на месте, либо приходит с заполненной формой в назначенный день. В момент принятия заявления специалист заверяет его личной подписью.

Как правильно написать заявление на материальную помощь на лечение

Прошение на оказание материальной поддержки, при серьезном заболевании, обычно, подаётся после того, как пройден курс лечения. Для подачи обоснованного ходатайства, требуется обращение дополнить выпиской из медицинской болезни, документами на приобретение лекарств, справками с диагнозом. И все это должно быть заверено печатью лечащего доктора.

Невзирая на то, что шаблон заявления на материальную поддержку не регламентируется законодательством, он все же относится к служебному документу, составление которого должно соответствовать правилам делового этикета.

  • В правом углу, начиная сверху, требуется отобразить должность и Ф.И.О. начальника, который уполномочен в решении вопроса. Это может быть начальник или его заместитель, или председатель профкома.
  • Ниже, отображается должность и Ф.И.О. подателя документа. Если компания большая, то скорее всего, придется отобразить подразделение, где трудится автор прошения.
  • Далее, посередине строки листа вноситься название бланка – «Заявление».
  • В тексте обращения излагается суть просьбы, с четким отображением проблемы. Желательно свою просьбу подкрепить документально.
  • В конце бланка, автор письма ставит дату и расписывается с расшифровкой фамилии.

В каких случаях матпомощь может выплачиваться?

Выделяют следующие виды материальной помощи:

  • единовременная (разовая) или периодическая;
  • выраженная в денежной форме (рублях) либо в натуральной форме, в частности лекарствами, вещами и т. д.
  • связанная с определенными событиями в текущей деятельности служащего (например, выход в очередной оплачиваемый отпуск), с негативно характеризующимися событиями (например, болезнь родственника трудящегося) либо с позитивно характеризующимися обстоятельствами (например, рождением у сотрудника ребенка).

К основаниям для выплат можно отнести:

  • уход трудящегося на пенсию по возрасту;
  • рождение детей;
  • свадьбу работника;
  • заболевание сотрудника;
  • заболевание членов его семьи;
  • смерть родственника;
  • очередной оплачиваемый отпуск.

Поскольку порядок выплат может отличаться в различных организациях, а в каких-то фирмах и вовсе не закрепляется, далее рассмотрим наиболее типичные способы оформления матпомощи.

Какие документы нужны для подтверждения

К заявлению прикладывают документы, которые являются подтверждением наступившего трудного случая:

  • свидетельство о рождении ребенка;
  • свидетельство о браке;
  • свидетельство о смерти и подтверждение, что умерший — член семьи работника. Пособие в связи со смертью полностью освобождено от обложения НДФЛ и страховыми взносами;
  • договор на строительство, реконструкцию, купли-продажи. Понадобится для получения денег на улучшение жилищных условий.

Нужно ли платить НДФЛ с матпомощи

Облагается ли утвержденная работодателем сумма выплаты налогом? Думать об этом нужно работодателю как налоговому агенту. Но получателю уточнить этот момент стоит, чтобы знать, на какую сумму он сможет впоследствии получить вычет.

В соответствии со статьей 217 Налогового кодекса, не все выплаты такого рода облагаются НДФЛ. Освобождаются от него:

  • пострадавшие от стихийного бедствия;
  • жертвы терактов;
  • члены семьи покойного работника;
  • усыновители ребенка-сироты, получившие до 50 000 рублей;
  • заболевшие или нуждающиеся в лечении близкого родственника.

Здесь важно, чтобы выплата была единовременной и осуществлялась по одному распоряжению. Если таковых несколько, то вторая и последующие суммы будут включены в налогооблагаемую базу.

Также от налогообложения освобождается сумма в 4000 рублей из любой выданной матпомощи. То есть если выплачено 10 000 рублей сотруднику, то налог удержат только с 6000.

Образец приказа о предоставлении матпомощи

Выплата матпомощи производится на основании приказа работодателя. Его форма законодательно не закреплена. В то же время она может быть определена положениями локального акта или коллективного договора.

Приказ может быть оформлен по следующему образцу:

ООО «Ирис»

Москва

ПРИКАЗ

О выплате материальной помощи

12.07.2017 № 124-лс

В связи с заболеванием главного менеджера операционного отдела ООО «Ирис» Иракова Р. В., подтвержденным представленными им документами (копия заключения врачебной комиссии БУЗ «Московская городская поликлиника» от 12.07.2017 № 127-ЗК, копия рецепта от 12.07.2017 № 129571),

ПРИКАЗЫВАЮ:

Выплатить Иракову Р. В. материальную помощь в размере 5 000 руб.

Выплату матпомощи произвести вместе с выплатой очередной заработной платы за август 2017 года.

Основание: заявление Иракова Р. В. от 12.07.2017, копия заключения врачебной комиссии БУЗ «Московская городская поликлиника» от 12.07.2017 № 127-ЗК, копия рецепта от 12.07.2017 № 129571

Директор ООО «Ирис» Васильев О. В. /Васильев/

Перечень документов, которые могут быть необходимы для оформления матпомощи работнику

Поскольку вопрос о выплате матпомощи не урегулирован на законодательном уровне, не закрепляется и обязательного пакета документов, которые требуется представить работнику с целью получения выплаты. В то же время коллективные договоры и локальные акты могут устанавливать такой перечень.

Поскольку матпомощь выплачивается ввиду наступления в жизни сотрудника различных событий, документы должны подтверждать факт их наступления. Основным документом является заявление либо служебная записка. На их основании инициируется процедура выдачи матпомощи.

Какие документы требуется предоставить дополнительно, зависит от ситуации:

  • Если сотрудник претендует на матпомощь в связи с рождением ребенка, следует представить свидетельство о рождении.
  • Если сотрудник заболел и ему необходимы деньги на лечение, потребуется заключение врача и/или врачебной комиссии, а также иные документы, подтверждающие факт наличия заболевания.
  • Если сотрудник уходит в отпуск и в связи с этим хочет получить матпомощь, доказательствами ухода в отпуск могут послужить график отпусков, приказ работодателя. Данные документы уже имеются у руководства, поэтому в такой ситуации целесообразно представить только заявление на выплату.
  • В случае если член семьи сотрудника умер, необходимо представить работодателю свидетельство о смерти либо судебное решение о признании члена семьи умершим.

Назначение платежа при выплате матпомощи

При перечислении сумм материальной помощи необходимо указать в платежном поручении назначение платежа. Кроме того, следует сослаться на сведения о приказе, на основании которого сумма выплачивается.

Например, графа «Назначение платежа» может быть заполнена следующим образом: материальная помощь Иванову А. А. в связи с рождением ребенка, выплаченная на основании приказа директора ООО «Ирис» от 12.07.2017 № 1.

Необходимость указания правильного назначения платежа связана в том числе с налогообложением. Некоторые виды матпомощи, в силу ст. 217 НК РФ, не облагаются налогом. К ним относятся и суммы матпомощи в связи с рождением детей (до 50 000 руб. на каждого ребенка). Назначение платежа будет служить доказательством, что деньги потрачены именно на выплату матпомощи.

Выплаты к отпуску работникам госучреждений

Вопрос, как написать заявление на мат. помощь к отпуску, волнует многих трудящихся. Письменное обращение с просьбой о назначении материальной помощи имеет право написать как работник бюджетной организации, так и сотрудник частной фирмы. Для специалистов государственных учреждений данный момент зафиксирован в нормативных актах. Основным законодательным документом, регулирующим права трудящихся, выступает Трудовой кодекс РФ.

По закону, каждый работник, оформляясь в отпуск, вправе получить ежегодную материальную помощь. Финансирование отпускных обеспечивается из государственного фонда по выплате заработной платы работникам бюджетной сферы.

Для получения отпускных работник должен написать заявление на имя директора бюджетного учреждения. Любое заявление должно начинаться с полного имени и фамилии начальника, к которому обращена бумага. Затем указываются фамилия, имя, отчество заявителя. После этого работник прописывает период, на который он уходит в отпуск, а ниже оформляет просьбу и имеющееся основание. Бюджетники указывают в качестве основания трудовой договор. В конце ставится дата и личная подпись заявителя.

Помощь в связи со сложным материальным положением

В неблагоприятной жизненной ситуации может оказаться любой человек. В зависимости от обстоятельств и статуса нуждающегося лица, помощь возможна как со стороны государства (центр социальной защиты населения), так и со стороны работодателя.

К трудным жизненным ситуациям, связанным с финансовыми проблемами, относятся следующие причины:

  • необходимость содержания пожилых (имеющих возраст более 65 лет) родственников;
  • временная нетрудоспособность (наличие статуса безработного);
  • воспитание маленьких деток (статус многодетной семьи) или появление одного ребенка (статус мать-одиночка);
  • наличие инвалидности у кого-либо из близких родственников.

Основание для выплат по причине сложного материального положения – заявление на мат. помощь. Письменная просьба оформляется независимо от того, в какой сфере трудиться человек – бюджетной или на частном предприятии (либо безработный). Единой формы письменного обращения не имеется. Поэтому человек, которому требуется поддержка, может изложить свою ситуацию в удобной форме.

Однако типовой шаблон любого заявления предполагает наличие «шапки» бланка (то есть, к кому обращена просьба, кто обращается за помощью). Зачастую, в образце заявления на мат. помощь, имеющегося в госучреждениях, не требуется подробно расписывать ситуацию. То же относится и к частным организациям. Обычно применяется стандартная формулировка заявления на мат. помощь «в связи со сложным материальным положением». Ниже обязательно ставиться дата и написанное заверяется подписью, также необходима расшифровка подписи заявителя.

В тех ситуациях, когда подобные обстоятельства предусмотрены трудовым соглашением, работодатель обязан при наличии веских причин оказать помощь. Когда такие условия не оговорены в Положении либо договоре, начальник решает вопросы с выплатами по своему усмотрению. Размер, а иногда и форма поддержки определяется руководством на основании индивидуального подхода либо утвержденных в Положении учреждения фиксированных сумм.

Заявление на финансовую компенсацию отпуска в частных организациях

Материальная помощь от негосударственных организаций не является обязательной. Выплаты сотрудникам к отпуску предусмотрены только в тех учреждениях, где соответствующие пункты прописаны Положением (коллективным договором). Помимо самого факта предоставления отпускного денежного пособия работнику, в договоре должны быть указаны условия, при которых оно назначается, а также оговорена сумма разовой помощи.

Основанием для оказания специалисту финансовой поддержки либо компенсирования расходов во время отдыха является письменное обращение к работодателю. Заявление на материальную помощь к отпуску пишется в свободной форме лично работником. Для бюджетной и для частной сферы основные моменты, оформления данной бумаги являются идентичными. Однако некоторые нюансы в написании все-таки имеются. В качестве основания частники указывают коллективное соглашение либо положение об отпускных выплатах.

Выплаты по месту работы при рождении малыша

Материальная поддержка со стороны работодателя должна быть оказана в обязательном порядке только при наличии в коллективном договоре таких условий. При иных обстоятельствах единовременная финансовая выплата предоставляется по усмотрению работодателя.

Заявление на мат. помощь на работе можно написать в свободной форме, либо по образцу, предоставленному секретарем организации. Основные пункты, которые должны быть непременно отражены в заявлении:

  • в верхнем правом углу оформляется «шапка», где указывается должность и имя руководителя, а также персональные данные лица, от которого исходит просьба;
  • далее посередине пишется слово «заявление»;
  • под названием оформляется обращение о предоставлении материальной помощи;
  • также указываются причины или основание для выплат (прилагается копия свидетельства о рождении ребенка);
  • внизу ставиться дата и роспись заявителя (ее расшифровка).

Заявление визируется начальником. На основании письменного обращения работодатель издает приказ, согласно которому специалисту выплачивается денежное пособие. На компенсацию, в первую очередь, могут рассчитывать высококвалифицированные, ценные работники, а также сотрудники, имеющие сложное финансовое или семейное положение.

Когда появляется ребенок, заявление на мат. помощь можно подать сразу либо до момента исполнения малышу годика. Однако, чаще работодатель оформляет пособие в первые месяцы после рождения крохи, дабы снизить налоговую нагрузку организации, а также работника.

Государственная материальная помощь при рождении ребенка

Основная поддержка при пополнении в семье оказывается со стороны государственных организаций. Финансовые выплаты являются обязательными. При рождении ребенка законом предусмотрены как региональные, так и федеральные субсидии.

К госвыплатам, которые полагаются при рождении ребенка, относятся следующие:

  • пособие за своевременную постановку на учет по беременности;
  • единовременная выплата после рождения ребенка (выплачивается как ранее работающим, так и безработным женщинам);
  • ежемесячные выплаты на первого ребенка, назначаемые от рождения малыша и до полугода.

Самым существенным видом материальной помощи является сертификат, позволяющий получить материнский капитал при рождении второго малыша (последующих детей). Заявление на мат. помощь при рождении ребенка и иные необходимые документы подаются либо по месту работы, либо в Управление социальной защиты (если оба родителя безработные).

Основания для выплаты

Матпомощь выплачивается на основании личного заявления работника. Как правило, к нему прилагаются бумаги, которые объясняют, в связи с чем он просит оказать ему финансовую поддержку. Но поскольку решение о выдаче матпомощи полностью находится в компетенции работодателя, а порядок и условия такой выплаты законодательством не регламентируются, то работодатель вправе выплатить матпомощь и без наличия подтверждающих документов — только на основании личного прошения и устных пояснений работника.

К заявлению с просьбой о матпомощи в связи с болезнью приложите следующие документы:

  • договор с медицинской организацией, имеющей лицензию;
  • справка — направление врача;
  • документы, подтверждающие фактическую оплату (платежные документы, накладные, счета, квитанции, иные, оформленные на имя заявителя, и чеки ККМ на покупку лекарств);
  • именные рецепты;
  • различного вида справки из медицинского учреждения, подтверждающие необходимость платного дорогостоящего лечения по жизненно важным показаниям.

Общие моменты назначения помощи

Если работник какой-либо компании действительно осознает, что он нуждается в материальной поддержке, то он должен официально запросить ее у руководства фирмы. Для этого составляется соответствующее заявление. В нем указывается причина для назначения выплаты. Желательно использовать образец заявления на оказание материальной помощи, чтобы не допустить никаких ошибок.

К основным нюансам назначения такой выплаты относится:

  • выплаты предусматриваются не только локальными нормативными документами компании, но и федеральным законодательством, но это относится только к государственным учреждениям;
  • в частных компаниях руководитель может отказать в выплате материальной помощи;
  • размер данной выплаты устанавливается непосредственным директором организации, для чего учитывается, какую должность в компании занимается заявитель, привлекался ли он за последний год к дисциплинарной ответственности, какую он получает зарплату, а также какое количество средств имеется в соответствующем фонде.

Нередко вовсе в коллективном договоре прописывается, какая максимальная сумма может перечисляться работникам ежегодно в виде поддержки. Для этого может использоваться фиксированный показатель или какой-либо процент от оклада.

Как составляется заявление?

При формировании данного документа желательно пользоваться образцом заявления на оказание материальной помощи. Для этого используется свободная форма, но следует включать в текст обязательные сведения. В некоторых компаниях имеются специальные образцы заявлений на оказание материальной помощи, которые можно изучить в кадровой службе.

При составлении данного документа обязательно вносятся следующие сведения:

  • наименование организации, в которой трудится гражданин;
  • сведения о руководителе компании, так как именно на его имя формируется заявление;
  • информация о заявителе, представленная его Ф.И.О. и занимаемой в компании должностью;
  • указывается наименование документа, являющегося заявлением на оказание помощи в виде материальной выплаты;
  • в тексте прописывается непосредственная просьба о получении дополнительных средств в связи с наступлением каких-либо непредвиденных и сложных событий в жизни работника организации;
  • приводится причина для назначения выплаты, которая может быть представлена смертью родственника, тяжелым заболеванием или появлением в семье младенца;
  • оставляется ссылка на законодательный акт, локальную внутреннюю документацию компании или коллективный договор, если в этих документах имеются указания на возможность получения работником помощи от работодателя;
  • перечисляются документы, прикладываемые к заявлению, которые подтверждают обоснованность просьбы;
  • в конце ставится подпись заявителя, а также указывается дата передачи документа представителю компании.

Образец заявления на материальную помощь к отпуску можно изучить ниже.

Какие прикладываются документы?

Обычно работодатели не требуют от заявителей подтверждения причин для оформления материальной помощи, но целесообразно вместе с заявлением передавать такую подтверждающую документацию. Дополнительно нередко требуется подтверждение, что другие виды материальной помощи не были получены гражданином из иных источников.

Если два члена семьи работают в одной компании, то только одному из них может назначаться выплата. Для грамотного составления документа желательно использовать образец заявления на материальную помощь. К нему прикладываются другие документы, которые зависят от причины обращения:

  • Требуется длительное лечение. Если работник заболевает и ему требуется дорогостоящее лечение, то он может попросить у работодателя перечисления определенной суммой, используемой для оплаты услуг медицинских организаций. Для этого требуется прикладывать к заявлению медицинскую справку, в которой указывается диагноз, а также прописывается, сколько средств требуется для лечения. Дополнительно в медицинской организации запрашивается выписка из медицинской карточки, история болезни и чеки на оплату услуг или покупку лекарств. Если требуется реабилитация в санатории, то лечащий врач должен выдать соответствующее направление, на котором имеется его подпись и печать организации.
  • Смерть близкого родственника. Часто работниками разных компаний составляется заявление на материальную помощь в связи со смертью члена семьи. Помощь оказывается, если умирает действительно близкий родственник, к которому относятся родители или дети, а также сестры с братьями. При составлении заявления важно обозначать степень имеющегося родства. К заявлению прикладывается копия свидетельства о смерти.
  • С рождением ребенка. Если в семье появляется младенец, то это всегда приводит к непредвиденным и значительным тратам. Поэтому по месту работы может быть получена отцом материальная поддержка в виде крупной суммы средств. Для этого им составляется соответствующее заявление, в котором прописывается, что у него родился ребенок. К этому документу прикладывается свидетельство о рождении малыша.

Образец заявления на материальную помощь на лечение можно изучить ниже.

Источники

  • https://ppt.ru/forms/matpomosh/lechenie
  • https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/obrazets-zayavleniya-na-okazaniye-materialnoy-pomoshchi
  • https://FB.ru/article/424439/zayavlenie-na-okazanie-materialnoy-pomoschi-obrazets-i-forma-napisaniya-s-primerom-vidyi-materialnoy-pomoschi
  • https://zayavi.com/zayavlenie-na-materialnuyu-pomoshh-na-lechenie/
  • https://how2get.ru/money/obrazets-kak-napisat-zayavlenie-na-materialnuyu-pomoshh/
  • https://nalog-nalog.ru/lgoty_garantii_i_kompensacii/kak_oformit_materialnuyu_pomow_sotrudniku/
  • http://ideamaniya.ru/materialnaya-pomoshh-sotrudnik-uhodit-v-otpusk.html
  • https://gosuchetnik.ru/kadry/kak-oformit-i-vydat-materialnuyu-pomoshch-k-otpusku
  • https://zakon.temaretik.com/1796487134056286565/kak-napisat-zayavlenie-na-materialnuyu-pomosch-obrazets-i-prichiny/
[свернуть]
Решите свою юридическую проблему сегодня, не выходя из дома!
300 рублей бесплатно

Напишите свой вопрос - в течении 5 минут наш эксперт перезвонит и бесплатно проконсультирует

 

Заполните форму с контактными данными и получите бесплатную консультацию в течении 5 минут

 
 
Спасибо!
Ваша заявка принята

Юрист позвонит в течение 5 минут

 
Анонимно
Информация о вас не будет разглашена
Быстро
Через 5 минут с вами свяжется наш консультант